安全生产技术信息化管理制度

安全生产技术信息化管理制度

第一节 总则

第一条 为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，特制订本规定。

第二节 管理范围

第二条 信息化建设管理范围为：全矿所有计算机设备、网络硬件设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。

第三节 设备使用与管理

第三条 各使用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备的日常维护工作，严格按照操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要对包机人及单位负责人进行处罚。

第四条 包机人应对计算机和外部设备能熟练操作，对单位所用的软件应用程序要熟练掌握，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，要进行学习培训，以达到熟练操作。

第五条 计算机系统及所有应用程序必需统一安装，各单位操作人员未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变更，违者罚款100元。

第六条 矿局域网统一管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。

第七条 与工作相关的文件必需保存在D盘以使用者为姓名的目录中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文件。

第 计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片、视频资料，一经发现罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，严肃处理。

第九条 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违犯者，以更换硬件价值的2倍处罚包机人。

第十条 我矿计算机网络及各种服务器需保证正常运行，定期对我矿计算机系统进行检查和病毒防范等工作，各单位包机人需接受技术培训。

第十一条 任何人不得因私挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的２倍赔偿。

第十二条 矿局域网安装有防火墙和网络杀毒软件，任何单位不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件，如果发现软件出错或不能正常运行，及时通知相关部门，进行修复或重新安装。

第十三条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热,不得随意摆放信息设备，没有特殊情况不得更换计算机位置。

第十四条 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生。

第十五条 操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。如发现未关闭计算机者每次罚款50元。

第十六条 遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损坏 UPS及计算机设备，对于未能及时关闭计算机而造成计算机设备损坏的，责任自负。

第四节 外部网络管理

第十七条 外部网络需要严格管理，有对外业务需要上网的单位，填写上网申请单，经矿长批准后，由网络管理员给予开通。

第十 能够访问外部因特网的单位，要严格管理，遵守网络安全规定，不访问非法网站，不准在网上发布非法信息，一经发现，将追究有关人员和单位负责人的责任。情节严重的，交由门处理。

第十九条 能够访问外部因特网的单位，不得利用网络下载盗版软件，更不得下载电影等娱乐资料，防止黑客程序对我矿计算机网络安全造成破坏。一经发现对包机责任人罚款100元。

第五节 系统软件管理

第二十条 对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件，需统一管理，做好存档。

第二十一条 对机器设备需要重新安装系统软件的，由专人进行安装，并进行相应的设置，做好维护记录。

第二十二条 不经许可，任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或工具光盘；一经借出，要做好记录，并及时归还。

第六节 办公自动化的管理

第二十三条 会议的管理

根据会议的分类、申请、组织、召开、记录等，严格按照相关规定的程序执行。

第二十四条 收、发文管理

(一)外部文件：对上级主管部门或机关下发的文件，各职能科室接收后，应统一交到矿办公室处，由办公室文员制作成电子文档，根据来文涉及的领导和部门，统一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签名，全部传阅完毕后归档管理，并按照文件的密级进行保密。

(二)内部文件：对矿制定并下发的文件，按照职能管理部门起草后上传，经分管领导审核、矿领导审核签阅后，矿办文员统一编写文号，最后矿领导签发。按照文件分发范围，由矿办文员最后行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签阅。对行文签阅情况，办公室文员要及时进行查看。

(三)对公文的发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、发文的程序，由矿办文员统一协调。

(四)对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项。

(五)对文件的具体处理流程，严格按照相关规定的程序执行。 第二十五条 邮件管理

(一)矿统一设立企业邮箱，为每一部门和领导分别设立邮箱，使各单位人员在系统中互通邮件，增加了企业内部的信息沟通和信息安全。

(二)各科室邮箱的设立，由各职能部门设立，然后上报办公室进行统一汇总下发。

(三)邮箱的命名规则为：dxmy+科室拼音的首字母，密码由科室管理人员自己设定或修改。

第二十六条 综合信息管理

对其它办公信息的管理，由矿办统一收集管理，员挑选审核，矿领导批准后，发布到网上，以供各单位进行信息查看。

各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影响办公者，对其罚款100元。

第二十七条 档案管理

(一)档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。 (二)档案管理：档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案借阅、档案鉴定、保管期限、销毁、保密等。

(三)矿办档案室要把各类档案尽量整理成电子文档，统一上传到内部网上，充分发挥档案资料的作用，方便管理人员或工程技术人员查找资料。

(四)档案管理人员要分配好所有档案的调阅权限，并要据保密级别管理网上调阅权限。

第二十 各单位应严格保守用户使用信息，登录名称和密码不得泄漏给无关人员，如造成企业保密信息的泄漏，将进行严肃处理。

第二十九条 企业所有对外界发布的信息材料，必须经矿长办公室审核，然后交矿长审批后，方可对外发布。对发布在报纸、杂志等刊物上的材料，一律由办公室统一联系发布；需转登在企业网站或互联网上的，由办公室交相关科室进行发布。

第七节 业务应用软件的管理

第三十条 业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、煤炭销售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。