电脑操作基础

第一部分：电脑的开关和鼠标、键盘的基本操作 一般家用台式电脑由显示器、主机，鼠标和键盘组成。

一、开机：开机是指给电脑接通电源，以便开始工作。

开机的顺序是先开显示器后开主机。显示器的电源开关一般在屏幕右下角，旁边还有一个指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通；

主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯， 将圆形按钮轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，表示主机电源已经接通；

(有的电脑配有稳压电源或者UPS不间断电源，这时就要先开启这些设备，等到它们的指示灯变亮而且稳定后再开启电脑的电源)

电脑的电源接通后接着就是耐心等待，这时会看到主机上的红灯不停的闪烁，这是里面的硬盘正在紧张工作，

等到音箱里传出音乐声，桌面上的鼠标箭头不再闪动，屏幕右下角的所有东西都出来了，这时电脑就启动成功可以开始工作了。

启动成功的电脑处于长时间等待状态时，屏幕会自动出现一个不断变换的画面，这是屏幕保护程序在运行，其作用是防止显示器的某个地方因长时间太亮而被烧坏。我们移动一下鼠标屏幕就会恢复原来的窗口。

屏幕保护程序运行一段时间后显示器就会变黑，指示灯变为桔黄色，这是系统的电源管理程序自动进入了省电模式，但主机的指示灯仍然亮着，只要移动一下鼠标，或者按一下空格键窗口就会恢复正常；

二、关机：关机是指把电脑的系统关闭和切断电源。

关机顺序是先关闭显示器上所有打开的窗口，让屏幕下面的任务栏上变为空白。

然后单击“开始”按钮，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”。

等到主机上的电源指示灯熄灭，显示器变为黑色，指示灯也变成桔黄色时再按一下显示器的开关，显示器的指示灯熄灭，这时电脑就安全的关闭了。 （ 如果有稳压电源、UPS等设备也要关闭它们；）

注意：1、开机、关机之间要隔上一段时间，千万不能反复按开关，一般心里默数到20以后再开；2、关机不能直接关闭电源。

三、鼠标的操作

鼠标是操作台式电脑的必备工具，鼠标由左键、右键和滚轮构成（图1）。要想熟练地使用电脑就必须要会操作鼠标，而且是要能够灵巧的使用它，才能准确、快速的完成我们的工作。

（1） （2）

抓握鼠标的方法是用手掌心轻轻贴着鼠标，拇指和小指轻轻抓在鼠标的两侧，再将食指和中指自然弯曲，轻轻贴在鼠标的左键和右键上，第四个无名指自然落下跟小指一起抓在侧面，这时食指、无名指和中指的指肚分别贴着鼠标左、右键和滚轮，拇指和小指的内侧面稍稍用力握住鼠标（图2）。

使用鼠标最好使用鼠标垫，使用鼠标主要有四个动作：

1、移动鼠标是基本操作之一，在稳住重心的前提下，使鼠标平稳的左右、前后移动，使得显示器上的鼠标指针能听话。

如果鼠标跑得太远了，拿回来的方法是：轻轻抓起鼠标让它悬空，提起来放回到原来的地方，由于是悬空，显示器上的指针就不会跟着动；

2、单击鼠标左键表示选中，操作方法是先将鼠标箭头定好选中位置，用食指轻巧的按下鼠标左键，再松开，这时会听到左键自己回弹并发出清脆的咔嗒声。 3、双击鼠标左键是表示打开文件夹或运行程序，操作的方法是食指轻巧地连续点两下左键，速度要稍快，声音要脆，要领是按键点到为止。

4、拖动是将一个图标拖到另一个地方去，或者确定一个方框范围，方法是食指按住后别松开，然后向目标地移动。

小范围的拖动，手腕移动就可以了，长距离拖动要借用胳膊帮忙，关键是食指不能松开，一旦松开就要再来一次。

鼠标的左键是常用键，主要是用来选择、打开文件或程序，移动复制以及确定范围等。

鼠标的右键用无名指操作，主要用来选定一些“复制、移动、删除、剪切、粘贴、下载”等快捷功能，以后在实际操作中会经常碰到。

鼠标的滚轮用中指操作，主要作用是在窗口中快速代替滚动条上下移动窗口内显示的内容。 四、键盘的使用 ：

键盘是计算机中最重要的输入设备，也是文字录入最主要的工具，各种程序和数据都可以通过键盘输入到电脑中，它由一组排列成阵列的按键组成，如图 所示。

熟悉键盘操作是操作电脑的最基本条件，也是打字的最基础知识，初学者必须花费较长的时间来学习键盘操作。

键盘上的键位并不是杂乱无序地任意堆放在一起，而是根据不同的功能、不同的特点分类排列。一个完整的键盘可以划分成6个分区，分别是主键盘区、功能键区、光标控制键区、电源控制键区、数字小键盘区、指示键位区，如下图所示。

功能键区

主键盘区

电源控制键区

数字小 键盘区

光标控制键区

功能键区位于主键盘区的正上方，包括Esc和F1~F12共13个键位构成，如图2-3所示。

图2-3

功能键区的各个键位都可以用来执行一些快捷操作，如通常情况下，按Esc表示取消当前正在运行的程序，按下F1键则表示打开帮助文档。

主键盘区也称打字键区，是键盘上最重要的区域，也是用得最频繁的一个区域。它的主要功能是用来录入数据、程序和文字。主键盘区主要由字母键、数字符号键、控制键、标点符号及一些特殊符号键构成，如图2-4所示。

图2-4

主键盘区共有58个键位，主要包含英文字母键位、数字和控制键位，其中： 字母键：26个，从A~Z。 数字键：10个，从0~9。

符号键：22个键位，但可以录入32个常用符号，因为有的键位包含了两种符号。

空格键：１个，位于主键盘区中最下面一排中间位置，在所有的键位中，空格键键位最长，也最显眼，空格键主要用于在录入时输入空格用，也可以用做中文输入编码确认键。

控制键：13个，控制键主要是用来完成一些控制操作的键位，包括命令的执行，打开快捷菜单等。熟练使用控制键可以将键盘的功能发挥至极限。

主键盘区共有13个控制键位，分别是：

两个Shift键、两个Ctrl键、两个Alt键、一个Tab键、一个Caps Lock键、两个Win键。

各个控制键位的作用我们以后再详细解说。

数字小键盘区位于键盘的右下部分，如图2-5所示。数字小键盘区共有17个键位，主要包括一些数字键和运算符号键，数字小键盘适合经常接触大量数据信息的专业人士使用。数字小键盘的键位作用跟主键盘区的数字键位功能相同。

图2-5

数字小键盘区有一个Num Lock键，叫做数字锁定键。数字锁定键的作用是用来打开与关闭数字小键盘区。按一下Num Lock键，指示键位区的 Num Lock指示灯亮，表明此时数字小键盘区为开启状态，再按下该键，指示灯灭，就表示小键盘已经处于关闭状态了。

另外还有电源控制键区和光标控制键区，以后再介绍。

鼠标和键盘的操作熟练程度在于自己练习的程度，没有偷懒的捷径可走。

第二部分：桌面和窗口

掌握了电脑的开、关和鼠标、键盘的初步操作后，我们再来认识一下桌面和窗口。

一、认识桌面

Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一步：

1、工作区

桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示打开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标；

2、图标

图标是一个小图片下面标有文字的组合，一个图标代表一个文件夹（图2）或者是一个程序的快捷方式（图3），文字则是它的名称。文件夹的图标是一个包，里面可以装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头。

用鼠标选择或打开一个图标的时候，要将鼠标箭头瞄准这个图标进行点击（单击或双击）。查看电脑内部的内容则要打开“我的电脑”（图1）

1

3、任务栏

2 3

桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；

开始按钮是一个凸起来的立体图标

，点击一下它，显示出来的叫“开

始菜单”。 菜单是一些命令，我们操作电脑，就是让电脑执行各个命令，常见的复制、粘贴等等都是命令，教程中一般用双引号括起来；

系统托盘里面的图标是在电脑开机时就自动进行工作的一些程序。 桌面的作用就是给文件的打开和程序的运行提供平台

二、认识窗口

Windows被称作视窗操作系统，它的界面都是一个一个的窗口组成的，Windows的窗口是怎么样的呢？双击桌面上“我的电脑”图标，打开这个窗口，我们来学习一下窗口的知识；

1、窗口的组成

1）边框和工作区： 每个窗口都有四个边，将鼠标移到边上，指针会变成双箭头

，这时拖动就可以改变窗口的大小，中间就是工作区；

2）标题栏： 每个窗口最上面都有一个蓝色的长条，这是窗口的标题，称作标题栏，在标题栏的左边是窗口的名称，最右边是三个按钮图标

，

从图标上可以看出，第一个是最小化，中间是最大化，第三个就是关闭，将鼠标移到标题栏上，然后拖动标题栏可以移动这个窗口；

3）菜单栏： 在标题栏的下方是菜单栏，每个菜单都有一个文字名称，单击一下会出来一个下拉菜单。

第一个是“文件”菜单，第二个是“编辑”菜单，里面都有相关的命令，记住文件菜单里有“保存”和“另存为”命令，编辑里有“复制”和“粘贴”命令；

4）工具栏： 菜单栏的下方有一排按钮，它们是最常用的一些菜单命令，都是用按钮图标来表示，图标比文字更形象一些，操作也更简便，

记住后退按钮，向上按钮

；

5）地址栏： 在工具栏的下方有一个白色的长条，里面是当前的位置，长条右边有一个黑色的三角按钮，单击它，可以选择其他的位置。

6）工作区： 窗口中的空白区域就是工作区，里面可以放文件和文件夹，在“我的电脑”窗口中放的是磁盘，方形盒子形状的是逻辑硬盘，一个光盘形状的是光驱，U盘一般用“可移动磁盘”表示 。

不同的窗口中工作区也不同，例如在“记事本”窗口中可以输入文字，在“画图”程序窗口中可以绘画；

7）滚动条 在窗口的右边和底边有时会出现一个长条上下是两个黑箭头，这就是滚动条，单击黑箭头或者拖动滚动条，窗口中遮挡的内容就会显现出来；

每一个文件夹都有一个窗口，通过窗口可以了解该文件的结构并对其进行操作

第三部分、程序和文件夹

在电脑中所有的工作都是由一个个程序来完成的，不同的工作由不同的程序软件来完成。而程序则必须在一个操作系统平台上来进行。

Windows现在是最常用的一个窗口操作系统，运行一个程序就会打开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行，如何打开或者运行一个程序呢？

一、程序

1、首先要找到所要运行的应用程序。 找到所要运行的应用程序可以根据名称（名字），或者图标来找：

1）在桌面上的图标里寻找，许多的程序安装以后会将运行自己的快捷方式，

放到桌面上，快捷方式是一个带箭头的小图标。如击这个图标就会打开一个记事本。

是记事本的快捷方式，双

2）在“开始”菜单中寻找，单击任务栏左边的“开始”按钮，就会弹出一个菜单，里面有一项“程序”。

鼠标移过去指向“程序”后，“程序”会变蓝同时出现下一级菜单，顺着蓝色平移过去就进入到程序菜单，里面有许多的菜单项，每一项就代表一个应用程序，找到所需要运行的程序单击一下，就会启动相应的程序。

有的程序菜单中有许多图标，查找时要注意看清图标名称的意思，有的程序菜单中含有卸载的图标，一定不要去点击它。点击它则会删除掉这个应用程序。 3）在文件夹中寻找。如果自己能够记得程序放置的准确位置，就可以直接打开文件夹来运行。

4）如果以上方法都找不着自己所需的文件，还可以使用开始菜单中的“搜索”命令，按提示一步一步操作就可以了。

2、常用程序的位置

1）“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”、上网的IE浏览器、“网上邻居”等都在桌面上，双击就可以运行；

2）“记事本”、“画图”和“写字板”都在“开始”菜单的“所有程序”的“附件”里，注意移动鼠标时看着蓝色，平平地移动，别乱点；

二、文件夹

文件夹是在电脑中组织存放各种文件的磁盘空间。

在电脑中建一个或几个自己的文件夹，把自己的文件都放在里面，不容易弄乱，找起来也方便。比如我们出外采风回来，把这次采风所拍的照片都放在一个自己的文件夹里，并且给文件夹起一个特别的名称，如采风的地名等，下次就不会找不到了。

电脑的磁盘一般都分成三个或三个以上的分区，每一个分区都具有一定的磁盘空间，分别用字母标明如：C、D、F等。 C盘一般是系统盘，用来安装操作系统，自己的文件夹，一般建在D盘或其它盘里，这样在系统损坏时重装系统，文件也不会丢失。

新建一个文件夹的步骤：

1）打开“我的电脑”，再用鼠标指向D盘图标后双击，即可打开D盘； 2）在D盘窗口工作区空白处点鼠标右键，在出来的菜单中选择下面的“新建”；

3）在出来的下一级菜单中，用左键点击上边的“文件夹”命令

4）这时在工作区就会出现一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己所起的名称，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

5）新建的文件夹，里头都是空的。打开这个文件夹，再把自己所拍的照片存放进去，一个自己所需要的文件夹就成功了。

文件夹里还可以再新建文件夹。我们可以先建立一个总的文件夹，起一个总名称。比如“照片”然后再在这个总文件夹中建立几个分文件夹，然后再给几个分文件夹起上符合所存文件内容的名称，这样就形成一个文件系统，更加便于我们以后查找。

学会新建文件夹是很有必要的 U盘与电脑的连接：

U盘与电脑用“USB”接口连接。是连接外部装置的一个串口汇流排标准，在计算机上使用广泛，但也可以用在机顶盒和游戏机上，补充标准On-The-Go

（ OTG）使其能够用于在便携装置之间直接交换资料。一般电脑上都装有二个以上的“USB”接口，其外形是一个扁平长方形，U盘只有方向对准才能插进接上。 U盘接上后，“我的电脑”窗口内就会显示出“可移动磁盘”的图标。

第四部分、汉字输入和文件保存 1、汉字输入

汉字输入的方法有“五笔”“拼音”等 。

输入法有专门的程序，图标在任务栏的右下角，一个键盘的图标显示安装的输入法。

输入汉字时先要明确你要输入的位置，如文件名称或文档。 文件名称前面已经讲过，下面讲讲如何在文档中进行汉字输入。

首先打开一个“文本文档”或“wod文档”。打开方法是在桌面的工作区点击右键，在出来的菜单中用鼠标指向“新建”，再用左键点击“文本文档”或“wod文档”即可打开一个空白文档。

打开空白文档后，在文档空白处用鼠标左键点击一下，出现一个光标后，用你所熟悉的汉字输入方法（拼音或五笔）进行输入。

2、保存文件

在输入汉字完成或应用图像软件对照片进行处理后，我们需要对输入的汉字或处理后的图片进行保存。 保存步骤如下：

1、在所操作的窗口的菜单栏中点击“文件”菜单。

2、在“文件”菜单下出现的菜单中选择“保存”或“另存为”用左键单击。 注意：“保存”的意思就是在原先的底稿位置上进行保存，原先的底稿就被替换掉了；而“另存为”的意思是可以选择在电脑中另外的磁盘位置上进行保存，原先的底稿仍然存在。所以处理照片一般都选择“另存为”，这样原片就不会丢失。

，点击后

3、养成良好的文件管理习惯

文件管理的作用在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。从而避免了找不到自己所需要文件的尴尬。养成好的文件管理习惯，合理的组织和管理文件主要要做到这几个基本技巧。

一、发挥“我的文档”的作用

有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件保存在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

二、建立最适合自己的文件夹结构

文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如， 我们都是摄影爱好者，经常有大量的图片文件需要保存在电脑里，图片可以按日期，也可以按地名或类型归类放置。 这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

三、控制文件夹与文件的数目

文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较

容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

如果文件数目过多，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。

另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

四、注意结构的级数

分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。

越常用的类别，级别就越高，比如我们学摄影的“照片”这个文件夹就应当是一级文件夹，喜欢看电影的也可以建立“电影”一级文件夹，再把下载的电影放在这个文件夹内，同样“游戏”也是如此。

五、文件和文件夹的命名

为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。

此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

六、注意分开要处理的与已经完成的

如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。 我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

七、发挥快捷方式的便利

如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。

当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们的时间。

操作题 1、

打开“我的电脑”，进入D盘，新建文件夹名为“我的摄影作品”，并创建快捷方式到桌面。

2、

打开“记事本”，输入“照片”，保存到D盘“我的摄影作品”文件夹中，取名为“练习”。

3、

回到桌面，打开“我的摄影作品” 快捷方式，把记事本名称改为“再练习”。

4、

打开“wod”文档，输入“老年文华艺术学校”，调整字体、字号、颜色，保存到桌面上，取名为“练习2”，注意保留扩展名“.doc”

5、 6、 7、 8、

把“练习2”文档移动到“我的摄影作品”文件夹中。 把“练习2”文档复制到桌面，删除并恢复。

打开“搜索”对话框，搜索“我的摄影作品”文件夹。

回到桌面把“练习2”文档发送到“我的文档”，并打开“我的文档”查看。

第五部分、多媒体播放

电脑不仅能够处理文字图像，也可以播放音乐和动画视频 。 1、音乐文件

1）类型 常见的音乐类型有Mp3格式和CD格式等，一般只能听音乐，没有视频；

2）播放 音乐文件需要软件来播放，一般我们用附件里的自带的 Windows Media Play件。

使用Media Play步骤：

1）启动 单击“开始”－“程序”－“附件”－“娱乐”－“Windows Media Player”；

2）窗口 打开后的窗口会自动隐藏菜单栏，但是把鼠标移过去，菜单栏就出来了，窗口的下边是一排按钮；

；还有“暴风影音”等软件都可以播放音乐文

3）播放音乐 双击一个音乐文件时，会自动打开媒体播放器，也可以在菜单“文件－打开..”中选择一个音乐文件；

4）操作方法 窗口下边的一排按钮，可以控制音乐的播放， 左边的圆按钮变成双线

，是播放按钮，点击后就可以播放音乐，然后它里面会

，表示是暂停播放；

，里面是一个小方块，点击后会停止播放；

，拖动可以改变音量的大小；

在播放按钮旁边的是停止按钮 右边有一个音量控制的滑杆

在按钮上面是进度条，音乐播放后上面的滑块会随着移动；

5）在“播放”菜单中可以选择“重复”，在“查看”菜单中可以选择“全屏”，以达到不同的播放效果。

其它播放软件的操作步骤大同小异，只是界面有所不同。

2、播放视频文件

使用Media Play也可以播放视频文件，操作步骤同上，只是在播放时要找到你所需要播放的视频文件。