河北科技大学学生社团合唱节晚会立项基金申报细则
各学生社团：
河北科技大学第一届合唱节已经伴着和煦的春风拉开了帷幕。此次活动以“团结、合作”为主题，不仅调动广大学生的积极性，而且激起全校一百多个社团参与的热情。社联主办的以合唱节为背景的暖场晚会，将会为全校社团打造一个展示社团风采的闪亮舞台。同时，一学期一度的资金立项活动也将伴随此次晚会，也就是社团参演的支出会得到校社联的经费支持。现将合唱节晚会立项资金审批办法公布如下，望各学生社团遵照执行：
一、基金的资助范围
本次基金资助的类别分为以下两大类：
1、文娱合唱类。主要指学生社团（大宗类型社团）立足河北科技大学合唱节的大背景，在本次暖场晚会中以合唱类节目参加演出并申请资金支持的活动形式。
2、文艺体育类。主要指参加活动的社团（特指文艺、体育类）以精巧的技术或艺术、或者轻松愉悦的文艺方式、抑或是武术、舞蹈等活动形式呈现在学生面前，贴近自身社团性质，调动广大学生参与晚会的热情的节目形式。
二、申报资格要求
申请基金的学生社团满足以下基本条件：
1、申请社团为正式注册登记的社团，顺利通过年度注册审查；
2、申请社团在社团活动中无不良记录； 3、申请社团需积极配合团委及社联的工作；
4、文艺类和体育类社团可申请与该社团性质相关的节目，增加节目的多样性；所有社团都以合唱节目为主，尽量避免话剧等节目的申请；
5、申报的社团发活动要求主题鲜明、具有可欣赏性和创造性，同时安全性有保障；
6、各社团可单独申请，亦可两个及两个以上社团组织以相同或相似的表演形式进行合作申请；
7、申请社团资金时需与活动审批表、活动策划、资金预算表以及资金立项申请表同时送交主管部门；
8、院级社团需要先向院社联申请，由学院社联进行筛选并推荐至校社联；校级社团可直接向校社联提出申请。
9、关于申请基金额度由申请社团做出详细预算。 三、社团基金使用规定
1、社团基金的使用原则：各社团在不违反本制度的前提下根据各社团的财务制度对基金进行恰当合理使用。社团基金必须用于学生社团活动，不得用于与社团无关的活动，任何人不得私自侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。
2、有下列情况之一者，学生社团联合会将其记入不良记录档案： （1）不按期、按要求办理结项报销手续的；
（2）字迹不清或经涂改的；
（3）未上缴基金使用结果的； （4）隐瞒多余资金或拒不上缴的； （5）其它违反财务制度情况的。
3、社团基金只是对社团活动的支持而不是对社团活动的赞助，请各学生社团明确社团基金的资助形式与意义，充分合理利用本次基金资助。
4、资助活动结束后三个工作日内未向学生社团联合会提出结项申请并办理报销手续的，逾期将不再受理。
四、项目资助金额标准
本期资助项目不分具体的等级差别，具体资助条件如下： 1、最高资助数额100元，没有最低限度； 2、凭借经费领取资助基金，无者不补助； 3、资助数额为金额的50%—60%，根据节目效果而定； 4、资金补助与社团所有成员参与程度相关，无节目参演者可在现场为节目加油助威，烘托气氛；
5、多个社团合作出演节目的社团，资金补助会根据其人数参与合理分配其资助数额。 五、申请流程
1.社团参加合唱节晚会，须自行填写好活动资金立项申请表及活动审批表、经费预算表、策划案一份一起上交校社联办公室（学生公寓四号楼连廊），以便校社联审查。（注：本校文件纸质一式两份，另附电子版）
2.校级社团将资金立项申请提交校社联的专职部门，院级社团资金申请表需先提交至院社联，再由院社联推荐提交至校社联社团部；由专职部门或社团部提交到团，团对活动进行审批。
3.审批通过后，各社团准备节目的排练并参加演出，会后上交。
4.由社团部调查该社团实际活动情况，活动情况符合中期评审条件（本规定第六条），社团向社团部领取补助资金。
5.此活动资金申请办法自制定之日起执行。 六、其他说明
1、各社团要明确社团基金设置的目的与宗旨，社团基金设立的目的在于扶植与支持社团项目，而不是学校出资来策划举办活动。 2、每个学生社团只能申请一个节目，节目效果应注重可欣赏性、创新性与文娱性。
3、在社团活动申请过程中以及活动进行中存在以下情况的，如虚报申请材料、取得资金资格后随意改变原定活动内容、不按期参加节目汇演，一经发现则取消本次资助资格并记入不良记录。经学生社团联合会认定本次节目表演不力、经费管理不严、拖延结项报销时间、学生社团联合会将不予报销经费，不认真配合校社联组织的彩排等活动的，取消其本次申请资格。
4、活动评审结束后需携带活动经费的或收据、活动照片、活动总结、两到三份社团成员的感想以及此次活动的新闻稿件，送到校社联主管部门以作后期之需。
5、请各学生社团仔细阅读以上材料，按照要求按时一次性完整提交所有申报资料，注明详细主要负责人信息。
6、此活动审批办法最终解释权归校社团联合会所有。
河北科技大学学生社团联合会 2013年4月
