整理凭证的步骤
1. 验真
需要检查是否真实有效,包括以下几个方面:
- 的代码、号码和日期是否与当时交易一致; - 内容是否与实际交易相符;
- 上是否有注明纳税人识别号(或统一社会信用代码); - 是否盖有专用章等。
2. 核对金额
凭证上的金额应该与对应的交易金额相符,需要进行仔细核对。
3. 分类
根据名称、时间、性质等因素,把凭证分类记录。分类后可以便于查询和统计。
4. 编号
对于已经分类的凭证,需要逐一编上编号,以便于查询和审查。
5. 日期
在每张凭证上注明日期,以便于确定该条记录发生的时间。
6. 登记
将凭证的内容全部打入台账中,注意准确性,任何遗漏或错误都会影响账目的准确性。
7. 审核
对所记录的台账进行审查,对于未能通过审核的凭证做出相应处理。
8. 存档
将凭证存档,方便后期查询和审查。建议采用电子储存的方式进行存档,以便于节约空间和维护成本。