北京交通大学院、部、处、室文件
财通[2013]2号 科通[2013]8号 签发人：张真继 蔡伯根
关于科研经费管理自查自纠工作有关事项的通知
各有关单位：
为贯彻落实《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技[2012]14号）、《教育部 财政部关于加强部门所属高校科研经费管理的意见》（教财[2012]7号）、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》、（教监[2012]6号）三个文件精神，进一步加强和规范科研项目及经费管理，提高资金使用效益，按照教育部《关于在部属高校开展科研经费管理自查自纠工作的通知》（教财厅函[2013]12号）的要求，我校已初步制定了工作方案，现就项目自查自纠的有关事项通知如下：
一、检查范围：2010年1月1日以来立项的所有科研项目。
二. 项目负责人对每个项目的经费支出和管理情况进行自查，自查的要点：
1. 是否擅自调整、变更预算，扩大科研经费开支范围； 2. 有无层层转拨、变相转拨科研经费，借科研协作之名，将科研经费挪作他用；
3. 科研经费是否全额纳入学校财务统一管理，有无设立账外资金、“小金库”的行为；
4. 是否实事求是报销劳务费；
5. 报销的科研项目支出与科研任务是否具有相关性、真实性，有无虚构经济业务或通过非法手段取得票据，套取科研经费的行为；
6. 科研经费购置的固定资产是否纳入学校资产管理，是否严格履行采购程序；
7. 是否存在结题未结账的情况； 8. 其他违规或需要说明的问题。
三、 项目负责人根据自查结果，对违规情况自行纠正和整改，并填写《北京交通大学科研项目经费自查自纠情况表》（附件1，以下简称《自查自纠情况表》），打印并签字后交单位科研秘书。
填写《北京交通大学科研经费管理调查问卷》（附件2，以下简称《调查问卷》）打印后交科研秘书。
四、各二级单位对《自查自纠情况表》进行汇总、统计和分析，并形成《自查自纠总结报告》，概述自查自纠总体情况，对自查出的问题、整改情况按类别进行总结，并针对有关问题提出管理工作的改进措施。对《调查问卷》的填报结果进行统计。
五、自查自纠材料提交要求：请各学院4月15日前，将汇总后的《自查自纠情况表》、《自查自纠总结报告》电
子版发至xhhou@m.bjtu.edu.cn；打印汇总后的《自查自纠情况表》、《调查问卷》统计情况及《自查自纠总结报告》，经二级单位签章后交至科技处。
科技处联系人：侯晓辉 牛永涛 电话： 51683729 51688033
计财处联系人：张岚 电话：51685239
附件1：北京交通大学科研项目经费自查自纠情况表 附件2：北京交通大学科研经费管理调查问卷
计财处 科技处
二〇一三年四月二日
