关于开展2012年度考研奖学金评审工作的通知
各学院：
为了做好2012年度考研奖学金的评审工作，现将有关工作安排通知如下：
1、评审时间：
（1）5月3日-5月11日，学院评审，公示。
（2）5月14日-5月23日，学校审核，学院复查，下发文件，学院制作财务报表报学生处。
（3）5月24日-5月30日，发放奖金。
2、考研奖学金评审工作要严格按照《杭州电子科技大学考研奖学金评审办法》实施，信息工程学院同样遵照上述《办法》展开评审。各学院要高度重视评审工作，认真核实学生的有关材料，并将获奖学生名单在学院予以公示，以防漏报、错报。
3、根据全国硕士招生简章，考研学生分为A类考生、B类考生和C类考生，三类考生的报考地分别为一区、二区、三区。按照《办法》，评审中，参加考研学生的单科分数和总成绩务必达到所报区域的国家录取分数线。
4、若A类或B类考生没有达到所报区域的国家录取分数线，但调剂到其他国家录取分数线较低区域的学校（如三区），并在上报截止日(5月11日)之前确定被录取的学生，同样符合考研奖学金的评审条件。
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5、报送材料包括Excel版本与Word版本，其中，Excel版本中的字段分别为：学院、专业、学号、姓名、报考学校、报考学校所属区域、考试分数、是否调剂、最终录取情况。Word版本以“姓名+学号”的形式报送（模板见附件）。电子邮件主题及附件文件名以“**学院考研奖学金材料”命名直接发送到联系邮箱。信息工程学院以各系为单位报送，电子邮件主题和附件文件名务必以“信息工程学院**系考研奖学金材料”命名直接发到联系邮箱。
6、 请各学院在5月11日之前将考研奖学金材料报送至学生处（综合楼313室）。报送材料包括纸质版和电子版，纸质版材料需要签字盖章。
联系人：胡瑞恒 (电话：87713517 邮箱huruiheng@hdu.edu.cn)
学生处
2012年5月3日
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附件：
附件1： 考研奖学金报送名单WORD模板
学院（或系）2012年度考研奖学金获奖名单 （共 人）
张 三 01234567 要求：1、将学生姓名、学号填入表中，每行4人；可视实际人数删增表格行数； 2、字体统一为宋体，小四号；
3、姓名与学号之间、姓名为两个字的，字与字之间插入1个全角空格，如“张三”，在表中应填写为“张 三 01234567”。
附件2： 考研奖学金报送名单EXCEL模板
学院（或系）2012年度考研奖学金获奖名单
学院 专业 学号 姓名 报考 学校 报考学校 所属区域 考试 分数 是否 调剂 最终录 取情况
要求： 1、EXCEL表头名称统一为“ 学院2012年度考研奖学金获奖名单”；
2、包含字段名（各列字段按以下顺序排列）：学院、专业、学号、姓名、报考学校、报考学校所属区域、考试分数、是否调剂、最终录取情况；报考学校所属区域一栏应根据学生实际的报考情况选择一区、二区或三区；
3、名字为两个字的，中间不加入任何空格，如“张三”，在表中就填写为“张三”； 4、字体统一为宋体，五号；
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