项目合同管理
1. 范围
本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管理，这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同，不包括物资部签定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述从建立合同范本开始，经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数据分析等主要工作，至最后合同终止的整个过程。
2. 控制目标
规范项目合同文本，明确合同双方职责，提高合同质量
通过对合同执行情况的跟踪、分析，对项目的质量、进度、投资、变更等管理起到支持、决策作用
加强项目信息管理系统的集成性和综合性
对合同的执行情况进行评估，做为今后工作的指导依据
3. 主要涉及部门
工程管理经理
工程项目经理
4. 主要前提和假设
需提交工程管理经理审核合同的条件：合同总价xx万元以上的单项合同
5. 主要控制点
工程管理经理根据不同项目的性质，制定不同标准的合同范本
工程管理经理通过对合同条款的审核，提高合同质量
通过合同信息的共享，便于工程管理经理监控合同的执行情况及各部门的协同合作
收集合同价与有关数据进行统计分析，加强对项目投资的控制
考核服务商提供服务的质量
6. 流程说明步骤1. 建立标准的实施合同范本说明负责人输出合同范本1.1工程管理经理有关主管建工程管理立不同类别、名称的合同经理主管 范本1.2相应的处主任复核，经理主任审核 批准经理批准2.1工程项目经理 根据合同工程项目范本、招投标文件、概预算经理书，拟订设计、施工、监理等工程合同（草稿）3.1如需提交工程管理经理审核，转步骤43.2无需审核，转步骤104.1将合同提交工程管理经理审核5.1对工程项目经理提交的合同（草稿）审核，包括：合同价款、付款方式、质量及验收、进度、材料供应、安全、结算方式等条款配电项目合同由配电主管、线路主管、土建主管、概预算主管审核单列建设的线路项目合同由线路主管、概预算主管审核5.2相应的处主任复核，经理批准工程项目经理工程项目经理工程管理经理主管审核 2.拟订工程合同 3.判断是否需要工程管理经理审核4.将合同提交工程管理经理审核5.审核工程合同 修改意见（如有）主任复核 经理批准5.3如果不同意，转步骤65.3如果同意，转步骤8
6.提出修改意见
6.1工程管理经理负责汇总工程管理修改意见，以各种文档形式经理（电子邮件或发文）至工程项目经理
7.1工程项目经理根据工程管理经理的修改意见
7.合同修改
工程项目经理工程管理经理工程管理经理工程项目经理工程管理经理工程管理经理工程项目经理
8.合同审核通过
9.检查预算限额
10.合同签定生效
11.项目组合统筹
12.管理中标的服务商13.合同跟踪管理
8.1工程管理经理同意合同条款9.1工程管理经理检查合同预算，确保在预算内10.1合同签定生效
工程合同
11.1工程管理经理负责统筹多个已开始实施的项目资源，进行资源优化12.1管理服务商的服务质量，检查其资源配置符合项目的要求13.1根据合同价款、付款方式、项目变更条款，跟踪管理项目付款情况，转项目核算流程
13.2根据合同工期条款，跟踪管理项目进度情况，转项目进度管理流程13.3根据合同质量、安全条款，跟踪管理项目质量、安全情况，转项目阶段验收和整理控制流程
13.4根据合同价款、付款方式、质量及验收、工期、材料供应、安全、结算方式等条款，监督合同执行情况
14. 合同终止
14.1竣工结算完成、合同价款付清后，合同终止
工程项目经理
15.合同管理评估
15.1 对合同的实施情况进行工程管理评估，将改进的需求做为经理标准合同范本的输入
7. 主要涉及文档/信息流程
文档名称编制部门/人
员
历年考核数据完成值历年财务报表
财务与产权管理部
财务与产权管理部
主要内容
历年预算考核的考核值和实际完成值及分析
历年资产负债表，利润表，资本性支出预算完成情况表等
编制原则和战略目标值等
由各部门和各基层单位完成的下年度预算编制的全套表格
联数
1
提交部门/人员
预算管理委员会预算管理委员会
提交时限/频
率
预算启动会议前一个月
预算启动会议前一个月
1
预算编制原则全套预算表格
预算管理委员会
财务与产权管理部
11
下发各预算单位预算管理委员会
预算启动会议预算启动会议前15天
