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后勤总务管理制度

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后勤总务管理制度

为了健全项目管理制度,加强后勤服务工作,保障施工生产顺利进行,针对项目现场的实际,特制订本制度。

一、 项目现场根据工程规模不同,设置专(兼)职后勤(总务)管理员,兼职的通常由材料员、仓库保管员、民工管理员担任。后勤管理员负责现场的办公事务,食堂司务,卫生管理等工作,协助安全员做好文明施工管理工作,配合民工管理员做好民工进场和宿舍管理工作。

二、 办公用品、食堂器具、安全生产专项用品、文明施工宣传用品、工具等根据施工生产部署和实际需要由后勤管理员提出申请,填写采购申请单,报现场项目经理审批同意,单价500元(含500元)以上的需经本部经理同意,由材料员负责采购(其中行政办公用品由本部财务总务科统一采购),后勤管理员按实验收入库。

施工、质量、安全等部门专用仪器、计量及检测器具由职能人员提出,并填写采购申请单,现场项目经理审批,报本部经理审批同意,统一由质量安全科专人采购,并设置档案、台帐,专人专项管理。

所有办公用品、工器具的使用,均应由使用人领用登记,属于集体共用的,由部门负责人签收并负责保管。领用人要爱护公物,妥善保管,损失或遗失必须有正当理由,否则照价赔偿。

三、

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工程进入主体施工阶段,根据施工生产的特殊性,以及抢工期赶进度的需要,对现场管理人员的误餐费、夜餐费,按规定予以补贴。由后勤管理员负责发放或者现场开设小食堂用膳。 补贴对象是现场所有管理岗位人员。补贴标准是:误餐费每人每天6元,值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次15元(包括补贴6元),现场作业施工通宵值班人员误餐费和夜餐费合计每人每次20元(包括补贴6元)。本部管理人员现场协助工作,误餐费每人每天6元。

四、 项目现场的民工食堂,实行自负盈亏,自主经营办法。承包给内部职工或外部有从事食堂工作经验的人员开办经营,其所有设施、餐具、服务人员等必须符合标化工地验收标准,具体要求及责任与义务,在食堂承包合同中予以明确。现场食堂管理工作,由项目后勤管理员具体负责。

五、 开工典礼、工程验收(包括中间验收、竣工验收、创优夺杯验收等)由现场项目经理主持,后勤管理员等相关人员具体负责,事前拟定一个切实可行的计划书(内容包括:受邀单位及人员名单、程序安排、招待规格、会场布置、会议资料、服务人员、标语摄像、宣传品等并列出费用清单)报项目部经理审批同意。

六、 现场招待客人工作餐标准通常是每人每次20~30元,由现场项目经理审核同意,后勤管理人员负责安排,无关人员一律不能陪席。若属宴请,开支标准另行确定。

七、 主要管理人员的直系亲属不住温州市,可以享受探亲假,假

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期一般为7~15天,差旅费如实报销,但火车软卧、飞机及住宿费不能报销,特殊情况需事先请示同意。

八、

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市内交通费根据施工生产需要而发生,本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其他人员发生时需请示现场项目经理或科长同意,按实际报销。

九、 通讯费(手机费、传呼费)本部经理、主任工程师、科长、现场项目经理部施工、材料、安全等组长按规定标准开支。其它管理人员可以报销传呼费,不能报销手机费,已报销手机费的人员,传呼费不准报销。

十、 项目部及现场的办公电话,是作为与外界沟通,方便业务联络之用,不提倡员工在上班工作时间打私人电话,公务之需使用电话,用语尽量简洁、明确,以减少通话时间。禁止在项目部打私人长途电话或娱乐功能电话,特殊情况需请示现场项目经理或财务总务科长同意。如有擅自使用,发现者除赔偿电话费外,处于1~5倍的罚款,屡教不改者,予以辞退处理。

十一、 项目工程竣工验收后,误餐费、夜餐费补贴取消,市内交通费、通讯费(仅指手机)按70%额度开支。工程结算办理完毕后,市内交通费、通讯费等一律停止报销。

十二、 因公出差的差旅费、住宿费、伙食补贴等按集团公司有关规定执行。

十三、 劳保用品费、保暖费、高温费等,在册人员按集团公司规定标准执行,非在册主要岗位管理人员可参考集团公司规定标准执行。

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十四、

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