（一）公文用纸与印装格式
1.A4.
2.公文上头（上白边）37+1mm
地脚(下白边）:35mm
订边(左白边）：28+1mm 翻口边（右白边）：26mm
版心规格：156mm225mm
3.印装格式 :
排印要求:文字一律从左至右横排;一律左侧装订。版头用黑变体字，或初号宋体；联合行文用小初宋体；标题用二号宋体，小标题用三号宋体；发文机关、主送机关、正文、附件、成文时间等一般采用三号或四号仿宋。
4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。函只标志名称，不加“文件”。下面加文武线。联合行文的，将主办机构放在前。
5、发文字号。发文机关＋发文年度＋顺序号。
由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下4mm处画一条红色反线。
6、上报的公文需注明签发人。
文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发人。
位置：平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印刷“签发人”，姓名用楷体印刷。如是会签，主办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行排列。
（1）公文标题
发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种三个部分构成。
1、使用正式套头的文件，可以省略发文机关
2、可以省略主题的，：江苏省任命令
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。
附件序号用阿拉伯数字表示；
正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体——成文时间
公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。
1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间为准。
2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。
3）电报以发出日期为准。
4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置：右空2格。
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套”和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注：用于说明文中不便说明的。在日期的左下方，主题词上面。用圆括号。
公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。
抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后加句号。
印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格，印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄送，用“分送”。
