企业采购管理发展的趋势
随着全球经济的发展,经济全球化使采购行业发生了巨大的变革。各种新鲜的概念不断的涌现出来,供应链管理、战略采购、战略外包、竞价、电子采购、网上采购等等,不一而足。采购从传统的后勤支持角色逐步的得到了提升,走到了令人注目的前台。尤其是在采购成本占企业总成本70~80%的电子制造业领域,采购节省的成本几近与销售创造的利润同日而语,成为为企业赢利的第二驾马车。
狭义的采购指的就是购买。企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。广义采购的主要途径有:租赁、借贷和交换(物物交换为主)。
在一个大型企业中,采购就其功能来讲不单单是采购员或采购部门的事,而是企业整体供应链的重要组成部分。随着一体化物流管理的普及与实施,采购过程本身已经不再是交易导向了,它主要依靠有效的信息系统与少数的供应商保持密切的关系并考虑全球范围内的原材料供应源。采购的主要活动包括:1、为组织运作提供所需的不间断的原材料、信息和服务;2、将存货投资和损失降到最低程度;3、供应商的选择与评估;4、保持并开发有竞争力的供应商;5、与组织内部其他部门协调以取得准确及时的相关信息
采购地位的提升离不开大的经济背景和市场因素。一方面,近年来物价飞速上涨,采购部门的压力与日俱增,企业开源节流、提高效率成为应对经济困境的法宝之一。采购作为资金的消耗部门,如何节省成本、提升效率、完成总成本指标非常关键。实现的手段也多种多样。另一方面,市场竞争加剧,对新产品上市时间要求越来越快,成本要求越来越高,采购配合研发部门在物料上保证供应,还要在产品成本上提出最佳供应方案。采购已
不仅仅是个执行部门,而越来越多地参与到企业决策中。
采购面临的挑战:
1、 降低采购总成本的压力:企业已经进入微利时代,越来越多的企业意识到赚钱不容易,于是企业管理者将成本压力分解到采购人员身上,而采购人员必须在降低成本的基础上还要保证采购品的质量,这不得不说是面临的一大挑战;
2、 采购从业人员自身素质的挑战:采购人员已经不单纯是买东西的角色,在企业高速发展的今天,甚至要求采购人员成为各自行业内的专家,专业知识、物流知识、外语水平、组织协调能力等等,能不能跟上时代的发展,满足企业的需求,对采购人员来讲也是一大挑战。
所以现将从以下几方面谈采购的发展趋势:
一、在采购管理方面
随着互联网和企业竞争环境的激烈化,采购管理作为企业生产经营管理过程中的基本环节, 已经越来越受到企业的广泛重视。那么,采购管理未来的发展趋势是采购管理将从简单的购买向“合理采购”转变,即选择合适的产品,以合适的价格,在合适的时间,按合适的质量并通过合适的供应商获得。企业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门和能力,以支持采购在市场上的准确定位,有效地获取产品和服务。总的来说,今后的采购管理将表现出以下几个趋势。
趋势一:电子商务化
电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口,因此电子商务的发展将在未来彻底改变现在的采购管理模式。传统采购管理面临的问题如信息狭窄,不及时、不准确,采购数据流失等,都将在实施电子商务的过程中逐步消失。
趋势二:.战略性成本管理
采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本。企业为获取更多的利润或保持较高的竞争力,实施成本降低战略往往是首选。但随着技术、设备等领域成本降低空间的大幅度减小,以往被忽略的采购部门对成本降低带来的作用越来越明显。企业采购管理将重点放在成本上,而不仅仅是价格上,这些都促进了供应链管理理论的形成。目前,成本降低战略的参与者仅仅是单个的企业,或与企业直接相关的关键供应商,但随着竞争的加剧,成本降低战略的参与范围将扩大,包括更多的供应链成员:企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等供应链中的各个环节。所有这些成员将共同合作,寻求成本降低的机会,以达到“多赢”而非双赢或一赢一败的结果。
趋势三:战略采购
战略采购来源于对物资分类管理的细化。战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系,特别是那些重要的供应商、转换成本高的供应商。事实上,战略采购将直接导致供应链管理。战略采购在未来将有两种发展趋势:一是随着采购和供应中检查绩效细节部分所花费的时间越来越多,供应商评估标准将越来越详细、准确。二是由于企业对每个或每类供应商绩效建立专门的指标,衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。也就是说,企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复杂性,而是寻找制定合适标准的平衡点,这样既满足供应链的具体要求,又不至过于复杂而难以管理。
二、从采购人员方面:
中国是全球制造业的加工厂,国际供应链体系的重要环节,近几年来国际采购巨头纷纷将中国地区作为自己采购业的基地。采购人才是中国地区最缺行业之一。国家采购、企业采购、采购这三大需求,已经快速催生采购管理队的迅猛成长,并由原来的区域性向全球性采购迈进。一方面,大批外资、合资企业涌入,它们对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增;另一方面,众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。那些既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目前非常紧缺的人才。
很多公司在加速扩张的同时,也在拼命“挖人”,从高级管理者到普通采购人员,无不成为被挖的对象,整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。依据国家权威媒体的报道:未来 3-5 年,我国专业采购人才需求量约为 100-150 万,而目前该领域正规的国家职业资格认证和高等教育尚属空白。、
在国内,目前采购从业者的薪金水平呈现“水涨船高”的趋势。某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示,东莞地区采购人员每月平均薪资在 4000 ~ 10000 左右,国内在 3200 元左右。外企人才交流机构的统计数据显示,目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在 7000 元以上,在外企工作的职采购经理年薪在 15 - 20 万。(以上数据可能略有出入)
至于采购人员未来的职业生涯发展,有多条职业通道可供选择:一,走管理之路,做一个职业的采购经理人,现在的职业采购经理人的报酬不菲;二,升级采购到做供应链管理,供应链管理在制造企业中也是一个很重要的地位,也会有丰厚的报酬;三,自主创业,
采购工作最大的优势就在于接触的人多,了解的信息多,如果你能把握和利用好这些资源,自主创业并非难事。
三、从企业采购方面:
一.企业和供应商在技术上要不断创新更新,加大各自的科研技术,在技术领域有新的突破。与此同时,利用最尖端的技术来寻找新的廉价的原材料,零部件替代原有的原材料零部件。
二.企业采购部门在供应链、物流这一块加强管理,使管理很细化,时刻和供应商沟通、谈判,协调处理在这期间发生的各种问题,避免不必要的浪费。在不影响本企业利益的情况下,和供应商处好关系,同时来达到自己企业的目的。
三.有的供应商和我公司业务往来历史很长,其供应商的生产、仓储、运输能力及质量保证情况符合我公司的规定。相互建立在一个诚信的平台上,此时和供应商的业务往来就可以通过网络网上下订单,网上跟踪订单,通过货运公司网上收货,网上银行付货款。办公五指化、无纸化等工作方式。来提高我公司采购部门的工作效益。
四.网上贸易成为国际采购的主流 当前,B2B的市场环境是整个电子商务市场中发展最好的,现在欧美企业的60%商品都是通过网上采购而得。
五.减少供应商数量:供应商数量太多,会让采购人员难以应付,而且供应商越多,安全隐患就越多,产品质量就越难把控。集中采购不但能获得更有优势的价格,对质量管理、售后服务、跟踪,甚至办公成本等方面都有很大帮助。
由于采购与供应链管理工作在企业中发挥着越来越重要的作用,人们对它的关注也越来越多,这又促进了采购工作的发展。从某种意义上说,采购理念的发展与企业的发展是紧密联系在一起的,只有把握这些潮流并顺应它们,才能更好地做好现在和未来的采购工作。从世界范围来看,采购与供应管理主要呈现出全球化采购、网上采购、供应商伙伴关系(双赢采购)等趋势,而且一些知名企业,这些采购理念已经投入实施,取得了很好的效果。而在一些小的企业里企业经营理念、管理水平和采购环境等局限性,这些新的采购理念还没有大规模实施,但我们仍要注意研究吸收,这是大势所趋。还有一个问题就是这些趋势是一个交相呼应的工程,彼此之间互相影响,共同决定着企业采购的水平和绩效,因此要重点研究如何综合实施这些先进的采购理念的问题。
采购是成本管理的核心资源——利润源泉;是供应链管理过程的主导力量;是企业产品质量的基本保证;是促进产品开发、生产的重要因素。所以我们应当顺应采购的发展趋势,不断的改进不足之处,以发挥出采购的最大的作用