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班组例会管理制度

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班组例会管理制度

l、建立班组例会管理制度的意义

实现有效管理,促进室内部上下的沟通与合作

提高室内各小组执行工作目标的效率,追踪各小组工作进度 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案

协调各小组的工作方法、工作进度、进行人员调配及优化 2、班组例会管理的主要内容 (一)产品经理人员每周例会制度 1、会议时间:每周一8:30—10:00 2、会议地点:会议室 3、会议参加者:全体成员 4、会议议程:

(1)上周工作总结:对出现的问题进行分析,实现经验共享;对项目中存在的问题进行分析,提出解决建议。

(2)本周工作安排:相关的传达、工作中的注意事项、本周的工作分工,本周需要领导协调的事宜等。

5.会议主持者:轮班责任制(每周有不同的经理负责主持会议,掌控会议进度并确保例会的有效性,记录会议纪要并归档。) (二)会议记要管理

1、每周例会记录:于当天上发布在开发管理室室内BLOG中的记录里,并在微信群上公布(凸现出信息化办公的优势)

2、月全体会议记录:于会议后的一个工作日整理完毕,确认后上传

至开发管理室室内BLOG会议纪录中,并在室内传阅;

3、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

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