台州学院学报 2006年4月
第28卷 第2期 JournalofTaizhouUniversity
Vol.28,No.2
Apr. 2006
我校学生成绩管理系统的设计与应用
金宏伟 郭贤海 章美仁
(台州学院,浙江临海317000)
摘要:管理系统根据学校的实际教务管理流程进行设计,基于校园网采用Client/Server与Browser/
Server相结合进行开发研究,包括基础数据管理、教学任务管理、网上成绩录入及查询、各类成绩管理等功能模块。用户登录时要求输入登录名和密码,采用加密传输方式,避免密码被侦听。操作日志管理上,应用程序端采用重要操作实现记录方式,Web端实现IP地址记录方式。数据采用服务器定时备份,确保数据安全。 关键词:成绩管理;系统;设计 中图分类号:G.47 文献标识码:A 文章编号:1672-3708-(2006)02-0072-03 随着高等教育的快速发展,我校办学规模不断扩大,学生数已经近万人,使得教务管理的任务越来越重,尤其是成绩管理,学校教学改革的不断深化,重修、选修制的实行,如果没有一个好的成绩管理系统,将不能适应学校教学改革与发展的需要。因此,我校成绩管理系统的开发研究十分必要,且意义深远。
上还要包含以下各模块管理:1、基础数据管理;2、教学任务管理;3、网上成绩录入及查询;4、各类成绩管理。
二、系统设计
(一)业务流程。根据学校实际成绩管理流程,我们设计了管理系统的数据流程。
1、基础数据管理。考虑数据的规范性及关联性,我们对基础数据进行代码管理,而且全部业务流程中的数据均取自代码表。因此,我们首先要进行对院(系)、专业、班级、学生、教师、课程等数据的维护。
2、教学任务管理。教学计划是成绩管理的源头所在,先制订计划,再将学期开设的课程下到开课院(系),由开课院(系)落实任课教师,考虑到成绩管理中不需体现上课地点,因此只安排任课教师。任课教师也就是网上成绩录入的教师。安排完成后教务处进行审核,经审核的数据院(系)不得再修改,以确保数据的稳定性。
3、网上成绩录入及查询。网上成绩录入包括正考学期成绩录入、补考成绩录入、重修成绩录入。正考成绩由教学任务中的任课教师录入,录入完成后各院系管理人员要进行审核提交入库;
一、系统分析
(一)我校成绩管理概况。我校自升格为本科院校以来,实行的是学年制向学分制管理的转变,在校生数由原来的4000多人增加到现在10376人,并且实行了重修制,选修课程的开设量明显增加。成绩管理业务流程更复杂,数据量成几何倍增长;成绩管理内容涉及教学计划制定、教学任务下达、教学任务安排、教师成绩录入、补考学生管理、重修学生管理等诸多方面;管理流程中涉及各院系、各任课教师、全校学生及相关管理部门。
(二)系统整体架构。成绩管理是学生学籍管理的核心内容,管理系统的使用群体是广大师生及管理人员,因此我们考虑应基于校园网进行开发研究,要充分考虑到用户使用的安全性、方便性和高效性,还要C/S与B/S相结合。从业务流程
收稿日期:2006-03-17
作者简介:金宏伟(1976-),男,浙江临海人,研究实习员。
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第2期 金宏伟 郭贤海 章美仁:我校学生成绩管理系统的设计与应用 补考成绩在生成学期补考名单后由各院(系)管理人员录入;补考成绩录入完成后生成不及格名单,根据不及格名单学生可申请重修课程,申请完成后生成学期申请重修学生名单,并由各院(系)管理人员录入重修成绩。
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4、各类成绩管理。各类成绩管理包括教师录
入成绩审核、补考名单管理、学期申请重修名单管理、不及格名单管理、各种成绩报表打印、网上成绩查询等功能。
成绩管理业务流程图:
(二)数据库的建立。考虑到成绩管理动态链接、静态稳定的特点,我们建立了相对动态及静态的数据表。如静态的学生信息表(STUDENT)、教师信息表(TEACHER)、课程信息表(COURSE)及其他的代码表;动态的开课计划任务安排表、学期成绩表等,这些表根据学期的变动而变动。在此基础上,我们还建了一批视图及报表以便查询及打印。视图有视点集中、简化操作、定制数据、合并分割数据和安全性等方面的优点,我们在学期成绩表、开课计划任务安排表等基础上建立了补考、重修、课程计划等视图。为了实现复杂的学生毕业成绩报表打印功能,我们还采用临时表存储的方式。
(三)代码设计。成绩管理最大的特点是数据的动态关联性,为了提高管理及系统运行的效率,我们设计了一整套代码:教师代码、课程代码、院系代码、码、班级代码、专业类别、职称、考试方式、课程修习方式、学期代码等。这些代码表与相应的数据表作了数据关联,这样我们能保证系统中的数据在不同地点和教学部门的机器中出现偏差和错误,当对系统中的某一记录修改时相应的数据表也会发生相应改变。
(四)各功能模块。根据实际教学流程,我们
从教学任务开始设计管理流程及功能模块,主要有代码维护、计划任务管理、成绩管理、报表打印、系统维护、教师网上名单打印、教师网上成绩录入、学生网上成绩查询等模块。各模块具体功能如下:代码维护:进行教师代码、课程代码、院系代码、码、班级代码、专业类别、职称、考试方式、课程修习方式、学期代码等各种代码的录入、修改、删除等操作,但若有数据关联的代码是不能删除的。计划任务管理:进行学期开课计划及任务管理,实现校系两级管理,各院系录入开课计划及上课院系,教务处审核后按开课院系下发开课任务,下发的课程打上“下发”标记;开课院系根据实际情况安排开课任务,完成后提交到教务处审定,经审定的教学任务在打上“审定”标记,各院系不能随意修改,教务处返回标记才允许修改。成绩管理:各院系对教师录入的成绩进行审核,对缓考、作弊、免修等学生的成绩打相应的标记,并将审核通过的成绩提交教务处。教务处对院系提交的成绩再次审查,对不合格的退回院系重新审核,并对院系成绩提交情况进行监控。报表打印:对学生的成绩按各种需要进行报表打印,如学期班级成绩表、学生历年成绩表、补考学生名单、重修申请学生名单、学期补考成绩汇总表、学期重修汇
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日志管理上,应用程序端采用重要操作实现记录
方式,Web端实现IP地址记录方式。3、数据备份上,我们采用了服务器定时备份,系统管理员每天一备份到网络其它存储设备上的设计,保证数据的安全性。
总表、重修后仍不及格名单等。这些报表不仅实现了直接生成,能够预览并且可以打印,而且还实现了输出到流行的办公自动化软件Excel中,以供进一步的特殊处理。系统维护:进行当前学期设置、修改登录名及密码、数据备份、公告发布等操作。教师网上名单打印:教师根据教学任务下载打印自己所上课程教学班学生的名单。教师网上成绩录入:教师根据教学任务录入自己所上课程教学班学生的成绩,录入完成后提交到院系教务员处审核。学生网上成绩查询:可供学生查询自己当前学期或历年的成绩。
四、使用效果
经过几年时间的探索与使用,我们成功地使学校的成绩实现系统管理,基本上能满足必修课程、选修课程成绩的录入,实现了补考、重修成绩系统管理,学生还能实时进行网上成绩查询与打印,而且还可以根据不及格名单进行毕业审核,解决了多年来成绩管理的难题。由于系统是根据学校的实际教务管理流程进行设计的,再加上系统的文字拼音首字母录入设计,有效实现了用户的易学易用。在使用系统管理成绩的过程中,从未发生过成绩恶意篡改问题。因此,我们认为这个系统从科学性、安全性、易用性角度来说是能满足学校成绩管理的需求,为学校的成绩管理带来方便与安全。参考文献:
[1]李 政.通用学生成绩管理系统的设计与实现[J].计算机系
三、系统特点 (一)使用方便。整个系统操作流程是根据学校的实际教学流程设计的,而且凡是有中文输入功能都可用拼音字母缩写输入。因此,不管是流程还是操作上都比较方便。
(二)登录名可修改。涉及到全校教师只有登录才可以实现输入成绩等操作,要是给每位教师预先分配用户名且不可更改,那么教师很容易会忘记自己的登录名。系统采用给用户表多添加一个字段以达到用户名也可修改,方便教师和教务员的登录。
(三)安全性高。1、不管是客户端用户还是WEB端用户,登录时要求输入登录名和密码,并且采用加密传输方式,避免密码被侦听,而且对于用户的密码只可由管理员修改不可查询。2、在操作
统应用,1994,(1).
[2]李德静,史成军.成绩管理系统设计[J].大连海运学院学报,1994,(3).
TheDesignofStudents’ScoreManagementSystemanditsApplication
JinHongwei,GuoXianhai,ZhangMeiren(TaizhouUniversity,Linhai,Zhejiang317000)
Abstract:ManagementsysteminTaizhouUniversityisdesignedaccordingtotheschool’sactualeducation2aladministration,anddevelopedbyadoptingtheClient/ServerandBrowser/Serverbasedoncampusnet.Itcoversthefoundationdatamanagement,teachingtaskmanagement,netscoreinputandsearch,variousscoremanagement,etc.Whenvisitingthemanagementsystem,usersareaskedtoinputtheirnamesandpasswordsforfearthattheirpasswordsbeintercepted.Intheprocessofdailyrecordmanagement,importanceoperationisrecordedintheapplicationprocedureterminal,whileIPaddressisrecordedinWebterminal.Thebackupofdataisautomatic,thusensuringthedatasafety.
Keywords:scoremanagement;system;design
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