第２４卷第３期 江西电力职业技术学院学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｊｉａｎｇｘｉ Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃｉｔｙ Ｖｏ１．２４ Ｎｏ．３ Ｓｅｐ．２０１ １ ２０１１年９月 浅议如何做好高职院校教学秘书工作 江鸿霞，李 仁 （江西电力职业技术学院，江西南昌３３００３２） 摘 要：分析了教学秘书工作的特点和作用，提出提高教学秘书工作质量，保障人才培养质量的几点建议：把握工作规 律，勤于学习思考，掌握科学的工作方法和管理手段，提高业务素质和综合素质等。 关键词：高职院校；教学秘书；教学质量；综合素质 中图分类号：Ｇ４７３ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１６７３—００９７（２０１１）０３—００９０—０２ 随着高职教育大众化时代的到来，培养社会需 要的职业人才是时代赋予高职院校的历史使命，而 提高高职院校教学质量是核心。教学管理是保障教 学质量的重要环节，教学秘书作为教学管理工作的 的补考、各种资格证的考试、期末考试等。考试是教 学质量评估的重要内容，是检验教师教学效果和学 生学习情况的重要手段。每场考试前，教学秘书首先 要精确地统计好各专业考试科目和学生人数，下达 考试通知给班级，随后制定考试安排表，落实监考教 基层执行人员，起到承上启下、桥梁纽带作用。可见， 教学秘书工作是高职院校职业人才培养质量保障体 系中不容忽视的，为此，探讨和研究高职院校教学秘 师，对学生进行考风考纪的教育，审核学生的考试资 格，为不能参加考试的学生办理缓考等手续；其次随 机编制“学生考号”．每个参加考试的学生按考号进 入规定考场．为了防止考生作弊，在每个考场放置屏 蔽器。在考试进行时，要加强巡查，便于及时掌握考 场情况，解决考试时的突发事件。考试结束后，要协 助作好布置阅卷工作．督促任课教师在规定时间内 将学生成绩输入到成绩管理系统中。 １．３做好教学档案管理工作。为提高教学水平提供 保障 书工作具有重要的现实意义。 高职院校教学秘书工作千头万绪、琐碎繁杂，要 想做好教学秘书工作就要在平时工作中善于发现工 作的规律性，把握工作的重要环节，遵守教学秘书工 作的原则，确保教学工作井然有序。 １ 把握教学规律。及时做好各教学环节的工作 １。１ 严格执行教学计划。及时落实教学任务，人性 化编排课表 教学计划是执行教学的依据。教学秘书根据教 学计划编排课表是教学管理中的中心环节，是一项 业务性很强的教学组织工作。教学秘书要想编排出 教学档案管理是学院档案管理的重要组成部 分，是对教学计划、教师业务档案、考试试卷等文件 资料的建档和保存。教学档案的健全可充分展现学 院教与学的效果，为后续的教学工作提供依据和经 验；教学档案健全为抓好学院师资队伍建设，合理调 整师资结构具有极其重要的作用，是提高学院教学 水平的保障。教学秘书在教学档案管理工作中要注 科学的、师生都满意的课表需要做好前期工作，统筹 兼顾。在遵循教学规律、考虑各门课程的性质差异、 学院教学设施条件、学生对课程的接受能力和教师 合理要求的前提下进行人性化编排。一份合理的课 表能使教师有充分的时间和精力备好课并提高学术 研究．能提高学生的听课质量和学习效率，从而达到 意迅速、及时收集、统计相关资料，随后有计划地将 资料分门别类进行整理建档。为了方便档案查找利 用和实现科学化、规范化管理。教学秘书要将归纳好 提高教学质量的目的。 １．２认真细致地做好学生考务工作。确保教学秩序 正常化 的档案编写目录，将目录录入计算机进行管理；对于 教师业务档案可直接采用教师电子业务档案，既可 考务工作是贯穿整个学院的教学活动：学期前 收稿日期：２０１１－０３—２０ 降低教师业务档案管理的成本又可提高利用率，使 作者简介：江鸿霞（１９６８一），女，江西景德镇人，讲师 第３期 江鸿霞等：浅议如何做好高职院校教学秘书工作 ９１ 其达到永久性保存的目的。 ２加强自身锻炼，提高教学秘书的综合素质 鉴于高职院校教学秘书工作的复杂性，要做好 教学秘书工作除了做好常规性工作外，还必须做到： 认真学习，不断创新教育理念。努力实现管理手段现 代化；恪尽职守，热爱本职工作；勤奋思考，人性化工 作；善于工作，提高工作质量和工作效率。 ２．１ 认真学习是品质工作和提高效率的前提 通过学习可创新教育理念．提高政治、业务素 质。创新是一个学校的灵魂，也是可持续发展的需 求。作为高职院校教学秘书要紧跟高等教育发展的 新形势，思想，要适应和把握国内外高等职业教 育发展的最新动态。结合自己工作中的经验进行管 理理念上的创新。认真学习党的路线方针，并自 觉运用于实践。提高政治理论水平，自觉运用政治理 论武装头脑。并及时了解国家教育、学院工作要 求；学习各项业务知识，提高相关学科知识及教育 学、心理学和管理学等知识，同时提高处理各方面问 题的能力。高院教学秘书的工作涉及面广、综合性 强，这就要求有当专家和通才的文化知识水平。通过 学习掌握先进的教育管理技能。计算机应用的普及， 校园局域网的建立，大量管理性软件的研制和应用， 为教育管理现代化和信息化提供了操作平台，作为 教学秘书要掌握系统管理、信息管理、量化管理等先 进管理方法和技能，使教学管理逐步实现制度化、科 学化、规范化、现代化。总之工作中要时刻以干中学 为主，以学中干为辅。 ２．１ 恪尽职守、热爱本职工作是爱岗敬业和深化管 理的保证 教学秘书工作是一种实践行为．要求教学秘书 要安心并热爱本职工作。不要因“事小业凡”而放弃 自己的责任和实现优良绩效的努力，也不要因“人微 言轻”而失去自己的斗志。要认识到自己在高校教学 中的地位与作用．要善于发现自己的价值，彰显自己 的能力，在平凡中显出伟大，在普通中显现光辉。只 有安于职守热爱本职工作，才能心平气和地做好工 作；只有恪尽职守热爱本职工作，才不会这山望着那 山高，才会时刻保持高度的责任心和事业心；才会不 断地培养高度的责任感。并在工作中做到四心（‘‘虚 心、热心、细心、耐心”１和五到（“身到、心到、眼到、手 到、１３到”１。 ２．３勤奋思考是善于总结和勇于探索的基础，它同 时促使工作更加人性化 教学秘书工作需要耐心、细致。也需要智慧。教 学秘书既要与事打交道也要与人打交道。与事打交 道要求细致，与人打交道要求耐心，这些交道中都需 要智慧。智慧来源于思考，思考意味着观察、分析、研 究和反思，意味着寻找规律、发现窍门。在遇到问题 和解决问题时不能死搬教条，要多思考，做到具体事 件具体分析并采取相应的措施和解决办法。教学秘 书在处理日常事务时，不能一意孤行，而是要及时与 相关人员进行沟通。在工作中讲究人性化，充分协 调、努力发挥广大教师、学生甚至是领导的积极性， 促进三者间的协调统一。 ２．４善于工作是职业专业和管理艺术的融合 学习、思考是为了改善工作，提高工作效率，取得 更大的工作成绩。但是，无论是学习还是思考，都不能 直接产生工作效率．都必须通过一定的工作方法和工 作手段才能产生效率，因此教学秘书还要善于工作。 要通过学习、思考和实践，不断总结工作经验、改善工 作方法和运用新的工作手段来提高工作效率，提高工 作质量．在具体工作实践中讲究管理艺术。 ３结束语 总之，教学秘书的工作烦琐而又庞杂，要做好这 些工作，不仅要学习专业知识和相应的管理知识，更 应该不断调整、更新自己的知识结构，顺应时代发展 变化的趋势，与时俱进，以求更好地发挥工作的主动 性、积极性和创造性。同时在日常工作中做到：工作 态度要热情，工作程序要规范，工作过程要细心，工 作效率要有时限性，才能完成教学秘书的工作 任务。 ［责任编辑韩翠丽］
