SOP文件 生效日期: 复审期至: 题目: 文件编号: 页码:1/2 财务部出纳岗位职责 起草: 日期: 质量部审核: 日期: 分发部门:质量部、行政部、财务部 1. 目的
部门审核: 日期: 批准: 日期: 明确公司运营活动中出纳岗位的职责,特建立本职责。 2. 范围
适用于本公司财务部出纳岗位。 3. 职责
3.1. 出纳:负责按本程序的规定执行。 3.2. 行政部:负责本文件的修改和更新。 4. 内容和程序
4.1. 直接上级:财务部经理 4.2. 直接下属:无
4.3. 本职工作:现金收付、银行结算 4.4. 直接职责
4.4.1. 按照国家有关现金管理制度的规定,做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。
4.4.2. 每天工作日结束前,及时盘点库存现金和银行存款,并与有关报表和凭证进行核对,负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,对未达账项,要及时查询,不符时编制《银行存款余额调节表》。每周填写《资金周报表》,上报会计主管人员、总经理,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
4.4.3. 严格执行现金管理制度和银行结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于日常的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签字,方可办理。严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
4.4.4. 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税工作;做到及时准确,不得无故延误。
4.4.5. 出纳不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
SOP文件 生效日期: 复审期至: 题目: 文件编号: 页码:2/2 财务部出纳岗位职责 4.4.6. 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签字并认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人代为保管。
4.4.7. 每月配合人事编制好工资表,经过会计主管人员、总经理及董事长审核签字,并协助发放工资。 4.4.8. 根据公司领导的需要,完成领导交办的其他工作。 4.5. 任职资格
4.5.1. 教育背景:高中以上学历。
4.5.2. 培训经历:受过财务、出纳方面的培训。 4.5.3. 工作经验:无 4.6. 技能技巧
能熟练进行电脑操作,并应用办公软件或财务软件。 4.7. 工作态度
4.7.1. 良好的工作态度与心态,诚实守信,关注细节,注重细节,做好细节工作; 4.7.2. 善于协调、沟通,责任心强; 4.7.3. 保密原则强,对数字敏感。 5. 相关文件
无 6. 相关记录
无 7. 附录
无 8. 版本历史 版本号 00
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