学生会文件规范
关于学生会文件规范的要求;为了加强铁道职业技术学院铁建系学生会内部建设,规范各部门文件要求:
一、活动策划
活动策划要求:1.策划书应有封面 2.活动名称 3.主办单位,承办单位,撰写日期。
内容应包含: 1.活动背景或活动目的 2.活动主题 3.活动时间及地点4.活动对象 5.活动内容,具体包含活动前期准备、活动流程(包括各步骤工作人员安排) 6.活动联系人姓名班级及电话 7.若有奖励标明不同等级奖项设置(包括不同等级设置奖个数及奖状证书和奖品)。
活动策划上交时间:举办活动前3 —4天内上交关于本次活动的活动策划。以方便办公室记录以及审核。
二、活动总结
活动策划要求:1、活动的目的意义;2、活动的过程;3、活动收到的效果。
4、活动新闻稿,照片。
(动新闻稿,活动总结上交时间:活动结束后2 —3天内上交关于本次活动的活动总结。
照片活动当天上交)以方便办公室记录以及审核。
三、会议记录、周考勤、早操;晚自习考勤、值班表
早操,晚自习出勤记录表:为使学生较好地遵守作息时间,形成良好的作息
制度和学习风气,学生会体育部和学习部应负责清查早操,晚自习人数。按实际人数填写出勤记录表。(早操和晚自习一般不允许缺勤,确有特殊原因不能参加的,请假批准后方可,否则按旷到处理。)体育部、学习部在按规定查清早操、晚自习出勤后当天把出勤记录表上交办公室。
值班表:值班人员周一至周日每天上午8:30 —11:30、下午2:00 — 5:00按值班表值班。每天值班人员必须明确值班人员的职责,按时签到。
会议记录:每次例会后,学生会办公室编辑部在两天内整理并上交会议记录。
周考勤:
五、周计划(总结)、月计划(总结)、学期计划(总结)
学生会各部门每周向办公室递交一份周计划和周总结。(上交时间:每周星期一和每周星期六、日)每月递交一份月计划和月总结。办公室负责整理、记录并向班主任汇报。(上交时间:每月20号—25号和每月1号—4号)每个学期开始,为了使学生会各部门能够更全面地准备,更系统地开展活动,更到位地宣传,各部门在新学期开始之前,应先写好《学期计
划》大致规划本学期的工作思想和方向,学期结束后作出学期总结。
2015年10月10日
