西安交通大学网络教育学院
招 生 计 划 书
2016年1
月
一、招生工作总体部署
2016年春季我学习中心招生工作部署将在贯彻学校整体招生策略的前提下，本着“优招生、多招生”的原则，学习中心计划招生400人，结合榆林市各大型企事业单位的状况，分阶段将招生工作落实到位。做好招生的前期准备工作，将国有企业、大型民营企业做为2016年春季招生的生源重点，做好市场调研、招生人员培训等各项工作。 二、市场调研
组织中心招生人员对榆林市的各大医院、大型国有企业、煤矿、化工企业、民营企业、企事业单位做摸底调查，尽量联系各企业人力资源中心，做好统计摸底工作，为招生工作的顺利进行做准备。 三、人员培训
招生人员从一定意义上讲，他们代表着学校及学信中心在市场及学生中的形象，无论从商业运作还是从教育从业者的角度，招生人员的素质都至关重要。针对招生工作的特点，本着提高工作效率的原则，学习中心应该在招生人员进入市场之前对工作人员进行系统的素质培训、业务培训。
让招生人员认同并接受学校的思想文化和招生理念，并增强他们的归属感和责任心。让招生人员了解远程教育的招生工作流程和各个招生工作环节的意义。让招生人员了解各个招生工作环节经常出现的问题及处
理措施，和每个环节对工作人员的素质要求。
对历届招生工作过程中，容易出现问题的环节，选择几个成功的案例进行讲解，并发动招生人员的创新意识，思考。使其在招生工作中能够主动克服困难，做好每一个工作流程。
根据每个招生工作人员的特长和性格，通过归纳和分析历届招生工作案例，有针对性的进行部署，并制定现实可行且行之有效的各个直属点的执行方案。
四、招生人员在前期准备工作基本就绪后，开始进入市场。招生人员将根据前期调研摸底的情况进行实地考察，并初步建立一定的社会关系，结合各个企业的具体情况，对前期制定的工作方案进行调整，有计划的落实各项招生执行工作。
第一阶段（2016年1月中旬——2月下旬）：
做好招生宣传准备工作，各个招生人员在各个企业初步建立一定的社会关系，有选择的进入企业进行宣传，如发放宣传单、招生简章等，做好报名前的登记咨询工作。
第二阶段（2016年2月中旬——3月上旬）
招生办收集和整理招生期间的招生信息，对工作人员的招生工作进行指导和监督，减少因信息闭塞或者缺少判断力而造成的盲目性。对招生过程中出现的问题进行及时的沟通和协调。
第三阶段（2016年3月上旬——4月中旬）：
报名阶段，对前期咨询及有意向报名的客户，进行电话回访，通知他们到学习中心进行报名注册。
第四阶段（2016年4月上旬——5月中旬）：
进行最后一轮的报名招生工作，通知报名学生进行入学考试，做好考试前的准备工作。
五、建立定期工作汇报机制
根据各个招生人员的特点和工作态度，招生办主任将按照各个时段的工作要求，调整汇报工作内容。汇报频率为每三天至少一次电话汇报，每天一次短信汇报， 六、发展代理招生
让学生介绍学生，明确代理招生人员在招生各个阶段的权利和义务。明确代理招生人员在招生各个阶段的工作内容和基本原则。除为代理招生人员提供学院的宣传资料外，还要在报名咨询期间和代理招生人员相互配合，举办各种形式的宣介会。监督代理招生人员在市场开发期间勿使其出现有损学院形象和与学院招生思路相违背的做法。 七、风险预警及危机处理：
由于近几年成人教育招生市场竞争激烈,为了预防和处理可能对我学习中心招生工作带来麻烦的诸多问题，我学习中心需要建立一个风险预
警系统，并相应提高各个直属招生人员的危机处理能力。
八、招生工作总日程
招生信息收集与广告联系 招域负责人及相关人员的调集 招生广告策划与签约（网络、电视、2016年1月 报纸、各省招生考试报） 招生工作负责人、招生人员、代理2016年1月 商培训方案设计 招生工作区域负责人到位 直属招生人员的培训 直属人员进入招生市场 第一次区域工作会议 获取信息、收报名表、开小型咨询2016年3月-4月 会 第二次区域工作会议 重点追踪，追求报名量 组织入学考试 工作总结
2016年4月初 2016年4月—5月 2016年5月 2016年6月 2016年2月10日前 2016年2月20前 2016年2月21日-25月 2016年3月上旬 2016年1月 2016年1月
