社团(协会)财务制度

一、财务来源

（1）每学年招新初各社团（协会）面向全校新生及大二、大三、

研究生等学生招收会员，收取会费每人20元。特殊情况下，个别社团（协会）会费需要调整，必须向学生社团联合会理事会、团、财务部申请，批准后方可实施新的会费调整。

（2）会员登记表、收据以及会员证统一到学生社团联合会财务

部领取。收取会员会费时，对会员进行会员登记，开会费收据，发放会员证，未严格执行者一经发现将严肃处理。

（3）招新结束后，各社团（协会）将社团登记表原稿，招收会

员的所有会费交到学生社团联合会财务部统一管理，会员登记表社团（协会）保留一份。会员会费社团（协会）不得私自管理，一旦发现，视情节轻重，将受严肃处理。包括冻结社团会费(冻结时间酌情考虑)、情况相当恶劣取缔该社团（协会）等。）

（4）学生社团联合会将提取会费的10%作为公积金。 （5）对各社团（协会）上学年会费剩余或透支的处理办法是，

剩余会费纳入新学年继续使用，透支的会费则从新学年会费中扣除。一般不允许社团（协会）会费透支。

二、财务的支出、报账。

（1）各社团（协会）必须建立财务部以及相应的财务制度(制

度经学生社团联合会理事会、团、财务部认可，方可执行)。由社团(协会)财务部确立的一名财务负责人与学生社团联合会财务部衔接，沟通，并专门负责到学生社团联合会财务部进行财务报账，查账。社团(协会)的财务工作情况将纳入年末社团（协会）的星级评定考核之中。

（2）社团（协会）财务支出必须是在举办活动的前提下，社团

（协会）以花最少的钱，办最有意义的活动的原则下，制作出活动预算表交到学生社团联合会活动部、财务部审批。

（3）审批通过后，由社团（协会）购置活动物品，并保管好购

买物品的、收据（必须是30元以下）等购物凭证。

（4）活动结束后，交活动结算表，购物、收据（不超过

30元的且确实无法开经证实可以凭购物收据等进行报销）等购物凭证到学生社团联合会财务部审核，、收据等上要注明活动名称，用途，并有协会会长，协会财务负责人，经办人签字，方可报账。

（5）报账必须由社团（协会）指定的财务负责人到学生社团联

合会财务部报账,若因某些客观原因不便亲自报账,可临时委任社团(协会)内部相关负责人,但必须持有该社团(协会)财务负责人的相关证件(身份证、一卡通等)。

（6）社团（协会）可到到学生社团联合会指定的学校打印部打

印挂账，但必须遵循节约的原则，每月末由学生社团联合会财务部统一结账，从相应社团（协会）的会费中扣除。协会的宣传单，展板，海报等宣传费用也必须到指定的地点进行挂账。

三、财务监督。

（1）社团（协会）财务使用情况接受校团委，学生社团联合会

理事会、团，财务部监督。

（2）社团（协会）财务使用情况接受学生社团联合会活动部监

督。

（3）社团（协会）财务使用情况接受各兄弟社团（协会）监督。 四、以下情况之一均不予报账

（1）购置活动物品、本社团办公用品等使用的收据(金额在30

元以下的可酌情处理)。

（2）非社团（协会）指定的专门财务负责人或所委托的人无法

出示财务负责人身份凭证。

（3）社团（协会）举行活动等使用的饭票、车票、水费(招新

时的水费和餐费除外)。

（4）活动前无预算表，活动结束后无专门的结算表。 （5）活动预算表与结算表中的财务差额过大。

（6）、收据等上的活动名称，使用用途注明不详，无协会

会长，协会财务负责人，经办人之一签字。

（7）上学期报账总数额超过总会费的二分之一时暂不与报账。

（8）下学期会费不足200元时暂不予报账。（预防期末结账时

透支，在为透支的情况下可在期末时统一报销。） （9）社团（协会）宣传费用需到由团委、学生社团联合会指定的地点做帐，其他地方均不予以报账。

五、鼓励各社团（协会）立足社团（协会），走出校园，面向社会，

多拉赞助，举办有意义，有影响的活动。财务部将竭尽全力协助大家的工作。

六、社团（协会）财务使用情况坚持公开透明的原则，每月月底将

把所有社团的账目公开在财务负责人QQ群上。社团（协会）对账目有不清楚的地方可以直接到社联办公室查询。

七、财务报账时间

每周一至周四下午5：00——6：00 八、值班地点：社联办公室

九、协会招新会员资料登记表做成电子文档发到社联财务部邮箱 十、学生社团联合会财务部各联系方式