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费用报销规定及程序
一、报销程序及报销单填写 1、 2、 3、
公司规定规定员工两天报销一次业务费用,特殊情况除外,但至少不能超过三天。 报销的车票及相关必须是正规合法票据的车费,实情实报,不得有虚报的行为。
粘贴单的填写,首先将车票一张一张的贴在报销的粘贴单上,但注意不能贴出周围的方框。再用一张空白的纸上面注明所走的路线、地点及所使用的金额,例如: 公司 2.00 寮步 3.00 大朗,合计金额:5.00元。
其它票据也相同粘贴,具体方式咨询财务人员。
4、 5、 6、 7、
报销单的填写:将填写好粘贴单上再贴一张报销单,填写上面该填的内容,特别注意填写要规范。 员工将填写好的报销单先送到经理助签字之后再送往财务人员复核。 财务人员审核之后送到总经理审批。(业务人员附上业务工作报表)。 总经理签名之后,返还到财务部,由财务人员发放现金。
具体程序如图所示:
粘单据 填写报销单 主管部审核 财务复核 总审批 财务部发放现金 二、外出报销规定:
1、 每位员工由公事外出的,到了就餐时间,在一个小时之内赶回来由厂里厨房留饭,超过一个小时时间
赶不回来的,可以在外面就餐;
2、 餐费补助的规定:每餐补助12元(不另计加班);
3、 在特殊情况,由于时间过晚,在外就餐时人多且费用超过标准,可以单独报销,但要补签卡,不再补
助餐费。
4、 每餐的补助,累计到月底,同本月工资,一并发放。