文件编号
C-T006
有限公司封条管理程序
编写:
制定日期版次/日期页
码
批准:
A / 1
1 (共1 页)
1.0 2.0 3.0 3.1 4.0 4.1
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.3
43.1 4.3.2 目的
为了更好更安全地管理货物的运输工作,防止货物在运输过程中出现被调包、非法装卸、窃取等,特制定本程序。
范围
本程序适用于货物运输工作。
职责
船务报关负责对封条进行统一管理,防止他人非法窃取利用。程序保管封条
外购封条应进行核编号验收,并将已收到封条记录在案。所有封条必须用上锁的柜子存放,不得随意放置让他人接触。货仓部领取封条需书面申请经安全主任批准才给予领取。使用封条
当车辆装载好货物后,必须由指定仓管员将车箱加以封存,并记录该封条的编号于货单上,
以便接收货物方核查车辆在运输过程中的安全状态,防止被调包、窃取或外加不安全物品的混入。所有封条需按照规定的编号顺序进行使用,有系统地进行记录。
(包括货物编号,封条号
码及货车编号),记录好由货仓部保管。
如接收方反映有封条被损情况,仓管员必须即时向公司汇报,由安全主任实施紧急调查
措施,由仓管核对货单与货物的符合性及安全性,并强制性要求司机协助调查封条被损原因,安全主任需将事情记录在案,视情节轻重,对货柜进行全面的检查,确认包装好的货物是否被人偷盗/调包/放置危险品等,必要时向船务、客户反映事实经过。事态严重时,上报当地或海关进行协助处理,防止恐怖事件的发生。封条只允许仓库主管、报关船务、安全主任接触,其他人员不允许接触封条。
封条安全性要求
购买/货柜自带的封条安全性必须至少符合
PAS ISO 17712标准要求。所有封条在使用前检查封条的外包装是否破损,没有破损方可使用,若破损由船务要求货
运/船务公司重新更换封条,详细记录更换封条的情况(如重新登记分发、编号等),并报安全主任调查处理。