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物业工作质量5E检查办法(服务质量检查督导卡)

来源:华佗小知识
编号:SH/PZ——KH—01

盛和物业品质部5E跟踪考核实施办法

(5E跟踪目的——使不符合问题梯次减少,力求达到自主化管理)

一、质量管理小组任务分解

①每接到一个业主投诉信息即视为一个考核项目。

②考核项目由质量管理小组组长即品质部经理牵头,具体执行《顾客满意程度测量控制程序》和《数据分析控制程序》。

③质量管理小组对业主的投诉跟进及进并做好反馈,并通过内审活动和日常督导检查工作做好举一反三,达到日升日高。

二、建立三级工作质量巡查督导制

①质量管理小组成员互查:小组长将不同岗位(物管员、品质员、维修员、客服员等)确立为互查对象,成立一对一互查小组,对客服管理、质量管理、维护管理、档案管、保安管理、保洁管理等状况,时时检查,处处监督,并向小组长报告互查结果。 ②品质部检查:品质部对下设的质量小组工作检查每月不少于1次,对检查结果及改进情况报分管的副总经理。

③品质部不定期抽查:由品质部根据需要携同人力资源等部门随时进行巡查,发现问题下达巡查意见,当即予以整改。

每季度在三级工作质量巡查基础上,根据质量管理小组的表现进行评定,评定划分为

“卓越级”、“良好级”、“合格级”和“劣差级”小组。在公司设立“星星擂台”,将“卓越级”小组工作张榜公布,同时在年终奖发放时作为一项参考依据,以此发挥先进质量小组的示范和激励作用。

三、建立正负激励机制 ①设立盛和物业5E展示通道

在公司大厅确定“受罚陷井”(面对反思台)面壁思过;“光明大道”(面对鲜花与微笑)

鼓励先进。

受罚陷井:每季度选出表现最差质量管理小组和员工,在晨训会时罚站,以反省过失。 光明大道:每季度选出表现最佳质量管理小组和员工,在晨训会时站上荣耀大道,以

表扬和激励更加完美。

②签发5E奖惩红、白卡(服务质量检查督导卡)

红卡(奖金卡)、白卡(罚款卡):金额100元,由分管品质部的副总内控金额,随时奖励和处罚在日常工作检查中,表现良好的员工和处罚表现不好的员工,包括部门质量小组。 红卡(奖金卡)、白卡(罚款卡):金额50元,由品质部经理内控金额,随时奖励和处罚在日常工作检查中,表现良好的员工和处罚表现不好的员工,包括部门质量小组。

附:服务质量检查督导卡(5E奖惩红、白卡)模版——

服务质量检查督导卡 卡号: 受奖部门: 员工姓名: 奖励事由: 奖励金额: 督导人员: 发卡时间: 盛和阳光大道图形(LOGO) 服务质量检查督导卡 卡号: 受罚部门: 员工姓名: 受罚事由: 受罚金额: 督导人员: 发卡时间: 盛和责任陷井图形(LOGO)

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