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后勤工作流程

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后勤工作流程

一.仓库管理工作流程

(一)仓库物资验收保管制度

1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。

2、对照验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用部门和有关部门共同验收,财产会计及时建立账目。

4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账务相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、放损坏措施,以确保物资安全。

(二)仓库物资发放制度

1、各部门应专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按部门分类详细登记,有领物人签名,月终由仓库汇总送财务核算。 (三)仓库物资盘点制度

1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务部。

2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调账,不得自行处理。 (四)仓库物资报废制度

1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。 2、固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。

3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。

4、公司的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由公司统一办理。

二、杂项维修员工作制度

1、负责公司供电、照明工作。

2、管好配电间。严格执行供电局劳动局有关高、低运行的操作规程。按规定经常巡视配电房、并做好详细记录。

3、照明线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。

4、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。 5、做好线路、照明设备、电动机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。 6、负责全公司五金器件的维修、安装工作。 7、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送行政主管人员安

排。如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修人员联系解决,但要做好维修后的登记验收。

8、定期检查公司水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。 9、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。

10、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经总经理批准。各类工具每半年清查一次,并报财务会计。 三、洗衣房工作流程

1、负责公司工作服等洗涤、保管、消毒、浆熨、缝补、折叠、收送工作。 2、职工工作服要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度。 3、工作服等破损时,要缝补后方能送出。

4、要熟悉掌握洗衣机性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。

5、要经常保持洗衣机清洁干净,配合维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。

7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周五大搞一次。

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