案场客服周例会内容
KF 0001 号 文件
会议主题:部门四大板块调整(宏观与微观调整)
会议时间:某月某日
会议地点:大会议室
出席人员:客服全体人员
主持人: ******
会议议题:
一、客服部3月绩效调整 二、部门工作内容新增 三、客服团队建设
四、跨部门工作沟通和协作
会议议题明细:
一、 客服部3月绩效调整
1.挽留数据由个人数量调整为团队目标挽留总数据:售后组+支持组200个挽留数量。
2.售后接待客服邀评因平台规则变更,取消邀评率考核,先按天猫客户满意度进行考核,考核标准需要数据积累,细节参考绩效最新版。
二、部门工作内容新增
1.中差评的每日跟进处理,作为日常工作内容,暂由售后支持组处理。(好评回评,差评做电话跟进,删除图片,视频,以及追加好评方式,以客户要求满足为前提协商处理,避免差评置顶影响销售和转化)
2.每天直播活动场控安排,以白班班次为准,互动时间为20-40分钟,设立奖金方式激励。每月300元/人,根据排班班次为白班的小伙伴,每天2个人与主播互动。(11人轮流)
3.预计下周订购店小蜜,辅助售前接待与质检培训工作。
4.每周二/周三进行一次客服部优秀案例分享会议。(本周开始进行)
本周先以口头讲解和表达方式,主动积极分享或者每组抽取一个人为代表分享。
5. 关于客户提出的退差价,产品A尽量都答应,不可出现有差评和追加差评现象,其他产品正常执行,有客诉倾向放宽正常,也避免差评置顶。(退换货情况也类似)。
6. 每个接待的客服须主动推荐给客户A产品,组长需添加话术在快捷短语,个人话术和团队话术都需要有推荐产品A。聊天质检从今天开始,每天抽检聊天记录,未主动推荐产品A的,视为质检不过关。
三、客服团队建设
1.人员配置待补充:售前接待1名,售后接待1名,售后支持组1名。培训专员1名,跟单专员1名,店小蜜训练师2名。
(相互介绍成员,欢迎新的伙伴加入--****)
2.每月制定团队目标,目标达成,实现月度团建。售前组主要以绩效为主,售后组主要以满意度和挽留率为主,支持组以准确率为主。单个小组完成后的团建奖励其他小组可参与。
3.完善晋升机制,分业务线和管理线两种模式,细节方面待定。
四、跨部门沟通与协作
1.研发部门每周三或者周四关于售后问题的处理办法与产品技术指导。
本周与研发的关于产品方面的:A产品相关问题
2.不定期参与市场部直播分析会、运营复盘会、产品培训等会议。
会议决议: 以上经过商议,具体细节后期会出正式文件,最终落地执行。
客服部
某年某月某日