礼品上交管理办法

礼品上交管理办法

一、目的

为了更好的对公司业务往来中所收受的礼品进行统一合理的管理与安排，并对积极上交礼品的人员有更好的奖励和表彰，以营造廉洁、诚信的工作作风，特制定此制度。 二、适用范围

本制度适用公司全体员工。 三、相关规定

第一条 礼品类型包含但不限于“红包”、现金、银行卡、购物卡、有价证券、贵金属、实物礼品等。

第二条 公司员工在人际交往和工作活动中，不得收受可能影响公正执行职务的礼品。因各种原因未能拒收的礼品，不论多少，应如数上交审计部进行登记备案。

第三条 按上述规定，必须登记上交的礼品，自收受之日起（在外地接受礼品的，自回本单位之日起）一个月内，由本人如实填写《礼品上交登记表》，连同应当上交的礼品一并上交审计部统一登记备案。

四、礼品处理流程

审计部应当建立上交礼品登记台帐，妥善保管礼品，并依照以下流程处理：

礼品上交管理办法

第四条 上交人提交《礼品上交登记表》和礼品后，审计部进行备案登记，并开具上交收据，由审计部和上交人各持一份。

第五条 如为现金、银行卡、有价证券等货币类礼品，审计部备案登记后转交给财务部入账处理，财务部在《上交礼品登记表》中的移交情况进行签收并开具收款收据。

第六条 如为实物礼品，按以下进行处理：

1、常见送礼类礼品，交于行政部，作为礼品入库，可用作备用送礼礼品；

2、办公类型礼品，交于行政部入库，并可根据实际情况作为办公使用；

3、日用生活类礼品，交于行政部入库管理，可作为员工活动奖品、慰问品、业务招待等使用；

4、如为公司间的纪念品（如公司纪念笔、纪念笔记本、纪念画册、纪念水杯等），价值200元以下（含200元）鼓励个人收藏；价值200元以上报总裁办审批处理。 五、奖惩条例

第七条 对于收受后应登记、上交的礼品，在规定时期内不登记或不如实登记、不上交的，审计部有权责令其登记、上交。拒绝或隐瞒上交的，一经查实，将严肃处理。

礼品上交登记表

附件一：

XXXX有限公司 礼品上交登记表

登记表编号： 登记日期： 年 月 日

上交人姓名 部门 上交时间 礼金、礼品名称、数量、 型号及价值 送礼人姓名、单位及职务 联系电话 职务 审计部 登记人员 送礼时间、地点 礼金、礼品上交情况 移交情况

附件二：

礼品礼金上交收据

存根 编号：

收 据

今收到 部门 （姓名）交来 礼品/ 现金 元。

礼品接收人： 年 月 日

····································· 上交人保存 编号：

收 据

今收到 部门 （姓名）交来 礼品/ 现金 元。

礼品接收人： 年 月 日