“xxx项目”路演活动执行方案
（注明：本方案暂未标明具体执行人、时间、地点） 一、活动主题
“XXXXXXXXX”——xxx项目2016项目推介会
二、时间地点：
1. 执行时间：（待定），活动时间跨度原则上不超过3个小时。 2. 执行地点：（待定）
三、活动规模：（10-50人） 四、活动准备：
1. 主题确定：xxx项目项目推介会，明确路演目的，达成公司股权融资的战略意图。
2. 场地选址：场地必须具备电源、投影仪（或显示屏）等；场地必须要在计划活动日前落实好；场地布置应尽量整洁、大气；颜色搭配、物料等均应体现xxx项目品牌文化。
3. 人员分工
1) 原则：在不影响公司正常工作的前提下，用最少的人做最多的事。
2) 人员安排：总指挥1人；签到及迎宾1人（前台记录签到表制作）；主持人1人；视频、PPT播放、话筒、音响：1人；会场布置、茶水2人；拍照、新闻稿1人；现场调动：1人；（人员安排为
最低人员标准）。
4. 物料准备：宣传印刷品（名片、单页、条幅、画册等），企业宣传视频、图片PPT、应用程序等资料，并提前检验设备及程序可靠性。
5. 服务准备：活动前后对宾客等的接送、餐饮服务（或问候）；桌椅、茶具、果品等应做到一尘不染，给予宾客干净卫生等体验；所有工作人员在活动流程中使用尊称，问候等用语；茶水温度，斟水频率等的合理把控；时刻注意公司商务形象，注重商务礼仪建设。
6. 宾客邀约：使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。 五、 现场布置
1. 大厅或场地门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。 2. 迎宾礼仪人员：大厅或场地门口各一名。 3. 主讲台布置。（鲜花、公司logo、话筒、翻页笔） 4. 会议室内悬挂推介会主题的横幅。
5. 话筒、音响设备布置，投影仪播放宣传视频、xxx项目重要场景照片。
6. 桌面放置（与会领导的名牌）盆栽、水果、纸笔、会议流程表。 7. 会议所用U盘资料。
8. 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）。
六、活动目的
1. 培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。 2. 宣传公司商业模式，品牌战略，企业文化等。
3. 剖析xxx项目潜力，借力宣传，使更多人对xxx项目产生意向。
4. 使宾客对于xxx项目产生兴趣，达成公司股权的融资事宜。
七、活动内容
1. 利用宣传视频、PPT等，向宾客做xxx项目项目介绍。（公司介绍）
2. xxx项目创始人及团队文化介绍。（公司团队）
3. 讲解xxx项目文化理念、三大优势及双品牌战略。（差异化优势） 4. 社会需求、导向、未来xxx项目的愿景规划。（前景规划） 5. 回顾公司发展例程，已达成目标及公司目前现状。（公司需求） 6. 股权结构、价格、数量、投资方式等的推介。（股权讲解及达成意向）
7. 现场提问和解答。（互动与释疑）
八、活动具体流程（流程时间表可根据具体安排灵活调整）
1. 会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整。
2. 所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和接待人员将嘉宾带入会场，会场播放xxx项目宣传片《xxx项目之梦》。（15分钟左右，不占用会议时间）
3. 主持人致开场辞，活动正式开始。（5分钟内） 4. 与会领导代表讲话并致欢迎辞。（5-10分钟）
5. 活跃气氛，小型抽奖活动或有奖竞猜。（会后颁奖，10分钟）
1) 抽奖方式一：将参会人员名单或照片使用程序随机抽取。 2) 抽奖方式二：磁性飞镖盘（市场价20-30元），红心最近者
中奖。
3) 抽奖方式三：微信抢红包抽奖，抢中最多或最少者有奖。（可留下来宾码，有意向者邀请入群）
4) 其他抽奖及活动方式。
6. 领导代表介绍xxx项目企业规划、团队及公司现状，介绍结束后征询来宾发展建议。（公司介绍及礼貌互动，20分钟）
7. 领导代表介绍公司差异化优势（支持，社会需求，自身优势等）及发展前景。（20分钟）
8. 回顾公司发展例程，已达成目标；分析公司目前现状；简单概括股权事项及公司需求。（循序诱导，20分钟）
9. 现场提问，解答来宾疑问。（10分钟） 10. 11.
股东或来宾代表发言。（15分钟）
股权意向认定。（现场单对单详解及会后跟进，茶水人员旁
边斟酒）。
12.
领导代表发言感谢来宾，并与在座嘉宾祝福xxx项目，共饮
香槟（或红酒）。（5分钟）
13.
九、费用预算
1. 场地及设备费用。（待定，约0-1000元） 2. 人员及接待费用。（待定，约0-500元） 3. 茶水及酒水费用。（待定，约100-500元）
4. 抽奖用具及奖品（或小礼品）费用。（待定，约30-200元）
主持人宣布活动结束，再次感谢来宾。（兑现抽奖奖品）
5. 广告及宣传物料费用。（待定，约50-300元） 6. 果品及其他消耗品费用。（待定，约100-200元）
其他费用。（略） 吴文超
2016年03月24日
