湖北 xxx 酒业股份有限公司
2015 年度工作总结表彰大会实施方案
（2016 年 2 月 3 日）
一、会议议程
一、会议主题
湖北 xxx 酒业股份有限公司 2015 年度工作总结表彰大会 二、会议时间
2016 年 2 月 3 日下午 14：30 三、会议地点 公司大会议室 四、会议主持 公司副总经理张雅琴 五、参会领导
（一）集团领导：集团、董事长蔡宏柱，集团常务副董事长、总经 理蔡开云，集团副、工会方丽华
（二）公司高层：公司董事长、总经理秦道禄，公司副总经理兼陶星陶瓷总 经理杜修全，公司副总经理周洁
六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表。 七、会议议程
（一）公司董事长、总经理秦道禄作 2015 年度工作总结报告，部署 2016 年市场工作；
（二）公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优； （三）公司 2015 年度市场工作考核奖励兑现； （四）先进代表发言（业务员、分公司经理各 1 人）； （五）集团、董事长蔡宏柱讲话；
（六）领导退场，宣读公司 2016 年春节放假通知及相关工作安排； （七）迎春晚宴（时间：18:30，地点：稻花香宾馆）。
1
二、实施流程
一、会议主题
湖北 xxx 酒业股份有限公司 2015 年度工作总结表彰大会 二、会议时间
2016 年 2 月 3 日下午 14：30 （一）彩排：2 月 3 日上午 9：00；
（二）参与人员：所有工作人员、获奖人员、部分公司领导；
（三）参会人数统计及座次安排（区域划分、颁奖人员位次、分公司位次）， 代方容（2 月 2 日前）；
（四）台及会场、宴会现场氛围布置：龙广义（2 月 2 日前）。 三、会议地点 公司大会议室 四、会议主持 公司副总经理张雅琴 五、参会领导 （一）集团领导邀请 1、蔡董事长邀请。
负责人：张雅琴（2 月 2 日确认） 2、蔡总和方邀请。
负责人：赵先庆（2 月 2 日确认） （二）迎接蔡董事长参会。
负责人：秦道禄（2 月 3 日 14：20） （三）参会领导
稻花香集团、董事长 蔡宏柱 稻花香集团常务副董事长、总经理 蔡开云 稻花香集团副、工会 方丽华 xxx 酒业董事长、总经理 秦道禄
xxx 酒业副总经理兼陶星陶瓷总经理 杜修全 xxx 酒业副总经理 周 洁 六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工，陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表，共计 800 人。
七、会议议程
2
（一）13:30—13:50 早间准备
1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度（邹兴明） 2.会议室音响调试、麦克风电池（坐式加手持）（汪洋） 3.摄像设备安装到位（黄梦诗）
4.领导坐席并检查会议材料，台茶水服务人员准备（何青林） 5.音乐、设备调试（汪洋） 6.礼仪准备（覃旭贤）
（二）13:50—14:20 参会人员入场 1.礼仪迎候（10 人）：覃旭贤
2.营销系统人员进场：张纾松（3 日下午 14：00 以前） 3.生产系统人员进场：周正奎（3 日下午 14：00 以前） 4.行管系统人员进场：代方容（3 日下午 14：00 以前） 5.车辆停靠：邹兴明
6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实：雷疆、代方容、毛云、徐萍（14： 00 以前）
7.播放暖场音乐：汪洋（3 日下午 14：00 以前）
8.全体工作人员就位（3 日下午 14：00 以前）【礼仪、音乐播放人员、负责 受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】
（三）14:20—14：30 领导入场
1.静场【主持人宣布静场，现场监察组开始进行现场秩序监察】 2.主持人宣读会议注意事项，引导礼仪就位准备引导领导入场 （1）引导礼仪 2 名（指引 1 名，蔡董各 1 名） （2）注意领导候场时间（彩排决定，覃旭贤标注）
3.主持人宣布欢迎参会领导入场 （1）全体起立掌声欢迎 （2）播放领导入场音乐 （3）礼仪人员引导参会领导入场就座，蔡董就座特殊照拂
（4）主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾 （5）主持人正式宣布会议开始 （四）14：30—15:10 秦总讲话 1.主持人简要回顾 2015 年的主要工作 2.秦总作 2015 年度工作总结报告，部署 2016 年市场工作
（1）嘉宾礼仪 1 人，不退场 （2）领导上场音乐
3
（五）15:10—15:50 公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优 1.主持人串词
2.杜修全宣读公司 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优文件 嘉宾礼仪 1 人，不退场 3、表彰先进
（1）第一轮展示：岗位能手（17 名）、新闻工作先进个人（3 名），上台展示 荣誉（证书奖金提前下发，所有人员一次上台）
引导礼仪 1 人
（2）第二轮颁奖：管理能手（11 名），礼仪准备奖金和证书，（所有人员一 次上台），方丽华颁奖
引导礼仪 1 人
（3）第三轮颁奖：先进集体（6 个）、新闻工作先进集体（1 个），礼仪准备 奖金和奖牌（所有人员一次上台），蔡开云颁奖
引导礼仪 1 人
（六）15:50—16:20 公司 2015 年度市场工作考核奖励兑现 1.主持人串词
2. 周洁宣读公司《关于兑现 2015 年度市场工作奖励的通报》 嘉宾礼仪 1 人，不退场 3、奖励兑现
（1）第一轮展示：市场营销优秀人员（ 23 名）上台展示荣誉（证书、奖金 提前下发），分两批 12 和 11 人
（2）第二轮颁奖：2015 年度市场营销最佳团队（ 1 名），礼仪准备奖金和奖 牌，蔡宏柱颁奖
引导礼仪 1 人
（七）16:20-16:30 先进代表发言（业务员、分公司经理代表各 1 人） 嘉宾礼仪 1 人，不退场
（八）16:30—17:10 集团董事长蔡宏柱讲话 1.主持人串场 2.董事长讲话
（九）17:10—17:30 会议结束
主持人串场，宣布会议结束，领导离场后，宣读 2016 年春节放假通知及相 关工作要求
（十）18:30 迎春晚宴（地点：稻花香宾馆）
4
三、工作组人员及分工
一、领导小组 组 长：秦道禄 副组长：张雅琴
成 员：杜修全 周 洁 余建国 邹大勇 赵先庆 张纾松 职 责：
1.负责年会总方案的审批，及年会工作的协调开展。 2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。 3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。
领导小组下设现场指挥小组和工作组，各自按照职责分工落实相关工作。 （一）现场指挥小组 现场总指挥：赵先庆
职 责：负责大会彩排、现场的全面协调工作。 副总指挥：张纾松
职 责：负责大会营销公司全面事务总协调。 （二）工作组 1.物料准备组 组 长：辛本权
成 员：周克玉、龙广义、杨 佳、付玲静、韩玉佳 职 责：
（1）负责年会整体氛围设计、制作、安装（2 月 2 日前） （2）负责年会物资的采买、报销及监察 （3）负责先进奖金准备（2 月 2 日前） 2.文字材料组 组 长：赵先庆
成 员：张纾松、冯 越、何青林、谭江昆、官宇宁、全化艳、汪 洋、黄 梦诗
职 责：负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作 （1）主持词：黄梦诗（2 月 2 日定稿）
（2）秦总讲话及晚宴：冯越负责，官宇宁协助（2 月 2 日定稿） （3）蔡董讲话：何青林（2 月 2 日定稿）
（4）评先表优通报文件（含 2015 年度生产及行管后勤系统评先表优、营销 公司 2015 年全年奖励文件及人员标准确定等）：何青林、张纾松（2 月 2 日定稿）
5
（5）台会议须知（包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、 总结报告）：何青林（2 月 2 日定稿）
（6）新闻通稿：黄梦诗（2 月 3 日定稿）
（7）业务员、分公司经理代表发言：张纾松(2 月 2 日定稿，2 分钟以内) （8）年会音乐制作：汪洋（2 月 2 日）
（9）台席卡、荣誉证书：全化艳（2 月 2 日制作） （10）材料装订：何青林、全化艳（2 月 2 日）
3.礼仪组 组 长：覃旭贤
成 员：曹雪缘、肖雨黎、付玲静、付巧芸、方 新媛、田 侨、晏家凤 职 责：
（1）负责全程礼仪调动 （2）负责台茶水等其他服务 4.影像宣传组 组 长：黄梦诗 成 员：汪 洋 职 责：
（1）负责现场音响调试与协助操作 （2）负责大会音乐制作、调试、播放 （3）负责大会现场摄录、拍照及后期制作 （4）负责会议通稿及后期宣传 5.现场催场组 组 长：雷 疆
成 员：代方容、毛 云、徐 萍 职 责：负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作 6.现场监察组 组 长：辛本权
成 员：田海洲、孔 令、周正奎、徐 萍、陈职 责： （1）负责现场纪律维持 （2）负责现场人员签到及组织落座 7.安保组 组 长：邹兴明
6
瑜、魏昊 玲、章玲、周
成 员：许先顺、保卫科全体科员 职 责：
（1）负责年会全程安保工作
（2）负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通 （3）负责年会突发安全事件处理 二、相关要求
（一）凡会议规定的参会人员，一律不得缺席、请假、迟到、早退。 （二）参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统 职工着秋季工作服，其他人员着深色正装。
（三）会前，由各系统安排专人负责组织人员入场，并在 2 月 3 日下午 14:00 以前完成签到，报公司办公室汇总。公司参会人员名单由人事科负责统计、上报 （其中：行管系统人员签到负责人代方容，签到地点大会议室入口处；营销系统 签到负责人毛云，自行组织签到；生产系统签到负责人周正奎，自行组织签到）。
（四）所有参会人员要自觉保持会场纪律，不随意走动，不交头接耳，不接 打电话，充分展现 xxx 人积极向上的精神风貌。
（五）各工作小组负责人要及时跟进工作事项，确保各项工作严格按照时间 节点、工作要求落实到位。
2016 年 1 月 28 日
7
