2014年12期 科技圈向导 ◇科学管理◇ 报社财务管理问题研究 张敏 (阿拉善日报社内蒙古阿拉善盟750306) 【摘要】报社财务管理是指该单位在筹集、分配、使用资金过程中所进行的计划、组织、核算、检查、分析等财务活动的总称.是单位行政管 理的重要组成部分。我国文化事业日益繁荣,报业发展迅速,为了切实保障报社各项业务工作的资金需要,优化财务收支计划,促进报社业务顺 利开展,特别是在新形势下研究如何优化财务管理的功能,已经成为财务人员需要思考的重要问题。 【关键词】报社;财务管理;财务活动 1.财务管理的目的与原则 和财务监督的依据。因此,必须切实有效地加强费用开支标准管理 阿拉善日报社作为一个事业单位。其财务管理的目的有两点:一 2.4加强资金管理 是贯彻执行党和国家有关财政、财务工作的方针,保证各项行政 报社必须加强资金管理.正确组织资金的收支活动.努力做到增收 活动有秩序的进行。二是节约各项经费支出,提高资金的使用效益。我 节支,防止资金的积压浪费。对于每一笔银行存款、现金的收付,往来款 们要通过加强单位财务管理,尽量节约经费,努力减少不必要的支出. 项的结算,都要严格审查,做到符合规定,手续完备。必须严格按照财 避免浪费,最恰当地利用经费.提高资金的使用效益,使有限的收入更 政、财务制度和有关规定,对各类资金分户储存.分别管理。根据指定的 好地为完成单位的任务服务 用途和规定的开支范围、开支标准使用,在使用中要把关守口.力求节 坚持依法理财的原则。各项财务活动的开展进行要以国家财经法 约,不断提高资金的使用效果。财务监控机制即表现在对资金的控制, 律、法规的依据,严格执行国家的财经法规。 对各部门定额内和超定额使用资金实行监控.实现资金使用节约化.发 坚持统一管理、分级核算原则。统一管理指报社收支统管.报社的 挥效益最大化。加强收入的管理工作.如对应收账款的管理.作为该岗 各项收入包括财政拨款、事业收入(广告收入)、经营收入(发行收入)、 位的财务人员必须确保其按照岗位职责的要求.按照各项规定的程序 其他经营实体收入等全部上缴报社财务.由报社财务科统~进行收支 来完成业务 报社有限的经费是宝贵的.不能有效发挥每一笔经费的使 管理。分级核算是指对各经济部门的支出由报社统一支出后.记账核 用效益.报社在市场经济中的风险就增大一分.其业务发展就会退一 算分开各个部门分别核算.以此来掌握广告、发行等各经济部门的经 步 同时为确保报社资产不流失.要把建立健全内审制度放在当前工作 营状况 的首位.确保报社各业务部门的预算决算管理真实有效.促进经营部门 坚持节约高效原则。杜绝一切不合理、不符合国家财务制度的支 认真履行职责,为报社各项事业发展做出积极贡献。 出.将有限的资金发挥最大的效用 2.5加强财产物资和投资管理 坚持兼顾国家、单位和个人三者利益的原则。既要保证单位各项事 报社对财产物资的管理,必须加强领导。配备专管人员,建立必要 业的长足进步发展.又要保障个人应得各项福利待遇有所提高增长 的管理制度。财产物资管理部门、财务部门和使用部门必须明确分工. 2.加强报社财务管理途径 密切协作,做到按计划购置、合理储备、及时供应、充分利用、妥善维护 2.1加强收入管理 保养。对财产物资的采购、验收、保管、领用、报损、报废、变卖等各个环 阿拉善日报社的收入来源有财政拨款收入、事业收入(广告收 节必须加强控制,认真落实财产物资管理责任制度,做到物各有账.人 入)、经营收入(发行收人)、其他经营实体收入。财政拨款形成的财政 各有责,账账相符,账实相符、物尽其用,防止财产物资的损坏、散失、 补助收入和上级补助收入每年都和工资总额持平.在工资水平一定的 积压、短缺和被盗等情况的发生。使财产物资最大限度地发挥效用,更 情况下,该项收入每年总数基本上的恒定的。广告、发行等经济部门的 好地为完成报社的工作任务服务。通过对风险的防范.加强对经营管 收入是不确定的,随国家、法规的影响,会有较大的增长空间。收 理薄弱环节的控制和改进.把不利因素消灭在萌芽状态.将经营风险 入管理的核心是加强对经济部门收人的管理 一是要实行会计委派 减小到最小程度 预防资金风险的另一个重要方面就是加强对外投资 制,建立健全对经济部门收入凭证的控制、审核和管理制度 二是要堵 的决策、管理和跟踪监视,确保资金安全。 塞漏洞、涓滴归公、应收尽收,不能使报社整体利益受损。三是要严格 2.6加强财务分析 按照报社的各项规定.制定合理的收费标准 收入标准一旦确定. 报社的财务分析是依据报社的预算计划、财务报表、会计核算资 任何人不能随意降低收费标准.损害报社整体利益 例如广告收费就 料、统计数据和其他有关资料.对报社一定时期内的财务活动过程及 应有最低收费限额标准.优惠幅度应控制在最低收费限额标准内 四 其结果进行研究、比较、分析总结,并做出正确评价的一种方法。通过 是要积极组织各项收入促进事业发展,拓宽筹资渠道,合理、合法组织 财务分析可以及时、准确地反映单位财务活动状况.掌握财务活动的 收入.将收入管理纳入法制化管理的轨道 特点和规律 为财务决策提供科学、可靠的依据:可以保证单位的业务 2.2加强支出管理 工作和财务收支计划顺利完成:可以促进单位挖掘内部潜力.增收节 事业单位支出是指事业单位为开展业务活动和其他活动所发生 支,提高资金使用效益 的各项资金耗费及损失以及用于基本建设项目的开支 报社支出主要 3.结论 有事业支出、经营支出、自筹基建支出。报社的支出管理必须根据财 报社每一项工作的开展都要有充足的资金保证。加强财务管理, 政、财务制度的规定 在少花钱多办事的思想指导下.一是要按计划. 科学合理地制定和执行财务收支计划.有利于报社业务活动的顺利开 按规定用款。不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。二是要精打细 展 随着全国范围内各地报业的蓬勃发展.阿拉善日报社的经营管理 算,把钱用在刀刃上,努力提高工作效率和设备利用率,处处精打细 也需要抓住机遇、长足发展 报社的财务工作也不是过去简单的算账、 算,充分发挥资金的效用。三是要树立成本费用意识.加强对经济部门 报账、记账了。报社财务部门要制定部门预算.通过正常开展财务活动 收支的核算。报社要树立成本费用意识和投入产出意识,并根据自身 分析,包括经济部门收支情况分析和编辑部门支出情况分析等方面的 业务特点,建立经济核算制度 分析.结合各经济部门任务完成情况.总结财务管理工作的经验.找出 2.3加强费用开支标准管理 存在的问题.向领导提出改进工作的意见和建议.从而不断提高财务 费用开支标准是国家为单位制定的掌握各项费用开支的统一规 管理水平.有效地控制报社支出.促进报社各项工作的开展。有利于节 范,是为各单位开展工作、完成各项任务提供物质条件的依据。费用开 约经费支出,提高资金的使用效益。有利于保证报社业务活动有秩序 支标准,包括费用的开支范围和货币额度两个部分。它具体规定了哪些 地进行 报社只有建立健全财务制度.才能保证各项业务活动有条不 l 是可以开支的,哪些是不可以开支的,哪些应开支多少等等.费用开支 紊地进行 标准是单位开支的依据之一.是事业单位财务管理的重要内容.费用开 支标准是党和国家的方针、在财务管理上的具体体现.是财规 【参考文献】 制度的一个组成部分,是编制预算.办理费用支付.进行财务活动分析 [1]刘霞.对加强报社财务管理的思考fJ1.中国地市报人,2012(10)