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公司员工出差制度
第一章 总则
第一条 目的
为规范公司员工出差管理流程,加强出差预算管理,特制订本制度。 第二条 使用范围
公司员工因公务需要在国内出差按照本制度办理。
第二章 出差程序与审核权限
第三条 员工出差前营填写“员工出差申请表”。出差期限由派遣负责人视情况需要而定。
1、 员工将填写好的“员工出差申请表”公司留存,记录考勤。
2、员工在出差途中生病、遇意外、或因工作需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示不得因私事或无故延长出差时间,否则差旅费不予报销。
第三章 出差费用报销
第四条 出差费包括的内容:交通费、、住宿费、餐费及其他。
第五条 出差人员凭核准的“员工出差申请表”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回后7 日内填写 “差旅费报销单”,据实报销,并结清暂支款。
1、 出差人员如到家住地点出差,如在同一城市不予报销住宿费, 伙食费、交通费可按公司标准报销
2、
出差人员趁出差之便,就近回家探亲办事的,事先应征得公司领导
同意,其在家期间交通费,餐费,住宿费不予与报销
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3、 4、
出差期间的电话费用由个人承担。
业务招待费用报销应遵循先请示后宴请的原则,招待费用应严格控
制,杜绝铺张浪费现象。 第六条 当日出差
1、当日的交通费及其他必要的开支凭相关证明实数支给。费用报销凭证丢失或无法取得乘车证明者呈请总经理核准后可实数报销:使用公司提供交通工具者,公司不支付交通费。
2、当日出差员工必须于当日赶回,不得在外住宿。因实际需要不能于当日返回者,须事先通知公司,其发生的必要费用待返回公司后如数予以报销。
第七条 国内远途出差
1、出差旅费分为交通费、住宿费,餐费以及其他等。
交通费用报销标准一览表
单位:元
费用标准 项 目 可乘坐汽车或是火车,乘坐火车从晚8时到次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过交通费 12小时的,可购同席卧铺票。如紧急情况需乘坐飞机,则需总经理批准。 一线城市 二线城市 三线城市 一级城市:北京、上海、广州、深圳、重庆、天津。
二级城市:特区城市(深圳除外)、各省(自治区)省会城市及有国
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家经济开发区之城市。
三级城市:除以上地区城市之外的城市。
餐费及住宿费用报销标准一览表
单位:元
费用标准 项 一线城市 目 住宿费 80元/天 实报实销 早5元 餐 费 中15元 合计35元 晚15元 其 他 备 注 注:超出报销标准的费用必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予以报销,否则超出部分有报销人承担。
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默
二线城市 60元/天 实报实销 早5元 中12元 合计30元 晚13元 元 三线城市 40元/天 实报实销 早5元 中12元 合计30晚13元 3a