1、确定集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等，每方至少3人，并确定1名首席代表。
2、进行集体协商。经集体协商后，双方达成一致的草案，由双方首席代表签字。
3、提请职工代表大会或全体员工审议通过。草案必须提交职工代表大会或全体职工讨论，2／3以上职工代表或职工出席，全体职工代表或职工半数以上同意，集体合同草案才能通过。
4、首席代表签字。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工大会通过后，由集体协商双方首席代表签字。
5、劳动行政部门审查。劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。
6、向全体人员公布。生效的集体合同，应当自生效之日起以适当的形式向全体人员公布。
一、集体合同的效力
集体合同对人的法律效力是指集体合同对什么人具有法律约束力。根据中国《劳动法》的规定，依法签订的集体合同对用人单位和用人单位全体劳动者具有约束力。这种约束力表现在：集体合同双方当事人必须全面履行集体合同规定的义务，任何一方都不得擅自变更或解除集体合同。如果集体合同的当事人违反集体合同的规定就要承担相应的法律责任。劳动者个人与用人单位订立的劳动合同中有关劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。
二、集体合同定义
集体合同是亦称劳动协议、团体协约、联合工作合同等。指企业行政和工会双方签订的，以完成生产任务和改善职工的物质生活条件。劳动条件为中心内容的书面协议。集体合同最早产生于资本主义企业，是劳动者和资本家之间不可调和的矛盾反映。劳动者为了增强自己的力量，联合起来实行罢工运动，迫使资本家对工人作出某些临时性的让步。之后，他们推举工人代表和资本家签订集体合同，而不由个人规定出卖劳动力的条件。如的第一个集体合同，就是在巴库工人罢工获得胜利后，于1904年12月签订的。当时，合同中明确地规定了提高工资、缩短工作日等条件。
