某休闲会馆开业庆典方案
【最新资料，WORD碧海云天休闲会馆
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开业庆典方案
草案
IvyZhou 20xx/2/11
碧海云天休闲会馆开业庆典方案（草案）
前言
本案针对碧海云天休闲会馆的阶段性现状，以及相关周边环境因素制成，旨在帮助碧海云天营造声势，吸引各方眼球，为企业品牌和文化的塑造打下基础。 目录 第一部分
一、 开业典礼活动前期筹备 二、 开业活动组织机构、人员 三、 开业典礼活动实施计划
四、 典礼活动现场物品描述及落实到位时间 五、 开业庆典议程 六、 活动备忘 七、 费用预算 第一部分
一、 典礼活动前期筹备 1、媒体
本次碧海云天的开业庆典活动，需要媒体作为宣传渠道介绍碧海云天的特点和优势，在目标客户群的心中树立目标客户群。
2、邀请嘉宾（提供人员名单） 1）负责人 2）名单 嘉宾名单
1、 活动内容资料
二、 开业活动组织机构、人员 1）
参加贵宾及嘉宾（拟定名单并发送邀请函）
邀请方式：发送邀请函+电话邀约
邀请函须提前一个星期送出，提前一天电话落实 2） 3）
碧海云天各位领导、工作人员（拟定名单） 新闻媒体
4） 5）
后勤保障工作人员（拟定名单） 嘉宾接待人员（拟定名单）
安保人员：人 6） 7） 8）
开业庆典活动执行人员 礼仪、现场接待人员
其他工作人员（总策划、总编导、总指挥、灯光师、音响师、场
务、演出人员、自由人、策划总负责人、联络协调人员、主持人等） 三、 开业活动实施计划 1、 2、
活动主题：碧海云天休闲会馆开业庆典方案 活动时间：20xx年2月 日 活动地点：碧海云天门口 3、
策划定位
四、 典礼活动现场物品描述及落实到位时间 现场物品部分： 项目 数量 设置位置 完成及 到位时间 拱门 1面 入口及舞台， 详见平面图 空飘 地毯 花篮 备注 活动前1天 2个 1面 舞台两边 大门入口 大门入口两边 至舞台 活动前2天 活动前2天 活动前5天 1.5/1.8米高， 鲜花制作 台花 舞狮 礼仪小姐 礼仪绶带 签到用具 2座 2对 6人 6条 大堂收银处 活动前5天 迎宾、接待 礼仪小姐佩戴 嘉宾签到所用、 设置位置签到处 活动前一天 活动前一天 活动前一天 统一着装 黄底红字丝印制作 签到薄、签到笔、 台布、台卡 胸花 朵 嘉宾佩戴，设置位置签到处 活动前一天 玫瑰花、 兰花 典礼舞台 司仪台 舞台背景 音响设备 1套 1套 舞台区 舞台上 舞台上 活动前三天 活动前一天 活动前一天 活动前一天 调试完毕 规格：15*8*1 高：1.2m 15*4喷绘 含话筒、音控等 1套 舞台上 舞台电力 主持人 自备 主持开业典礼 1-2位 活动当天 口齿伶俐、经验丰富 横幅 50条 活动前一天安排到位 丝印制作 彩旗 50面 沿会馆区域周围 活动前一天安排设置 到位 活动前一天 活动前一天 规格：70*140cm 剪彩球 彩球托盘 4个 4个 开业仪式用 开业仪式用 红色 红色 剪裁刀 导标 易拉宝 4把 开业仪式用 停车位 活动前一天 活动前一天 提前三天制作 1个 大堂门厅 开业宣传、 VIP卡消费介绍 椅子 DM单 10张 嘉宾座位 现场派发 嘉宾参阅 活动当天 提前5天制作完 成 活动前一天 仪式启动时 施放 喜庆礼炮 10个 招待酒会 签名版 礼仪小姐 2名 五、 开业庆典议程 1) 活动相关负责人 时间 内容 负责 自由人 提前三现场布置 天 协调布置（电完成全部场地布置 源、场地等） 明确分工 仪式的筹备部检查、维护各项庆典设备（地署细化 毯、音响、礼炮等） 主持人熟悉文稿，礼仪复查各项准备安排仪式阵容的细项，带领礼小姐换好服装，场地音工作；各类证仪小姐走台及安排X名礼仪小乐启动，音响师调音，件及文稿，资姐迎宾，X名签到服务，X名治安人员到现场维护料分类发放，安排在嘉宾区服务 秩序 并复查电源 进一步落实邀分部门复查各项设备 请嘉宾 阵容暖场 礼仪小姐迎宾，签到带接待，详查电根据现场情况进行控制 花，接待人员引领领导源等，现场安嘉宾至休息区内休息，全，停车位调迎宾小姐引领其他嘉度 宾至嘉宾席落座：现场接待、安保人员维持秩序 庆典仪式进入倒计时，现场秩序维护 调整好仪式用具的上场秩序 音乐暖场 活动正式开始，主持人提供主持人文总负责人负责指挥 上台宣布碧海云天休稿内容 闲会馆开业庆典正式开始，并介绍碧海云天（背景音乐或乐队） 主持人宣读碧海云天提供嘉宾名单总负责人负责指挥 庆典到场领导嘉宾名及单位 单，领导嘉宾在礼仪小姐的带领下至嘉宾席就位，同时音乐响起 现场重要嘉宾致词 确定发言人数协助主持人 及名单 启动球仪式开始，邀请安排好工作人总负责人负责指挥所有阵容领导嘉宾上台启动球，员施放礼炮 同时音乐响起，随着启动球的启动，礼炮开响 同步进行，派工作人员摆放好启动仪式道具，相关人员做好协调准备，并协助派好工作人员施放礼炮 表演开始（可选），迎维护现场秩序 总负责人安排工作人员清理宾小姐引领嘉宾下台观看表演，工作人员撤出启动仪式道具 仪式现场，供表演人员表演节目 开业庆典结束，主持人安排工作人员负责安排礼仪小姐引领嘉宾邀请嘉宾到会馆参观，介绍、陪同 由迎宾小姐引领领导嘉宾参观会馆 下台，工作人员带领嘉宾参观会馆 下台，派工作人员清理现场 2）应急措施 1、相应负责人 碧海云天负责人 2、突然事件
突发事件 应急措施 音响设备因线路 拱门、气柱坍塌 风力大影响空飘安全 下雨 3、安全保障
检查电源 检查电源 空飘高度下调 提前准备避雨大伞 为了保证本次开业活动顺利进行，需安排安保人员进行严密保卫，停车位四周和会场入口严密监控，保障重要领导和嘉宾的安全。 负责人 区域 会场入口 停车场 舞台周边 重要嘉宾区 安排人数 备注 六、 活动备忘 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、
休息区的设置于接待 停车场的设置
活动现场安保工作提前部署
现场拱门、气柱、音响位置的确定和电源的联系 提供邀请嘉宾的名单，演讲嘉宾的名单 专人负责休息区的茶水等服务 安排专人进行工作衔接
安排专人对突发事件进行合理处理 其他相关事宜的提前准备，协商解决
七、 费用预算
项目 拱门 空飘 地毯 花篮 台花 舞狮 礼仪小姐 礼仪绶带 签到用具 胸花 典礼舞台 司仪台 舞台背景 音响设备 舞台电力 主持人 横幅 彩旗 剪彩球 彩球托盘 剪裁刀 导标 易拉宝 椅子 数量 1面 2个 1面 设置位置 入口及舞台， 详见平面图 舞台两边 大门入口 大门入口两边 至舞台 大堂收银处 单价 活动前1天 活动前2天 活动前2天 活动前5天 活动前5天 备注 1.5/1.8米高， 鲜花制作 2座 2对 6人 6条 迎宾、接待 礼仪小姐佩戴 嘉宾签到所用、 设置位置签到处 嘉宾佩戴，设置位置签到处 舞台区 舞台上 舞台上 舞台上 自备 主持开业典礼 活动前一天 活动前一天 活动前一天 活动前一天 活动前三天 活动前一天 活动前一天 活动前一天 调试完毕 朵 1套 1套 1套 统一着装 黄底红字丝印制作 签到薄、签到笔、 台布、台卡 玫瑰花、 兰花 规格：15*8*1 高：1.2m 15*4喷绘 含话筒、音控等 1-2位 50条 50面 4个 4个 4把 活动当天 活动前一天安排到位 活动前一天安排到位 活动前一天 活动前一天 活动前一天 活动前一天 提前三天制作 活动当天 口齿伶俐、经验丰富 丝印制作 规格：70*140cm 红色 红色 沿会馆区域周围 设置 开业仪式用 开业仪式用 开业仪式用 停车位 开业宣传、 VIP卡消费介绍 1个 10张 大堂门厅 嘉宾座位 DM单 喜庆礼炮 招待酒会 签名版 礼仪小姐 10个 现场派发 嘉宾参阅 提前5天制作完成 活动前一天 仪式启动时 施放 2名
