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火灾事故现场处置方案

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火灾事故现场处置方案

1、事故类型和危害程度分析

火灾事故主要分为气体、液体、和固体可燃物火灾三种类型。 在生产过程中,生产现场电气设备、设备、材料放置区等均存在着或多或少的易燃、可燃物质。这些易燃、可燃物质遇到明火时,就有可能发生火灾事故,若有一处发生火灾,很有可能蔓延,就火灾的危害程度及危险性来说是非常大的,可能造成财产损失和人员伤亡;火灾事故多发生于干燥、多风的春秋季节,但生产作业活动引发的火灾事故则没有明显的季节特征。 2、应急组织和职责 2.1 应急组织体系

同综合应急预案“应急组织体系”。 2.2 指挥机构及职责

同综合应急预案“指挥机构及职责”。 3、应急处置 3.1火情处置程序

报警:所有员工应熟悉报警程序,发现事故征兆,如电源线产生火花,某个部位有烟气,异味等。现场第一发现人员应立即报告值班领导(负责人)按报警器报警,现场人员进行自救、灭火、防止火情扩大。

接报:消防中控室值班人员接报后,立即到达事故现场了解情况,组织人员进行自救灭火。并报告企业负责人或应急救援指挥部,做好现场灭火处置工作。 火情已被扑灭,做好现场保护工作,待有关部门对事故情况调查后,经同意,做好事故现场的清理工作。 3.2 火灾处置程序

3.2.1事故现场继续蔓延扩大,现场指挥人员通知各救援小组快速集结,快速反应履行各自职责投入灭火行动。

3.2.2按指挥人员要求,通讯联络组向消防机构报火警,及向有关部门报告,派人接应消防车辆,并随时与救援处置领导小组联系。

3.2.3各灭火小组在消防人员到达事故现场之前,应继续根据不同类型的火灾,采取不同的灭火方法,加强冷却,撤离周围易燃可燃物品等办法控制火势。

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3.2.4在有可能形成有毒或窒息性气体的火灾时,应佩戴正压式呼吸器或采取其他措施,以防救援灭火人员中毒,消防人员到达事故现场后,听从指挥积极配合专业消防人员完成灭火任务。

3.2.5疏散组应通知引导各部位人员尽快疏散,尽量通知到应撤离火灾现场的所有人员。在烟雾弥漫中,要用湿毛巾掩鼻,低头弯腰逃离火场。

3.2.6 火灾现场指挥人员随时保持与各小组的通讯联络,根据情况可互相调配人员。

3.2.7 进行自救灭火,疏导人员、抢救物资、抢救伤员等,救援行动时,应注意自身安全,力自救时各组人员应尽快撤离火灾现场。 3.3 电气设备着火处置措施

3.3.1 电线、电气设施着火,应首先切断供电线路及电气设备电源。 3.3.2 电气设备着火,灭火人员应充分利用现有的消防设施,装备器材投入灭火战斗。

3.3.3 及时疏散事故现场有关人员及抢救疏散着火源周围的物资。

3.3.4 着火事故现场由熟悉带电设备的技术人员负责灭火指挥或组织消防灭火组进行扑灭电气火灾。

3.3.5 扑救电气火灾,可选用干粉灭火器、二氧化碳灭火器不得使用水、泡沫灭火器灭火。

3.3.6 扑救电气设备着火时,首先要切断电源。灭火人员应穿绝缘鞋、戴绝缘手套、防毒口罩等措施加强自我保护。

3.3.7 消防队到达后,协同配合消防队灭火抢险。 3.3 现场抢救受伤人员的处置

3.3.1被救人员衣服着火时,可就地翻滚,用水或毯子、被褥等物覆盖措施灭火伤处的衣、库、袜应剪开脱去,不可硬行撕拉,伤处用消毒纱布或干净棉布覆盖,并立即送往医院救治。

3.3.2对烧伤面积较大的伤员要注意呼吸,心跳的变化,必要时进行心脏复苏。 3.3.3 对有骨折出血的伤员,应作相应的包扎,固定处理,搬运伤员时,以不压迫伤面和不引起呼吸困难为原则。

3.3.4 可拦截过往车辆,将伤员送往附近医院进行抢救救治。

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3.3.5抢救受伤严重或在进行抢救伤员的同时,应及时拨打急救中心电话(120),由医务人员进行现场抢救伤员的工作,并派人接应急救车辆。 3.4灭火结束

灭火结束后,注意保护好现场,积极配合有关部门的调查处理工作,并做好伤亡人员的善后处理。调查处理完毕后,经有关部门同意,立即组织人员进行现场清理,尽快恢复生产经营活动。 3.5 应急联络与事故报告 3.3.1联络方式

火警电话:119、医疗急救电话:120。 3.3.2事故报告

事故报警人员应使用普通话,简明扼要、语速平稳、清晰准确地报告事故概况。 事故报告内容主要包括:事故单位名称、事故地点部位、何种电压触电、人员伤亡情况、现场有无着火或火势情况、报警人姓名及联系电话等。 4、注意事项

4.1佩戴个人防护器具方面的注意事项

参加火灾事故应急救援行动,应急救援人员必须佩戴和使用符合要求的防护用品。严禁救援人员在没有采取防护措施的情况下盲目施救。 4.2 使用抢险救援器材方面的注意事项

4.2.1 应根据火情、火势情况,选择合适的抢险救援器材。 4.2.2 在危险区域以外才可设置应急照明灯。 4.3 采取救援对策或措施方面的注意事项

4.3.1应急救援时,应贯彻“以人为本”的原则,先抢救受伤人员。 4.3.2 应急救援时应注意,防止事故扩大。

4.3.3必须采取可靠的安全防护措施后方可进入现场,参加应急救援行动。 4.4 应急救援结束后的注意事项:注意保护好事故现场,便于调查分析事故原因。

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二、触电事故现场处置方案

1 事故特征 1.1 危险性分析

公司设置有高低压用电设备、控制柜、照明设施广泛遍布全厂,若遇电气设备缺陷、不合规范、屏护不符合规范、失效、设备接地(接零)保护不良或失效,运行操作失误、违章操作、检修,试验安全技术组织措施不当,人员过失或偶然事件等因素,均可能导致人员触碰高、低压带电体的直接触电伤害。

电气设备和使用的电动工具漏电,人员触碰其金属外壳,在接地(零)不良或漏电保护失效等情况,均有导致人员二次触电危险。

在电气设备检修工作中,由于安全、技术组织不当等因素,如无挂上禁止合闸警示牌、违反电气检修规程等,都可能造成人员触碰高压或低压带电体的直接触电伤害。

临时用电线路、设施无按规范安装(尤其是临时线拖地和地面积水),无办临时审批手续。设备检修中的移动照明采用非安全电压。都可能造成人员触电伤害。 雷雨天气,防雷设施无定期检测或失效,亦会使人员遭受雷击伤害。 1.2 事故发生的区域、地点或装置

发生触电的区域、地点或装置有:生产车间、配电房等 1.3 事故前可能出现的预兆

触电出现的预兆:带电体裸露;无漏电保护开关、PE接地; 临时用电线路不按规定设置;作业人员无任何防护措施; 电工未经培训及无证上岗;雷雨天气。 2 应急组织和职责 2.1 应急组织体系

同综合应急预案“应急组织体系”。 2.2 工作职责 2.2.1 岗位员工职责

发现可能或已触电者,应立即高声呼叫求救; 立即采取措施,使触电者脱离电源,如切断电源等; 报告班组长或应急小组组长;

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接受并执行本应急小组的指令。 2.2.2 班组长职责

接到员工报告后,应立即到现场进行确认; 组织本班组员工,按现场应急处置措施执行;

若事故后果超出本班组控制能力,立即上报本车间应急小组组长; 接受并执行本应急小组组长的指令。 2.2.3 应急小组组长职责

接到报告后,立即组织本应急小组成员;

组织本应急小组成员,按现场应急处置措施执行;

及时将情况上报应急指挥部,接受并执行应急指挥部的指令。 3 应急处置

3.1 事故应急处置程序

触电事故发生 排险、控险 措施 是 拨打120 人员受伤 是否严重 否 采取必要救护后,送医急救 医疗 救护措施

3.2 现场应急处置措施 3.2.1 医疗救护应急处置措施

触电者未失去知觉的救护措施:应让触电者在比较干燥、通风暖和的地方静卧休息,并派人严密观察,同时请医生前来或送往医院诊治。

触电者已失去知觉但尚有心跳和呼吸的抢救措施:应使其舒适地平卧着,解开衣服以利呼吸,四周不要围人,保持空气流通,冷天应注意保暖,同时立即请医生前来或送住医院救治。若发现触电者呼吸困难或心跳失常,应立即施行人工呼吸

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及胸外心脏挤压。

对“假死”者的急救措施:当判定触电者呼吸和心跳停止时,应立即按心肺复苏法就地抢救。方法如下:

消除口中异物。使触电者仰面躺在平硬的地方,迅速解开其领扣、围巾、紧身衣和裤带。如发现触电者口内有食物、假牙、血块等异物,可将其身体及头部同时侧转,迅速用一只手指或两只手指交叉从口角处插入,从口中取出异物,操作中要注意预防将异物推到咽喉深处。

采用仰头抬颊法畅通气道。操作时,救护人用一只手放在触电者前额,另一只手的手指将其颏颌骨向上抬起,两手协同将头部推向后仰,舌根自然随之抬起、气道即可畅通。为使触电者头部后仰,可于其颈部下方垫适量厚度的物品,但严禁用枕头或其他物品垫在触电者头下。 3.2.2 排险、控险应急处置措施

触电急救的要点是动作迅速,救护得法,切不可惊慌失措,束手无策。要贯彻“迅速、就地、正确、坚持”的触电急救八字方针。发现有人触电,首先要尽快使触电者脱离电源,然后根据触电者的具体症状进行对症施救。 脱离电源的基本方法有:

将出事附近电源开关刀拉掉、或将电源插头拔掉,以切断电源。

用干燥的绝缘木棒、竹竿、塑料棒等物件将电源线从触电者身上拨离或者将触电者拨离电源。

必要时可用绝缘工具(如带有绝缘柄的电工钳、干燥的木柄斧头以及锄头)切断电源线。

救护人戴上绝缘手套或在手上包缠干燥的衣服、围巾、帽子等绝缘物品拖拽触电者,使之脱离电源。

如果触电者由于痉挛手指紧握导线缠绕在身上,救护人可先用干燥的木板塞进触电者身下使其与地绝缘来隔断入地电流,然后再采取其他办法把电源切断。 如果触电者触及断落在地上的带电高压导线,且尚未确证线路无电之前,救护人员不可进入断线落地点8-10米的范围内,以预防跨步电压触电。进入该范围的救护人员应穿上绝缘靴接近触电者。触电者脱离带电导线后应迅速将其带至8-10米以外立即开始触电急救。只有在确证线路已经无电,才可在触电者离开

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触电导线后就地急救。 3.3 报告事项

3.3.1 报警电话及联系方式 报警电话:110 120 3.3.2 报告内容

触电发生的时间和地点; 人员伤亡情况; 已采取的措施; 报告人及电话。 4 注意事项

在使触电者脱离电源时应注意的事项:

未采取绝缘措施前,救护人不得直接触及触电者的皮肤和潮湿的衣服。 严禁救护人直接用手推、拉和触摸触电者;救护人不得采用金属或其他绝缘性能差的物体(如潮湿木棒、布带等)作为救护工具。

在拉拽触电者脱离电源的过程中,救护人宜用单手操作,并且救护人身体部位及所穿的鞋不能潮湿,这样对救护人比较安全。

当触电者位于高位时,应采取措施预防触电者在脱离电源后坠地摔伤或摔死(电击二次伤害)。

夜间发生触电事故,应考虑切断电源后的临时照明问题,以利救护。

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三、机械伤害事故现场处置方案;

1、事故类型和危害程度分析 1.1事故类型

机械伤害事故是人们在操作或使用机械过程中,因机械故障或操作人员的不安全行为等原因造成的伤害事故。 1.2危害程度分析

机械伤害事故主要对人体引起挤压、碰撞、冲击、剪切、卷入、绞绕、甩出、切割、切断、刺扎等伤害。发生事故以后,受伤者轻则皮肉受伤,重则伤筋动骨、断肢致残,甚至危及生命。 2、应急处理基本原则

2.1坚持“以人为本,安全第一”的原则。 2.2预防为主、加强演练。

2.3统一领导,分级负责,职责明确。 2.5依靠科学,依法规范。 3、组织机构及职责 3.1 应急组织体系

同综合应急预案“应急组织体系”。 3.2 指挥机构及职责

同综合应急预案“指挥机构及职责”。 4、预防与警报 4.1危险源监控

机械伤害危险源监控应根据国家、行业标准,结合实际生产情况,对办公生活区、作业区的存在机械伤害的危险源进行详细辩识,并评价出重大危险源。针对重大危险源,采取相应的措施、方案,进行监督控制。 机械伤害事故基本安全要求:

(1)各种加工机械附近要设有明确的操作注意事项;

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(2)认真严格地做好三级教育,提高全员的安全意识和防护技能,机械加工工作中操作人员必须熟悉机械设备的性能和正确的操作方法,严格执行安全操作规程;

(3)砂轮必须进行定期检查,砂轮应无裂纹及其它不良情况,砂轮机必须装有钢板制成的防护罩,禁止使用无防护第一条 为加强酒店生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护酒店员工在生产过程中的安全和健康,促进酒店事业的发展,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合酒店的实际情况制订本规定。

第二条 酒店的安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主,防治结合,综合治理”的方针,贯彻执行董事长负责制,各部门经理要坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。

第三条 对在安全生产方面有突出贡献的部门和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。 二、机构与职责

第四条 酒店成立安全生产的组织领导机构,由企业领导和有关部门的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责酒店的安全生产管理工作,研究制定安全生产管理技术措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。

第五条 酒店生产部门必须成立安全生产领导小组,负责对本酒店的职工进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程。实施安全生产监督检查,确保生产安全。安全生产小组组长由本及酒店的领导提任,并按规定配备专职安全生产管理人员。

第六条 安全生产主要责任人的划分:酒店行政第一把手是本酒店安全生产的第一负责人,分管生产的部门经理和兼职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。

第七条 企业安全生产兼职管理人员职责:

1.协助领导贯彻执行劳动保令、制度,综合管理日常安全生产工作。

2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。 3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

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5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

6.根据有关规定,发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督正确佩戴和使用。

7.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。。 第 各部门兼职安全生产管理员要协助本部门领导贯彻执行劳动保规和安全生产管理制度,处理本部门安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。

第九条 酒店安全生产兼职管理干部职责

1.协助领导贯彻执行劳动保令、制度,综合管理日常安全生产工作。

2.汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。 3.制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。

7.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。

8.根据有关规定,制定本单位的劳动防护用品,并监督执行。 9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。 10.对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。 第十条 各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和保管工作。

第十一 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。 三、教育与培训

第十三条 对新职工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育才能准其进入操作岗位。对改变工种的员工,必需重新进行安全教育才能上岗。 第十四条 对从事电气、焊接、车辆驾驶、易燃易爆等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)

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后,才能准其操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育。

四、设备、工程建设、劳动场所

第十五条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。

第十六条 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地或接零保护措施;产生大量蒸气、或粉尘的工作场所,应使用密闭型电气设备;有易燃易爆危险的工作场所,应配备防爆型电气设备;潮湿场所和移动式的电气设备,应采用安全电压。电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。

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第十七条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。 五、电信线路

第十 电信线路的设计、施工和维护,应符合邮电部安全技术规定。凡从事电信线路施工和维护等工作人员,均要严格执行《电信线路安全技术操作规程》。

第十九条 电信线路施工单位必须按照安全施工程序组织施工。对架空线、天线、地下及平底电缆、地下管道等电信施工工程及施工环境都必须相应采取安全防护措施。施工工具和仪表要合格、灵敏、安全、可靠。 第二十条 电信线路维护要严防触电、和倒杆事故,线路维护前一定要先检查线杆根基牢固状况,对电路验电确认安全后,方准操作。操作中要严密注意电力线对通信线和操作安全的影响,严格按照操作规程作业。 六、易燃、易爆物品

第二十一条 易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。

第二十二条 易燃、易爆物品的使用地和贮存点,要严禁烟火,要严格消除可能发生火种的一切隐患。检查设备需要动用明火时,必须采取妥善的防护措施,并经有关领导批准,在专人监护下进行。 七、电 梯

第二十三 签订电梯订货、安装、维修保养合同时,须遵市劳动部门规定的有关安全要求。

第二十四条 新购的电梯必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的单位设计、生产的产品。电梯销售商须设立有(经劳动局备案认可的)维修保养点或正式委托保养点。

第二十五条 电梯的使用必须取得劳动部门颁发的《电梯使用合格证》。 第二十六条 工程部门办理新安装电梯移交时,除应移交有关文件、说明书等资料以外,还须告诉接受单位有关电梯的维修、检测和年审等事宜。 第二十七条 负责管理电梯的单位,要切实加强电梯的管理、使用和维修、保养、年审等工作。发现隐患要立即消除,严禁电梯带隐患运行。 第二十 确需聘请外单位人员安装、维修、检测电梯时,被雇请的单位必须是劳动部门安全认可的单位。 八、个人防护用品和职业危害的预防与治疗

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第二十九条 根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品,各单位必须教育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。

第三十条 努力做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温工作和防噪音工程,进行经常性的卫生监测,对超过国家卫生标准的有毒有害作业点,应进行技术改造或采取卫生防护措施,不断改善劳动条件,按规定发放保健食品补贴,提高有毒有害作业人员的健康水平。 九、检查和整改

第三十一条 坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司安委会组织全公司的检查,每年不少于二次;各生产单位每季检查不少于一次;各机楼(房)和生产班组应实行班前班后检查制度;特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。

第三十二条 发现不安全隐患,必须及时整改。 十、奖励与处罚

第三十三条 酒店的安全生产工作应每年总结一次,在总结的基础上,由公司安全生产委员会办公室组织评选安全生产先进集体和先进个人。 第三十四条 安全生产先进集体的基本条件:

1.认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,执行上级有关安全生产的法令法规,落实总经理负责制,加强安全生产管理;

2.安全生产机构健全,人员措施落实,能有效地开展工作;

3.严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力;

4.加强安全生产检查,及时整改事故隐患和尘毒危害,积极改善劳动条件;

第三十五条 安全生产先进个人条件:

1.遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守劳动纪律保障生产安全;

2.积极学习安全生产知识,不断提高安全意识和自我保护能力; 3.坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业、违章指挥。

第三十六条 对安全生产有特殊贡献的,给予特别奖励。

第三十七条 凡发生事故,要按有关规定报告。如有瞒报、虚报、漏报或故意延迟不报的,除责成补报外,对事故责任人给予扣发工资总额的处罚,并追究责任者的责任,对触及刑律的,追究其法律责任。

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第三十八 对事故责任者视情给予批评教育、经济处罚、行政处分,触及刑律者依处。 罩的砂轮机;

(4)对机械的运动部件如旋转件等必须设置防护网,无法用罩网防护的部位应设置警示标志,防止人体触及;

(5)对手提式电动工具、安全带等应进行测试,符合质量标准方可使用,不符合标准的一律作废;

(6)机械在使用过程中定期检查、按需修理,做好维护保养,及时修复存在隐患的部位,杜绝机械带病作业;

(9)机械/机具用电线路一律由电工按照规定要求进行安装,禁止“一闸多用”; (10)机械维修期间要切断电源,悬挂不准合闸警示牌,必要时要设专人监护; 4.2 预警行动

(1) 机械伤害事故预警的条件

①操作者缺乏应有的安全意识和自我防护意识,思想麻痹,有的违章指挥,违章作业,违反操作规程;

②传动带、砂轮以及接近地面的联轴节、皮带轮和飞轮等,未设安全防护装置; ③手持电动工具无断路保护器;

④机械设备在非最佳状态下运转,机械设备在设计、结构和制造工艺上存在缺陷,机械设备组成部件、附件和安全防护装置的功能退化等均可能导致伤害事故;机械设备超负荷运作或带病工作;

⑤操作人员野蛮操作,导致机器设备安全装置失效或失灵,造成设备本身处于不安全状态

⑥机械运转时加油、维修、清扫,或者操作者进入危险区域进行检查、安装、调试,虽然关停了设备,但未能开启限位或保险装置,又无他人在场监护,将身体置身于他人可以启动设备的危险之中;

⑦没有穿戴合适的防护服和符合国家标准的防护工具;

⑧对发现的问题与违章没有按规定处理或出现其他重大事故隐患或未遂事故。 (2)安全预警的方式、方法

如遇机械伤害事故发生时,在场的人员要立即采用电话、手机或其它快捷方式第一时间向部门负责人、公司经理和相关负责人汇报。组长立即采取应急措施,通

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知各应急小组成员携带各自的抢险工具,赶赴出事现场。 (3)预警信息的发布

发现达到预警条件时,事故部门通过以下方式发布有关信息:(1)固定内线电话;(2)手机。 5 信息报告程序 5.1报告程序

①安全生产事故发生后,事故责任部门应立即将事故情况如实向公司安全生产事故应急指挥领导小组和事故所在地安全生产管理部门报告。

②公司应急指挥领导小组办公室接到较大以上安全生产事故报告后,应遵循“迅速、准确”的原则,立即向领导小组组长报告。特别紧急的情况下,各部门可以直接报至公司主要负责人。各级应急指挥领导小组之间,必须保证24小时人员通讯畅通。

(2)事故发生后及时上报的内容:

①事故发生的时间、地点、事故类别、企业名称;

②事故发生的简要经过、伤亡人员情况和直接经济损失的初步估计; ③事故发生原因初步分析;

④事故发生后采取的措施及事故控制情况; ⑤其他需要上报的有关事项;

⑥事故报告的签发人及报告时间、联系人及联系电话等。 (3)报警方式:采用电话报警和手机报警。 6 应急处置 6.1分级响应

Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级事故响应行动启动公司级预案; Ⅳ级事故响应行动启动专项应急预案。 6.2响应分级标准

Ⅰ级响应:特大事故,即:(1)死亡30人以上;(2)造成100人以上中毒、重伤;(3)直接经济损失1亿元以上。

Ⅱ级响应:重大事故,即:(1)死亡10人以上,29以下;(2)造成50-99人中毒、重伤;(3)直接经济损失5000万-1亿元。

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Ⅲ级响应:较大事故,即:(1)死亡3-9人;(2)造成10-49人 中毒、重伤;(3)直接经济损失1000万-5000万元。

Ⅳ级响应:一般事故,即:(1)死亡1-2人;(2)造成1-9人中毒、重伤;(3)直接经济损失100万元-1000万元。 6.3响应程序

(1)应急领导小组接到事故报警后,初步判断险情和响应等级,确定是否启动应急预案;

(2)立即向生产部报告;

(3)通知应急领导小组成员单位做好应急准备;

(4)事故现场负责人利用现场资源组织抢险救援行动,并请求当地、业主、医疗救护,消防机构等应急支援;

(5)车间领导和相关人员在第一时间赶赴现场,调动车间内部资源,组织、指挥、协调抢险救援方案和行动;

(6)配合各级采取的警戒、治安、救援、消防、环保、交通管制、人员疏散等应急措施;

(7)随时向安全生产监督管理局应急办公室和公司报告事态发展情况; (8)做好相关人员的思想工作,保持队伍稳定; (9)做好应急恢复工作;

(10)当需要扩大应急时,由车间应急指挥组总指挥决定,向公司或地方部门请求支援。 6.4 处置措施

当员工发生机械伤害事故时,迅速确定事故发生的准确位置、可能波及的范围、设备损坏的程度、人员伤亡等情况,观察伤者的受伤情况、部位、伤害性质,急救人员应尽快赶往出事地点。 (1)休克、昏迷急救

让休克者平卧、不用枕头,腿部抬高30度。若属于心原性休克同时伴有心力衰竭、气急,不能平卧时,可采用半卧,注意保暖和安静,尽量不要搬动,如必须搬动时,动作要轻。 (2)骨折急救

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①固定断骨的材料可就地取材,如棍、树枝、木板、拐杖、硬纸板等都可作为固定材料,长短要以能固定住骨折处上下两个关节或不使断骨错动为准。 ②脊柱骨折或骨折或颈部骨折时,除非是特殊情况如室内失火,否则应让伤者留在原地,等待携有医疗器材的医护人员来搬动。

③抬运伤者,从地上抬起时,要多人同时缓缓用力平托;运送时,必须用木板或硬材料,不能用布担架或绳床。木板上可垫棉被,但不能用枕头,颈椎骨骨折伤者的头须放正,两旁用沙袋将头夹住,不能让头随便晃动。 (3)严重出血的急救 止血的方法:

①一般止血法:一般伤口小的出血,先用生理盐水涂上红汞药水,然后盖上消毒纱布,用绷带较紧地包扎。

②严重出血时,应使用压迫带止血法。这是一种最基本、最常用,也是最有效的止血方法。适用于头、颈、四肢动脉大血管出血的临时止血。即用手指或手掌用力压住比伤口靠近心脏更近部位的动脉跳动处(止血点)。只要位置找的准,这种方法能马上起到止血作用。 (4)肢体切断

断肢(指)后,有时即刻造成伤者因流血或疼痛而发生休克,所以应设法首先止血,防止伤员休克。其急救要点为:

①让伤者躺下,用一块纱布或清洁布块(如翻出干净手帕的内面),放在断肢伤口上,再用绷带固定位置。如果找不到绷带,也可用围巾包扎。

②如是手臂切断,用绷带把断臂挂在胸前,固定位置;若是一条腿断了,则与另一条腿扎在一起。

③料理好伤者后,设法找回断肢。倘若离断的伤肢(指)仍在机器中,千万不能将肢体强行拉出,或将机器倒开(转),以免增加损伤的机会。正确的方法应是拆开机器后取出。

④取下断落的肢(指)体后,立即用无菌纱布或干净布片包扎,然后放人塑料袋或橡皮袋中,结扎袋口。若一时未准备好袋子或消毒纱布,可暂置于4℃的冰箱内(不应放在冰冻室内,以免冻伤)。运送时应将装有断伤肢体的袋子放入合适的容器中,如广口保温桶等,周围用冰块或冰棍冷冻(注意防止冰块与其直接接触,以免冻伤),迅速同伤员一起送医院以备断肢(指)再植。

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⑤离断后的伤肢,如有少许皮肤或其他肌腱相连,不能将其离断,应放在夹板或阔竹片上,然后包扎,立即送到医院作紧急处理。 ⑥严禁在离断伤肢(指)的断端涂抹各种药物及药水(包括消毒剂), 更不能涂抹牙膏、灶灰之类试图止血。 (5)一般性外伤

①视伤情送往医院,防止破伤风。 ②轻微内伤,送医院检查。 7、应急救援结束

在同时具备下列条件的情况下,应急指挥中心应根据应急救援实际情况宣布应急救援结束:

(1)伤亡人员已经查清;(2)事故危害已经消除;

(3)事故的次生、衍生隐患得到控制;(4)受伤人员基本得到救治; (5)紧急疏散的人员恢复正常生活。 8、事故调查和处理

按相关法律、法规、条例等以及公司的有关规定进行事故的调查和处理。 9、培训和演练

(1)定期进行应急培训,除计划的正常培训外,对于演练中存在问题较多的环节,应进行强化培训。

(2)演练应每年至少一次,如实记录演练情况。当演练结束后,应进行演练评估,发现不符合和不足并及时修订预案,组织培训,持续改进。 10、奖惩(详见综合预案相关内容) 11、应急物资与装备保障

(1)为了保证救援工作及时有效,公司应急指挥中心必须针对危险目标并根据需要,将抢险抢修、个体防护、医疗救援、通讯联络等装备器材配备齐全;平时要专人维护、保管、检验,确保器材始终处于完好状态,保证能有效使用。 (2)应急救援组织,必须定期检查应急人员的配置情况,如有变动应及时调整和补充,以确保应急力量的充足完备。应急人员还应定期接受安全再教育和专业知识技能培训,并定期演练。 (3)资金保障

本公司的应急救援资金由应急指挥中心领导批准后从安全生产费用中据实列支,

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详见《安全费用提取和使用管理制度》。

四、车辆伤害事故现场处置方案

1 事故特征 1.1 危险性分析

生产现场原料进厂要靠叉车等车辆运输,在员工上下班出没的高峰期,若车况不良(尤其是信号系统或制动系统出现故障),驾驶员视野不清,判断失误,车速过快,操作不当或违章操作,厂内道路无人车分流,人员又避让不及,就有可能发生车辆对人员的碰撞,造成车辆伤害事故。 1.2 事故发生的区域、地点或装置

发生车辆伤害的区域、地点有:厂内道路等有车辆运行的场所。 1.3 事故前可能出现的预兆 车辆伤害出现的预兆:

(1)车辆存在缺陷,如刹车失灵、转向灯损坏等;

(2)场地存在缺陷,如路面滑等,厂内道路无限速标志牌等; (3)驾驶员不安全行为,如酒后驾驶、精力不集中、无证驾驶等。 2 应急组织和职责 2.1 应急组织机构

同综合应急预案“应急组织体系”。 2.2 工作职责 2.2.1 岗位员工职责

(1)发现车辆伤害,应立即高声呼叫求救;

(2)在确保自身安全的情况下,应立即执行现场应急处置措施; (3)报告班组长或应急小组组长; (4)接受并执行本应急小组的指令。 2.2.2 班组长职责

(1)接到员工报告后,应立即到现场进行确认; (2)组织本班组员工,按现场应急处置措施执行;

(3)若事故后果超出本班组控制能力,立即上报应急小组组长;

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(4)接受并执行本应急小组组长的指令。 2.2.3 应急小组组长职责

(1)接到报告后,立即组织本应急小组成员; (2)组织本应急小组成员,按现场应急处置措施执行; (3)接受和执行应急指挥部的指令。 3 应急处理

3.1 事故应急处置程序 3.2 现场应急处置措施 3.2.1 医疗救护应急处置措施

(1)不要轻易移动受伤者,保持其呼吸道通畅; (2)有出血时,应有效止血,包扎3.1、施工组织机构

组织结构作为项目管理的组织保证,对项目的成败起着决定性的作用,因为组织结构是项目管理的骨架,它担负着沟通信息,下达指令、协调矛盾、统一步调,组织运转和决策的重任。业主单位和人员的组织、分工与管理是一项十分重要和复杂的工作,将直接影响到工程项目的成功与失败。

根据我公司多年的信息化工程的实施经验,我们认为工程建设的组织结构必须是基于建设目标而建立的,必须与建设模式和建设目标相对应,组织间各要素应有明确的职责和权利,各要素之间能很好的协调和配合,从而降低管理的复杂性,有利于工程建设过程的管理与质量控制。在组织机构设置中还应该采用目标统一原理、分工协作原理、管理宽度原理、责权一致原理、集权与分权相结合原理、稳定性与适应性相结合原理等一系列科学的组织工作原理,建立一个稳定高效运转的组织,从而保证本项目按计划进度顺利实施。

我公司针对本项目,成立了实施项目组。统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。迅速有效地对项目目标和各用户的需要做出反应。每阶段由质量控制中心把控质量、文档整理。

在系统集成实施进行之初,首先要组建起适于项目实施和管理的全套组织和领导机构。一套健全有效的组织和领导机构是贯彻系统集成意图、顺利进行工程实施的重要条件和保证。为了确保本次项目能够按时、按质的完成,我公司将安排公司总经办或技术部门高级管理人员负责项目管理,统管全局,协调公司各职能部门相关人员统一行动、配合,各职能组人员在项目组运行期间,各司其职,保证项目组的运行。

针对本项目,四川XXXXX有限公司将协同用户方共同建立一套完整的项目组织体系,完成整个项目实施工作。项目组织结构如下图所示:

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项目领导项目经理商务协调组技术支持组工程实施组库管配送组质量监督组安全保障组

在组织体系中采用项目经理负责制,项目经理由公司总经办或技术部门高级管理人员担当,统管全局,协调公司各职能部门相关人员统一行动、配合,各职能组人员在项目组运行期间,只向项目经理负责,保证项目组的运行。在项目经理的统一指挥下,对各项目组进行调度、控制,同时,通过各级项目组长负责制,明确各职能组的职责及组间关系,以保证项目组织协调运作,顺利完成项目实施任务。

该组织结构是四川XXXXX有限公司在多个大型工程项目采用过,并被验证为行之有效的工程组织体系,将为本项目的顺利实施提供有力的组织保障。我公司多配备的项目管理及技术人员也是有着相关项目实施经验的人员。 3.2、施工进度计划及劳动力安排 3.2.1、工期及进度计划安排 工期目标及进度计划表

针对本工程的实际情况,按照我公司的施工总体部署,并依靠我公司的综合实力及优势,通过精心组织,科学管理,确保工程与土建同步、不影响土建验收。

总工期为30天,以甲方书面通知施工开始计算。

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3.2.2、统筹安排、均衡施工

在施工安排时应确保重点、照顾一般,全面完成。从人力、材料、设备、机械诸方面,确保重点环节及部位的连续施工和均衡施工。有意识地找出工序间歇或施工前准备等空隙时间,充分利用施工空间,采取见缝插针的方式,全面铺开,争取时间提前完成。

3.2.3、强化计划管理、合理

工程计划管理,在现场施工管理中包含三个内容:组织连续、均衡地施工,全面完成各阶段的各项计划任务或指标;以最小的消耗取得最大的效益。本工程对分阶段关键工期的完工时间都有严格规定,所以强化计划管理尤为重要。

本工程必须与其它各专业承包商紧密配合,统筹协调相互之间的进度,重点解决交叉作业的问题。实施过程中,因各种因素,往往出现计划的调整,由于本工程的目标工期是硬性工期,因此必须及时对计划进行,有预见性地采用应变措施,保证目标工期的实现。 3.2.4、施工进度控制和计划管理

(1)对施工进度总控制计划实行跟踪、记录、检查、分析,并及时调整。 每周召开项目部全体管理人员会议,总结本周完成施工计划情况,部署下周的施工计划(关键工期如需要时,编制周进度计划),找出进度滞后原因,提出整改措施。

如由于种种客观原因,实际施工进度的滞后影响总工期(或关键工期)完成时,必须及时抢回时间,通知主管工程师及时采取措施进行。当对工期影响较严重时,要向项目经理汇报,项目经理应立即明确指示解决办法,各主管工程师落实措施。当由于客观原因需要调整总施工进度计划时,需报业主或监理单位审批。

根据进度计划安排材料供应计划,搞好材料、设备的订货、采购、验收,为工程顺利施工提供保证。

(2)进度协调管理

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按建设单位、监理单位的要求,按时参加现场施工协调会,协调好与其他施工单位的关系,主动向建设单位指挥部、监理单位提出保证计划的合理化建议,及时提出下一部施工中可能出现影响工期的各种问题,对安装进度计划进行调整、完善和充实。在整个施工过程中,坚决服从建设单位指挥部、监理单位的统一协调。

围绕周进度计划的展开,对发现的问题随时协调解决。属项目经理部内部的问题,由项目经理协调解决;需要公司内部协调解决的,直接提请工程总指挥协调解决。发现其他施工单位影响进度时,由项目经理与有关单位协调解决,或反映给监理单位协调解决。如其影响将危及关键工期或总控制计划完成时,通过发函反映求得解决并被确认。 3.3、工期保证措施

影响工期的主要因素

工程的如期完成是工程施工的最基本要求,工期目标的实现牵涉到多方面的因素,在施工全过程重视影响工期的因素并做出合理的对策是工程顺利完成的关键。

影响工期的因素主要有以下方面: 施工单位综合管理和技术素质能力; 相关各方的密切配合; 施工资源的合理利用; 严格、优良的计划管理; 关键工序的施工组织与实施。 3.3.1、确保施工资源 1)确保施工场地

施工场地要求是进行正常施工的一项基本要求,因此在施工的每一个阶段,我公司都会重视,并同监理及土建等施工单位协调好关系,保证施工场地的及时交接。

2)确保材料、设备供应

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材料、设备的到货期直接影响工程进度,根据图纸及进度计划应及时编制出材料设备进场计划表。

材料的品质确认工作应尽早完成以便及时进行材料设备订货。另外,对于必须进口的材料设备,我公司将提前组织货源,及时协调有关单位办理报关、商检等各种手续,以保证此部分材料设备的及时供应。 3)优化施工人员结构

在我公司范围内选派技术熟练、富有经验的施工人员为骨干,组建项目施工的作业队伍,采用弹性编排,实行动态管理,以确保劳动力资源的充裕、到位。 4)优化施工机具配置

在本工程将根据不同的施工需要、不同的施工阶段安排选择效率高、机械完好率好的施工机具和先进的施工仪器、检测仪表进入现场施工,并注重搞好机具、仪表的保管、保养、使用以及修理工作。 5)合理使用资金

根据资金需要计划,确保工程资金使用的到位和有计划使用,坚决避免因资金问题而影响工期。 3.3.2、保证工期的具体措施 1)组织措施

组建强有力的项目管道班子。为了确保工程“优质高速”顺利进行,选派工作严谨,具有丰富工作经验的项目经理担任该工程的项目经理,具有开拓精神,动作高效的项目部,并选择具有丰富施工经验、素质好的工人进入该现场。

项目经理部每周安排内部安全教育,施工生产例会,参加总包方、监理、土建的工程例会,详细安排穿插各分项工作。

项目经理部积极协调好与土建工程、安装装饰工程之间的配合工作,保证合同在规定的时间内,保质完成。同时处理好与主管部门关系,接受职能部门的监督、检查、指导。

项目经理部认真做好经济、成本控制工作。对施工成本做到事前预测、过程控制,事后总结。

项目经理部认真做好工程资金使用,做到专款专用,确保工程的资金真正用

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于工程当中,使工程能够顺利进行。

2)技术措施

项目经理部积极组织调配好施工机械及周转料具,保证材料型号符合、数量准确、性能优良、进场时间明确,充分满足各工序对材料的需求,并在施工中做好保养工作,保证机械性能的完好率和使用率,贮备相应的配件,做到万无一失,确保工程顺利进行。

项目经理部及时掌握有关建设工程的法律、法规、文件、并及时下发、宣传。特别对工程造价、工程质量监督等方面予以认真对待。

按时参加有关协调会,及时检查平衡工程进度及工序搭接的问题,高峰施工期间,在确保质量的前提下,组织力量抢工,充分利用自由时差,搞好与其他施工队伍的配合施工,以保证总体计划实施。

担负安装施工的施工员必须熟悉和掌握施工组织设计的具体内容和要求,及时的向施工班组和有关人员,进行细致地、全面地交底,以保证施工按质按量的完成。

3)资金措施

本工程是重点工程,建设好本项目具有很大的影响力,因此该工程如我司中标,我方将准备足够的项目资金,做到项目专款专用,建立完善的资金管理制度,有专人负责资金的支出审核。确保工程用款和材料/设备按时到场,保证工程按期完工。

4)人员措施

弱电工程与其它工程的劳动力投入情况有一定的区别,有特殊的要求。首先,除了具有高素质的项目管理人员外,还需要主要的两类人力资源:负责设计和安装的技术工程人员和熟练的技术工人;其次,劳动力的主要投入阶段有一定的规律。在设计阶段主要投入的劳动力为系统设计人员和项目管理人员,负责系统的设计和计划的安排;在线路施工阶段除了项目管理人员外,主要的劳动力是熟练的技术工人;在设备安装阶段主要的劳动力为技术支持人员和工程技术安装调试人员;项目收尾阶段以管理人员和技术人员为主进行系统的培训及项目的总结和交接;最后为项目竣工后的售后技术服务,投入劳动力较少。

5)应变措施

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由于本工程规模大、工程质量要求高,在施工过程中不可避免地要对施工进度计划做出调整。

影响施工进度计划的因素是多方面的,如设计变更、其他施工单位、施工计划的更改、进度的缓慢和停滞、物资(设备、机具、材料等)供应延迟、生产和人身安全事故导致的停工整顿、不可预见性自然灾害和气候原因等,都会导致施工进度的改变。所以应根据实际情况,采取相应的应急措施,减少各种不利因素带来的负面影响,协调各方面的关系,使工程能够保质保量、安全如期完成。

1)积极、主动地与监理公司、设计单位联系,尽快领会有关的设计变更意图,确定相 应的工程施工任务的变化量,评估改变施工进度计划后导致对施工各方面的影响。

2)了解其他有关施工单位由于我公司施工进度计划改变产生的影响,能否满足改变后的施工进度计划的要求。如果出现矛盾或冲突,及时与相关施工单位协调,必要时向总承包单位和监理公司反映存在的问题,共同协商解决。

3)主动与其他施工单位协商,使其加快某些阶段、范围的交叉作业施工速度,满足我公司对施工进度的要求,同时我公司在这方面也积极配合,提供必要的施工条件。

4)做好劳动力和施工机械设备、机具的配备问题,以解决由于工作量大大增加或施工进度提前而对这方面的需求增加量。

5)制定必要的加班加点和倒班制度,延长工作时间,必要时可24小时倒班进行连续作业,同时落实夜间施工有关技术安全措施。

6)由于其他施工单位的进度出现缓慢或停滞的情况而影响到我公司的进度时,除了为总承包单位和监理公司提供必要的支持配合外,将及时调整施工部署,抢出其他可以施工的作业面,并做好其他施工单位进度恢复前的必要准备。

为了把天气因素对施工的影响降低到最低程度,我公司将及时掌握气候情况,对施工进行合理的安排。

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3.4、材料设备进场计划及采购方案 3.4.1、各专业主要施工机具配置

在工程施工中投入先进的、数量足够的机械设备实施机械化施工是保障项目顺利实施的重要条件之一。对于机械设备,必须全部使用完好无损的设备进行施工作业,并且在设备安装完成后,投入使用前进行全面的检查以保证在施工生产过程中的正常使用。为保证机械设备的使用,更加要注意对其进行预检、保养与维修,从而保证机械的安全使用和使用效率。所以必须配备各专业足够、合理的机具种类和数量,各分区的机具由项目部统一调配。 3.4.2、施工机具进场计划

本工程投入的主要机械设备,基本为我公司自有。考虑到现场实际使用情况,为安排合理、降低成本,施工机具根椐施工进度计划和实际施工进度安排进场。 3.4.3、材料设备进场计划及采购措施

依据工程预算书,汇总项目内各系统设备材料的总用量,并根据总进度制定出分期分批供应时间表。

为了保证材料顺利采购进场,我公司还专门制定了材料的订货、采购、样品送审和验收计划:

1.根据我公司质量方针和质量手册的要求,选择合格的材料供应商,以及对采购产品的验证,保证同工程质量有关的物次采购能满足规定及客户的要求。公司材料部负责采购控制程序的实施。

2.我公司负责采购材料的,应按照合同专用条款约定及设计和有关标准要求采购,并提供产品合格证明,对材料质量负责。

3.所有材料必须有产品合格证,并要查明是否符合所需的品种、规格、数量、质量要求。现场材料验收由项目材料员负责。

4.产品的验收按建设单位要求和我公司《进货检验控制程序》进行,不合格不能使用。材料进场后应合理贮存。产品发现有质量问题,交按本公司《采购物

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次不合格品的控制程序》执行,及时进行修复、拆除或重新采购,并向客户报告,保存所有记录文件。 3.5、劳动力计划 3.5.1、人员素质

由于本工程设计标准高、对工程施工管理人员的项目管理水平以及操作工人的技术水平、熟练程度要求较高。为此,需要选用素质较高、有类似工程施工经验的项目管理人员及劳动力,并通过进场前短期的培训不断提高施工人员的综合素质。

3.5.2、人员数量

根据工程的规模、施工技术特性及施工工期要求,按比例配备一定数量的施工管理人员及劳动力,既避免窝工,又不出现缺人现象,合理划分施工段,实行流水施工,使得现有劳动力得以充分利用。 3.5.3、人员配备

根据工程设计,实施及项目管理经验,我公司组建组织机构并配备相关人员。设项目经理、项目技术负责人、工程技术人员、质量管理工程师、材料管理人员、安全员等。

工程技术组:配备3名技术工程师,负责本工程施工工作,管理工程队。 质量管理组:配备1名专职质检员,从质量管理角度予以负责。 项目管理组:配备1名项目管理人员,由项目经理带队。 材料设备管理组:配备1材料管理人员。 安全员1名负责监督安全生产。 3.6、工程施工方案 工程施工管理机制

为适应本工程施工需要,在施工现场设立工程项目经理部,实行项目经理负责制。公司各职能部门服务于项目经理部,项目经理负责对工程各生产要素进行

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优化配置,全权处理与工程有关的一切事务。公司与项目经理部之间除了采用电话通讯和传真方式外,本工程还将采用计算机网络系统方式联系。 施工项目的高效运作机制 1) 明确项目经理部的责、权、利

根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊,紧张有序地开展工作,从而较大幅度提高项目经理部的工作效率。有效促进管理整体实力的强化,使项目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节,做到项目整体下活一盘棋。

项目经理全权处理本工程施工过程中的一切事务,并享有人事组阁权、劳动力选择权、材料采购权以及资金使用权。

项目经理部设本工程资金专用帐户,项目上的一切开支由项目经理签字后方能支付;项目经理有权奖罚管理人员及施工班组。

为加强竞争机制,本项目部的管理人员均受聘于项目经理,并与项目经理签订工作合同,项目经理有权按合同要求解聘不称职的管理人员及施工班组。

项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目经理部按工程进度自行配制。 项目经理部在施工中实行全面质量管理。组织好各工种、各专业的施工协调配合,实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。

2) 树企业形象,创工程精品

市场需要精品,用户需要精品。精品工程是由施工管理的全过程及各分部分项工程质量精细的程序组成的。同时职业道德也是精品工程不可分割的重要部分。为此本项目将建立“职业道德考核机制”,并在项目中大力推广和运用,具体作法是将考核标准具体落实到人头并与他们的收入直接挂钩,以形成自觉抵制施工质量和材料质量的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为,实施用户满意工程。

3) 保证施工项目高效运作的措施

由项目经理部处理施工现场一切事务。

组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。

建立健全项目工长、内业、材料、质量、安全等岗位责任制,定期对各专业

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进行考核。对项目经理、业主认为不称职的管理人员及施工班组立即更换。

强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。

定期召开现场办公会,重点解决项目的资金、质量、速度等难题,以确保资金为前提,带动项目各项工作的高效运转。

每周召开由项目经理主持的班子碰头会,对本周工作进行总结,对下周的工作进行协调安排。

实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期按时完成。

在施工中实施目标考核,并针对本项目制定“工程项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心与积极性。

工程资金由项目经理直接支配。

项目经理部加强对项目职工进行素质教育,强化敬业精神,提高工作技能。鼓励参战人员艰苦创业,同时提高其福利待遇,让他们以旺盛的精力积极投入工程建设。

项目经理部加强同业主、设计院、监理及分包单位的联系,及时解决工程中的重点、难点问题,保证工程有条不紊地进行。 施工流程

穿线、校线→设备安装→单个设备调试→控制设备安装、调试→系统调试→系统验收→竣工文档整理。

安装调试方案 系统单体的调试 系统的整体调试 整体系统的调试 测试验收方案

此次项目建设包括多个方面的验收和测试任务,主要包括:  隐蔽工程验收  设备验收  文档验收

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 系统集成验收  最终验收 隐蔽工程验收

弱电安装中线管预埋、直埋电缆、安置地极等都属隐蔽工程。这些工程在下道工序施工前,必须由总包方或监理单位进行隐蔽工程检查验收,认真办理隐蔽工程验收手续,纳入技术档案。

严格按照施工图纸进行施工验收,对现场施工工艺、质量进行管理,施工中同步进行自检、互检、抽检,对隐蔽部分必须随工监督,对非隐蔽部分在保证质量的基础上提高工艺水平,尽可能达到美观的验收标准;

所有线缆在布放完毕时必须全部进行通断、绝缘等电器性能测试,并有总包方和监理方认可的测试记录表;

根据公司要求,每月按时准确地上报工程进度、工程量报表,保证施工进度。 设备验收

设备在到达客户单位指定的实施现场时,即由客户单位相关人员和本公司实施人员依照招标文件要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件等验收完成,并填写设备验收单及验货记录表。

产品验收单格式如下:

产品验收单 (文件编号: 版次:) 记录编号: 验收单位(甲方):____________________ 根据合同(合同号:_____________________)验收四川XXXX商贸有限公司(乙方)提供的产品。验收结果如下: 验收结序号 产品名称 发货日期: 代表签字: 规格 发货数 实收数 签字栏 供货方 验收方 验收日期: 代表签字: 果 备注 - 31 -

验货记录表格式如下: 客户单位:_________________________ 验收人:________________ 验收地点:_________________________ 验收日期:_________________________ 设备型号 模块型号 序列号 文档验收

在系统实施过程开始和进行中,本公司即根据项目文档提交计划(见“项目文档提交计划”一节)随时向客户单位提交相关文档。

在系统集成验收前,四川XXXX商贸有限公司将协助客户单位对文档进行整理,并再次确认所有文档已经以书面、电子两种形式提交,并填写项目文档与资料交接清单。

文档与资料交接清单格式如下:

项目文档与资料交接清单 (文件编号: 版次:) 记录编号: 项目名称 提交部门 接收部门 序 号 备注: 起止日期 提 交 人 接 收 人 内 容 系统集成验收

系统集成验收是指本公司现场实施组在项目完成系统联调后,协同客户单位现场负责人共同进行的系统测试、验收。验收后提交共同签名的验收报告,附加系统的测试报告,同时给出明确的结论。

在系统集成验收完成之后,系统进入系统试运行期。

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最终验收

试运行期结束后,如果没有重大故障发生,特别是没有系统设备瘫痪的现象发生,建设管理单位和客户单位组成验收小组,(如必要,经客户单位要求,本公司将派代表参加),将根据客户单位、本公司或第三方提供的测试方案,经建设管理单位确认后进行系统终验,并根据系统集成技术要求,提交系统集成终验报告。

最终验收的内容是通过对系统试运行记录的分析,评判系统的性能、稳定性、可靠性以及容错的能力。最终验收的结果要求提供由参加终验的各方签字的最终验收报告,附上试运行期间的测试运行记录。

测试方案

验收的一个重要手段就是测试,其目标是为了保证客户单位能够科学而公正地验收系统集成商提供的设备和软件乃至整个系统,所以,对于客户单位而言,测试的目的是为了验收。

本公司针对本项目的各种设备、系统制定了不同的测试方案,并通过表格形式进行记录,最后形成测试报告。

测试的流程如下:

制定测试计划测试计划各种测试表格测试标准N四川XXXXX有限公司公司内部评审Y通过评审报告N提交项目单位评审Y通过测试测试报告N项目单位根据测试报告确定系统是否通过验收Y通过系统集成报告系统进入技术支持与售后服务阶段 测试计划

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项目中标后,我公司会组织项目组会同技术支持部成员,依据设计目标制定出具体的系统测试方案,从多个方面进行测试。为达到该目标,制定如下测试内容及方法:

测试内容:产品性能是否符合用户要求。 测试方法:专业仪器设备及按国家相关测试标准。 性能测试:试运行。

根据各子系统特点制定不同的测试计划。 测试方法

主要测试项目如下表所示:

测试项 连通性能测试 传输性能测试 可靠性能测试 本公司将根据每项测试分别制定测试表格、测试标准。 测试的目的是检查网络所有节点是否连接正常,是否达到了设计的预期效果。

1. 连通性能测试方法

网络连通性能的测试是网络系统建设中最基本的组成部分,是对网络系统基本功能的评判。

此项测试利用TCP/IP协议的PING程序进行,主要用于测试网络节点之间的连通性。其具体作法是在两个被测节点分别选择一台工作站(或服务器),在其中一台上执行PING命令访问另一台工作站,并记录结果。具体测试方法如下:

在操作系统的DOS状态下,运用“Ping”命令,测试完毕后,记录下平均延迟和丢包率。

2. 传输性能测试方法

网络传输性能的测试是网络系统建设中另一个基本的组成部分,也是对网络系统基本功能的评判。

传输性能测试利用TCP/IP协议的FTP程序进行,主要用于测试网络节点之间的数据传输能力。其具体作法是其中一个测试节点选择一台FTP服务器,在另一个测试节点选择一台工作站,用FTP程序与服务器之间传输数据文件,并记录

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结果。

在操作系统的DOS状态下,运用“Ftp”命令,或用CuteFtp等测试到下一级网络传输性。记录平均传输速率(KB/S)。 3.7、质量目标及保证措施

工程管理的成功与否是实现时间目标与质量目标的关键。另外,也只有工程管理的成功,才能充分发挥人力与物力的优势,同时依据多年的工程管理经验,全面计划、组织、协调、审核,避免技术失误、工程超支、工期延误等问题,按照合同保质、保量地竣工验收。

当签订合同后,我公司将参照国际ISO-9001标准管理模式展开以下管理工作:

组织工作管理

组织工作重要的是建立强有力的管理组织机构。我公司会成立专项管理组织、包括项目经理、项目技术负责人、工程技术人员、质量管理工程师、材料管理人员、安全员等。分别对项目实施、工程设计、采购、合同、成本控制、设备及物资供应及文档等进行管理。

进度控制管理

主要由经验丰富的项目经理领导项目组进行进度控制,包括设计、施工进度、材料设备供应、成本控制管理及满足各种需要的进度计划的检查,施工方案的制定与实施,以及设计、施工各方面计划的协调,经常性地对计划进度与实际进度进行比较,并及时调整计划等。

项目实施管理

1、我公司应拥有对项目进行中正常操作的决定权。

2、我公司根据项目计划来衡量、跟踪和评估项目的进展情况及投资状况; 3、同用户的项目经理一起解决有关项目计划与项目进度的偏差; 4、适时地审阅项目任务、项目计划和人力资源,作好项目变化控制; 5、同用户项目经理一起组织项目例会并审阅项目进程,负责会议记录的编写、汇签、发放及存档工作;

6、准备例行项目状态报告,对项目中潜在的风险进行分析及解决,或提请总包方、发包方及监理方弱电工程领导讨论。

风险管理

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1、保证项目中运用的技术可靠性、先进性;

2、保证项目管理的组织严密性,工程设计、施工、管理的严谨性; 3、确保及时获得项目进程中所需的各种信息; 4、充分估计人的因素; 5、确保项目人员所需的技能; 6、事先安排好项目所需的辅助设施; 7、保证最小程度的差误损失; 8、保证明确的责任分配原则。 质量控制管理

质量是工程的生命。为此,我公司贯穿工程全过程,在关键位置设立严格的QC质量监控点,抽查、全检并举。监控点及保证措施主要包括:

1)、隐蔽工程施工。大楼土建、初装阶段预留预埋时,由建设单位委托水电安装单位完成。我司工程人员对预留预埋管进行穿线施工。

2)、设备采购。主要设备器材提前订货、保险运输等措施,从材料供应上确保工程进度和质量。

3)、设备领用。主要设备器材及附件出库发放,须配有相关产品合格证书、使用说明、安装手册、保维单等齐全资料。若设备残损或配套器材、资料不齐全,施工员有权拒领并及时向上反映。

4)、阶段验收、检查。分阶段按建设单位要求,会同各有关单位进行抽查检验,发现问题及时整改,并将结果反馈至相关单位。

5)、确定施工界面。与队友密切协作,配合施工,积极推进。 项目文档管理

我公司将用严格的国际文档管理体系(ISO-9001所要求的严格的文档管理要求)对工程项目文档进行明细管理。具体包括:客户原始资料、合同、项目分级计划、项目进度、项目投资、项目预算、项目设计、施工、验收的标准、依据和规范、项目工程记录、信息控制制度、文件收发记录、文件存档、会议记录管理、相关票据管理等。

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3.8、质量保证措施

根据我国国家标准GB/T6583-93和国际标准ISO8402-86,质量的定义是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。其中“产品或服务”的质量是建设好本工程达到质量设计要求,并达到优良工程质量标准,我公司及现场项目经理将严格遵照国家有关的工程质量法规、规范进行安装,认真按照国家规定的工程质量检测程序把好质量关,并提供全方位的维修服务。

3.8.1、施工项目质量控制措施

施工项目质量控制阶段

施工项目质量控制可分为施工前的控制(施工准备质量控制)、施工过程中的控制和施工后的控制。

3.8.2、施工准备阶段

包括技术准备、物质准备、组织准备、施工现场准备。技术准备,包括熟悉和审查项目图纸;对项目建设地点的自然条件、技术经济条件进行调查分析;编制项目施工图预算和施工预算;编制项目施工组织设计。物质准备,包括设备材料订购和加工准备;施工工具准备,施工办公用品的准备等。组织准备,包括建立项目组织机构;集结施工队伍;对施工队伍进行入场教育等。施工现场准备,包括生产、生活临时设施的准备;“五通一平”的准备;制定施工现场管理制度;组织机具材料进场;准备好各种施工记录表格。

3.8.3、施工过程中的质量控制

施工过程中的质量控制策略是全面控制施工过程中,重点控制工序质量。具体措施有:工序交接有检查;质量预控有对策;施工项目有方案;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有合格证;隐蔽工程有验收;设计变更有手续;质量处理有复查;成品保护有措施;质量文件有档案;施工记录有签字;行使质检有否决。

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3.8.4、施工后的质量控制

施工后的质量控制是指在完成后,对形产品的质量控制,其具体工作内容有:组织联运试车;准备竣工验收资料,组织自检和初步验收;按规定的质量评定标准和办法,对完成的分项、分部工程单位工程进行质量评定;组织竣工验收。

3.8.5、施工项目质量控制具体内容

※审核有关技术证明文件; ※审核开工报告,并经现场核实;

※审核施工方案、施工组织设计和技术措施; ※审核有关材料、半成品的质量检验报告; ※审核反映工序质量动态的统计资料或控制图表; ※审核设计变更、修改图纸的技术核定书; ※审核有关质量问题的处理报告;

※审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书; ※审核有关工序交接检查,分项分部工程质量检查报告; ※审核并签署现场有关技术签证、文件等。 ※现场质量检查

※开工前检查是否具备开工条件,能否连续正常施工,能否保证工程质量。 ※工序交接检查。对于重要的工序或对工程质量有重大影响的工序,在自检、互检的基础上,还要组织专职人员进行工序交接检查。

※隐蔽工程检查。凡隐蔽工程均应检查认证后方可掩盖。

※分项、分部工程完工后,应经检查认可,签署验收记录后,才可进行下一项目施工。

※成品保护检查。检查成品有无保护措施,或保护措施是否可靠。 ※施工操作质量的检查。应经常深入现场,巡视检查施工操作质量。 ※充分利用目测法、实测法、实验法进行现场质量检查。目测法可归纳为看、摸。

※严格把好材料质量关。优选供货厂家,确保供货质量;对于工程中的主要设备材料,进场时必须具备正式的出厂合格证或材质化验单;新材料的应用,必

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须通过试验和鉴定。

※认真、严格地做好各项施工记录。定期请质检站人员到工地监督工程质量,并按照质检站人员意见进行调整、安装;不定期请甲方工地表到工地检查工程质量,发现问题及时处理、纠正。

※建立以项目经理为首的现场质量检查保证体系,参与工程的全过程。专职质检员每天必须在工地巡视,现场抽样检测工程质量是否达到设计和规范要求,发现质量隐患应及时纠正,并向项目经理汇报备案。

3.8.6、安装工程质量达优的保证措施

※严格按照施工图及会审记要,技术变更通知等技术文件进行施工。 ※严格按照国家颁发的有关“规程”、“规范”及成都市质检站颁发的“建筑设备安装质量核查要点及有关技术标准”进行施工。

※建立以项目经理负责、质检部门监督检查、专业工程师和专业技术人员为核心的岗位责任制

※原材料、加工件、设备等必须具备合格证、技术说明书、材质证明等,杜绝使用“三无”产品,把好进货渠道关,进场材料必须经专职质量人员验收合格后方可使用。

※坚持“三检”制度,对存在的质量隐患及质量通病应立即进行整改及根除。

※按施工阶段划分,适时的邀请市质检站等监督部门会同设计单位、建设单位、工程监理单位对施工质量进行检查、监督。

※做好隐蔽工程的检查验收,隐蔽工程必须经专职质安员和甲方代表、监理工程师检查认可后并在隐蔽资料上签字后,方可进行隐蔽。

※设备安装的外露部分,除了保证规范规定外,还必须注意外形尺寸的美观。 ※制定半成品的保护制度,责任落实到人头,严格执行值班保护制度。 ※坚持向班组人员进行施工技术交底,教育全体职工提高质量意识和竞争意识,建立工程质量与职工工资、奖金挂钩的分配制度,动员全体项目人员、施工人员为争创优良工程而共同奋斗。

※安装工程施工记录、资料保证措施。

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※建立以项目经理为首的建筑质量、安全保证体系,配置专职质量安全检查员;

※专职质量安全检查员必须每天在施工现场巡视,随时做好施工记录,施工记录包括:

常用记录:开工、停工、竣工报告,中间交工验收说明书,分部、分项、单位工程质量检验评定表、施工质量自检表、工程竣工验收证明等。

设备安装施工记录。设备开箱检查记录、设备安装隐蔽记录、各种仪器仪表检验调试记录、设备及配件合格证、材质证明书等。

※施工现场工长必须每天填写施工日志,根据每天的工作内容,及时、准确、认真地填写,并且,总结可能出现的安全质量隐患,及时提醒施工操作人员注意。

3.9、安全文明目标及保证措施 3.9.1、安全管理体系 目标

消灭重大伤亡事故,杜绝重大交通、机械设备、火灾事故;杜绝高空堕落、高空落物和触电伤害事故。

3.9.2、安全施工原则及安全保障检测设备

本工程施工组织必须在保证安全的前提下进行,因此必须遵守安全第一的原则;预防为主的原则;动态控制的原则;全面控制的原则。

3.9.3、安全施工组织

(1)根据本工程施工的安全生产原则和安全生产目标,以建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》为准绳,指导现场安全施工。由项目经理负责,并指定专职副经理具体负责日常安全施工。由专职副经理组织学习贯彻执行国家及地方有关安全施工,劳动保护的方针、;建立健全安全施工管理制度,检查督促各级、各部门切实执行安全施工责任制;组织全体职工的安全教育工作;定期组织召开安全施工会议,经常巡视施工现场,发现隐患,及时解决。全体施工人员必

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须遵守安全纪律和操作规程,并有权对不安全的施工安排拒绝施工。

(2)建立安全制度

在现场设置安全保卫组,全面负责安全生产、文明施工及治安保卫工作,设专职安全员一名,做到安全文明生产有人管。

设置专职安全员,负责本项目施工的安全教育,检查安全生产的执行情况、安全措施的落实程度以及整改情况,对严重违反安全制度的行为有停止施工的否决权,确保施工安全。

施工上岗应有安全交底记录和工作记录

积极推行施工标准化管理,现场必须考虑总体安排,材料应该现场总体安排,分类别妥善堆放。设备、材料吊入楼层后,应注意存放部位的允许负载量是否超出,防止损坏楼板造成重大质量安全事故。

3.9.4、安全保证具体措施 (1)安全用电措施

1)对进入工地的电气工作人员进行用电操作交底,检查监督工地用电安全情况。现场设置足够的照明设备,以确保施工区有足够的光线。

2)设备主机的配置应符合有关部门的规定。

3)配电箱内应一机一开关,并有漏电保护开关。有良好的接地设施。 4)使用碘钨灯必须接三相电缆,架设高度大于2m。 5)手持移动电动工具的导线长度距配电箱不超过5m。 6)移动工具和照明一律采用软橡胶线。

7)手持式移动电动工具必须有漏电保护装置。其它固定式电动机械要有良好的接地设施。

8)临时动力电源采用三相五线制。 (2)工地消防措施

1)严格执行现场使用明火制度。

2)挂置灭火器。消防器材要经常检查,并设专人负责,各种消防器材不得随便动用,保持常备有效。

3)电气焊要集中设置,统一管理,氧气瓶和乙炔瓶的放置要按规定隔开。

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使用电焊、气割应办理动火证,并有人监护和检查下面的防火情况。

4)工地设无线通讯对讲机。

5)所有机电设备,下班后必须切断电源。

6)所有进入现场的施工人员必须经过安全生产三级教育培训,并取得安全三级教育上岗证。施工中,应遵守国家和企业的安全操作规程,特别是地下铁道施工的特殊安全操作规范,任何情况下不违章指挥或违章作业。

7)特种作业人员持证上岗,项目经理部设立特种作业人员名册,并保留证件复印件。特种作业的施工人员、时间、地点,由专人作记录并存案以备核查。

8)进入施工现场应按作业规定正确使用“三宝”(安全帽、安全带、安全网),禁止穿拖鞋、高跟鞋、硬底鞋和带钉、易滑鞋或赤脚进入现场;“四口五临边”要设置围栏、盖板及安全标志;各种防护措施、警告标志未经质安技术部门同意,不得移动或拆除。

9)对施工机械要实行“安全操作规程”挂牌制度,防止设备事故或机械伤害。

10)脚手架的搭设及其它安全设施必须符合安全操作规程的规定,须经施工现场质量安全组责任人和专职安全人员检查确认符合使用条件后,方可投入使用。

11)白炽灯、碘钨灯与可燃物距离不应少于50cm,禁止用纸、布等可燃物作灯罩,禁止用照明灯具作生活取暖器和烘烤物品,镇流器安装应注意通风散热,不准将镇流器直接固定在可燃物上,经常检查开关有否由于局部过热导致变色、变形和发热的现象。定期检查开关绝缘性能以杜绝因用电引起的火灾。

12)施工现场要及时清理障碍物,防止钉子扎脚或其它磕碰伤事故,下班时及时清理现场。

3.9.5、安全事故应急处理预案

(1)目的

针对各类紧急情况,提出相应的预防和应急措施。确保在紧急情况发生时,能最大限度的减少或消除可能伴随的环境影响及可能引发的疾病和伤害。

(2)适用范围

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适用于本项目施工及生活区域内有可能发生的火灾、触电、中毒、机械性伤害、高空坠落及特殊气候等紧急情况的应急准备和响应。

(3)依据文件

本公司质量、环境、职业健康安全管理体系中的《应急准备与响应控制程序》 (4)管理规定

火灾、触电等事故发生时,发现人员应迅速采取措施控制事故的扩大,同时将此信息传递给各级应急领导小组。若事故险情不能控制,应立即通知消防队、医院等单位,报警时必须讲明事故地点、事故现状、可能原因、联系电话号码等详细情况,并派人到路口接应。应急领导小组负责指挥和控制好现场的抢险、抢救、人员疏散、车辆的使用调度等工作,其他人员应积极参与和协助应急小组工作,尽快将受伤人员转送医院或协助医护人员进行现场紧急救护。

3.9.6、文明施工措施

文明施工管理

施工现场文明施工的好坏,是企业施工管理的重要标志,由项目经理负责制定建立现场文明施工管理组织机构网络,并制定奖罚制度,定期进行检查,奖优罚劣。现场设监督电话,接受监督、检查,共同将文明施工管理好。

积极开展文明工地活动,与各兄弟施工单位通力合作,把该工程争取创建成省、市级文明工地。

施工现场推行施工现场标准化管理,现场应保持整洁,施工时做到工完料尽场地清,贯彻文明施工要求,推行现代管理的方法做好施工现场的各项工作。

3.9.7、技术管理措施

(1)材料堆场管理

进场所有材料必须按规划位置指定堆放。所有材料必须堆放整齐。周转材料按规格、长度、材质等整齐堆放。

所有材料必须按名称、规格、材质、状态等标识清楚。

施工现场严格执行我公司颁发的场容管理条例,并根据现场实际情况,制定出相应的措施和奖罚制度。

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施工员分区负责现场的文明施工和场容,各施工小组有一人负责文明施工。 工长的技术交底要有文明施工的具体要求和切实可行的具体措施。 暂设工程要严格遵守《施工现场临时用电安全技术规范》,并做到整齐规矩。 操作现场和周围要做到整洁,剔凿、灌浆、堵洞完后要随时清理干净,并倒在指定地点。

进入现场的设备、成品、半成品均应堆放在指定的地方,码放整齐,保证道路的畅通。

操作棚内的电气设备要垫高施放平稳,电源线、焊把线铺设要有条理,并要经常检查,以免发生漏电事故。现场使用机具要经常擦扫干净,并及时上润滑油养护,确保机具正常使用。

(2)场内卫生管理

办公室必须制定卫生制度,并制定卫生值班表。所有办公桌椅、用具统一布置,文件卷柜整齐摆放,安全帽、工作服摆放整齐。

(3)防止环境污染措施

根据我公司一贯坚持的环卫方针,制定各项制度,对环境和卫生进行高标准的要求,防止施工造成环境污染,采取以下措施处理建筑垃圾:

设置封闭垃圾池避免污染环境。

作业面垃圾在施工过程中随时清理,并堆放整齐,不得堆放在材料运输路线和安全通道上。

垃圾池中垃圾高度不得超过垃圾池,垃圾不得堆放在垃圾池外。 垃圾尽量分类堆放,以便回收再利用。

零散垃圾必须盛装在容器内倒运(如手推车等)。 渣土用编织袋盛装倒运。

倒运垃圾不得造成扬尘、噪音等现象,严禁随意凌空抛撒造成扬尘。施工现场垃圾要及时清运,清运时适量洒水减少扬尘。

利用垂直运输工具倒运垃圾,必须向项目部申报电梯使用计划。

散水泥和其他易飞扬的细颗粒散体材料应尽量安排库内存放,如露天存放应采用严密遮盖,运输和卸运时防止遗洒飞扬以减少扬尘。

拆除装修和设施时,配合洒水以减少扬尘污染。 现场内严禁随地大小便。

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(4)建筑施工现场防噪声污染、防扰民措施

提倡文明施工,建立健全控制人为噪声的管理制度,尽量减少人为大声喧哗,增强全体施工人员防噪声扰民的自觉意识。

必须严格控制噪声作业的时间,按照当地有关噪声施工时间规定执行,尽量采取降噪措施。

对人为活动噪声应有管理制度,特别要杜绝人为敲打、叫嚷、野蛮装卸噪声等现象,最大限度的减少噪声。

加强施工现场环境噪声的长期监测,采取专人监测,专人管理的原则,根据测量结果填写建筑施工场地噪声测量记录表,凡超过《施工场界噪声限值》标准的,要及时对施工现场噪声超标的有关因素进行调整,达到施工噪声不扰民目的。

考虑到施工噪声,多数开槽、剔凿均安排在晚间实施,请予以配合。

3.9.8、雨季施工措施

雨季施工准备工作应纳入生产计划内考虑,一定劳动力安排,二定作业时间,搞好雨季所需的材料储备工作。

对施工现场的临时设施进行全面检查,检查库房是否漏雨,各种施工机具是否盖好或垫高。对检查出的问题落实专人处理好。

对施工现场的排水设施进行全面检查,该疏通的疏通,该完善的完善,确保施工现场雨水有组织排放和道路的畅通无阻。

对施工现场的防雷设施及临时用电线路和设施进行全面检查,确保电缆没有拖地,各种用电设备接地、接零保护良好,漏电保护装置齐全有效。

充分准备防雨设施,在施工现场准备好一定数量的防雨设施材料,同时落实好防雨设施材料购买的联系渠道,以供紧急采购之需。

及时了解天气动向。合理安排施工作业计划,尽量减少雨季中屋面工程和室外工程工作量,同时采取雨晴内外相结合的作业计划安排方法,并留有一定的余地。

3.9.9、高温施工措施

1) 充分重视高温酷暑安全生产工作

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加强组织领导,落实各项安全责任。高度重视夏季高温期间防暑降温工作着力提高一线人员的安全生产意识和安全防护能力。

始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,进一步增强责任意识,加强安全生产监督检查,防止因高温天气引发工人中暑和各类生产安全事故。

2) 采取有效措施,确保施工人员安全

加强与气象部门的沟通,密切关注天气变化情况,积极应对强对流天气造成自然灾害。

广泛宣传中暑的防治意识,使职工掌握防暑降温的基本常识。

对有心血管器质性疾病、高血压、中枢神经器质性疾病、明显的呼吸、消化或内分泌系统疾病和肝、肾疾病患者应列为高温作业禁忌症。

在夏季高温作业中,做好职工防暑降温工作,提供含盐0.3%清凉饮料、消暑降温药品发放要及时到位,教育作业人员不饮生水,保证职工身体健康。

根据夏季高温施工特点,结合实际,组织编制有针对性的夏季施工方案,采取有效的防暑降温措施,合理安排工作时间,避开中午高温时段高空及露天作业,根据条件在作业场所增设遮荫设施;长时间露天作业的要发遮阳帽,防止作业人员中暑。

改善作业区、生活区的通风和降温条件,确保作业人员宿舍、食堂、厕所、淋浴室等临时设施符合标准要求和满足防暑降温工作需要。

加强夏季高温期间施工安全监管。

严格加强各类易燃、易爆物品管理,合理配置消防器材,防范火灾、爆炸事故的发生。

现场设安全员、电工负责检查电机械设备及露天架设的线路,防止由于暴晒引起过热、自燃等安全隐患。

在夏季高温期间项目部管理人员定期到生产现场进行巡回检查,发现有关问题及时进行解决和处理。

高温时段发现有身体感觉不适发作业职工,及时按防暑降温知识急救方法处理或请医生诊治。

切实做好施工现场的卫生防疫工作,加强对饮用水、食品的卫生管理,严格执行食品卫生制度,避免食品变质引发的中毒事件。要加强对夏季易发疾病的监

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控,现场作业人员发生传染病、食物中毒时,应及时向有关主管部门报告。

合理安排夏季高温期间的施工作业时间。根据气温变化及时调整夏季高温作业的劳动和休息时间,减轻务工人员劳动强度,减少高温时段作业时间,严格控制加班加点。气温达到37度以上时,中午11点至下午3点间应暂停在阳光直射下作业,并安排务工人员午休。

着力改善务工人员休息环境。施工现场要严格按照【建筑施工现场环境与卫生标准】规定,在落实工地现场临时生活设施建设标准的同时,改善务工人员的生活居住条件。

3) 突出重点,开展夏季高温安全生产专项检查

针对下级施工作业人员易疲劳、易中暑、易发生事故的特点,认真开展安全生产检查,做到防患于未然。认真抓好安全生产责任制等各项规章制度的落实,积极开展自查自纠工作,重点做好防中暑、防触电、防雷击、防食物中毒、防火灾工作。

4) 危急事件的应对

轻度患者现场作业人员出现头昏、乏力、目炫现象时,作业人员应立即停止作业,防止出现二次事故,其他周边作业人员应将症状人员安排到阴凉、通风良好的区域休息,供应其凉水、湿毛巾等。

严重患者(昏倒、休克、身体严重缺水等)当有出现中暑人员时,周边人员应立即通知所在部门主管,部门接到报告后立即通知项目部相关人员,并及时将事故人员转移至阴凉通风区域(或空调室),并应根据具体情况立即组织救护人员亲临现场对事故人员进行救治。症状严重者,应立即拨打医疗急救电话“120”,并上报公司。

物资准备:项目部应做好以下物品的申购和准备工作:感冒药、发烧药、腹泻药、消炎药等常用治疗药品及茶叶、仁丹、十滴水、风油清、清凉油等。

3.9.10、成品保护措施

土建成品保护措施

墙、板如需开洞、开凿应事先同总包方进行联系,同总包同意后方可进行。严禁在砖墙板上随意开洞、开槽,未经许可不得擅自切割结构钢筋。

砖墙及其它材质的墙体开洞、开槽应按工程要求,先划线后再进行施工。开

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槽、开洞使用专用开槽机及开孔机。

现场设置的施工设备应由木板或其它材料垫离地面,防止油污粘贴在地面上。

在进行电、气焊作业时,应采取隔离措施,以防损坏已做好的地面和墙面。 在己施工完的墙外和吊顶上进行安装施工时,施工人员需戴了干净手套和穿了干净工作服后方可进行施工。

积极开展教育全体参建职工成品保护教育,严禁在土建建筑上乱涂乱画,发现,将立即责令当事人出场。

材料保护措施

所有原辅材料经验收合格后,由材料管理员负责材料入库,做好入库手续,并按规定标记清楚,严禁混合堆放。

所有设备从仓库搬运到施工现场时,必须用包装箱保护好,并且不能有重物挤压设备,防止损坏。

如果施工现场还有其他施工队在施工,不能确保设备安全的情况下,不应安装摄像机,只需安装支架和护罩,并做好视频头和电源接件。

所有材料储存时均制定保护措施,存放时底部使用水平木材垫平,每层之间须以薄木条隔离,且材料堆放不能过高。

工厂材料搬运中所需运输均应有防护措施,禁止铁件、硬件等直接接触,以免损坏材料。

材料加工平台须按规定铺垫毛毯,并注意不得有杂物,严禁在平台上拖动材料,所有材料移动须垂直抬放。

加工完成的材料或成品,须将表面内腔的杂屑全部清除,并进行清洁及加贴保护膜。

每道工序的完成人员均须将本人工号打在流程卡上,经自检合格后方可转入下道工序,并接受质管人员的随时抽检。

当班质管员负责对加工完成的材料或成品按工艺标准进行检验,并检查流程卡填写情况,在流程卡上签名确认。

只有检验合格的材料及成品才进入成品库。成品库管理员对入库材料须按流程卡上的合同号分类存放,并进行清楚标识。

材料库及成品均须按规范进行管理,做好防尘、防霉、防火等工作,所有材

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料均须进行覆盖,且登记造册。 伤口;

(3)如果发生骨折,用双手稳定及承托受伤部位,骨折处活动并设置软垫,用绷带、夹板或替代品妥善固定伤肢;

(4)发生断指(肢)应立即止血,应马上用止血带扎紧受伤的手或脚,或用手指压迫受伤的部位止血。伤口用无菌纱布或清洁棉布包扎,将断指(肢)也要用无菌纱布包扎,有条件的与冰块一起放入干净胶袋,并立即送医院进行手术; (5)如果伤者出现呼吸或心跳停止,应进行心肺复苏急救。 3.2.2 排险、控险应急处置措施

如果有车辆压住伤者,应立即用千斤顶顶起车辆,小心移出受伤人员。如果发现车辆有漏油,疏散无关人员,禁止点火源出现,并根据下列情况,立即采取堵漏措施:

(1)折断时,可找一根与直径适应的胶皮或塑料管套接。如套接不够紧密,两端再用铁丝捆紧,防止漏油;

(2)破裂时,可将破裂处擦干净,涂上肥皂,用布条或胶布缠绕在破裂处,并用铁丝捆紧,然后再涂上一层肥皂;

(3)接头漏油时,可用生料带缠绕于管接头喇叭下缘,再将螺母与接头拧紧;还可用密封胶或将泡泡糖、麦芽糖嚼成糊状,涂在螺母座口,待其干凝后起密封作用;

(4)漏油漏水时,可根据砂眼大小,选用相应规格的保险丝,用手锤轻轻将其砸入砂眼内,便可消除漏油、漏水现象。 3.3 报告事项

3.3.1 报警电话及联系方式:报警电话:110 120 3.3.2 报告内容

(1)车辆伤害发生的时间和地点; (2)人员伤亡情况; (3)已采取的措施; (4)报告人及电话。 4 注意事项

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(1)受伤者伤势严重,不要轻易移动伤者;

(2)去除伤员身上的用具和口袋中的硬物,注意不要让伤者再受到挤压; (3)如上肢受伤将其固定于躯干,如下肢受伤将其固定于另一健肢。应垫高伤肢,消除肿胀。如上肢已扭曲,可用牵引法将上肢沿骨骼轴心拉直,但若拉伸时引起伤者剧痛或皮肤变白,应立即停止;

(4)如果伤口中已有脏物,不要用水冲洗,不要使用药物,也不要试图将裸露在伤口外的断骨复位,应在伤口上覆盖灭菌纱布,然后进行适度的包扎、固定; (5)若发现窒息者,应及时解除其呼吸道梗塞和呼吸机能障碍,应立即解开伤员衣领,消除伤员口鼻、咽喉部的异物、血块、分泌物、呕吐物等。

五、中毒窒息事故应急处置方案

1 总则 1.1编制目的

为了高效、有序地处理企业密闭空间中毒窒息突发事件,避免或最大程度地减轻密闭空间中毒窒息人身伤亡造成的损失,保障员工生命和企业财产安全,维护社会稳定。 1.2编制依据 有限空间安全管理制度 1.3适用范围

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适用于本企业突发交通事故的应急处置和应急救援工作。 2 应急处置基本原则

适用于本企业密闭空间中毒窒息突发事件的现场应急处置和应急救援工作。 3 事件特征

3.1危险性分析和事件类型

在密闭空间内作业时,由于通风不良,作业环境中严重缺氧以及有毒气体急剧增加导致作业人员昏倒、急性中毒、窒息伤害等。 密闭空间中毒窒息事故类型:缺氧窒息和中毒窒息。 3.2事件可能发生的地点和装置

生产区域内排污井、排水井及地下电缆沟道,危化品仓库等。 3.3可能造成的危害

当工作人员所处工作环境缺氧和存在有毒气体,且工作人员没有采取有效、可靠的防范、试验措施进行工作时,会造成工作人员昏倒、休克,甚至人身死亡。 3.4事故可能出现的征兆

(1)工作人员工作期间,感觉精神状态不好,如眼睛灼热、流涕、呛咳、胸闷或头晕、头痛、恶心、耳鸣、视力模糊、气短、呼吸急促、四肢软弱乏力、意识模糊、嘴唇变紫、指甲青紫等。

(2)工作监护人离开工作现场,且没有指定能胜任的人员接替监护任务。 (3)工作成员工作随意,不听工作负责人和监护人的劝阻。 4.1应急指挥机构及职责

同综合应急预案“应急组织体系”;“指挥机构及职责”。 4.2职责

总指挥的职责:全面指挥密闭空间中毒窒息突发事件的应急救援工作。 事发部门负责人职责:组织、协调本部门人员参加应急处置和救援工作。 值长职责:汇报有关领导,组织现场人员进行先期处置。

现场工作人员职责:发现异常情况,及时汇报,做好密闭空间中毒窒息人员的先期急救处置工作。

医护人员职责:接到通知后迅速赶赴事故现场进行急救处理。 安监人员职责:监督安全措施落实和人员到位情况。

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5 应急通讯

报警电话:110 120 6 应急处置

6.1现场应急处置程序

(1)密闭空间中毒窒息突发事件发生后,值长应立即向应急救援指挥部汇报。 (2)该方案由总经理宣布启动。

(3)应急处置组成员接到通知后,立即赶赴现场进行应急处理。

(4)密闭空间中毒窒息事件进一步扩大时启动《人身事故应急处置方案》。 6.2处置措施

(1)将窒息人员脱离危险地点。

(2)对于密闭空间内由于缺氧导致人员窒息的事故,施救人员应先强制向空间

内部通风换气后方可进入进行施救。 会议认知教案

一、教学目的

通过本项目学习,了解会务工作的基本内容及工作程序,掌握会议效果的因素,树立会议成本意识。

二、教学重点

了解会议的概念、要素与工作流程; 掌握影响会议效果的因素。 三、教学难点 预算会议成本。 四、教学时数 理论教学2课时 五、教学内容 案例导入:

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。

事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。

这个案例告诉秘书在会议准备时应注意什么问题呢? 一、会议的含义

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商业会议由若干人参加,他们聚到一起是为了解决问题或做出决定。几个同事在走廊里偶然相遇,也可以说是一个会议。然而,大多数工作会议比较正式,有预先确定的时间和地点。这些会议可以是与高级经理、同事或客户一对一的会议,但通常有两人以上参加。典型的会议有一个明确的目标,并概括于方程(一张议事清单)上,议程预先在与会者中传阅。

(一)是指有组织有领导地商议事情的集会。

(二)是指人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程,是一种经常商议事情并处理重大事务的常设机构或组织。它需要三人以上共同参与,以一定的方式聚合在一起,目的是为了议事,解决各种问题,而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。如全国人民代表大会、中国人民政治协商会议等。

二、会议的要素

1.形式要素:会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。

2.内容要素:会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。

3.程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。 4.财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。

最基本的会议要素:会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。 三、会务工作的内容

所谓会务工作:是指从会议筹备善后的一系列工作。

会务工作的总要求:充分准备、严密组织、服务周到,确保安全。 会务工作按时间顺序划分,可分为会前筹备工作阶段、会中服务工作阶段以及会后落实工作阶段等。具体工作分别见会务工作流程图:

会前筹备:确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→明确会议组织机构→明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→确定与会者名单→选择会议地点→安排会议议程和日程→制发会议通知→安排食住行→准备会议文件材料→制作会议证件 →制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查

会中服务:报到及接待工作 →组织签到→做好会议记录→做好会议值班保卫工作 →会议信息工作 →编写会议简报或快报→做好会议值班保卫工作→做好会议保密工作 →做好后勤保障工作

会后落实:安排与会人员离会→撰写会议纪要 →会议的宣传报道→会议文书的立卷归档 →催办与反馈工作 →会议总结

四、会议的种类

根据不同的标准,常见的会议种类有:

按组织类型分:内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议; 按会期分:定期会议和不定期会议;

按出席对象分:联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等; 按功能性质分:决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;

按议题性质分:专业性、专题性、综合性等;

按规模大小分:特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人)、小型(数十人)、微型(数人)等;

按召开方式分:常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等; 按与会者的国籍及议题的范围分:国内会议和国际会议等。 按会议的性质分:

(1)立法会议:是权力机构的会议,如各级人民代表大会。

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(2)党务性会议:政党内部召集的会议。

(3)行政性会议:单位召开的执行性,工作性会议。 (4)业务性会议:又叫专业性会议。

(5)群众性会议,这是非专业性的表达群众的意愿的会议。

(6)交际性会议:旨在增进了解,发展友谊的会议,如会议茶话会、联欢会、交谊舞会。

随着社会的发展,管理活动日益追求高效,会议方式面临一切严重的挑战,电子会议应运而生。所谓电子会议,指采用某种通信手段,在各种电子设备的支持下举行。

电子会议不足之处:

(1)无法目睹别人的反应表情,而这些无声的反应常常是决定生意成功与否的重要因素。

(2)若主持人掌握不当,则会使会议变成一连串无聊的独白。 (3)成本比传统会议高。 会议的分类资料: 1.按会议内容分类

(l)专业会议。专业会议,是指研究商洽某项业务或进行技术、学术交流而专门召开的会议。有时也叫业务会议。如贸易洽谈会、订货会、技术鉴定会等。参加人员一般是本系统、本行业的领导人员、业务人员和专家、学者等。

(2)工作会议。工作会议,即指为讨论研究一个时期或一个方面的工作而召开的会议。如党工作会议,、、县委工作会议,各级及直属部门的常务会、办公会,等等。这类会议的参加人员大都是各级党政机关、社会团体和企事业单位的领导人员。

(3)动员会、誓师会。动员会、誓师会,是为完成某项工作或开展某项重要活动而召开的会议。这种会议时间较短,但与会人员多、规模较大。

(4)庆祝会、纪念会。庆祝会、纪念会是为庆祝、纪念某一重大事件或重要人物而召开的会议,如纪念×××百年诞辰大会等。这种会议时间较短,规模有大有小,视情况而定。

(5)追悼会。追悼会是为悼念死者而举行的会议。会场布置要庄严、肃穆,出席会议的人员除死者的家属和亲朋友外,还有本机关、本单位的领导人员和群众代表。

2.按会议性质分类

(l)联席会议。这种会议一般是为了开展某种大规模的活动,或讨论涉及几个部门、单位的事项,需要几个不相隶属的部门、单位共同协商而召开的。一般由一个部门或单位牵央主办,其他有关部门、单位配合共同召开。这种会议一般要形成纪要,以便共同遵照执行。

(2)总结、布置工作性会议。总结、布置工作性会议是各机关、各单位为总结、布置工作而召开的,会议一般是在年初年末、月初月末,或某项工作的开始和结束时召开。这种会议规模有大有小,时间一般也不太长。

(3)宣讲、报告性会议。宣讲、报告性会议是为了宣传教育干部群众,提高认识-统一思想而召开的。这种会议规模较大,但时间较短,参加人员可根据内容确定。

(4)规定性会议。规定性会议,是指各级党政机关、人民团体和企事业单位按国家法律和有关规定召开的会议。这类会议规格高、规模大,且有法律规定,一般都是定期召开的口如各级党的代表大会、人民代表大会、妇女代表大会、共青团代表大会,以及职工代表大会等。这些会议的任务是听取和审查有关工作报告,讨论和确定本地区、本系统、本机关、本单位的具体工作方针和任务,研究制定法令、法规。由于参加这些会议的代表,都是在充分发扬民主的基础上选举产生的,所以,这样的代表大会是体现社会主义民主的组织形式之一。

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(5)预备性会议。预备性会议,是为研究如何开好某一重大会议,并检查某一重大会议的准备情况而召开的会议,实际上是某一重大会议的一个组成部分。参加会议人员一般为各地区、各系统负责人或各代表团负责人。

(6)表彰、奖励性会议。表彰、奖励性会议,是为表彰、奖励先进集体和英雄模范人物而召开的。这类会议有时也可利用广播、电视的形式进行。

(7)决策性会议。决策性会议,是指各机关、各单位领导集团贯彻民主集中制原则,对工作中的重大问题讨论并作出决策的会议。这种会议,一般也是定期召开的,有制度规定。有的叫常务会,有的叫办公会,如常务会议,省常务会议,、、办公会,厅务会,局务会等。这类会议的主要任务是:讨论上级指示;研究制订本地区、本机关、本单位的具体工作方计、、计划、措施;对一些重大问题进行决策。这类会议的参加人员一般是本机关、本单位的领导成员,有时根据会议内容也适当吸收有关部门的负责人列席。这类会议规模较小,时间也比较短,会议后多数要形成纪要。

3.按会议规模分类

(1)小摄会议。办公会、座谈会、检查汇报会、协调会等都属于小型会议。这种会议一般在本机关、本单位的会议室召开。

(2)中型会议。中型会议包括专业会议、经验交流会,表彰会、各种代表大会等。这种会议参加人员一般在百人至一两千人,一般安捧在礼堂、剧场举行。

(3)大型、特大型会议。大型或特大型会议,即指成千上万人参加的会议。如国庆大会、游园联欢、公审宣判等。这类会议参加人数众多,一般在露天场地举行。

4.按会议形式分类

(l)普通会议。普通会议,即通常召开的工作会、专业会等一般形式的会议。

(2)现场会。现场会,即在现场召开的会议,如现场工作会、现场经验交流会、现场办公会等。前两项是上级领导机关为了总结推广某一地区、某一单位的工作经验而召开的,后一项是上级领导机关领导人员为解决某一单位的问题而在现场召开的。

(3)座谈会。座谈会形式比较灵活.^C氛比较活跃,有属于纪念某项活动的、有属于征求意见的、有属于讨论某一项专门问题的。此类会议一般不作什么决议。

(4)博览会、展览会、商品展销会。博览会、展览会、商品展销会,是为交流商品信息、洽谈贸易、推销商品以及展示工作成绩而举行的。会议形式灵活多样,除组织有关人员参加外,还要选送商晶和展品参加展销。

(5)电话会。电话会具有迅速、及时的特点,适合于一些比较紧急的专项工作,如防汛、森林防火等。

(6)广播电视大会。广播电视大会与电话会议一样具有迅速、及时的特点。 5.按会议时间分类

按会议时间,会议一般可分为定期性会议和不定期性会议。各级各类代表大会、各级党政机关的办公会,各学会、协会的年会都属于定期性会议。其他如检查汇报会,表彰、奖励会,报告会,座谈会,动员会等都属于不定期性会议。

中、小型会议的公务工作一般都是由文秘办公室承担的,有的中型会议要由文秘办公室牵头.吸收有关部门共同组织。大型、特大型会议牵扯面广,会务工作难度较大,单靠文秘办公室一个部门难以承担,往往要由专门的会议领导机构来负责组织,这种机构一般称为大会领导组、大会指挥部或大会秘书处。

(资料来源:http://www.jiangbei.info/article.php?id=119) 五、会议的作用

(一)会议的积极作用

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1.交流信息,互通情报。通过会议的报告、发言、讨论,可以交流工作情况,相互通气,彼此较快地了解全局,克服认识上的主观局限性。

2.发扬民主,科学决策。通过会议可能听取各种不同意见,集思广益。

3.增强友谊,促进团结。会议是人与人的直接接触,通过 交流思想,总结工作,开展批评与自我批评沦,有助于加强上下 级之间、同级之间的了解,增进团结。

4.统一认识,协调行动。通过会议作出决议、决定,共同 贯彻,以推动工作的开展,防上各行其是,减少相互矛盾。

5.带动消费,促进经济。成千上万的会议,已经形成“会议产业”。 (二)会议的负面作用。

1.造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料:“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33%。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。”在我国,领导人员开会的比重究竟占多少,目前尚无人去研究,大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海,哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?

2.金钱的浪费。开会就要用钱,越高级、越长、越大型的会议,一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的,有些则是可用可不用的,有些则纯属铺张浪费。

3.信息的重复、浪费。有些会只是层层传达,复述上级意见,或者为会而会,走过场、搞形式,本身并不结合实际,其结果是制造重复信息,滋长文牍主义。

4.滋长不正之风。长期以来,有少数干部成了专门开会的“职业开会者”,还有些人极力争取参加各种会议,无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了“开会”外,别无他事,开完会并不去认真传达贯彻,成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财,收取各种名目的赞助。

课堂讨论:

你参加过一些什么样的会议?你是否喜欢这些会议?为什么? 会议申报与审批的形式有哪些? 口头申报、书面申报、会议申报。

会议申报应遵循什么原则?(精简从严原则、“一枝笔”原则) 六、会议的成本

成功的会议通过将合适的人聚集在一起,使其共同为某个目标贡献他们的才智,因此能够节约大量的时间和金钱。然而,有许多会议没有必要召开,例如小组会议。开始时小组会议曾有一个明确的目标,然而后来成为一个惯例,或者被看成从各自的工作中解脱出来休息一下的机会。殊不知这是一种代价昂贵的奢侈。任何会议最大的成本通常是与会者的时间——从阅读议程,准备材料,到出席会议。如果与会者还需长途施行,这个时间也必须计算在内。最后还有“机会成本”,即这些与会者若不出席会议,他们能做些什么,为他们的公司创造多少价值?召集会议之前,必须考虑所有这些成本。

要计算出一个会议的总成本,首先计算全部出席人员的总薪金,加上他们每年在各自单位的日常开支,然后将其和除以一年中的工作小数(每周工作时数乘以每年工作周数)。另外还需计算召开会议每小时所需的杂项支出,如房租。两项之和是会议每小时的成本。会议达成的最终结果是否真正值这么多钱?可能值得的,但你经常要考虑的是如何用尽量少的成本,而事半功倍地达到同样的效果。

开会时要耗费经费的,一般来说,会议人工成本是这样计算的: 会议成本= 2ABT

公式中A —与会者平均工资的3倍(以小时计)

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B —参加会议的人数

T —会议的时间(以小时为单位)

A为与会者平均工资的3倍是因为劳动产值远比工资高,乘以2是因为开会时经常性的工作中断而造成了损失等间接成本都计入其中,成本就将更高昂。会议的总成本还需要加上开会所需的经费。

会议的通病——效率不高

公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开,或非要安排在事务繁忙的周一开。

许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命,甚至得延后或放弃参加其他会议。

有些“必须到会”的员工,因为已经与重要客户或有约在先,根本不能出席,这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人,所以准备不充分或者根本来不及准备。

需要讨论的会议,参会者会前不清楚会议内容。 1.是否要开会

(1)无需开会的“五个如果”

(2)必须开会的“五个如果”

特殊提醒

1.根据统计调查显示,会议人数最多不应超过9个,最为合适的人数是5至7人。 2.这个人数既能够防止人数太少,不能集中反映群体思想,又能避免因为人数过多,从而造成一部分人的消极参与。

3.当然,会议的合适人数应该根据会议的议题、重要性具体决定。

5、

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