总部物业系统是管理公司基站租赁、租金电费支付的平台，是运营成本支出的重要系统，因此，资料的真实性、完整性非常重要。从前期合同资料录入，租金电费支付情况来看，我省物业系统使用率仍不够理想，合同录入率仅为80.1%。为加强物业系统资料管理工作，下一步要求如下：
一、合同及时录入
1、各分公司选址成功后，需及时签订租赁、电费合同，合同签订后7日内录入物业管理系统。
2、从运营商接收的存量基站租赁、电费合同，请及时整理并录入物业管理系统；合同转签、转名后，及时修改相关内容，具体填写要求同新建基站合同。
二、录入数据完整
1、因物业系统草稿录入入口关闭，今后合同一律在合同系统中流转，请注意租赁、电费合同录入物业平台时数据的完整性。合同双方名称、租赁方身份证明、产权证明、账户信息、开户行等信息务必完整准确。
2、电费要求按月进行抄表，抄表周期不少于25天，按抄表度数计提当月电费。
3、做好电费的统计分析工作，按月度上报。 三、财务支付要求
1、 各市分公司场租、电费支付时必须通过物业管理系统发起，没有通过物业管理系统的报账，财务拒绝支付。
2、各市分公司场租要按照权责发生制在物业系统按月计提，杜绝支付现金时才计列成本费用。
请各分公司加强工作落实，确保物业平台数据真实完整，为公司运营分析提供参考依据。
