会议记录
会议名称：工程管理经验交流会
会议时间：2014年8月15日下午4点
主持人：蒋主任
会议记录：小叶
会议内容：
一、主要内容：由各部门经理、项目经理及工程部成员等就工程管理的经验与大家进行交流供大家参考学习。
二、发言
（一）严经理发言：
首先，我公司的确存在安全、进度方面的不足，这是我公司召开此会议的必要性。此次严经理工程管理经验的核心内容是：“三控两管一协调”。其中，“三控”指质量控制、进度控制和成本控制；“两管”指合同管理和安全管理；“一协调”指全面的组织协调。
“三控”
1、质量控制
①我们应该向工人提出明确的要求，让工人透彻的理解我们项目施工要达到怎样的目标、完成到何种程度。
②要采用样板纸，以明确项目施工的可行性，行就做，不行就及时撤退。
③签订分包协议。理出达不到要求的负责人名单，承担相应的责任。
④成立分包队伍。
⑤履行好管理人员的职责：一是制定明确的方案，举例：在贺州的某个项目，由于柱子的高度问题没有明确，在施工过程引发事故，值得大家去吸取教训；二是事前交底、事中控制、事后检查。
2、进度控制
①首先，应该了解项目实施过程可运用的人力、物力情况。如了解工人的素质、人员情况以及公司的资金是否到位等情况，根据所了解的这些情况再确定方案。
②编制可操作性的进度计划。
③讲进度计划、方案等与工人交涉清楚，让工人能够按进度施工。
④及时跟踪，了解进度情况，若进度与进度表不一致，可及时采取相应的措施。
⑤随时关注天气情况，并做好记录，可根据天气变化情况来调整进度计划。
⑥及时做好签证、工程变更和工期变更。多与甲方沟通，了解甲方的意图和动态，抓好重点。
3、成本控制
企业的最终目标是盈利，所以要做好成本控制。
①控制人工、材料等成本。采购材料时需要货比三家。
②熟悉合同风险分摊情况，熟悉相关和工程项目的变更情况及时与甲方分摊风险，减少损失。
③增加收入，及时做好工程变更和索赔、签证等工作。一是记录好收支情况，做到能追溯每一笔费用的来源；二是及时追款。要签好合同，及时了解工程回款情况，减少筹款成本；三是把工程单价低、不适合施工的项目进行变更，如横县的项目。与甲方沟通，反映情况，获得对方的理解，及时变更项目。
“两管”
1、 安全管理
①与施工工人做好安全管理沟通。如告知工人施工地点何处危险、如何避免危险，做好应急预案。
②重点加强防护，注意工人施工时的安全设施，如施工时要求佩戴安全帽、高空作业时系好安全带等。还要注意在楼梯口、路口、孔洞口等危险地带立好警告牌；给施工工人
做好安全须知、安全措施等施工前培训。
③工程保险、降低风险。
④尽量不要违章作业，尽量持证上岗。把关好工人的素质水平，尽量找具有专业水平和专业知识的高素质工人，可以一定程度上避免事故发生。同时，公司员工也要及时更新知识，公司要及时更新设备。
⑤加大安全投入经费，根据工人实际情况加大投入。
⑥采取放坡措施，防止塌方情况发生，同时要防止漏电、机械伤人等情况发生，及时拉闸特点，必要时派专员陪护，防止发生事故。
2、 合同管理
①明确合同责任，包括工人和甲方的合同。要熟悉合同条款，尤其是项目管理人员。
②合同会签制度。让公司不同部门员工阅读合同，从不同角度出发，尽量规避相关合同条款。
“一协调”
要同甲方、工人、相关部门做好全面的组织协调，从他们的角度思考问题，营造良好的合作氛围。
①同上级协调
②同下级施工班主协调，多关心工人，提高工人的工作积极性。
③同员工内部协调。完善相关的福利奖罚制度，调动员工的积极性。
（二）滕经理发言：
滕经理就个人的项目经验发言：
1、很多项目（如中石化）施工时没有方案、图纸，我们应该在项目施工前准备好方案、图纸、计划表等，方案完成后应有危害分析、应急预案等资料。
2、进度方面：中石化项目要求进度较紧，应具备项目进度表。
3、质量方面：项目施工前与工人进行技术交底，与他人多交流，获得一个最优方案，及时做好总结。
4、项目预算和签证方面：预算时没有考虑到运输过程产生的费用，导致预算偏低，有亏本风险。应对方法是：可将材料的价格细化，这样可以提高材料的单价弥补亏损份额；项目负责人与甲方及时沟通，尽快签证。
5、项目结算方面：要仔细检查预算和结算，避免出错。
总结：我们要在工作的过程中不断的积累，相互学习，提升自我！
（三）工程部蒋工发言：
水晶乡生活垃圾处理工程施工经验（PPT）
（四）工程部冯工发言：
1、成本控制方面：项目参与部门多，基本不具备施工图纸，应该将方案做得更详细，做好沟通，画好图纸。事先做好项目的成本核算，尽量把工作做得更全面。
2、质量控制方面：前期项目虽然未出现返工现象，但都存在一定的问题，项目施工时也存在沟通问题。
3、安全管理方面：项目施工时未分析准确到位，导致事故发生，安全管理问题重点在人，要培养每一位员工与工人的安全意识。
（五）工程部杨工：
1、对施工队、材料进行深入的了解，择优选用。
2、及时沟通请教，避免损失。
3、施工时按进度计划进行。
4、保证安全，发现问题及时整改。
5、与现场工人保持良好的沟通。
6、公司的资料不到位。
（六）工程部龙工：
1、材料与施工要沟通
2、保安全
3、保质量
（七）工程部甘玲：
预算员应该多到现场考察，多与项目经理沟通，以求为公司谋取最大的利益。
（八）韦工：
我们公司的每位员工都要发挥自己的主人翁精神，要具备团队意识。另外，工地存在脏乱差等问题，应该与工人沟通协商，提醒工人注意事项，养成良好的行为习惯。
（九）财务部：
建议大家报销时将报销的单子分清楚、准确，避免给财务部的工作造成困扰。
（十）财务部冯丽：
1、 工人管理方面，建议与工人签订安全管理相关协议并附上身份证，若出现事故，违反协议的工人应不予以赔偿。
2、建议公司建立资源共享机制，记录下每次项目聘用的施工队名称和价格并留下具体的联系方式，以便后续项目在聘用施工队伍时作参考，选择价格和工作能力合适的施工队伍，节约公司成本。
3、加强工地的管理。工地出现的问题影响项目的进行，应多加重视，相关负责人应起带头作用，严惩工地的行为。
（十一）采购部
采购材料时进行对比、货比三家，在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
三、会议总结
蒋主任总结：
公司很多员工为公司尽心尽力，公司在用人方面应用其所长、避其所短，同时要注重沟通问题。做项目时要及时汇报回款，并作好简洁明了的进度表和采购清单，必须提前制作采购清单。在这方面，工程部的冯工做得很好，有明显的进步；在保证安全、质量的前提下尽量提高利润。要制定计划表，如超出时间要作出说明；公司的员工应向杜忠兰员工学习吃苦耐劳、尽职尽责的精神，还要学习她的赊账能力，具备令他人信任的品格。
公司是一个团结、民主、互助、友爱的大家庭，公司员工要富有责任心，要互相沟通、互相理解，有问题和意见可以当面提出，切忌背后议论他人长短；另外，公司要做好安全管理，完善合同制度。在做方案时制作多个方案，择优选用，同时还要具备危险分析和应急预案材料；做好采购清单汇总；公司会加强管理培训；在聘用施工队伍时，特殊岗位需
要持证上岗，做好工人管理、风险评估。抓住重点、要点、难点。最后，感谢严经理多年来对公司作出的奉献！
冯总进行总结：
1、肯定：
①对这个会议形式的肯定。鼓励各部门多交流学习，建议各部门每年组织一次学习交流会议。
②对各员工分享的经验的肯定。严经理的“三控两管一协调”以及其他员工的经验的肯定。
2、学习：强调在项目完成时必须写总结报告。学习毛全中国的经验，在每个项目完成时都写一份总结报告，形成新员工的学习教材，作为我公司的技术传承。
