管理实验:验证计划的作用
实验目的:尝试时间管理方法,实验计划制定和运用方法,验证计划的作用。 实验步骤:
(1)回顾个人时间的使用情况。运用表1,如实记录你最近一周每天的时间使用情况。如果某一时间段记不清楚做了什么,记为“不清”。 逐项询问:“这件事不做会有什么后果?”如果认为“不会有什么影响”,那么将这件事改为“可不做”。 时间 周一 周二 事项 起床 上课 早餐 上网 补觉 起床 上课 午餐 起床 上课 上午 持续时间 7:46-7:52 8:00-9:30 事项 上课 用餐 下午 持续时间 事项 晚上 持续时间 19:30-21:20 约30分钟 22:10-00:30 00:40-8:30 18:00-19:30 20:00-00:30 00:40-7:20 19:30-21:50 22:10-23:00 14:30-17:40 上课 约20分钟 查资料 18:15-19:10 上网 睡觉 约10分钟 上网 10:00-11:00 11:05-12:10 约15分钟 9:50-11:20 11:40-12:10 用餐 7:20-7:40 午休 外出 12:30-15:30 写作业 上网 约15分钟 睡觉 13:10-14:30 上课 14:30-17:50 作业 周三 8:00-12:10 上课 用餐 12:25-12:45 用餐 18:00-18:20 上网 22:30-00:30 周四 起床 上课 午餐 9:25-9:40 9:50-11:20 上网 午休 睡觉 00:50-9:20 18:00-19:30 20:00-00:00 00:20-7:40 17:40-19:10 12:00-13:00 作业 13:10-14:10 上网 14:30-17:40 睡觉 12:00-12:20 上网 约20分钟 上课 7:40-7:50 8:00-9:30 午餐 午睡 周五 起床 上课 13:10-14:10 社团活19:30-20:40 动 早餐 补觉 周六 9:35-9:50 上课 14:30-17:20 上网 睡觉 21:00-1:00 1:10-9:00 17:00-17:20 10:30-11:50 社团9:20-12:00 上网 活动 用餐 12:10-12:20 午睡 12:10-14:00 用餐 14:10-16:40 发通知 17:30-18:30 讨论班18:40-19:20 会内容 聊天 上网 19:30-21:30 21:10-00:00
(2)评估时间使用情况。运用表2,对过去一周的时间使用情况进行汇总和评估分析。 时间 睡眠 用餐 上课 自学 作业 锻炼 社交 周一 8h 周二 8h 周三 7h 1h 9h 周四 7h 周五 8h 周六 7h 周日 7h 合计 50min 1h 7.5h 1.5h 30min 40min 50min 30min 4.5h 4.5h 0 0 30min 1h 30min 1.5h 0 0 10min 30min 1h 30min 1.5h 0 0 0 0 0 0 30min 0 30min 30min 0 1h 0 0 0 2h 0 0 1h 1.5h 10min 4h 0 社会0 实践 娱乐 清洁 交通 其他 4h 1h 0 5h 3h 4h 5h 6h 4h 50min 40min 40min 50min 50min 50min 1h 0 1h 0 2h 0 2h 0 2.5h 0 1.5h 可不20min 1h 做 对上表统计的时间,逐项询问:“这件事能否花更少的时间来完成”,若“可能”,则在“合计”栏旁记上“可节省XX小时”。将“可不做”和“可节省”的时间相加,除以一周时间(168小时)减去必要的睡
眠、用餐、清理、交通时间,可得到你过去一周的有效时间浪费率。 (3)学习时间管理方法。请在一天内阅读有关时间管理方面的书籍,对照书中的观点,反思自己在时间管理上存在的问题,并明确需要改进的方面。
(4)制定周计划。根据自己的实际情况,运用所学的计划管理知识和时间管理方法,制定未来一周计划表。制定计划表时注意: 1.要将自己所注重的几方面活动都列入计划,并配置一定的时间; 2.对每一项活动,不仅要明确内容,而且要明确目标值和时间安排,以便检验。
3.如果自身的预计能力较差,可以半天为单位而不是以小时或分钟为单位进行计划安排;
4.在每天的计划或一周计划中要留下一定的动机时间,以应对计划不周或情况的变化。
(5)执行一周计划。执行周计划并记录每天的计划执行情况,运用滚动计划法修改一周计划,再执行和记录,直至完成一周计划。 (6)验证和反思。运用2张表中对这一周时间运用情况进行统计分析,计算这一周的有效时间浪费率,将该比率与计划前一周的时间浪费率比较,将这一周计划所用的时间和有效利用时间的增加值进行比较,结合这一周所取得的成效,验证计划的作用。反思这一周的计划制定和执行过程,总结在计划制定和执行方面的经验教训。 实验结果报告:将验证结果、计划制定和计划执行的经验教训形成实验报告上交。