学生成绩管理系统分析报告
一、背景
几年前,各个学校的学生成绩管理基本上都是靠手工进行,随着学校不断地扩招,学生人数的不断增加,有关学生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大,有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生成绩管理。但手工管理具有效率底,因此需要一个全面、详细的信息管理系统,以便完成对学生信息的管理。无纸化的环境是现代社会的一个梦想,也是许多学校和公司想实现的一个梦想。以前是由学校公布栏和学生档案来提供各种通告和信息的变化,而现在这个繁杂的工作已被网站和内部计算机网络所代替。使学生信息管理更安全和方便。为了改变现在学生成绩管理系统的不便以及繁琐的工作量,节省教学资源,提高工作效率,开发一个学生成绩管理系统。 二、系统分析 (1)可行性分析 经济上的可行性
现在,计算机的价格已经十分低廉,性能却有很大的进步,而本系统的开发,为学校的工作效率带来了一个质的飞跃,为此主要表现在有以下几个方面:
第一, 本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动; 第二, 本系统的运行可以节省许多的资源;
第三, 本系统的运行可以大大提高学校的工作效率; 第四, 本系统的运行可以使敏感文档更加安全,等等。 所以本系统在经济上是可行的。 技术上的可行性:
本系统利用一个支持多用户的新型数据库,学校的校园网为系统提供了硬件支持
综上可知,本系统是一个小型的学生信息管理系统,所耗费的资源非常的小,学校的电脑无论是硬件还是软件都能满足条件,因此,本系统在运行上是可行的。 (2)组织结果调查
学生成绩管理系统现有成绩管理人员,负责审核、统计每学期不及格学生的信息,对要留级的、退学的学生进行核查,确保教师录入成绩的准确性,防止学生修改成绩; 任课教师若干名,负责录入学生成绩;辅导员有若干名,负责对班级成绩进行汇总,以方便班级管理与分析。其组织机构如下图所示. 学生成绩 任课教师 学生 成绩管理人
员
(3)业务流程调查:
经初步调查,教务处对学生成绩管理的业务流程如下:
(1)任课教师对班级单科成绩的录入。统计不合格的学生并计算不合格率
(2)成绩管理人员审核教师录入的成绩和不合格率,如果正确,发放到每个同学的网上成绩单里,如果不正确,发送更正通知单给老师。 (3)学生对本年度或者以往学年度的成绩进行查询 通过调查了解到用户对系统有如下要求:任课教师及时地录入单科成绩单。学生能够通过本系统及时地查询考试完后的各门学科成绩。
(4)数据流程分析
根据业务流程调查,可以知道数据之间的关系如下图所示