为了迎接我校的社团⽂化节,同时也考虑到全校有部分学⽣对我们数学建模还是不太了解,或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团⽂化,营造良好的社团⽂化氛围,打造精品社团,数学建模协会特响应学校号召,举办这次社团⽂化展。⼆、活动⽬的:
举办这次活动是为了向全校学⽣和⽼师宣传数学建模,提⾼数学建模的影响⼒,为数学建模团队的成长与壮⼤出⼀份⼒,同时激励学⽣学习数学的积极性,⿎励学⽣踊跃参加课外的科技活动,拓展知识⾯,培养创新精神与合作意识,为下⼀次建模⼤赛做好准备,争取在以后的竞赛中取得更好的成绩,为华⽔增光添彩。三、活动时间:xx年5⽉24⽇四、活动地点:
华北⽔利⽔电学院新校区⽂体中⼼前五、活动主题:
宣扬建模⽂化,构建和谐校园六、活动对象:
华北⽔利⽔电⼤学全体学⽣七、活动单位:
主办单位:共青团华北⽔利⽔电⼤学委员会承办单位:华北⽔利⽔电⼤学⽣社团联合会策划协办单位:数学建模协会⼋、活动参与者第⼀组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏,蔡少鹏,李瑞芳,李新娟
⼀般组织者 冯娇娇,陈国笑,杨云飞,康朋飞,⾼桢赞,徐国伟
参与者 孟祥军,徐宇芳,董可达,李洋洋,王慧,茹可钦,韩志伟,宋标,赵⽂丽,王能,黄⼩利,刘素敏
九、活动流程:1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近⼏年获奖证书的收集,组织有关⼈员对活动现场的布置。外联部——积极为本活动拉取赞助,活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传⼯作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传,放置海报或悬挂横幅。信息部——整理协会博客,及时发布本活动的消息,活动过程中及时采集活动信息。2.活动前期准备
办公室制作⼀些数学建模⽂化⽅⾯的展板,整理好协会资料及今年获奖证书收集,宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。3.活动过程
(1)10:00,办公室开始组织⼈员对活动现场进⾏布置,务必在11:30前完成。
(2)12:00,组策部组织两名⼲事发放宣传单,宣传部委派两名⼲事回答有兴趣的同学的有关问题,并介绍数学建模的历史及相关⽂化。
(3)设置有奖趣味游戏“⾛四⽅”,并派两名⼲事做裁判。具体规则如下:
参与的同学通过投骰⼦,决定他在地⾯⽅格阵中的前进还是后退,并根据所⾛到⽅格的位置决定是出局还是获得奖品。4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管,如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结,信息部负责采集信息,并及时发放到博客上。(3)各部门抽出两名⼲事负责场地卫⽣的打扫。⼗、活动预算:展板:15元宣传页:50元奖品:150元
⼗⼀、注意事项:
(1)活动期间有重要事者,要提前请假,避免⼈员不⾜。(2)讲解建模知识是语⽓要亲切,营造良好的氛围。(3)各部门协调好⼯作,并维持好现场秩序。社团⽂化节闭幕式晚会策划书社团⽂化节策划书2篇 | 返回⽬录 ⼀、活动地点: ⼆、活动时间: 三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团⽂化节晚会的通知(3⽉21⽇)(统筹组负责) 2、节⽬的上报与收集(3⽉21⽇——25⽇)(节⽬组负责) 3、节⽬的筛选(3⽉26⽇、27⽇)(节⽬组负责) 4、主持⼈的选定(3⽉26⽇、27⽇)(节⽬组负责) 5、节⽬的编排(4⽉7⽇、8⽇)(节⽬组负责) 6、第⼀次排练(4⽉9⽇)(节⽬组负责) 7、第⼆次排练(4⽉10⽇)(节⽬组负责)
8、服装道具的准备(4⽉9⽇、10⽇)(后勤组负责) 9、领导的邀请(4⽉9⽇、10⽇)(礼仪组负责) 10、晚会的宣传(4⽉11⽇——15⽇)(宣传组负责) 11、第⼀次彩排(4⽉16⽇下午3点)(节⽬组负责) 12、第⼆次彩排(4⽉17⽇上午10点)(节⽬组负责) 四、⼈员分⼯
1. 第⼀项⽬组:统筹组 顾问:待定
指导⽼师:团委孙⽼师
统筹组:华北⽔利⽔电学院⼤学⽣社团联合会团; 2.第⼆项⽬组:节⽬组 组长:待定
组员:社联办公室⼲事及艺术团部分成员 筛选评委:团委⽼师及⼤学⽣社团联合会团 任务:
(1)完成节⽬收集、筛选及后期的排练、彩排⼯作; (2)主持⼈的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节⽬的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的⼀切服装道具;
(5)根据节⽬要求提出舞台条件,并交与舞台组。 3.第三项⽬组:宣传组 组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部 任务:
(1)利⽤海报(包括⼿绘和喷绘海报)、横幅、络、⼴播、传单等⽅式开展宣传; (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。 4. 第四项⽬组:外联组 组长:待定
组员:社联外联部 任务:
(1)负责完成给予赞助商的服务⼯作; (2)联系晚会前热场商家、校内商家及⾷堂等; (3)负责晚会费⽤的处理 。 5. 第五项⽬组:礼仪组 组长:待定 组员:社联办公室 任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建⼀礼仪组培训后确定礼仪⼈员名单(⼈数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表; (3)晚会当⽇准备好会场服务物品,如⽔杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有⾜够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影⼈员;(此项任务待定)。 6. 第六项⽬组:舞台组 组长:待定 组员:社联监察部 任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、⾳箱设备的安装,化妆室、换⾐间的选制。 7. 第七项⽬组:后勤组 组长:待定
组员:社联⼈⼒资源部 任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如⾳箱、彩灯等 ; (3)物品购买及⼯作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的⼀切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等⽅式;。 8、第⼋项⽬组:机动组 组长:待定
组员:社联组织策划部 任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况; (2)协助⽐较忙的项⽬组的⼯作。 注:
1、各⼯作组在尚未开展⾃⼰的⼯作或完成⾃⼰的⼯作时,请⾃觉参加其他⼯作组的⼯作以加 快整体⼯作进程;
2、晚会结束后,⼯作⼈员按照会前安排的相应⼯作进⾏收场⼯作。
3、晚会结束后⽴即开展清理会场⼯作,各负责⼈完成⾃⼰的⼯作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任⼈宿舍,并在之后的⼀天内 由原定负责⼈送达。 五、活动各阶段任务及⼯作安排: 1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备⼯作(社团联合会组织策划部负责)。 2、晚会节⽬及早期准备
本阶段主要完成晚会的节⽬收集及确定、主持⼈的确定及早期宣传。
(1)节⽬收集:选出质量⾼、受观众喜爱的节⽬参加晚会的筹备,从社团上报的节⽬中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节⽬参加晚会的节⽬筹备,(节⽬组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责); 3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节⽬筛选及排练、中期宣传、礼仪⼩姐确定、舞台灯光⾳响话筒及dv设备的确定、物品购买。 (1)节⽬筛选及排练:
确定⼊选节⽬、节⽬名单、每个节⽬的负责⼈名单及联系⽅式、主持⼈的名单,⾳乐的确定及存盘⼯作,并进⾏排练(节⽬组负责,统筹组监督); (2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、上和校刊宣传(记者团)、⼴播宣传( ⼴播站) 及现场宣传 (不得影响学⽣的正常学习与⽣活) 等; (3)舞台确定:
提前联系⽂体中⼼的管理⼈,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节⽬舞台要求,联系好场地的⾳响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪⼩姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统⼀由后勤组负责购买(后勤组负责)。 4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节⽬单确定)、第⼀次彩排、第⼆次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进⾏。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节⽬单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节⽬,完成第⼀次彩排,各节⽬负责⼈通知演员赶到华北⽔利⽔电学院龙⼦湖校区第⼀报告厅开始第⼀次节⽬彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节⽬组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、⾳乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第⼆次彩排为正式彩排按晚会流程进⾏,邀请团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节⽬组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、⾳乐等。节⽬带妆彩排时由(待定)负责统计每个节⽬对灯光的要求,与灯光师取得联系。 (2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节⽬单)设计;(3)会前安排: 领导、⽼师邀请、晚会开始⼀周前发送请柬(统筹组负责); (4)费⽤收集:
务必收正规,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。 (5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄⾓度多样); ③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净⽔的摆设;
④观众席的布置:⼊场⼝设置、⼊场接待⼈员的确定; 5⾳响、灯光、乐器的搬运和摆设。 六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持⼈ (统筹组负责); 2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、⽔等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责); 4.晚会⽤到的礼品准备⼯作(舞台组负责); 5.引领观众进场⼊座(监察组负责); 6.借⽤所需⼯具⼯作(后勤组负责); 7.舞台布置⼯作(舞台组负责); 8.灯光调试⼯作(舞台组负责); 9.⾳箱调试⼯作(舞台组负责); 10.化妆⼯作(节⽬组负责); 11.服装道具准备⼯作(节⽬组负责); 12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流⼯作及节⽬单的发放(礼仪组负责); 14.维持秩序⼯作⼈员到位(监察组负责); 15.舞台道具服务⼈员到位(舞台组组负责); 16.预演节⽬准备⼯作(各组组长负责); 17.节⽬演员催场⼯作(节⽬组负责) 18.进出⼝控制⼯作(监察组负责); 19.相关⼈员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节⽬组负责) 21.会场服务器具的回收(后勤组负责) 总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进⼀步确定各负责⼈,各负责⼈在尚未开展⾃⼰的⼯作前先召开各⼩组会议,提前完成⾃⼰的⼯作时,请⾃觉参加其他负责⼈的⼯作以加快整体⼯作进程。 七、晚会现场流程:
(1)主持⼈(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节⽬(最终确定的歌曲、舞蹈等,节⽬要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。) (3)主持⼈结束语
(4)宣布本届社团⽂化节闭幕 (5)领导嘉宾与演员及⼯作⼈员合影 (6)相关⼈员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还 (8)会场服务器具的回收 (9)幕布拆卸和舞台清理 (10)道具及物品的收集 ⼋、晚会后期⼯作:
费⽤处理:各项⽬组组长统计本组费⽤,以正规上报财务审计部 总结:各项⽬⼩组总结各⾃⼩组在本此晚会中负责区域的活动情况
节⽬效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。 九、应急控制: 1.电应急⽅案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半⼩时举⾏,此间观众可以⾃由处理⾃⼰的时间;如果半⼩时后仍没有正常供电,则由主持⼈宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持⼈宣布晚会改天重新举⾏;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持⼈宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节⽬组负责演员的组织与服装道具的看管⼯作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务⼯作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、⾳箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持⼈宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后⼯作分⼯细则”(附录⼀)清理会场。 2.灯光应急⽅案
◆如果舞蹈要使⽤的彩灯⽆法正常使⽤时,是否考虑⽤其他代替或此节⽬退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内⽆法修好,是否考虑该节⽬不⽤彩灯或取消该节⽬;
◆若是照明灯⽆法正常使⽤时,可以考虑主持⼈上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3.节⽬应急⽅案
◆上⼀个节⽬演出时,其后的两个节⽬在后台准备,若前⼀节⽬由于各种原因⽆法按时出演时,下⼀个节⽬即时跟进; ◆任⼀节⽬在演出过程中发⽣失误或⽆法顺利进⾏的情况时,由节⽬的领演⼈迅速组织演员重演此节⽬;若重演仍出现问题,则该节⽬⽴即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节⽬。 4.⽕灾应急⽅案
◆准备好灭⽕器,并派专⼈盯守(由消防协会负责)。 5.其它紧急情况发⽣时,由机动组负责处理。
6.在主持⼈宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后⼯作分⼯细则”清理会场。 ⼗、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统⼀指挥,严密组织,分⼯协作,精⼼实施; 3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互⽀持,保障晚会各环节顺利完成; 4.遇到各类突发问题,有关⽅⾯应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待⾃⼰所承担的每⼀项任务,耐⼼处理⾯临的⼯作,协助晚会筹备组其他部门的⼯作,主动帮助他们完成应该负责的。 ⼗ ⼀、附录列表: 附件⼀:资⾦预算
活动项⽬ ⾦额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节⽬单 摄影机 、话筒电池 灯光、⾳响设备 化妆 饮⽤⽔ 总预算 校青协社团⽂化节活动策划书社团⽂化节策划书3篇 | 返回⽬录⼀、活动背景:
校园⽂化是⼤学精神内涵的重要组成部分。社团⽂化节是我校校园⼀年⼀度的社团盛典,也是在培养提⾼社团成员素质的同时为各社团提供⼀个展现社团⽂化特点、树⽴社团新风貌的平台。志愿服务是⼀项⾼尚的事业,志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这⼀光荣传统,⽤我们的爱⼼和信⼼“尽⼰所能,不计报酬;帮助他⼈,服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的⽂化和历史,让更多的⼈了解我们的社团,继承和发扬社团⽂化、宣传志愿精神、奉献志愿⼒量。⼆、活动⽬的:
1加强和改进⼤学⽣思想政治教育,丰富校园⽂化,营造积极和谐的校园⽂化氛围,继承和传扬志愿精神。2加深当代⼤学⽣对志愿服务⼯作的认识和理解,在服务他⼈、校园的同时,⾃⾝也得到提⾼、完善和发展。
3通过本次活动,宣传青年志愿者协会,让越来越多的⼤学⽣参与到志愿服务活动中,以实际⾏动感染周围的⼈从⽽提⾼社会风⽓。三、活动名称:
青年志愿者协会“社团⽂化节”宣传活动四、活动主题:
志愿⼒量——左⼿青春,右⼿奉献五、活动单位:
华北⽔利⽔电学院青年志愿者协会六、活动时间和地点:
时间:XX年4⽉26⽇——4⽉27⽇地点:龙⼦湖校区⽂体中⼼七、活动对象:
第⼀组织者:青年志愿者协会祝⽂龙⼀般参与者:青年志愿者协会各部成员⼋、宣传⽅案:
1宣传栏海报及各教学板报宣传。
2横幅宣传:在⼤学⽣活动及⽣活区等聚聚场所悬挂带有宣传特⾊的横幅。
3展板宣传:展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照⽚,以多种艺术表现⼿法宣传志愿精神。
4咨询点宣传:在活动当天设咨询点接受学⽣咨询,从⽽宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团⽂化活动。5校⼴播站和电⼦屏幕宣传:有关信息可在校⼴播站及⽂体中⼼前电⼦屏幕进⾏⼀周的宣传和⼴播播放。6络和媒体宣传:在校园论坛,微博贴吧和博客等宣传,邀请校外媒体进⾏媒体宣传。
7内部宣传:⼤⼒开展协会成员在校园内部宣传,由各院青协在班级内部做好宣传⼯作,在4⽉27⽇,由校青协组织,各院青协负责⼈展⽰旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程:(⼀)活动前期:
1全体⼈员商讨拟定活动计划和场地宣传⽅案。2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传⼯作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌⼦和椅⼦。4办公室负责携带展板、志愿者⾐帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。5外联部负责借取⾳响等活动设备,买⼩礼品等活动所需物品。6信息监察部负责搜集打印活动展⽰照⽚及资料。7各活动项⽬进⾏活动⼈员划分,明确任务分⼯。(⼆)活动流程:
1活动当天上午7:30,信监部相关⼈员负责活动⼈员签到,外联部和组策部布置宣传场地,准备活动物品就位。
2活动中组织相关⼈员负责本次活动的宣传⽚及活动视频的的播放;分配⼈员负责接受学⽣咨询,向学⽣介绍活动项⽬内容。
3活动互动环节:(1)志愿传递,邀请学⽣通过回答志愿问答或做简单的志愿⼩活动,通过后,学⽣可成为“志愿嘉宾”,每成功邀请⼀名学⽣的加⼊,向邀请⼈颁发⼀志愿标志贴,“志愿嘉宾”可⾃愿作为邀请⼈加⼊本次活动,评选志愿荣誉嘉宾若⼲名,发送礼品及纪念品。(2)评选“最让我感动”的照⽚并写下感动话语,寻找“画中⼈”;(3)准备卡贴,在“志愿⼼墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4志愿场景再现:通过简易模型展⽰,再现志愿服务场景,感动瞬间。5由信监部⼈员负责拍摄本次宣传活动的照⽚和微视频。6办公室及宣传部等⼈员负责纪念⼩礼物的发放。
7在活动结束后,外联部及组策部若⼲⼈员归还所借物品,整理场地。(三)后期⼯作:
1办公室⼈员做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。2宣传部⼈员将此次活动照⽚保留,为以后社团宣传⼯作积累素材。⼗、经费预算:
签笔1.5元/⽀*10=15元、马克笔2元/⽀*10=20元:宣传横幅:8元/⽶*10⽶=80元展板⼩海报:1元/张*20张=20元宣传页:0.1元/张*300张=30元照⽚资料打印:80元氢⽓球等宣传布置:120元纪念品、礼物:120元
共计:485元
⼗⼀活动中注意事项:1对活动参与者的要求:
(1)遵守校规校纪,遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。(2)能够积极参与志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱⼼、责任⼼,⾐着打扮符合志愿者精神风貌,⽂明礼貌。
(3)团结同学,有思想,有纪律性和组织性,对于参与志愿服务活动时,必须服从活动组织的安排。2活动注意事项:
(1)开展活动期间,各活动的负责⼈必须到位,统筹安排⼈员,保证活动的有序开展。
(2)开展活动时,志愿者必须服从负责⼈的安排,如若在开展活动地点的范围之外发⽣事情,后果将由其个⼈承担。
(3)活动⼈员要在规定的时间内集合完毕,以保证活动的顺利进⾏。(4)如遇到突发事件,由活动负责⼈处理。⼗⼆备⽤⽅案:
1若本应参加的⼈员有事不能参加活动,应提前告知活动负责⼈。2若有⼀些⽆法预测的因素造成活动不能按时进⾏,参与活动⼈员要听从活动负责⼈的安排。⼗三备注:
该份策划的最终解释权归华北⽔利⽔电学院青年志愿者协会所有。青年志愿者协会组织策划部⼆零⼀⼆年四⽉⼗五⽇
⾼校社团⽂化节策划书
社团⽂化节策划书4篇 | 返回⽬录⼀. 前⾔
xxx⼤学是⼴西省直属重点⾼校,学校位于⼴西南宁市西乡塘区,校内设⽴16个⼆级学院,40个学科硕⼠点,九个研究中⼼,1个⼈才培养基地。校内共有本科⽣约25000⼈,教职⼯约5000⼈,校内男⼥⽣⽐例约为1:4此外周边还有机电、农职院、经⼲院、航运学校等⾼校,具有很的消费市场
本策划书是着眼于为贵公司开拓南宁⾼校市场,向⼴⼤学⽣进⾏贵公司的品牌和产品宣传,在同类产品中起到“先⼊为主”的作⽤,然后辐射全市,提升贵公司在⼴⼤消费者中的信誉和形象,并借此扩⼤归公司产品在南宁⾼校的知名度,为XX年贵公司再创佳绩打下良好的基础。
(⼀)活动宗旨:展现精彩社团活动,丰富校园⽂化⽣活(⼆)活动时间:5⽉24⽇-6⽉14⽇
(三)活动对象:⾯向⼴西民族⼤学全体在校⽣(四)活动主办单位:⼴西民族⼤学校团委 承办单位:⼴西民族⼤学社团联合会 协办单位:⼴西民族⼤学各社团
⼆.活动流程
(⼀) ⼴西民族⼤学第xx届社团⽂化节开幕式(⼆)各社团⽂化成果展
(三).社团⽂化节闭幕式及颁奖晚会。 (⼀)⼴西民族⼤学第xx届社团⽂化节开幕式 ⼀、活动主题
扬民⼤社团风采,建和谐校园⽂化 ⼆、活动⽬的
展现当代⼤学⽣的风采,促进社团之间的合作和交流;营造积极⽽富有活⼒的社团活动氛围和浓郁、和谐的校园⽂化氛围。
三、活动时间 xxx年5⽉24⽇早上8:30 四、活动地点 五坡⽂化⼴场 五、参与⼈员
学校领导(校团委、党宣部、后勤处等领导)、各学⽣社团、社团联合会成员
(⼆)第xx届社团⽂化节闭幕式
⼀、主办单位:校团委 ⼤学⽣社团联合会承办单位:待定
⼀、晚会主题:第xx届社团⽂化节闭幕式
⼆、晚会⽬的:在⼀系列精彩纷呈的社团精品活动之后,⼴西民族⼤学社团联合会将举⾏⼀场盛⼤的闭幕晚会。届时,将汇集民⼤45个社团精彩节⽬,尽展社团风采、弘扬民⼤深厚⽂化底蕴和新时代⼈⽂精神,给整个社团⽂化节⼀个完美的落幕。四.晚会安排
节⽬报名时间:xxx年5⽉25⽇——xxx年6⽉5⽇晚会彩排时间:xxx年6⽉5⽇——xxx年6⽉11⽇五、晚会地点:⼴西民族⼤学⼤礼堂六、晚会时间:xxx年6⽉14⽇赞助商回报
1.媒体宣传:相思湖电台,相思湖站或相思湖bbs论坛进⾏宣传(保证贵⽅商业信息⼀段时间内置于最明显位置不下沉)。《相思湖青年报》和⼤学⽣通讯社强势宣传。2.讲座宣传:我们将对商家提供两场相关讲座.
3.路演:在不涉及现场展卖的前提下,给赞助商提供场地进⾏产品宣传,⽅便同学们了解贵公司相关产品的信息,通过⽂化节,我校可为贵公司提供⾄少⼆次的设点宣传,地点可以选在⼈流量最多的⼤学⽣活动中⼼和五坡⽂化⼴场
4.横幅宣传:活动期间将在主⼲道悬挂写有“xx公司预祝⼴西民族⼤学第xx届社团⽂化节取得成功”,时长为⼀周。并于晚
会现场为贵⽅悬挂宣传横幅,内容和条数具体商定。
5.海报活动:在活动期间,将长时间地把带有贵公司品牌的精美海报贴于我校⼈流量最密集的地⽅展⽰公司活动赞助的相关信息,效果⽏庸置疑。
6.传单宣传:活动期间,我⽅将派指定⼈员对校29栋宿舍楼全⾯发传单,达到95%的知悉度。
7.现场宣传:1、在社团⽂化艺术节闭幕式暨颁奖晚会上,诚邀贵公司领导担当嘉宾,进⾏赛前致辞和赛后颁奖。贵公司也可以派员⼯组织节⽬参与演出,推进双⽅交流.
2、现场主持⼈将对所有贵公司进⾏简短介绍,并对与会领导,及贵公司的⽀持与帮助予以⼝头鸣谢。3、闭幕式暨颁奖晚会邀请函、节⽬单均打上贵公司品牌标志.
4.赞助商的企业名称或logo将以协办⽅的⾝份出现在决赛晚会的幕布上,样为“协办⽅:xxx企业”或“特别鸣谢xxx企业⼤⼒⽀持”8.物资赞助宣传:贵公司可赞助我⽅活动⽤品或奖品,让嘉宾和同学们了解来⾃贵⽅的⽀持和关注,品牌塑造深⼊⼈⼼。更可以提供员⼯⼯作服及太阳帽。为公司的持久⽽深远的提升品牌影响⼒.其他还可依据贵⽅具体⽅案来实施。商家可选⽅案:
⼀.冠名权:开幕式⼀次性赞助5000元,含整个开幕式的活动费⽤。闭幕式⼀次性赞助8000元,为期近⼀个⽉的活动中,全程进⾏商家宣传,为商家提供三次现场展⽰,两场企业⽂化讲座(或等价宣传活动),活动前期宣传,活动同期宣传,活动现场主持⼈鸣谢,后期媒体宣传等。并成为社团联合会长期合作伙伴,优先享有活动知情权和活动举办权。也可协商更好的合作⽅式。并且不再有其他的赞助商在开幕式或闭幕式期间进⾏赞助宣传。
⼆.开(闭)幕式冠名权:开幕式⼀次性赞助3000元,闭幕式⼀次性赞助5000元,即可享有活动前期宣传,活动同期宣传,活动现场主持⼈⼝头鸣谢三次以上。后期媒体宣传等,⾄少⼆次活动现场展⽰,⼆场讲座。或其他等价内容。也可以协商更好的合作宣传⽅式。
注:若⽆全程活动总冠名商,开幕式可由赞助商冠名承办,并在冠名商未购买赞助权时,可给其他商家进⾏友情赞助。三.友情赞助:⼀次性1500元,可享有活动同期宣传,活动现场主持⼈鸣谢。⼀次活动现场展⽰,⼀场讲座。其他等价宣传内容。
⼴西民族⼤学社团联合会有义务在商家签订赞助后,保障精品活动的规模及质量,如若有活动情况的调整,将⾸先告知商家.同时以上所述宣传⽅式及内容仅供双⽅参考之⽤,不构成要约,为保障双⽅权益.如意向达成,贵公司与我⽅的责任,权利和义务将在双⽅签订的合作协议内容中具体约定.
可⾏性分析:1. 社团在⼤学中有着极其重要的地位。我校共有45个社团,每个社团都是组织领导有序,机构健全,运做正常的独⽴机构,在校团委、校学⽣社团管理中⼼的领导下,能够开展各种校园⽂化活动的群众性⼤学⽣组织,是⼤学⽣活动中重要的组成部分。这次空前的⽂化节盛会定能使全校师⽣加⼊其中,融⼊其中,让全校师⽣活跃起来。
2. 本次活动给商家提⾼的⼀个极⼤优势是,多层次,多⾓度,全⽅位。即全⾯地宣传贵公司品牌,加之此次活动长达⼀个⽉,各社团将不断地推出精品活动。精品活动不同于普通活动,作为我校活动的⼀⼤品牌项⽬,它的吸引⼒极⼤,影响范围⼴,关注⼈数多。因此借每个社团开展精品活动这个契机,对贵公司品牌进⾏⼤⼒宣传,其效果是与其他⽅式⽆法⽐拟的3. 另外,借此机会,我们将延续以往与各兄弟院校,兄弟社团的友好情谊,不断扩⼤交流,进⼀步打造⾼校社团交流平台。因此,在⽂化艺术节活动全程(尤其是开幕式及闭幕式颁奖晚会),我⽅将邀请全区各⾼校的社团联合会负责⼈及各兄弟院校代表,作为嘉宾参与其中,这对商家品牌形象的树⽴,贵公司知名度的提升是极为有效的。
4.社团活动具有其他组织活动所不具有的灵活性和针对性,因此在宣传⽅式上除现场展销外,可以进⾏多样性的⾃由组合,⼀切以达到商家满意的宣传效果为⽬的。相信会将活动效果达到最理想状态。同时如果商家能与特定社团达成某种合作关系,将⾮常有利于商家在学校的长期宣传。
5.我校历来对商业宣传较严格,赞助此活动,将为贵公司的宣传得到更便捷的申请,有利于开拓我校校园市场。
6.我校位于西乡塘区距市中⼼较远,附近商品难于满⾜我校学⽣市场需求,赞助商的进驻,能让我校学⽣和贵公司达到双⽅共赢.
信息反馈
我校校社团联合会本着为公司负责的态度,将在社团⽂化节结束后,做学⽣市场抽样调查,将我们的活动效果,包括贵公司在我校学⽣中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时,我们还将征集⼴⼤同学对贵公司的形象和对贵公司的建议传达给贵公司,这讲更有利于公司的建设和发展。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵意见。所有在校内的宣传活动有我们负责,贵公司可以派⼈监督。希望能
和贵公司通⼒合作,共同搞好这⼀次社团⽂化节,希望贵公司尽快回复。
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