加强货币资⾦内部控制的措施有哪些
从我国企业现状看,货币资⾦内部控制主要存在以下⼏个⽅⾯问题,建议予以完善,下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1、不相容职务未能有效分离
虽然很多会计⼈员都知道内控规范要与不相容职务分离,知道“管钱不管账,管账不管钱,但在具体的内控设计和执⾏时,却往往会忽视这⼀点或不清楚如何有效分离不相容职务,⼀个典型且常见问题就是出纳领取对账单,这个现象在很多单位存在,从不相容职务分离来说,由出纳来领取银⾏对账单是项⼤忌,因为出纳本⾝负责货币资⾦保管和收⽀,如果再由出纳来负责领取银⾏对账单、编制银⾏存款余额调节表,出纳就有可能挪⽤或侵占企业货币资⾦,并通过伪造对账单或在余额调节表上做⼿脚来掩盖⾃⼰的舞弊⾏为。
⼀些单位在进⾏职责分⼯时,往往是从⼯作⽅便或效率⾓度考虑,便安排经常跑银⾏的出纳来领取银⾏对账单,殊不知,这种做法会埋下巨⼤隐患。再⽐如,⼀些企业由销售⼈员负责客户收款、核对的全过程,发⽣挪⽤货款事项也就不奇怪了。因此,企业应全⾯系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的⼯作机制。各单位通常应分离的不相容职务包括授权和执⾏、执⾏和审核、执⾏和记录、保管和记录等。
2、银⾏账户管理失控
这⽅⾯的问题主要有:银⾏开户数量过多,各账户情况⽆统⼀记录;银⾏账户的开⽴、核销随意,缺乏必要的授权批准程序;对各账户余额⽆统⼀的定期检查及核对制度;银⾏印鉴未能妥善保管。
从完善控制⾓度来讲,企业对银⾏账户开户、变更及撤销应建⽴明确的申请批准程序,并予以书⾯记录,对长期不使⽤的账户应予以核销,银⾏印鉴应分开保管。
3、票据单证保管不善,使⽤情况缺乏必要记录和检查
企业对于有价票据及空⽩单证如果疏于管理,就会被“有⼼之⼈”加以利⽤,因此,应严格票据的⽇常保管,票据的使⽤和流转应书⾯记录,对作废票据应予以妥善处置。
4、授权审批程序不够合理
企业货币资⾦⽀付的授权审批权限不合理或程序不清,也是很多企业常犯的⽑病。
企业应明确审批⼈对货币资⾦业务的授权批准⽅式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办⼈办理货币资⾦业务的职责范围和⼯作要求;审批⼈应当根据货币资⾦授权批准制度的规定,在授权范围内进⾏审批,不得超越审批权限;经办⼈应当在职责范围内,按照审批⼈的批准意见办理货币资⾦业务;对于审批⼈超越授权范围审批的货币资⾦业务,经办⼈员有权拒绝办理,并及时向审批⼈的上级授权部门报告。
5、检查、核对机制缺失
账账核对、账实核对是防范及发现货币资⾦舞弊的重要控制⼿段,企业应由负责账物保管和记录以外的⼈员进⾏定期和不定期的检查、核对。
对有形的实物资产(例如现⾦、有价证券和存货等)要定期和不定期盘点程序来核实资产的存在性和完整性;对不具实物形态的资产(如银⾏存款、应收账款等)和负债则定期通过询问、函证和对账等⽅式验证查实。
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