计算机与信息科学学院宣传部工作制度
（一）、宣传部任务
计算机与信息科学学院宣传部统管学院所有的宣传工作，目标为扩大我二级院在校级的影响力；宣传团学活动及先进事迹，引导学生积极向上，不断提高自我；为学院各项活动采集照片并撰写通讯稿，及时记录并展示我院的精神风貌。 （二）、宣传部人员分工安排
由于学院宣传工作、宣传平台众多，同时院宣传部人员不是很充足，为方便管理，提高工作效率，团结宣传人员，使我院的宣传队伍更加有组织有秩序的工作和发展，将进行以下分工。
1、分工原则是所有的宣传工作计划必须以实际可行情况为基础进行安排，同时必须通过宣传、副的同意后进行。（一些日常处理的工作可以另当别论、单独处理，重要的工作必须经过以上工作程序进行）
2、宣传：负责统管学院各项宣传工作，统筹部门发展，协调与其它部门的组织工作，加强交流和合作。
3、副：主要具体负责干事宣传事务，包括干事培训、平时宣传工作的安排等，与共同负责管理部门发展以及平时的宣传活动。 4、由学院团委统一指导安排工作，宣传部各干事互相合作。 注意：分工明确，各司其职，互相合作，共同进步。 （三）工作要求
1、照片：每位干事必须在比赛前合理分配任务，确保活动期间有干
事对活动进行照片采集工作；活动结束后需在最早的时间内处理完照片并打包发至活动举办部门。
注：存储时须新建文件夹（格式：日期--活动名称）对照片进行分类处理，按时拷贝到系办电脑，方便老师对照片进行使用
2、通讯稿：按时按质地写好活动通讯稿并交给或副进行更改，并及时发送给系办老师。此外，为锻炼宣传部干事的材料撰写能力，每位干事每周需上交2至3篇通讯稿，内容自拟，于星期天中午之前交至部门或副。
发至院团委邮箱的通讯稿格式为：标题--小二号，正文--四号，落款 --计算机与信息科学学院/年-月-日，照片附原图 （四）物品的采购制度
1、宣传部活动室所需物品主要采用统一批发购买制度,由宣传部集体讨论并参照往年物品采购表,视本年活动具体情况而定。将购置预算申请书上报团总支批准后，由宣传部两人以上去购买或由办公室代购。事后需对所购买的物品进行清点统计。
2、在特殊情况或工作急需的情况下需购买宣传用品时,需先向团总支书报告具体情况，在征得同意后可购买,并开好正规票据。 （五）宣传物品的使用维护制度
1、笔和颜料每次使用后，使用者要负责刷洗干净并摆回原位。 2、消耗物品的使用要在保证效果的前提下，尽量节省，充分利用。 3、宣传板要标明学院所属，活动结束或宣传效果达到后，应及时撤回，按秩序摆好。
4、对于可重复使用的展板、条幅等宣传成品要妥善保管以便节省开支，节约工作时间。
5、宣传室使用后，要及时清扫，做到人去室净，物品整齐有序。 6、对于摆放出去的各类宣传物品，及干事均应密切关注，及时维护，防止损坏和丢失。 （六）宣传物品保管借还制度
1、宣传部人员在活动室工作时需爱护活动室物品，确保走后关灯锁门,不得随意将宣传物品带出宣传室。
2、其他部门、班级或其他院系如须借用宣传物品，应向宣传部或副说明，宣传部在权衡本院活动的前提下做出决定。物品外借应做好借还登记，物品损坏丢失要予以赔偿。
3、本院活动其它部门如须借用活动室或摆放物品在活动室时，应根据情况尽量提供帮助，并做好物品借还登记。 （七）奖惩措施：
1、对工作努力的成员给予一定的鼓励，同时也对正常退出的所有成员为学院宣传工作做出的努力给予表彰。对在重大活动中表现突出的成员给予“优秀工作者”等表彰，比如运动会、计算机科技文化节等。并将成员平时表现作为各种评优评先的重要依据。
2、按照组织部公布的每月考勤情况，对连续无故缺席团学会议或活动三次以上，考勤率未达到80%者作自动退会处理。
3对新进干事实行试用期二个月的制度，对于能力较弱，无法正常开展工作，组织纪律观念淡薄，不注意约束自己，没有责任意识，角色
转变不过来的同学，应予劝退、免职或开除。
计算机与信息科学学院
团总支学生会宣传部
