EXCEL操作练习题

在

日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软

件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL 2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。

一、 EXCEL主要有以下功能；

1． 具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容

易的工作。

2． 提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变

化。

3． 提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到

漂亮的报表。

4． 提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的

分析和统计。

练习1 EXCEL基本操作

一、练习目的

1. 掌握EXCEL的启动

2. 掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴

二、练习内容

1. 练习启动和退出EXCEL

2. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。

3. 利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中

练习2 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握EXCEL单元格的自动填充

二、练习内容

1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。

1991年 1992年 … 1999年 1月 2月 ……… 12月 三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。

2. 在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。

练习3 EXCEL基本操作

一、练习目的

1. 掌握单元格的合并 2. 掌握单元格的对齐方式 3. 掌握单元格的插入

二、练习内容

1. 输入下列表格中的内容。

2. 将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格

3. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 4. 在\"江杰\"前插入一个新行\"张强 80 75 87 57 \"

学生英语成绩登记表 姓名 刘华 张军莉 王晓军 李小丽 江杰 李来群 口语 70 80 56 80 68 90 语法 90 60 50 70 70 80 听力 73 75 68 85 50 96 作文 90 40 50 50 78 85 平均分 三、操作提示

1.（略）

2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1所示

图5-1

3. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。

4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。

练习4 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握EXCEL的函数的使用

二、练习内容

1. 输入下表中的内容。

2. 用函数求出每一课程的“平均分”。

3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面

姓 名 刘华 张军莉 王晓军 李小丽 江杰 李来群 平均分 高等数学 70 80 56 80 68 90 大学英语 90 60 50 70 70 80 操作技术 73 75 68 85 50 96 大学语文 90 40 50 50 78 85 三、操作提示 1. 输入内容

2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格，松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。

图5-2 图5-3

3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出用上面2中的方法可求出。总分的函数是“SUN”。

练习5 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握日期格式的设置

二、练习内容

1. 输入下列表格的内容。

2. 将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。 3. 将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16号字” 3. 将“年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式.

长风电器集团 产品 电视机 音响 洗衣机 计算机 空调 三、操作提示

1.（略） 2.（略）

3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号 4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图5-4所示。

图5-4

年月 Jan-95 Feb-95 Mar-96 Apr-97 May-97 销售额 ４500 5000 6000 1992 350 代理商 大地 地区 宁夏 天津 山东 南京 北京 新华 华联 四海 和美 练习6 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握排序的方法

二、练习内容

1．输入下列表中的内容。

2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中

3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填入“工龄”字段，工龄计算至1999年。工龄=1999- “工作时间”的年份 ,例如 工作时间则工龄=1999-1996=3

4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。

工作证号 450001 450002 450003 450004 450005 450006 480001 480002 480003 480004 480005 490001 490002 姓 名 参加工作时间 王琪 张凯 解晔 巩建国 王建兴 王晓东 李月霞 孙良成 谢勇 李小红 区浩 李敏 张家珍 85-4-17 87-3-25 79-12-21 82-10-12 -4-25 87-9-12 78-12-1 96-9-27 -3-29 79-4-28 82-7-29 92-9-30 87-12-14 工龄 490003 490004 艾敬 郑美艳 95-1-27 93-7-13 三、操作提示

1.（略） 2.（略）

3. 只接填入计算结果

4. 将表中所有内容选中（包括表头），选择“数据”菜单中的“排序”，弹出“排序”的对话框，在“主要关键字”中通过下拉选择项，选出“工龄”、“递增”；在“次要关键字” 中通过下拉选择项，选出“姓名”、“递减”；在“当前数据清单”、“有标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5所示。

图5-5

练习7 EXCEL单元格的移动

一、练习目的

掌握单元格的移动方法

二、练习内容

1. 输入下列表中的内容。

2. 将“汪一达”这一行移到最后一行。

3. 删除张安的所有成绩。

姓名 汪一达 高等数学 大学英语 大学语文 普通物理 65 65 72 66 82 81 85 71 66 71 73 66 66 77 65 66 80 82 91 70 61 51 51 88 84 81 81 67 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 三、操作提示

1.（略）

2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表格的最后，松开鼠标按键。

3.（略）

练习8 EXCEL单元格的计算与设置

一、练习目的

1. 掌握一般的计算方法

2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置

二、练习内容

1. 完成下列操作：

2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。

3. 将“总分”用一般方法算出。

4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8”、其它列的列宽为“10”。 5．将所有行的行高设置为“18”

姓名 专业 大学语文 物理 英语 计算机 总分 汪一达 文秘 财会 土木 物理 数学 机械 工商 文秘 财会 65 65 72 66 82 81 85 99 50 61 88 84 58 75 46 76 72 61 53 86 91 81 65 58 81 79 82 81 84 75 90 42 85 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 三、操作提示 1.（略） 2.（略）

3. 可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上，在编辑栏上单击“=”，在编辑栏中输入

“A2+C2+D2+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。

4. 将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列宽”，弹出“列宽”的设置框，在“列宽”中输入“8”，点击“确定”按钮，如图5-6所示。

将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列的列宽设置。 5. 将所有有内容的单元格选中，，然后选择“格式”菜单中的“行”下的“行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18”，点击“确定”按钮，如图5-7所示。 图5-6 图5-7

练习9 EXCEL列插入、行插入及函数的使用

一、练习目的

1. 掌握单元格的列插入、行插入 2. 掌握函数的使用

二、练习内容

1. 输入下列表格中的内容。

2. 在“普通物理”的右边插入一列“平均分”，在表格的最后一行插入一行“平均分”。 3. 用函数求出每个学生的“平均分”及每门课的“平均分”。 4. 删除张安的所有成绩。 姓名 汪一达 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理 62 75 75 72 68 82 81 85 71 66 71 73 66 76 84 77 65 82 82 91 75 51 56 51 81 84 65 74 81 81 67 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 王颐 孙莉 练习10 EXCEL工作表的复制

一、练习目的

1. 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法 2. 掌握字体设置

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 将当前工作表（sheet1）复制出一新的工作表，标签名为“人事档案”。 3. 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“黑体，18号字”。 姓名 李文化 王志国 吉慧 代小梅 王晓锋 郝成 吉小洹 张三 程和 工作单位 人事处 组织部 宣传部 总务处 基建处 部 计财处 教务处 实验装备处 计算中心 图书馆 校办 年龄 29 31 21 19 47 54 46 22 30 44 31 37 杨成 庞宏 孙德贤 三、操作提示

1.（略）

2. 将当前工作表中内容全部选中，选择“编辑”菜单中的“复制”，然后点击状态栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成（以上的“复制”、“粘贴”可用“常用”工具栏的快捷方式完成）。

3.（略）

练习11 EXCEL工作表的保护

一、练习目的 二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在表格尾追加一行，内容是“总分，并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。

姓名 汪一达 大学语文 大学英语 大学语文 普通物理 65 65 72 66 82 81 85 71 66 71 73 66 66 77 65 66 80 82 91 70 61 51 51 88 84 81 81 67 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 三、操作提示 1.（略） 2.（略）

3. 做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：

①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。

②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。

图5-8 图5-9

练习12 EXCEL工作表的筛选删除

一、练习目的

1. 掌握工作表的单元格的删除 2. 掌握工作的排序

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 真正删除所有大学英语绩少于65分的记录。

3. 以“大学英语”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序，进行排序。

姓名 汪一达 专业 文秘 财会 土木 物理 数学 机械 工商 文秘 财会 物理 化学 数学 数学 机械 英语 财会 大学语文 普通物理 大学英语 65 65 72 66 82 81 85 99 86 88 88 55 76 90 50 61 88 84 58 75 46 76 86 78 88 84 65 87 92 72 61 53 86 91 81 65 58 81 95 98 92 86 76 90 95 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 张新电 刘洪 区云 林一达 金莉 方仪 姚晓艳 三、操作提示 1.（略）

2. 要真正删除所有大学英语绩少于65分的记录有两种方法，一种是一条一条的删除，别一种是

通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示：

①先将“大学英语”这一列全部选中，然后选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”

后出现如图5-10所示。再点击下拉菜单选择项的按钮，选择“自定义”方法，出现如图5-11所示。在显示行“大学英语”中的下拉选择项选取“小于或等于”，在右边的输入框中输入“65”，然后点击“确定”按钮，就完成了小于等于65分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12所示。

图5-10

图5-11 图5-12

②在出现如图5-12所示中，将筛选的结果全部选中，选择“编辑”菜单中的“删除行”，在提示框中点击“确定”按钮，就可以完成真正的删除。

3.（略）

练习13 EXCEL工作表的筛选

一、练习目的

掌握工作表中的筛选操作

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 将借书证号为“555005”的记录的“册数”减5。 3. 将“册数”等于 5 的记录在“借满否” 中添入“T”

借书证号 540001 540002 540003 540004 540005 555001 555002 555003 555004 555005 5600001 5600002 5600003 5600004 5600005 5600006 三、操作提示 1.（略） 2. 用“筛选”法 3. 用“筛选”法

姓名 汪一达 册数 4 1 5 4 2 2 2 5 5 9 0 3 5 5 5 4 借满否 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 张新电 刘洪 区云 林一达 金莉 方仪 叶子富 练习14 EXCEL工作表的筛选复制

一、练习目的

掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表，增添字段“简历”。

3. 工作表中 H到J列 增添一个只包含“博士”的数据清单。要求复制的标题行在第一行上

姓名 汪一达 工作单位 数学系 本科 学历 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 张新电 刘洪 区云 林一达 胡利亚 丰敬 高屡升 三、操作提示 1.（略） 2.（略）

化工系 物理系 物理系 物理系 物理系 化工系 化工系 化工系 机械系 机械系 数学系 数学系 物理系 物理系 物理系 硕士 本科 博士 博士 硕士 博士 硕士 硕士 博士 硕士 硕士 本科 博士 博士 硕士 3. 使用“筛选”功能，然后将筛选结果进行复制。

练习15 EXCEL工作表的计算

一、练习目的

掌握不连续单元格中数据的计算

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 计算“英语”和“电脑网络”的合计总分

3. 计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这门课的平均成绩

青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号 1 2 3 4 5 6 7 平均分 姓名 任炳裕 陈柳娇 陈文娟 刘 伟 李 娟 林德华 丘路华 英语 66 67 90 88 86 72 77 计算机操作 90 60 69 72 84 87 78 BASIC语言 73 80 75 82 85 76 77 电脑网络 67 69 77 63 80 87 78 总分 三、操作提示 1.（略）

2. 若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3，则他的“电脑网络”成绩在单元格F3，这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里，然后点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮，其他人平均分用填充柄右完成。

3. 点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入这三个人的英语成绩所在单元格代码C3+C5+C9，,点击“确定”按钮即可。

练习16 EXCEL工作表的复制与命名

一、练习目的

掌握工作表复制与工作表的命名

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 删除表格的最后三行。

3. 将当前工作表复制成一新的工作表，新工作表取名为 \"STUDENT\"。

姓名 汪一达 大学英语 高等数学 72 65 79 51 46 78 79 82 51 63 54 93 50 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 三、操作提示

1.（略） 2（略）

3. 先将当前工作表有内容的单元格选中，然后点击“常用”工具条上的“复制”，然点击屏幕状态

栏上面的“sheet2”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置，物价表使用工具条上“粘贴”，即可完成工作表的复制，这时“sheet2”是当前工作表了，将鼠标箭头移到状态栏上面的“sheet2”民，点击鼠标“右”键，弹出如图5-13所示的对话框，选取“重命名”，则就可以输入新的表名。

图5-13

练习17 EXCEL工作表的排序与计算

一、练习目的

掌握工作表的计算

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将表格按\"工资\"列降序排列显示。

3. 增加一行，内容为\"工资总和\"，其中用\"工资\"的总和填入（要求用函数写）。

姓名 汪一达 工作时间 工资 12-4-95 3-25-87 10-21- 10-12-92 4-25-91 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 徐平平 吴佳莉 王长军 孙国英 张强生 沈文璐 9-12-87 12-1-98 9-27-86 3-29- 4-28-79 7-29-92 9-30-72 12-14-87 1-27-85 7-13-93 练习18 EXCEL工作表的设置

一、练习目的

掌握工作表行高、列宽的设置

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将表格按\"年龄\"列升序排列显示。

3. 将表格的行高设为\"18\"，列宽设为\"10\"。

姓名 汪一达 性别 年龄 职称 男 男 女 男 女 女 女 男 男 女 女 37 工程师 55 教 授 26 助 教 45 教 授 42 教 授 45 副教授 47 工程师 56 副教授 24 助 教 26 助 教 24 助 教 实发工资 617 982 344 877 8 878 630 797 456 452 443 周仁 李小红 周健胄 张安 钱四 张颐 李晓莉 牛三 徐平平 吴佳莉 练习19 EXCEL的求和计算

一、练习目的

掌握工作表的自动求和

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 完成下列表单的计算（要求全部求和一次完成）

期刊 220期 221期 222期 总计书籍费 期刊统计表 第一阶段 第二阶段 第三阶段 1000 800 600 2000 1800 1500 4000 3500 3000 总 计 220期 221期 222期 总计材料费 220期 221期 222期 总计设备费 2000 3000 4000 3000 4000 5000 1800 2500 3500 2800 3800 4500 1500 2300 3200 2500 3500 4000 三、操作提示 将上表的内容在EXCEL输入成如图5-14所示样式后，将要求和的第一部分选中（包括空白的单元格见图5-14），然后点击工具栏上的“自动求和”，即可一次完成全部的求和。其余的可此方法计算完成。

图5-14

练习20 EXCEL工作表的框线设置

一、练习目的

掌握如何设置工作表的框线

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 设置表格的文字格式，使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为\"居中\"。 3. 将整个表格的外框设为\"双划线\"。内部为“细实线”

姓 名 汪一达 工龄 15 11 17 19 16 10 14 15 18 奖金 375 435 345 315 360 400 386 320 330 基本工资 825 765 855 885 840 820 760 680 870 工龄工资 30 22 34 38 32 20 28 30 36 周 仁 李小红 周健胄 张 安 李文化 杨晓东 王 宏 钱 四 将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“边框”的选择卡，在“线条”中选择“双线”，然后在“预置”中点击“外边框”按钮，可完成外框的设置。再在“线条”中选择“细线”，然后在“预置”中点击“内部”按钮，点击“确定”按钮即可，如图5-15所示.

图5-15

练习21 EXCEL工作表单元格的移动

一、练习目的

掌握工作表中单元的移动、删除 二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 将整个表格的外框设为\"双划线\"。

3. 将表格的第二、三行移到表格末尾， 多出来的空行删除。

姓名 汪一达 工龄 15 11 17 19 18 16 奖金 基本工资 工龄工资 375 435 345 315 330 360 825 765 855 885 870 840 150 110 170 190 180 160 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 练习22 EXCEL图表的操作

一、练习目的

掌握怎样完成一图表

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一条记录。 3. 求出每个学生的总分，存入\"总分\"字段中，并产生一个图表（簇状柱形图）。

姓名 汪一达 计算机操作技术 高等数学 72 65 79 51 66 82 59 73 61 85 79 82 51 63 42 93 59 60 77 92 78 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 三、操作提示

1.（略） 2.（略）

3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数）。然后将全部内容选中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 – 4步骤之1 – 图表类型”，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，如图5-16所示。然后点击“下一步”，将弹出“图表向导 – 4步骤之2 – 图表数据源”，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在，选“行”，如图5-17所示。

图5-16 图5-17

在图5-17上设置完成后，点击“下一步”，弹出“图表向导 – 4步骤之3 – 图表选项”，选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类（x）轴输入框输入“课程名”。分类（）轴输入框输入“分值”。如图5-18所示。然后点击“下一步”弹出“图表向导 – 4步骤之4 – 图表位置”，见图5-19的设置。点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。

图5-18 图5-19

图表生成的结果，如图5-20所示。

图5-20

练习23 EXCEL图表的设置

一、练习目的

掌握工作表中的图表的刻度的设置 二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学 ， 10 ， 。 3. 总价用“单价＊数量”求出。

4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。

书名 大学语文 高等数学 普通物理 化工与化学 经济地理 大学英语 写作 政治经济学 英语写作 文学 电子与电路 自然地理 写作 计算机 字典 数学 单价 数量 总价 23 20 20 18 19 26 10 20 20 30 17 20 30 13 16 30 25 10 21 40 10 18 三、操作提示

1.（略） 2.（略） 3.（略）

4. 先将要生成图表的内容选中，用练习23中生成图表的方法生成图表，生成图表后，在Y轴上的“双击”鼠标左键，将弹出“坐标轴格式”的对话框，选择“刻度”选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000”，如图5-21所示。点击“确定”按钮。即可完成对刻度的设置。

图5-21

练习24 EXCEL数据格式的设置

一、练习目的

掌握工作表中的数据格式的设置

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 计算下列表格的平均成绩

3. 将平均成绩设置为小数点两位数，并将表中所有数据设置为“右对齐”。

青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号 1 2 3 4 5 6 7 姓名 任炳裕 陈柳娇 陈文娟 刘 伟 李 娟 林德华 丘路华 英语 66 67 90 88 86 72 77 计算机操作 90 60 69 72 84 87 78 BASIC语言 73 80 75 82 85 76 77 电脑网络 67 69 77 63 80 87 78 平均分 练习25 EXCEL的条件计算

一、练习目的

掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 真正删除(单价小于或者大于且级别为2的记录。

3. 在 \"金额\"后增加一个列取名为 \"新单价\"。由于市场价格的波动，对级别为1的记录，其单价各

加元，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额＝新单价*数量）。

名称 级别 单价 数量 苹果 苹果 苹果 香蕉 香蕉 荔枝 荔枝 西瓜 西瓜 梨 梨 柑桔 柑桔 柑桔 1 2 3 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 3 金额 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 三、操作提示

1.（略）

2. 先将表格中的内容全部先中：

① 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22所示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2”。

② 选择“单价” 下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选方法”的对话框出现，如图5-23所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取“小于”，在右边的输入框中输入“1”、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选择项选取“大于”，在右边的输入框中输入“10”，选择项中然后点击“确定”按钮，就完成了小于1，大于等于10的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22所示。

③ 将筛选的结果选中，进行删除。

3. 将级别为“1”的筛选出来，然后把单价加，再进行计算 。

图5-22 图5-23

练习26 EXCEL工作表综合练习

一、练习目的

掌握工作表的筛选删除，字段的增加

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 删除所有年龄大于50岁的男性记录并且职称为教授的记 录。

3. 在职称与基本工资之间插入“教龄”字段，并将年龄字段的值减20存入教龄字段。

姓名 汪一达 性别 男 女 男 女 女 男 男 女 男 女 女 男 男 男 男 女 男 年龄 25 31 25 56 23 27 47 24 41 54 24 30 27 32 37 27 33 职称 助教 讲师 讲师 副教授 助教 助教 副教授 助教 副教授 教授 助教 副教授 讲师 副教授 教授 讲师 副教授 基本工资 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 姚云飞 李哲 苏良奇 郭华诚 孙黛 郑杭 三、操作提示

1．（略）

2. 用练习25的方法进行筛选删除操作。 3. （略）

练习27 EXCEL的计算

一、练习目的

掌握在不同位置的单元格数据的计算

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 将的表格的外表框设置成“粗实线”，内部设置成“点划线”，单元格内容对齐方式为“水平

对齐”、“垂直对齐”，4号、楷体。 3. 求出年龄的总和，存放在字段\"合计\"第一条中。 4. 对年龄字段按升序排列。

姓名 汪一达 年龄 22 19 46 45 37 29 25 55 57 33 21 36 56 58 54 44 工资 合计 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 林一达 李兰 全广 郑瑞花 姜文祥 练习28 EXCEL单元格的筛选复制

一、 练习目的

单元格的筛选复制 二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 求出每人的总成绩，并放入字段\"总分\"中。

3. 显示数学和语文成绩都大于90分的学生名单，并复制到 I 至 L 列上。复制的标题行要求在第二

行上

姓名 刘惠民 李宁宁 张鑫 路程 陈丽 赵英英 叶丽丽 孙海 沈梅 张慧 方芳 汪一达 高等数学 大学语文 总分 90 80 86 85 96 83 93 100 98 86 86 98 80 81 95 90 90 88 88 92 98 98 83 88 88 88 78 78 96 82 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 三、操作提示 1.（略） 2.（略）

93 94 94 85 81 82 85 87 88 91 3. 分别筛选出数学、语文成绩大于90分，再将筛选的结果进行复制。

练习29 EXCEL综合练习

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 删除所有已婚男子的记录。 3. 使用“自动套用格式”设置表格。

3. 以性别为主关键词按降序，姓名为次关键词按升序，进行排序。

姓名 汪一达 性别 男 男 女 男 女 女 女 男 女 女 女 女 男 女 女 女 女 女 婚否 T T F F F T F T F T T F T T F T T T 爱人姓名 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 赵英英 叶丽丽 孙海 沈梅 张慧 方芳 陈瑗 方静 三、操作提示 1.（略） 2. 用筛选的方法 3.（略） 4．（略）

练习30 EXCEL的条件统计函数的使用

一、练习目的

掌握条伯统计函数（COUNTIF）的使用

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为\"人数\" 的第一个记录中。（T-已婚，

F-未婚）。

3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上

姓名 性别 婚否 T T F F T F T T F T T F T F T F 女 女 人数 工资 汪一达 女 周仁 周媛 李小红 男 王国强 男 刘倩如 女 陈雪如 女 赵英 叶萍 女 女 孙晓海 男 沈小梅 女 李慧 黄海 女 男 郑小玲 女 韩晓晨 男 刘莉莹 女 三、操作提示

1.（略）

2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-24所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF”函数，弹出“COUNTIF”的参数设置框。如图5-25示。在图中所示“Number1”中的“B2：B17”，表示在“性别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria”中的”女”（注意此引号是英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成统计女职工人数。

若在“公式选择板”中没有“COUNTIF”此函数，可通过点击“其它函数”进行查找，即出现如图5-26所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类”中点击“统计”，在“函数名”找到“COUNTIF”。然后点“确定”按钮，可完成查找“COUNTIF”。具体的使用见上述。

图5-24 图5-25 图5-26

练习31 EXCEL条件格式的设置

一、练习目的

掌握单元格条件格式的设置

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。

3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色”

姓名 汪一达 高等数学 75 97 94 90 95 93 58 47 99 95 87 65 87 大学英语 58 94 80 90 86 65 55 88 86 87 98 78 95 计算机 60 90 98 90 95 87 88 58 98 86 94 87 68 78 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 叶萍 孙晓海 沈小梅 李慧 郑小玲 黄海 韩晓晨 三、操作提示

1. (略)

2.（略）

3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27所示。在左边第一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择框里可直接输入数值“1”， 在第四个选择框直接输入数值“59”，“红色”可能通过点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确定”按钮即可。

图5-27

练习32 EXCEL函数的嵌套使用

一、练习目的

掌握工作表中函数的嵌套使用

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 求平均年龄(结果取整数)，存放在字段\"合计\"第一条记录中。（要求使用函数） 3. 在年龄大于40且小于60的记录中，其分类内容用\"中年\"替换。

姓名 叶萍 孙晓海 沈小梅 李慧 刘洪 孙云 年龄 分类 58 47 45 55 48 32 36 34 50 25 合计 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 李兰 全广 三、操作提示 1.（略）

58 60 56 57 2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“合计”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，打开“公式选择板”，先选择取整函数“INT（）”，然后再选择平均函数“AVERAGE()”，在AVERAGE(5)有括号里可直接输入要求平均数的区域或用鼠标选择区域。然后确认即可。公式的结果是：INT(AVERAGE(B2:B15))。

3. 此操作可用两种方法实现，一种是用函数，另一种用筛选。

①

函数法：将当前活动单元格移到第一条记录的“分类”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(AND(B2>40,B2<60),\"中年\（标点符号必须是英文状态下的），此嵌套函数的意义是当B2单元格的数据是大于40且小于60时，当前单元格的内容用“中年”替换。否则用空格替换。

②

嵌套法：（略）

练习33 EXCEL工作表的分类汇部

一、练习目的

掌握工作表的分类汇总

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 按\"班级\"升序排序

3. 生成一个关于\"班级\"的汇总表（ 要求计算各门课程的平均分,其它设置不变）。

班级 一班 二班 一班 一班 三班 二班 一班 三班 一班 一班 二班 二班 三班 三班 三班 三班 二班 二班 三、操作提示

姓名 化工与化学 68 56 58 67 69 71 65 79 51 66 78 82 59 73 43 85 68 78 物理学 95 63 96 80 67 72 51 63 42 93 60 59 96 77 92 78 57 81 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 李晓红 杨 青 陈水君 何进 朱宇强 张长荣 沉丽 冯志林 周文萍 徐君秀 白雪 王大刚 1.（略） 2（略）

3. 做这一步时，一定要先做好第2 步，选择“数据“菜单中的“分类汇总”菜单项，弹出“分类汇总”的对话框。如图5-28所示，在对话框上的“分类字段”中选择“班级”；在“汇总方式”中选择“平均数”；在“选定汇总项”中选择“化工与化学”、“物理学”，然后点击“确定”按钮，即可完成分类汇总。

图5-28

练习34 EXCEL的条件函数的使用

一、练习目的

掌握工件中条件函数的使用

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在字段“工资”的右边增加一个“职称津贴”的字段。将\"职称\"为\"教授\"的记录，在中“职称津贴”加入50，（用条件函数IF（）完成）。

3. 以字段\"职称\"为主关键词（升序），\"工资\"为次关键词降序），进行排序。

姓名 编制 干部 干部 正式工 教师 正式工 临时工 教师 正式工 临时工 干部 教师 临时工 干部 临时工 干部 教师 职称 助教 工程师 助工 教授 工人 工人 副教授 工人 工人 工程师 教授 工人 讲师 工人 工程师 讲师 工资 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 王长仁 李小宁 钱大成 米雪 张雷 陈良 毛小峰 刀立霞 段志强 三、操作提示 1.（略）

2.将当前活动单元格移到第一条记录的“职称津贴”单元格上，单击编辑栏中“=”按钮，在编辑框中输入IF(C2=\"教授\，可将第一条教授的津贴完成，然后用填充柄完成其他教授津贴的。

练习35 EXCEL的图表生成

一、练习目的

掌握工作表的图表的生成，及修改

二、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在\"英语\"和\"数学\"之间增加一列\"计算机\" 成绩，92，，90，88，79。

3. 生成一个工作表资料的柱型图表，最大刻度为150，主要刻度单位为50。

班级 一班 二班 三班 四班 五班 大学语文 82 79 87 88 78 大学英语 79 86 85 93 76 高等数学 92 88 93 91 练习36 EXCEL数据格式的设置

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 删除\"编制\"为临时工，\"职称\"为工人的记录。

3. 把\"工资\"字段设置成货币[0]样式。

姓名 编制 干部 临时工 合同工 干部 临时工 干部 职称 助工 工人 工人 工程师 工人 助工 工人 工程师 工人 助工 工人 工人 工程师 工人 工人 高工 工程师 助工 工人 工程师 工人 工资 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 周健仁 合同工 王健胄 干部 杨华 临时工 张安生 合同工 张长荣 临时工 王长仁 临时工 康玉竹 合同工 徐小飞 干部 米雪 合同工 王文娟 干部 张长荣 干部 周文发 合同工 徐君秀 干部 金波 临时工 张伟 合同工 练习37 EXCEL练习

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在 J 至 P 列上，复制至少有一门不及格的记录。要求复制的标题行在第一行上。 3. 在原有数据清单中删除课程至少有一门不及格的记录。

姓名 高等数学 大学英语 大学语文 物理学 周仁 65 71 65 51 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 孙颐 李利 王罡 米雪 张雷 陈良 毛小峰 刀立霞 刘海 65 72 66 82 81 85 99 50 58 78 82 66 95 66 71 73 66 66 77 91 61 51 71 76 88 66 80 82 91 70 61 51 91 70 61 95 85 68 78 88 84 81 81 67 88 63 42 73 74 81 81 练习38 EXCEL练习

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。

2. 在“工龄工资”后添加一个字段\"实发工资\" 3. 输入新增字段的内容（奖金与各种工资的和）。

工作证号 21001 21002 21003 250001 250002 250003 250004 250005 760001 760004 760005 760006 780001 780002 姓名 米雪 张雷 陈良 毛小峰 刀立霞 解仁晔 左鹏飞 巩固国 蹇国赋 奖金 基本工资 职务工资 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 练习39 EXCEL练习

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 按录取学校的升序建立排序文件。

3. 按录取学校对所有记录的总成绩分类求和。

准考证号 姓名 总成绩 6 513 录取学校 宁夏大学 宁夏医学院 9800102 艾洁 9800103 张谷语 9810258 周仁 566 498 561 534 5 571 572 546 569 578 612 598 5 584 550 552 535 上海交大 北京大学 北京医科大学 浙江农业大学 南昌大学 上海交大 上海医科大学 宁波大学 上海交大 上海交大 宁大 北京大学 西安交大 上海交大 杭州大学 南开大学 北京气象学院 9801586 李小红 9801478 周健胄 9801467 李文化 9800145 张春阳 9815637 张长荣 9815879 周健仁 9801582 王健胄 9801563 杨华 9741526 张安生 98527 张长荣 9825631 王长仁 9826361 康玉竹 9825634 李贝贝 9852617 杨蒲英 9818452 李华 9845216 许鹏 练习40 EXCEL练习

一、练习内容

1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将表格按“册数”列升序排列显示。

3. 将“图书馆教师借书情况”标题所在的那一行合并为一个单元格。

图书馆教师借书情况 借书证号 540001 540002 540003 580001 580002 580003 590002

姓 名 汪一达 周 仁 李小红 周健华 张 臣 李晓莉 牛勇 册数 5 6 3 7 8 9 2