中国某某有限责任公司员工上交礼品（礼金）登记处理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范中国某某有限责任公司（以下简称“公司”）员工上交礼品（礼金）登记处理工作，参照、下发的《关于对党和国家机关工作人员在国内交往中收受礼品实行登记制度的规定》有关精神及集团相关要求，结合公司实际，制定本办法。
第二条 严禁公司员工在商务往来或外事活动中接受礼品（礼金）。对于被动接受的（如对方邮寄或快递的情况等）礼品（礼金）应予退回，确属无法拒绝或无法退回的，交纪检监察部门登记并按本办法处理。
第三条 本办法所称礼品（礼金）是指公司员工在商务往来或外事活动中无法拒绝或无法退回的礼品、礼金（含现金、购物卡、提货券等）、有价证券、支付凭证等。
第四条 对员工上交礼品（礼金）的处理过程应符合合规、有效、透明的原则。
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第二章 部门职责
第五条 公司纪检监察部门负责员工上交礼品（礼金）的接收、登记和移交。
第六条 公司综合管理部负责上交礼品、购物卡、提货券等的处理。
第七条 公司计划财务部负责上交现金、支付凭证和其他有价证券的处理。
第三章 处理流程及方式
第 按照本办法须上交的礼品（礼金），员工应在收到或返回公司之日起5个工作日内交纪检监察部门办理登记手续。
第九条 纪检监察部门收到上交的礼品（礼金）后，应填写员工上交礼品（礼金）登记表（如附件1）一式两份，并加盖公司纪委印章，礼品（礼金）上交人和纪检监察部门各执一份。
第十条 纪检监察部门、综合管理部、计划财务部对上交礼品进行价值评估，填写上交礼品价值评估表（如附件2）一式两份，三方加盖印章后，一份由纪检监察工作部门留存，另一份
在礼品移交时交与礼品接收方。
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第十一条纪检监察部门对上交礼品（礼金）按类别进行如下处理：
（一）经评估属价值500元人民币或等值外币以下的礼品，且礼品上交人确定赠与人的目的不是试图影响与公司经营和业务相关的决定与交易，备案后返还给上交人。
（二）购物卡、提货券和经评估属于价值500元人民币（含）或等值外币以上的礼品等，移交综合管理部处理。
（三）现金、支付凭证和其他有价证券移交计划财务部处理。
第十二条纪检监察部门向综合管理部或计划财务部移交上交礼品（礼金）时，应填写员工上交礼品（礼金）移交表（如附件3）一式两份，并加盖纪委印章，由综合管理部和计划财务部各执一份。
第十三条综合管理部接到纪检监察部门移交的礼品、购物卡、提货券等后，按以下流程处理：
（一）设立员工上交礼品（礼金）登记处理台账，并进行入库管理。
（二）礼品遵循以下原则进行处理：
1. 有纪念意义的工艺品、装饰品、字画等，可在公司内部
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陈列展示或拍卖，拍卖所得现金存入廉政专户；
2. 一般用品，可在公司内部公开义卖，所得现金存入廉政专户；
3. 用于公益和慰问活动，并对使用情况进行登记。礼品变现的，变现后所得现金应于2个工作日内存入廉政专户。
（三）购物卡、提货券等遵循以下原则进行处理：
1. 购买和兑换物品，再按照本条第（二）款规定进行处理；
2. 到期无法购买和兑换物品的，做作废处理。
第十四条综合管理部将所得现金存入廉政专户或将礼品转相关部门进行拍卖、公益慰问等，应填写员工上交礼品（礼金）移交表一式两份，并加盖纪委和接收部门印章，综合管理部、接收部门各执一份。
第十五条计划财务部接到纪检监察部门移交的现金、支付凭证和其他有价证券后，按以下流程处理：
（一）设立廉政专户，收到现金后于2个工作日内存入廉政专户。
（二）可以变现的支付凭证和其他有价证券，变现后所得现金于2个工作日内存入廉政专户。
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第十六条综合管理部、计划财务部在按照本办法处理礼品（礼金）前，应填写员工上交礼品（礼金）处理表（如附件4），提出处理意见，并会签纪检监察部门后处理；价值超过5000元人民币或等值外币的，报公司领导审批同意后处理。
第十七条综合管理部和计划财务部应在处理完毕之日起5个工作日内向纪检监察部门反馈处理情况。纪检监察部门需定期汇总员工上交礼品（礼金）登记处理情况，向公司领导报告。
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第四章 附则
第十本办法适用于公司劳动合同制员工。借调人员、临时人员等劳动关系不在公司但由公司管理的人员以及正在代表公司利益的第三方机构人员参照执行。
第十九条本办法由公司综合管理部负责解释。第二十条本办法自发布之日起施行。
附件：
1.员工上交礼品（礼金）登记表2.员工上交礼品价值评估表3.员工上交礼品（礼金）移交表4.员工上交礼品（礼金）处理表
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附件1：
中国某某有限责任公司员工上交礼品（礼金）登记表
姓名（上交人）
礼品（礼金）名称、数量等礼品（礼金）收受时间
上交人：（签字）
礼品（礼金）上交确认
上交时间：
单位及职务
编号：
接收人：（签字）
备注
登记部门：（盖章）部门负责人：（签字）
附件2：
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中国某某有限责任公司员工上交礼品价值评估表
礼品名称
数量
编号：
礼品评估价值
礼品评估时间
备注
登记部门：（盖章）部门负责人：（签字）
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附件3：
中国某某有限责任公司员工上交礼品（礼金）移交表
礼品名称
数量
编号：
礼品评估价值
礼品（礼金）移交确认移交人：（签字）移交时间：
接收人：（签字）
备注
移交部门：（盖章）部门负责人：（签字）接收部门：（盖章）部门负责人：（签字）
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附件4：
中国某某有限责任公司员工上交礼品（礼金）处理表
礼品名称
数量
编号：
礼品评估价值
礼品（礼金）处理意见
经办部门负责人：
年 月 日
会签部门意见
纪检监察室负责人：
年 月 日
审批意见
公司领导：
年 月 日
处理结果
经办部门负责人：
年 月 日
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