（注：红色字体和所有时间日期均为待商议内容）
一、活动背景及意义：
“青春活力”一直是当代大学生的代名词，为更好的展现我们青春活力、团结友爱的一面，以及我机电系女生们的风采、发扬机电系男生们的风度。让大家在活动中收获自信、放松身心，继续发扬系部同学们团结互助的优良作风。关爱女生身心健康，提高女生的思想水平，丰富我系学生的课余文化生活。
二、活动主题：魅力女生、多彩机电
三、活动对象：机电工程系全体师生
四、活动时间：20__年3月14日晚19:30——21:00（待定）
五、活动地点：体育馆（待定）（食堂四楼/体育馆/竞择楼前/坡下篮球场）
六、主办单位：机电工程系
七、开幕式主要流程:
一）、开幕式前期活动：
1）、征集女生节祝福标语
2）、签名送祝福（3月13日11:00——18:00）；
二）、开幕式中期活动：
1）、开场舞蹈；
2）、主持人开场；
3）、老师致辞并宣布第九届女生节开幕；
4）、歌曲串烧（歌曲待定）；
5）、现场互动小游戏（待定）；
6）、武术协会表演节目；
7）、有奖竞答及抽读许愿卡；
8）、祝福；
9）、合唱结尾（歌曲待定）；
10）、主持人宣布晚会结束；
11）、合影留念。
八、开幕式各阶段详细流程：
1）、老师在3月12日前将本届女生节的相关横幅和喷绘准备好；（3幅：一幅签名用，两幅悬挂（内容待定））
2）、宣传部在3月10日前制作完成本届女生节宣传海报并将海报和横幅张贴悬挂于校园主要宣传位臵处；
3）、老师在3月8日前对系部各班级发出通知征集女生节班级（个人/宿舍）的宣传祝福标语，并由班级在3月14日张贴于校园主要干道处；
4）、各班级于3月8日在系部签到处领取许愿卡，领取张数依各班女生数来定，并于3月12日前全部交到系部签到处；
5）、在3月12日前制作完成许愿树（许愿墙），将收集上来的许愿卡悬挂在许愿树上面供开幕式晚会和游园活动展览时用；
6）、系大学生艺术团提前排练好开幕式晚会上的节目；
7）、韦负责在3月8日前挑选好晚会的节目主持人并培训；
8）、艺术团邀请歌唱大赛前三名参加开幕式晚会的节目表演，歌曲内容主要针对女生，在3月12日前完成排练；
9）、互动小游戏环节中，主持人将互动台下的观众来参与游戏，互动对象主要为女生，每一个游戏结束后，参与者将会获得一份精美小礼品；
10）、由团在3月10日前邀请武术协会和画社参加开幕式晚会的节目表演，告知武术协会准备好相应的节目，另外，也将由武术协会现场教授女生们一些“防狼”的各种招式，请台下女生上台现学现用；
11）、团在3月12日前邀请各系部学生会代表1-2人参加第九届女生节开幕式；
12）、有奖竞答的问题：（待定）；
13）、祝福：
方案一（室外）：书写祝福，放飞孔明灯。准备九盏孔明灯（寓意第九届女生节），在开幕式现场由老师书写其中两盏，剩余七盏由系部学生会代表书写，写完后在工作人员帮助下放飞；
方案二：自制相框，邀请画社现场作书为第九届女生节送祝福；
14）、大学生艺术团合唱队在3月12日前排练好晚会歌曲（待定），最后台上台下大家跟随合唱队一起唱歌结尾；
15）、3月12日对节目进行彩排。
16）、3月13日在坡下XX门口处设点进行“签名送祝福”活动，
让路过的同学们在事先准备好的横幅上面签上自己的名字为第九届女生节送去祝福，签名者将获得一次抽奖机会，抽中“你就是男神”的同学将会获赠小礼物一份；经过签名的横幅将在开幕式当天在坡下校门口悬挂展览一天并在晚会上展览；
九、工作安排：
一）、前期准备：
1）、编辑部与文艺部在3月7日前设计好喷绘样式并交给老师；
2）、老师在3月12日前准备好横幅和喷绘；
3）、宣传部制作宣传海报，整个女生节期间（开幕式、游园活动、闭幕式）的海报一起制作，并于3月10前张贴于校园主要宣传位臵处；
4）、老师在3月8日发出通知，通知各班级设计宣传标语和领取许愿卡；
5）、学习部与女生部在3月8日前制作出许愿卡，3月8日在系部签到处对各班发放，并在3月9日至12日期间收集许愿卡；
6）、女生部制作许愿树（许愿墙），3月13日前完成；
7）、韦挑选并培训主持人（一男一女），3月12日前完成；
8）、团书写邀请函并向院学生会、各系部学生会、武术协会、画社发出，3月12日前完成；
9）、外联部联系商家拉赞助，为开幕式活动筹备资金，连游园活动和闭幕式的赞助一起拉，3月10日前完成；
10）、生活部与女生部负责购买晚会所需的小奖品等必要物资并
由生活部保管，3月12日前完成（连同游园活动和闭幕式的一起买）；
11）、组织部向院部租借晚会所需的音响设备、胶凳、红地毯、帐篷，3月12日前完成；
12）、体育部制作签名活动中要用到的抽奖盒以及抽奖单；3月11日前完成；
12）、女生部准备游戏道具，3月12日前完成；
13）、秘书部保管晚会所需的物资（清单附后）；
14）、文艺部与艺术团联系，并跟进节目排练进度；
15）、体育部、组织部、秘书部搬运签名活动和晚会中所要用到的帐篷、桌椅、音响设备和物资。
二）、活动现场安排：
1）、3月13日的签名活动中，需要每个部门出5人来协助女生部完成布臵现场和维持秩序的工作。全体工作人员于10:00到达开始布臵会场，活动开始后，外联部与文艺部对外宣传鼓励大家参与活动；宣传部负责现场拍照；其余人员则引导大家签名并发放奖品；签名活动结束后，全体人员共同整理现场，搬运桌椅帐篷等，秘书部回收物资。
2）、开幕式晚会全体学生会成员于4:20到达现场开始布臵；
3）、会场座位安排：体育部；
3）、晚会主台布臵：宣传部、学习部、女生部；
4）、音响设备：组织部；
5）、节目催场与后场衔接：文艺部；
6）、现场秩序维护：外联部、女生部；7）、会场签到：秘书部；8）、奖品发放：生活部；
9）、工作人员：编辑部（互动小游戏、呈递许愿卡、协助放飞孔明灯/展示画社书写的祝福）；
10）、现场拍照摄像：宣传部；十、后期工作：
1）、晚会结束后，所有学生会成员留下合影留念。一起整理会场，搬运音响设备等，生活部和秘书部回收晚会所用横幅等物资留作游园活动和闭幕式晚会用；
2）、编辑部出新闻稿。十一、物资清单：
十二、注意事项：1）、合理选择开幕式晚会场地；
2）、若在室外举行开幕式晚会，则应视天气变化情况来确定晚会举行日期；
3）、对各班级通知到位，发放的许愿卡要在既定日期之前全部收回；
4）、实时跟进各节目的排练进度；
5）、签名活动中，全体工作人员提前1小时到达现场开始布臵；开幕式晚会中，全体工作人员提前3小时到达现场开始布臵。
