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谈我馆地方文献资源的收集整理与利用
作者：周国东
来源：《群文天地》2013年第06期
对一个公共图书馆来说，其丰富的馆藏除了体现综合性以外，还要富有自己的地方特色。因此，地方文献资源的收集整理与开发利用工作，是发挥公共图书馆服务特色与效益必不可少的重要手段，也是公共图书馆的工作重点之一。
“地方文献”即指：一切与某地区有关的资料。具体是指与某个地区有直接或间接关系的政治、经济、科技、史地、教育、文学艺术资料。它对于研究本地区的政治、经济、史地、风俗民情及名胜古迹等等都可起到巨大的作用，从而更好地为发展地方经济服务。对于县级公共图书馆来说，文献收集是基础，是文献建设的根本；文献利用是目地，是图书馆宗旨与效益的最终体现。
对于地方文献的收集，我馆长期以来进行了不懈的努力，主要做了以下几个方面的工作。 一、确定收集范围
由于地方文献资料内容丰富，范围广泛，不可能一一收集完备。为此，我们经过讨论，参照有关资料，抓住重点，确定以下主要收集范围：
1.本县及所属单位和个人的正式或非正式的出版物。包括文件、简报、科技信息、统计资料、图表地图、文史资料、党史资料、主要会议录等。
2.本县历次编纂的县志、专志和地方志，以及涉及到与本地有关县志、府志和省志等。 3.本县历代著名人物的专著。
4.本县各学术团体的出版物、论文报告、产品说明书等。
5.本县各时期出版的各种报纸和其它公开或内部发行的定期及不定期刊物。 6.本县的家谱、族谱等。
7.其它有关本县的资料以及邻近县市的有关资料。 二、加强领导，专人负责，扩大影响
县图书馆担负着全面收集、保存和提供本县地方文献资料的任务。为了不断充实、丰富馆藏，充分发挥县图书馆的积极作用，我馆在搞好各项工作的同时，把地方文献资料的收集整理
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工作放在首位。馆领导多次走访上级单位和有关同志，召开座谈会，大力宣传收藏地方文献资料的重要性，并充分说明其收藏的迫切性，要求上级单位给予必要的支持。平阳县非常重视这项工作，于1995年11月正式发文至全县各单位及有关同志，要求他们协助图书馆搞好这项工作，向图书馆赠送资料。
三、走访有关单位和个人，建立长期联系
收藏地方文献资料是一项长期的工作，不是靠一朝一夕就能完成的。为此，在县府发文后，我们马上成立了地方文献征集委员会，人员由宣传部分管副、县府办、文化局等有关方面领导组成。委员会主要做好指导、督查工作，由联络员负责具体收集，定时由图书馆工作人员与联络员沟通，上门收集内部出版或自行印制的各类文献。同时馆里负责此项工作的人员，不定时走访有关单位和个人，向他们征求意见，进一步宣传其重要性，主动和他们建立长期联系，以保证赠送单位、个人资料的完整性和连续性。如县科委、农业局、党史办、县文联、县政协、文化馆、文物馆等单位，都能不间断的将书刊资料赠送给我馆。同时，我们特邀了我馆原中国书法家协会会员，省文史馆馆员张鹏翼先生一起，走访了温州等地本县籍的老同志，向他们征集著作和资料，得到了大力支持。原中国作家协会会员、市政协副、温州大学马允伦教授也将自己的二十七种六十一本著作无偿地赠送我馆。在做好这些工作的同时，我们在读者当中也访求信息，要读者向我们推荐属于地方文献的书籍和资料。这样，使我们的收藏工作有了一定的深度和广度。 四、整理古籍图书，古为今用
我馆成立于一九五六年，它于初期接收了“平阳县立图书馆”。目前我馆古籍藏书近两万册。为充分发挥这些珍贵古籍的价值，我馆专门抽出一名老同志，对古籍图书进行了彻底清理，重新编目，建立卡片，将属于地方文献的古籍集中在一起，作为专柜列出，使其成为我馆地方文献收藏工作的一大特色。现已整理出的有五十余名作者八百余册著作。2004年平阳县投资40万元，启动《平阳地方文献丛书》工程，规划用五年时间，编辑出版一套比较完备而不乏新意的地方文献丛书。以抢救开发稿本、抄本为重点，兼顾整理文集类及零散资料汇总类，优先推出影响大、富有原创性、学术价值较高的著作。内容涉及文学、史学、哲学、经济、科技、社会等多个领域的古籍史料。目前第一辑8册已由中州古籍出版社出版，第二辑6部正在陆续整理中。《平阳地方文献丛书》的整理出版，既起到了存续文献的作用，更彰显了平阳深厚的文化底蕴。 五、简化手续，方便读者
收集整理的目的是为了利用。县政协编的《平阳文史资料选辑》，县文物馆编的《平阳文物》、《平阳历代名人选录》，县地名办编的《地名录》等所需资料大多出自我馆。邻县的同志也来查阅，如我们为苍南县编的《南麂风物志》提供了有关资料；为泰顺县志办的同志提供了《平阳县志》等。县志办的同志经常来馆查阅，为编写新县志提供了较为可观的资料。
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这些年来，我馆对地方文献工作的重要意义有越来越充分的认识，对自身的职责和任务也有了更切实的了解，在工作实践中我们也看到了不足。如宣传力度不够、经费人员缺乏、服务方式单一等。总之，我们要以新的角度来认识地方文献，以创新方式来收集整理地方文献，以新的思路来开发利用地方文献，更好地为平阳地方经济文化建设服务。
（作者简介：周国东（1977-），男，大学本科，平阳县图书馆副馆长、馆员。）
