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浅谈工程建设项目管理的重要性

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工程科学 浅谈工程建设项目管理的重要}生 刘少容 (广州市利安建设工程项目管理有限公司) 在中国传统的工程建设领域,由于建设工程中间服务市场的不成熟, 业主方在强势控%lJ,b理的影响下,对工程设计、施工等过程实施全程控制。 但由于建设工程本身的专业性众多、专业性极强等特点,上述操作往往导 致工期的延误和工程浪费。在此背景下,工程建设领域吸取国际建筑市场 的成功经验,逐步采用不同形式的项目管理方式,极大推动了工程建设市 场的发展 本文结合国内有关建设工程项目管理的实践经验,从项目管理 服务合同的角度对项目管理予以简要分析。 一、建设工程项目管理的概念 2003年,建设部颁发《关于培育工程总承包和工程项目管理企业的指 导意见》(以下简称指导意见)。指导意见对工程项目管理的界定为:“指从 事工程项目管理的企业受业主的委托,按照合同的约定,代表业主对工程 项目的组织实施进行全过程的或若干阶段的管理和服务。” 上述定义存在以项目管理企业界定项目管理的循环解释嫌疑,而且在 某些场合易与项目总承包相混淆。结合指导意见关于项目管理企业服务内 容的有关规定,我们认为,项目管理是受托方受业主的委托,按照合同的约 定,代表业主对工程项目的总承包和/或专项承包进行管理并提供相应的 服务。 基于上述分析,项目管理主要是通过建设工程项目的各承包单位(包 括设计方、监理方、施工方和材料设备供应商等)的监督和管理协调,以期 达到缩短工期,节约投资,提高工程质量的目的。根据项目管理内容的不 同,项目管理也区分为不同的类型。有针对项目建设全过程(从可研到竣工 交付)的项目管理,也有针对项目建设特定阶段的项目管理。 从广义而言,工程建设实践中提到的“代建制”可以视为项目管理的一 种特殊情况。根据2004年《关于投资改革的决定》的规定,所谓 “代建制”是指通过招标等方式,选择专业化的项目管理单位负责建设实 施,严格控制项目投资、质量和工期,竣工验收后移交给使用单位。由此可 以看出,代建方提供的服务内容实质是一种项目管理服务,只不过代建方 的权限和责任相对较大而已。 从法律关系角度分析,项目管理在业主方和项目管理企业之间形成了 种委托合同关系。业主方通过向项目管理企业支付管理服务费用,由项 目管理企业对项目的设计、施工等全过程或某些内容提供管理服务并承担 相应的责任。 与项目管理相关的另一个概念是项目咨询。我国一直以来许多单位都 有基建处这一职能部门,在全国各行业形成“大而全、小而全”的局面,项目 建设都由业主负责总体管理。在实践过程中,业主逐渐认识到自身专业技 术力量的不足,开始在工程建设过程中聘请有关设计院或专业咨询公司提 供咨询服务,即项目咨询。项目咨询与项目管理从法律关系角度分析,都属 于委托合同关系,区别在于委托工作内容的不同,由此导致双方的责任划 分区别。一般而言,项目管理企业在工程招标、工程进度控制等多方面拥有 较大的决定权,并因此对工期和工程质量等承担较大的责任;而项目咨询 服务则主要负责提供技术咨询服务,其工作具有一定的被动性,而责任范 围相应较窄。 二、建设工程项目管理服务的内容 建设工程项目管理的内容根据建设工程项目管理范围的具体情况而 定。从全面角度而言,项目管理服务可包括如下主要内容:项目前期策划、 可行性研究、设计管理、投资管理、流程管理、合同管理、施工管理、工程变 更管理、招投标管理、采购管理等。 1、项目前期策划 工程项目的前期策划主要是根据项目功能要求和目标,进行总体的规 划与设计。经筛选形成总体规划方案。总体规划方案一方面是为可行性研 究提供答案,同时也是项目后期设计实施的纲领。 一设计管理内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计 进度和设计质量进行跟踪管理。 我国目前的工程设计操作实践存在较大的缺陷,比如:(1) 旅工图设 计由设计单位负责,没有纳入施工单位招标范围内,施工单位仅按图施工, 不利于设计与施工的衔接,也不利于发挥先进施工技术的作用。从国际惯 例看,设计单位所做的工程设计,只到初步设计或扩大初步设计的深度,不 出施工图设计。在施工单位投标的过程中,把施工图设计摆在龙头地位,以 先进施工技术方案来体现保证质量、降低成本、加快进度。 (2)设计依据主要执行国家有关设计规范,而国家规范远远跟不上工 程建设实践的发展需求,导致设计落后于实践;同时,设计方在设计过程 中,对业主方使用需求的考虑也不够,导致使用功能的下降和后期工程设 计变更的增加。 (3)土建、结构设计与装修设计的分家,这就导致了工程项目管理的过 程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高。 基于上述情况,在工程项目管理过程中,应重点考虑对设计的管理。项 目管理企业应充分利用其自身优势和专业知识,协调设计单位与施工单位 之间的关系,加强设计与施工的衔接,加强土建、结构设计与装修设计的衔 接:从经营角度确认总体平面功能。最大限度保证设计文件符合业主方的 使用需求:从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。 目前国内项目管理中还未充分认识到设计管理的重要性。 3、招投标管理 招标工作是工程建设项目中的一项重要内容,项目管理企业应具备招 标代理资质,以代理业主方进行施工单位和材料设备等项目的招标工作。 具体而言,招投标管理工作主要包括如下内容: (1)编制招标文件,主要是招标文件中的《工程量清单》等有关技术文 件的编制;(2)组织招标工作,包括发放招标文件、组织现场勘查和答疑,组 织回标、开标、评标、决标;(3)组织合同谈判和签署。 4、合同管理 合同管理包括合同的签署、履行、变更、索赔和争议解决等,建设工程 涉及的合同内容极为复杂,如何处理各合同文件的衔接关系,明确合同各 方的权利义务和责任,都需要项目管理企业加强合同管理工作。一般而言, 合同管理的具体内容包括: (1)明确合同管理的构架;(2)与律师事务所等专业单位协同制定科学 完善的合同文本;(3)监督合同的履行过程;(4)加强合同风险管理。 5、变更管理 在建设工程实施过程中,存在着各种因素不断干扰着工程项目的进 行,项目总是处于一个变化的环境中,对于项目管理企业而言,需要有效地 预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。一般而言, 建设工程的变更主要包括:(1)设计变更 设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标 准状态的改变和修改。更进一步分析,设计变更可能是由业主方改变使用 功能引起,也可能是设计单位自身的遗漏或错误所导致,还可能是其他客 观情况或主管部门的要求而导致。设计变更是工程变更的一部分内 容,因而它也关系到进度、质量和投资控制。所以加强设计变更的管理,对 规范各参与单位的行为、确保工程质量和工期、控制工程造价等有十分重 要的意义。 设计变更应尽量提前,变更发生得越早则损失越小,反之就越大。如在 设计阶段变更,则只须修改图纸,其他费用尚未发生,损失有限:如果在采 购阶段变更,不仅需要修改图纸,而且设备、材料还须重新采购:若在施工 阶段变更,除上述费用外,已施工的工程还须拆除,势必造成重大变更损 失。 (2)项目计划变更(下转第44页) 2、设计管理 再根据招标文件的具体要求进行内容填加,基本上,一份高质量的施工组 织设计就已经完成了,也就为投标工作奠定了基础。 五、结束语 总之,投标施工组织设计的编制绝不是简单的在电脑上进行“复制一 粘贴一修改”,它需要每一位编制人员以饱满的工作热情、高度的责任心, 在吃透招标文件、熟悉施工图纸、认真踏勘现场的基础上,运用自身的专业 知识及丰富的工作经验,编制出技术先进、经济合理、针对性强的施工组织 设计,才能够充分体现企业整体实力,促使竞标成功。■ 一49— 工程科学 (1)稀释cO的需风量应按下式进行计算: 机的正反转,应尽量缩短火灾烟雾在车道内的行程。 Q ㈦=Q√6*po/p*T/To*lO。 第二部分地铁隧道通风系统 式中Q ㈤:隧道全长稀释c。的需风量(mVs); 一、通风系统组成 Po:标准大气压(kN/m2),取101.325ki/m。; 地铁隧道通风系统是采用强迫通风方式来实现隧道、车站与外部的空 P:隧道地址设计气压(kN/W); T0:标准气温(K),取273K; 气交换。通常由车站隧道通风系统和区间隧道通风系统组成。车站隧道通 T:隧道夏季的设计气温(K)。 风系统的排风设备一般布置在车站两端的设备房区内,气流组织方式采用 (2)稀释烟雾的需风量应按下式进行计算: 轨顶和站台下排风,在车站隧道停车所在区域的轨顶以及有效站台下设置 Q I)=QvI/K 土建式排风道。 式中Q 机):隧道全长稀释烟雾的需风量(mVs); 二、通风系统设计方法 K:烟雾设计浓度(IIr ),按上表三取值。 分为区间隧道通风系统和车站隧道通风系统两部分,列车正常运营时 (3)稀释异昧的需风量 系统排除隧道内的余热余湿,从经济节能的角度,应充分利用列车运行产 隧道空间不问断换气频率不宜低于每小时5次,交通量较小或特长隧 生的活塞风排热和降温隧道内气温。由于列车运行向隧道内散发大量的 道,可采用每小时3 4次。 热,如不采取有效的通风措施,隧道内的温度将随地铁运营年限的增长不 采用纵向通风的隧道,隧道内换气风速不应低于2.5m/s。 断升高,终将导致隧道内温度超过正常运营的要求。在正常运行工况下,当 (四)从安全、技术经济等方面进行通风方式比较,选择最佳通风方式。 下列是各通风方式的比较情况(表四)。 隧道尺寸、列车外型尺寸、列车牵引特性、客流、列车编组、行车组织等条件 确定后,活塞风道设置的位置、数量和大小是决定活塞通风效果的关键因 通风 活塞风 排烟 工程 管理 技术 营运 洞内 方式 利用 噪声 效果 造价 维护 难度 费用 环境 素。 三、地铁隧道排烟 纵向式 很好 大 差 低 不方便 低 低 差 地铁隧道内排烟的原则是沿乘客安全疏散方向相反的方向送风。这 横向式 不好 小 好 高 一般 高 一 号I】 好 样既可以阻止烟气与人同向流动,又给疏散逃生人员送去新鲜的空气。 半横向式 一般 小 好 较高 一般 较高 较高 一般 结合国内各大城市地铁通风和排烟设置不同,系统大体可以分为两 (五)计算通风压力、风量和风速等。 类: 通风压力的计算必须针对具体工程的通风系统进行分析。 1、通风和排烟同为一个系统,即通风和排烟系统均由相同的风机、消 (六)确定风机的规格和配置。 音器、风口、风道和风亭组成。由风机的风叶进行正转或反转,来实现系统 隧道建设中很重要的一项工作就是针对具体情况选择最合适的通风 的送风或者排烟。隧道、站台内的烟气流动方向为沿隧道或站台水平方向 系统,并按所选取的通风系统选择最适合于该通风系统的通风机,以达到 节省投资和营运经济的目的。 流动。站台发生火灾,通风排烟方式是站台隧道入口上部的风机反向运转, 将站台内的烟气由风口吸入风道,经风道尽头处的风亭排到地面:隧道内 一般隧道风机可采用轴流风机、射流风机,射流风机应选用具有消音 装置且可逆转的公路隧道专用风机,宜选用大推力射流风机,在隧道内发 发生火灾,区间风机反转吸风,站台风机正转送风,使隧道内烟气从事故发 生处流向区间风口,经风口进入风道,再从风道尽端的风亭排到地面。 生火灾时,在环境温度为250 ̄C情况下射流风机应能正常可靠运转60min: 轴流风机宜并联设置,每一通风系统一般设置2~3台,当隧道内发生火 2、通风系统和排烟系统分开设置,各自分别成为相对的系统。即 灾时,轴流风机应能在环境温度为250℃情况下可靠运转60min以上,恢 通风系统和排烟系统是由各自的风机、消音器、风道、风口(排烟系统 复常温后,轴流风机不需大修即可投入正常运转。 含风亭)分别组成。进烟口、通风口分别设在站台行车道上方和站台集散厅 顶部,站台内的烟气流动为垂直方向流动。 通常在设计隧道通风系统时,射流风机经常被选用,是因为其具有低 不论是公路隧道还是地铁隧道,都应该设置与隧道类别和交通需求相 的初投资和低的运行费用。同时,射流风机还可以与通风系统联合使用,用 于平时排风和火灾工况时的排烟。 适应的通风监控设施,通风监控要求应能具有火灾时排烟控制功能,火灾 时风机运转控制模式,并应结合排烟分区,确定相应的风量控制模式。 五、火灾时的隧道通风 参考文献 通风设计必须考虑火灾对策,长度大于1500m且交通量较大的隧道应 1、《公路隧道设计规范》JTG D70—2004 考虑排烟措施。火灾时排烟风速可按2 3m/s取值;火灾时半横向和全横向 2、《公路隧道通风照明设计规范》JT3-026.卜1999 通风方式应通过主风道排烟;纵向通风应视隧道内的火灾点的位置确定风 3、 H鱼铁设计规范》GB 50157—2003■ (上接第49页) 在建设项目实施过程中,经常出现到项目的某一阶段 目管理企业具有相应专业的技术人员。 时,项目的进度早于或晚于计划进度,已经发生的实际成本低于或高于计 8、资料管理 划成本,这时都需要对项目计划进行相应的调整。 建设工程资料不仅是进行工程结算的基础资料,也是办理竣工验收和 总之,建设工程项目的变更是可以尽量避免的。项目管理企业应加强 后期工程适用和维修的重要条件。根据建设工程资料专业性、即时性等特 对设计文件质量的控制,在项目的前期很好的做好项目的策划、设计管理、 点,项目管理企业应按照国家有关建设工程资料管理的规定,从项目前期 进度管理以及合同管理,加强与业主方、设计方、施工单位及有关主管 工作开始,对有保存价值的各种文字、图表、声像等有关文件材料进行搜 部门的协调沟通,尽量减少项目变更的发生;一旦发生设计变更,项目管理 集、积累、整理和归档,直到工程竣工验收、移交完成,形成一整套文件档 企业应加强技术把关,审核设计变更的必要性和科学性,并完善设计变更 案。 的有关手续,避免不必要的纠纷。 9、建设工程相关手续的办理 6、施工管理 根据建设工程的需要,项目管理企业还可以协助或代表业主方办理各 对施工质量的监督管理也是项目管理企业的重要工作之一。一般而 项报审报备手续,并协助业主方进行工程的验收和交接手续。 言,项目管理企业对施工质量监督主要依托监理方进行,项目管理企业侧 三、结语 重对监理单位的监督,侧重协调施工现场各方的关系。 工程项目管理主要是通过建设工程项目的各承包单位(包括设计方、 7、投资管理 监理方、施工方和材料设备供应商等)的监督和管理协调,以期达到缩短工 投资管理的主要内容包括编制投资估算和投资概算,审核施工过程中 期,节约投资,提高工程质量的目的。工程项目管理对业主委托的项目进行 的洽商变更费用,进行成本控制管理和竣工决算管理等。投资管理要求项 全过程、全方位的策划、管理、监督工作起到重要的作用。一 一44一 

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