张家港江南粉末涂料有限公司5.5 会议实施程序章节号： CX-5-06第2页 共3页版本号 A/01.目的为了使公司内部沟通的各种会议更顺畅、规范化和合理化，确保质量管理体系的有效运行，特制订本规定。2.适用范围适用于公司内部沟通的所有会议。3.职责及实施要领3.1 参与策划人员1）参加人员2）会议主持3）决策者：汇报本次会议所负责的内容，准备相关会议资料和发言准备。按会议议决规定，落实会议议决，必要时及时向下属传达会议精神。：会议通知，准备，确定会议议程，准备会议签到表，作成会议记录，会后将书面的会议记录发送给参加人员，会议议决执行跟进。：会议审议的所有事项，在听取与会人员的意见的基础上最终决策并形成决议.3.2 各种会议召开频率，审议事项等会议主题召开频率决策者主持部门1)管理评审会议1次/年总经理总经理管理部协作参加人员各职能部门报告・审议・决策事项管理者代表向总经理汇报质量管理体系运行情况，各部门负责人汇报各部门工作事物实施情况以及持续改进情况各部门月度目标达成情况进行汇报、生产达成率 ，市场投诉 顾客满意度信息等 品质事件的纠正预防措施实施情况汇报。 前一天发生重要事项报告以及当日工作安排。由EHS组织，提出EHS改进要求，其他相关部门接受后在指定日期前完成。2)月度总结会议及品质报告会1次／月总经理副总经理管理部各职能部门3）每日例会每天副总经理工厂长总经理副总经理相关部门经理4）EHS管理会1次／月EHS各职能部门5)不良品评审会议1次/周工厂长、品质部、一周内成品检查主要不良品原因分评审组长品质部生产部、生产技术析，制订对策，执行纠正预防措施科。相关产品是否可以决定生产以及生产前的准备各部门需要对应事项，生产计划的确认。其它跨部门会议或部门内由于阶段工作需要临时召开的会议，会议组织者可自行组织，临时会议需通知管理部进行准备，如会议紧急可自行组织。相关产品6)生产决定及准备会决定生产副总经理技术部议前相关职能部门7）其他类会议根据需要负责部门相关成员4.会议准备及注意事项4.1 会议主持人必须事先有策划：明确检讨主题、事项、所需资源、讨论顺序、特邀其他部门人员及 作好会议时间的把握。4.2 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应获取 副总级以上（含副总）同意并提前知会相关部门调整会议计划。4.3 各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会
服从大会，局部服从整体的原则。
