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公章使用流程说明

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流程说明 一、流程名称:公章使用流程 二、流程编号: 三、流程目的 明确公章使用整个流程 四、流程目标 规范公章的使用工作 五、流程负责人 直接负责人:办公室主任;间接负责人:公章使用部门、公司领导 六、 流程描述 1、 公章使用: 1) 公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》; 2) 部门负责人签字审批; 3) 总经理签字审批; 4) 董事长签字审批 5) 公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章; 2、 公章外带: 1) 对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》 2) 部门负责人签字审批; 3) 总经理签字审批; 4) 董事长签字审批 5) 经审批后公章管理员带章外出使用; 6) 办公室负责将《公章使用申请表》存档。 七、流程文件、表单 《公章使用申请表》《文件》 八、业务风险 对公章的使用保管 九、流程控制点 1、公章使用的审批 控制目的:按规定使用公章 控制手段:公司领导审批 控制依据:公章管理制度 2、公章外带的审批 控制目的:防止公章外带不符合规定 控制手段:部门负责人签字,分管领导签字 控制依据:公章管理制度

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附表:

公章使用申请表

用印文件 是□ 否□ 用印时间 公章外带 申请人 部门负责人 总经理 董事长

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