主题 文件编号 版次 电子邮件管理制度 发行日期 为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定. 一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。 二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是：富龙首字母（fl）+下划线（_）+名字的全拼，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码(原始密码cdfl123）,防止邮箱被盗用. 三、公司内部信息传递使用邮箱： 1、公司各类、各级公文、公告、通知可以通过公司邮箱传达。 2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调可以通过公司邮箱传达完成。 3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成.对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件. 4、各级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复(在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见）,严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 5、为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件,并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。 四、 公司电子邮箱应遵守下述规定： 1、 通过电子邮件传输的信息，必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。 2、 不得利用电子邮箱服务危害，泄露国家秘密,不得从事违法犯罪活动。 3、 不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密. 4、 分配电子邮箱员工，在工作中的电子邮件必须使用公司的电子邮箱对外或对内发送电 子邮件. 核准： 审核： 经办： 主题 文件编号 版次 电子邮件管理制度 发行日期 5、 邮箱的维护与管理由办公室负责。 6、未经公司同意，不得将公司的电子邮件及其附件对外公布，也不得发布广告或具有广告性质的信息的电子邮件. 五、公司员工离职后，办公室管理员应把离职人员邮箱登陆权限收回，邮箱保留一周后删除，邮箱内的邮件及时转送给相关负责人，确保业务持续开展。 核准： 审核: 经办:张艳敏
