公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、履行和监察。
2、拟定人事行政工作规划，编制人事行政支出估算，有效进行成本控制。 3、参加公司组织构造的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位解析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调换、解雇等事务，负责职工的培训与开发管理。
5、成立完美的职工绩效评论系统并按期展开职工绩效考评工作。 6、负责拟定合理且有竞争性的薪酬管理制度， 按规定做好平时的薪水计划、审定、核算及统计解析工作，实现公司的薪酬激励计划。
7、编制职工手册，成立职工平时行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理，培养和睦健康、踊跃向上的组织气氛，促使公司文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与保护。 10、依据公司高层企图和公司发展战略， 负责草拟重要文稿， 牵头或辅助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、 档案资料、 信息管理以及宣传报导等平时行政事务管理工作。
12、与职能部门的交流及有关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、职工考勤、出勤统计、报表、解析等人事管理工作。 15、负责前台招待、客人来访登记、迎送等款待工作。 16、负责公司平时安全捍卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调换、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提高公司品牌形象，扩大公司及公司领导的著名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，拟定危机办理方案。 20、达成公司高层暂时交办的工作。 二、综合管理部权限
1、组织参加公司人事行政战略规划。 2、拥有对公司招聘决议的建议权。
3、拥有对违犯公司制度及有损公司利益的行为的处分权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对公司劳动争讲和劳资纠葛的协调办理。
6、依据公司整体战略规划，对公司经营计划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽察中发现问题实行办理的权利。 8、依照制度，按规定程序，有对有关单位实行处分的建议权。 9、依照制度，有对公司职工违犯人事行政制度的处分权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调换的权利。
11、依照制度，有对公司职工薪水调整、职位调整、人事任免、荣膺、解聘的建议权。
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三、综合管理部总经理岗位职责【 A 杨雪 B 胡志强】
1、组织拟定公司人事行政工作的年度计划和中长久发展规划。 2、成立、健全和完美公司人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和拟定人事行政管理的年度成本估算。 4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理系统建设，监控管理系统的运转状态。
6、组织检查各机构的工作动向， 向公司高层决议者供给有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织，重要文稿的草拟，重要事项的参加。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责成立通畅的交流渠道。 9、依据公司发展战略，向公司领导介绍和引进高端中心人材，成立人材引进、开发、培训和激励的长效。
10、组织拟定、实行公司绩效查核方案，按期组织考评，并对各机构绩效评论过程进行监察控制。
11、协调解指导各用人单位的人材招聘、职工培训、绩效考评、薪酬福利、职工关系管理等工作。
12、组织做好职工的平时考勤、查核、调换、荣膺、赏罚与解雇等平时事务工作，做好对本部门职工的工作指导。
13、增强公司思想政治工作，推动公司公司文化建设，提高公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司职工凝集力。 四、行政岗位职责【 A 胡志强 B 吕玉田】
1、参加拟定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的有关规章制
度。
2、依据公司阶段性目标和年度计划，拟定行政工作的年度目标、计划和措
施。
3、参加编制行政后勤估算，合理控制行政成本开销。 4、负责采集、供给与公司经营管理有关的国家及有关职能部门的、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防捍卫等工作职能的管理、检查和敦促，实时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外招待、联谊、公关事宜的组织、安排和实行。 7、成立和保护与各级建委、工商、税务、、消防等职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关集体和外联单位的密切联系。
8、公司资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的办理及领导交办的暂时工作。 五、人力资源规划专员岗位职责【 A 张桂松 B 胡志强】
1、依据公司发展战略，辅助部门经理拟定公司人力资源整体战略规划。 2、依据公司整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实行。
3、整合、统计、解析和评估现有人力资源，提交人力资源解析报告。 4、规划各种岗位人员的辞职、增补、装备和使用计划。
5、规划公司人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
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6、人力资源管理花费与人工成本总数测算、控制及职工总量调整规划。 7、认识公司人力资源使用状况，采集整理有关数据，按期进行人力资源需求检查并提交需求解析与展望报告。
8、草拟各部门年度人员编制计划，制定公司年度人员贮备计划。 9、进行人力资源的增补、培训、荣膺、装备等的规划。 10、负责公司岗位系统框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等有关资料的采集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【 A 张桂松 】
1、依据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、依据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、成立与评估招聘渠道，采集人材市场、职介机构、猎头公司等的有关信息并追求与他们的合作。
4、招聘信息的草拟与公布，简历挑选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录取等工作。
5、成立和完美公司的人材选拔系统和招聘流程。 6、成立后备人材选拔方案和人材贮备。 7、成立和保护应聘人员资料库。 8、汇总有关招聘报表，解析人员流动状况及人员流失原由。七、培训专员岗位职责【 A 张桂松 B 苑淑英 C 张云凤】1、成立并
完美公司培训系统、培训制度及有关流程。
2、检查解析职工培训需求，按公司发展战略制定年度培训计划。
3、依据审批经过的培训计划实行培训并依据公司的变化实时做出相应的调
整。
4、依据培训课程做好培训的先期准备工作，并踊跃配合培训讲课老师展开相应的工作。
5、培训工作的跟进与总结。
6、负责内部培训师队伍及内部课程开发系统的成立、管理。 7、负责内部培训课程的开发与解说，并检查培训成效。 8、制定公司年度培训经费的估算。 9、成立、保护与管理职工培训档案，设计培训查核方式、查核内容、赏罚等。
10、精选外面培训机构， 与之成立优秀合作关系， 对与培训有关的内外面资源进行有效管理、引进和利用。
八、绩效专员岗位职责【 A 张淑华 】
1、拟定公司绩效查核管理制度，经同意后组织实行，并对查核制度不停进行修正和完美。
2、拟定绩效查核计划，辅助各单位负责人拟定各部门职工绩效查核指标体
系。
3、按期组织实行绩效查核活动，对各部门职工的工作绩效进行查核评估。 4、培训、指导、监察各部门实行绩效查核工作。
5、采集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为查核评估的依照，依据绩效查核结果，会同各部门建议，对有关职工提出赏罚、荣膺、调换等办理方案。
6、实时向各部门职工反应绩效查核结果，组织实行绩效查核的面谈工作，
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指导职工制定绩效改良计划。
7、受理职工查核申述，并提出办理建议。
8、采集、组织、汇总公司各项查核信息并进行解析，解析查核工作中存在的问题，撰写绩效查核工作报告。
9、成立人员查核管理信息库，并保护信息系统数据。
九、薪酬专员岗位职责【 A 张淑华 B 苑淑英】
1、依据公司发展目标和人力资源规划，拟定公司薪酬福利工作整体规划。 2、成立与绩效挂钩的薪酬福利系统，保证职工收入的公正性、合理性。
3、负责薪酬市场检查， 研究和追踪市场薪酬变化状况， 编写薪酬检查报告，拟定相应的薪酬调整计划。
4、成立薪酬检查数据库， 进行公司人力成本核算与展望， 并供给解析报告。 5、辅助上司主管不停完美公司的激励，并提出合理化建议。 6、依据职工绩效查核结果、岗位改动状况，实时调整职工薪水。
7、组织编制职工薪水表，正确地核算职工薪水，实时报送财务部，保证薪水正常发放。
8、职工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。
9、对公司薪酬福利总数进行估算、审定、申报工作，实现人工成本合理化。 10、负责职工薪酬动向记录和解析， 办理薪酬核算与发放中出现的各样异议。 11、职工考勤和休假的统计与管理。
十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【 A 张云凤 B 苑淑英】
1、负责成立、健全并履行职工考勤制度、赏罚制度、人事异动制度等劳动关系管理的有关制度。
2、负责劳动合同与职工劳动关系的管理，拟定职工关系管理的风险控制策
略。
3、对各部门人事事务工作的指导、支持。
4、职工入职、转正、异动及辞职手续的办理。 5、成立劳动合同管理台账，代表公司与职工进行劳动合同的签订、更改与停止。
6、公司职工档案接转及社会保险等手续的办理。
7、人事档案的成立，职工档案等人事资料和信息的更新、保护和管理。 8、各样技术职称、资格证书的转入、转出、更改、保存和使用。
9、策划并组织展开各样有助于和睦职工关系的内部团队活动，促使和传承公司文化。
10、负责职工交流管理，受理职工投诉，协调职工人际关系，对公司内部劳动争议、劳资纠葛进行检查及办理。
11、职工满意度的检查与管理。
十一、文秘档案专员岗位职责【 A 魏福静 B 张云凤】
1、辅助上司领导与公司各机构进行联系、 交流与协调， 做好上传下达工作。 2、按上司领导要求草拟有关文件，制定有关制度，达成会议记录、纪要工
作。
3、依照指示陪伴或代表领导列席某些会议，正确领悟和传达会议精神。 4、负责公司内、外各样来往文件的查对、登记、公布、转发、催办和原件保存工作，严守公司机密。
5、拟定文件、文件、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项
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目等档案资料的分类保存、系统存档和借阅使用，监察、检查、指导各机构的档案建设。
6、组织、采集、整理内部信息，实时撰写新闻稿件，编写公司大事记。 7、拟定并依照合同审批工作流程，负责达成公司各样合同审批的流转和原件存档，保证合同签订的合法、谨慎和实时查阅。
8、依照制度对公司印鉴的安全保存和严格审批、登记使用。 9、对公司各样执照、资质证书、荣誉证书、固定财富手续等的保存、更改、使用登记和准时年检工作。
10、依据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书归并、封装。
十二、行政后勤事务专员岗位职责【 A 魏福静 B 吕玉田】
1、成立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监察履行。 2、负责行政后勤估算、花费管理与数据统计。
3、对办公用品、公司礼物、职工工作服的计划、购置、登记、发放与管理。 4、对办公家具、办公设备等固定财富的计划、采买、登记、装备、保护和管理。
5、对公司计算机信息资料的管理。
6、负责公司网站的平时保护及公司新闻等更新信息的上传。
7、负责公司机房服务器的平时保护和管理，包含网络、电话互换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO 服务器等。
8、公司职工办公电脑的平时保护及技术支持工作。
9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系成立和维
护。
10、组织做好公司的会议准备和贵宾招待工作。
11、对职工工作餐的预约、结算及安全用餐的管理。 12、对公司洁净卫生、环境美化、绿化的管理。 13、对公司文化娱乐、休闲活动及设备的管理。
14、辅助行政主管严格控制行政花费支出，确认花费分摊范围。 15、其余后勤保障事务的管理，达成领导交办的其余工作。 16、对行政后勤事务实时提出合理化建议，精益求精工作。
十三、安全事务专员岗位职责【 A 吕玉田 】
1、节假日公司值班计划安排，保障公司财富物质安全。
2、拟定人员进出管理规定，保障职工工作时间内的人身安全。 3、进行信息保密管理，防备公司重要信息的泄露。
4、进行公司信息系统保护和管理，保证资源内部共享和安全。
5、进行公司治安制度设计和安全防备教育，保障公司内部安全，根绝治安事件的发生。
6、按期进行消防检查和安全教育，防止火灾事故的发生。 7、对赴国外人员的防恐安全、民俗介绍及守纪教育。 8、行政突发事件的危机办理。
十四、公关事务专员岗位职责【 A 魏福静 B 苑淑英 C胡志强】
1、拟定公司公关管理制度，拟定详细公关管理实行细则，负责公司对内、对外公关活动的组织、协调解招待工作。
2、参加、主持或策划各项公关活动，提出公关方案估算、实时评论其成效。 4、负责草拟公关宣传资料，制作公关宣传品，扩大公司影响力。
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公司综合管理部各岗位职责
5、陪伴公司领导列席重要公关活动，配合其余部门做好贵宾迎送、招待、
陪伴、观光、解说、摄影和摄像工作。
6、与新闻媒体、社会民众、各界人士、客户、机关、协会等保持宽泛和亲密的接触。
7、协调、组织、配合公司各单位、各部门的公关活动。
8、经过各样联谊宣传活动，增强公司及公司领导的著名度。
9、采集、解析和比较各种公关事例，对公司公关提出建讲和策划方案。 10、注意采集影响本公司和本行业形象、名誉、关系的要素和事件信息，并提出应付策略。
11、详细做好公关资料、图片、录音、录像、题辞等采集、整理、记录存档等工作。
12、拟定危机办理方案，娴熟办理一般性公关危机事件。
十五、前台招待人员岗位职责【 A 魏福静】
1、按规定的程序与标准素来访客人供给一流的招待服务。
2、负责访客、贵宾的登记、招待、介绍，对没关人员应阻拦在外或辅助保安办理。
3、娴熟掌握公司概略，可以回答客人提出的一般性问题，供给惯例的非保密信息。
4、按公司制度严格职工的考勤记录，督察职工着装能否标准。 5、负责接转电话，邮件、信件、报刊、杂志的收发管理及记录。
6、负责职工出差和来客的机票、火车票、客房预定、结算，实时提示有关人员的行程安排。
7、达成上司领导交办的文件打印、复印、文字工作。 8、对公司范围通信信息的实时更新。
9、对前台办公用品及办公设备的保存、洁净和养护。 10、保护前台地区内的整齐和环境美化。 11、达成领导交办的其余或暂时工作。
十六、车辆主管岗位职责【 A 张云凤 B 胡志强 C 吕玉田】
1、拟定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本。
2、依据公司的年度估算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修养护计
划。
3、组织实行车辆维修养护计划，保证计划的顺利进行。
4、受理公司领导、各部门用车计划或申请，碰到疑难问题实时向上请示报
告。
5、依据每天用车计划，合理调动车辆，保证公司领导、行政及经营用车。 6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。
7、依据人力资源培训计划，按期组织对驾驶人员的培训工作。 8、每天对车辆进行抽查，每个月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行查收。
9、负责出车的各种台账、单证的登记、汇总和查核，每周按期向行政主管报告工作。
10、对车辆各项花费进行初审、登记，每个月对花费支付状况综合解析，确认花费分摊范围。
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公司综合管理部各岗位职责
11、拟定证照年检计划，缴纳有关花费，敦促并检查各种证照的存档。 12、辅助负责安全事故的检查及办理。
十七、驾驶人员岗位职责【李长先 李宝明 张桂松 韩金柱】
1、仔细贯彻履行道路交通安全法例和公司制度及工作程序，遵从上司指挥和主管人员的监察检查。
2、仔细参加交通法例学习和培训，提高安全意识和驾驶技术。 3、热忱服务，安全行车，实时、真切做好行车记录。
4、保持车辆内外的卫生整齐，按期进行车辆养护，保证车辆的优秀运转状
态。
5、按规定到指定地址维修，并供给详细、有效的花费明细。 6、辅助办理泊车场、牌照、年检、保险理赔等事项。 7、对车载物件的搬运和送货职责。
8、按公司规定安全寄存车辆，禁止出私车。 9、达成领导交办的其余任务。
十八、宿舍管理员岗位职责【 A 魏福静 B 张桂松】
1、履行职工宿舍管理的各项规章制度。 2、负责职工宿舍的分派、调整工作。 3、负责职工住宿房间的登记工作。
4、负责职工宿舍地区内的安全捍卫教育工作。
5、负责宿舍内公共物件的登记、清点和维修联系工作。 6、做好职工宿舍水电供给与节俭的教育管理工作。 7、管理好宿舍房间的备用钥匙。
8、负责职工宿舍有关事项的协调解联系工作。 9、职工宿舍突发事件的办理。 十九、保洁人员岗位职责【孙秀芝】
1、依照公司规定和领导交办进行各项保洁冲洗服务工作。
2、依照洁净程序保质保量地准时达成地区内卫生保洁工作。
3、保证办公地区内及周边环境一直处于洁净、卫生状态。
4、对洁净设备、洁净用品的检查、养护和保存。
5、达成领导交办的其余工作。
二十 , 食堂管理职工作职责 (A 李建明 B 吕玉田）
（ 1）、属于公司辅助岗位。其主要职责是负责职工食堂的平时管理工作，统计每天就餐人数， 据此做好主食、 蔬菜等物料准备， 采买每天的主食副食料或
其余物件；检查和保持就餐次序。
（2）检查食堂卫生、用餐具消毒状况，保证用餐安全，不发生食品中毒事故，并控制卫生消毒物件、洁具的耗用。
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公司综合管理部各岗位职责
（3）合理安排员上班，做好每餐后的卫生打扫和按期大打扫工作。
（4）实时安排并达成综合部暂时下达的客饭或领导宴请任务。
（5）负责部下人员的业务监察指导，做好绩效查核工作。
（6）达成上司领导交办的其余工作。
食堂服务员
（1）属于公司辅助岗位。其主要职责是供给职工就餐过程的服务工作，及
时回收、冲洗用后的餐具，清理餐桌、打扫地面、保证用餐用具、场所整齐。
（2）辅助保持就餐次序，创造优秀就餐环境。
（3）辅助做好淘米及拣、洗、切菜等先期准备工作，爱惜和节俭粮食、副
食品和耗费品、节俭用水、用电、用煤（气） 。
（4）达成食堂管理员交办的其余工作。
二十一，门卫岗位职责（ A 吕玉田 B 门卫）
管理职能：负责公司保安工作和上下班打卡事务 主要职责：
1 、遵从领导，遵从指挥，严格恪守公司的各项规章制度和有关规定。 2 、卫门人员原则上做到二十四小时价勤，严守岗位，不得脱岗、睡岗； 3 、照实做好交记录，换班时应向人员交接本班状况和注意事项，做好安全防备工作，保证公司生产物质安全；
4 、每天做好职工考勤打卡准备工作，敦促职工做到亲身打卡，禁止代人打 卡，如有发现有权阻挡， 并记录上报行政部存案， 将未考勤人员名单上报行政部。 5 、外来人员的进出要查问、登记，未经有关部门允许禁止进入车间观光。 6 、职工在工作时间出门，须凭病、事、公假的同意单为准，门卫予以考证。 7 、职工因公出门，须凭公出同意单为准，门卫予以考证。 8 、物质出厂一律凭物质出厂单放行。 9 、负责做好报刊、信件的收发工作。
10 、负责做好门卫洁净工作，禁止闲人坐谈，保持公司“窗口”形象。 11 、晚班不可以睡觉，不可以离岗，更不可以喝酒。 12 、做好监督和巡检工作，发现可疑人员应立刻报警。
13 、巡逻时发现厂区内电、水、门窗等没封闭，应实时采纳举措。 14 、不得以机谋私或许做任何有损公司名誉的事情。 15 、达成公司及部门交办的其余工作任务。
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