电脑操作基础

第一节 电脑基本知识

计算机：是现代办公中不可缺少的工具，主要用于储存和处理数据（文件）资料。

一、计算机的组成：

硬件系统 CPU 内存 硬盘 系统软件 操作系统 语言处理程序 软件系统

二、启动和退出 计算机

关机：“开始”菜单→关闭计算机→关闭（该方法操作时主机箱电源自动切断，当显示器的指示灯变色时关闭显示器） 三、鼠标的操作：

鼠标左键单击：选定对象 鼠标左键双击：打开选定程序

鼠标右键单击：弹出相应位置的快捷菜单 鼠标滚轮滑动：向上或向下翻滚屏幕内容 四、键盘操作：

ESC：取消

F1—F12：程序不同功能也不同 数字键：0—9 字母键：A—Z

Tab:跳格键，将选项切换到下一个选项框中

Caps Lock: ①英文状态下切换大小写 ②中文状态下进行中英文的切换 Shift:上档键①可以进行大小写切换②按住Shift+双字键作用于上面的字符号

CtrlAlt:辅助键，与其他键配合形成快捷键

应用软件→供用户做具体操作 开机：先开显示器，后开主机箱（避免主机箱的高压电流对显示器的影响）

Space：空格键，输入空格

Enter:回车键，用来换行或将命令提交给系统，确认操作 Bakspace:退格键，删除光标后的字符；删除文件 Num Lock:在数字状态和编辑状态之间进行切换 功能键盘区 Power:电源控制键 Sleep：睡眠键 WakeUp：唤醒睡眠键 PrintScreen：屏幕抓键 Scroll Lock：屏幕滚动锁定键 Pause Break：强行终止键 Insert：插入与改写的转换键 Delete：删除键，删除光标后面的字符 Home：光标移至行首 End：光标移至行尾 Page up：光标移至页首 Page down：光标移至页尾 ←：光标向左移动一位 →：光标向右移动一位 ↑：光标向上移动一位 ↓：光标向下移动一位 第二节 中文Windows 2000的操作 一、认识桌面

Windows操作系统启动后就会显示一个界面，我们称作“桌面”。

1、工作区：桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标、文件、应用程序、文件夹，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标；

2、图标：图标是Windows中系统资源的一种重要表示方式，由图形和文字组成,一个图标代表一个文件或者是一个应用程序；(有关图标的操作包括选定图标、拖动图标、排列图标、重命名图标和删除图标)

1) 排列图标：在桌面工作区单击右键→排列图标→按名称

2) 重命名图标：选择需要重命名的图标单击右键→重命名→输入新名称后

敲Enter键

3) 删除图标：选择需要删除的图标单击右键→删除（或直接拖入到回收站） 3、文件：在电脑中所有的数据资料都称作文件，文件可以分为系统自带的和用户自己创建的，种类有文字类、图片类、音乐类、动画类等等，文件一般放在文件夹里；

4、文件夹：文件夹就像是一个书包，里面可以装很多的书，电脑里的文件夹是装文件，并且包里还可以再装包，不同类别的文件放在不同的包里，“我的文档”图标就代表一个文件夹；

5、任务栏：桌面最下面的一个长条叫任务栏，包括“开始”按钮、工具按钮、窗口按钮和状态设置铵钮，目前运行的程序都会在任务栏上显示；

6、开始按钮：开始按钮代表一个菜单，用鼠标左键单击一下就会出来，按钮一般单击一下就可以，图标要双击两下；

7、菜单：菜单就是许多命令排列在一起，让我们选择其中一个，菜单上既有文字也有图标；

8、命令：命令是计算机所能执行的指令；

9、系统托盘：任务栏最右面，这里运行的任务都是后台运行，一般都是音量、输入法、杀毒和 时间等，这里只显示图标，一般都是自动运行的； 10、快速启动栏：在开始按钮旁边有一些图标，这里就是快速启动栏，一般程序运行要双击两下，这里只要单击就可以，一般放经常用的程序； 二、认识窗口

Windows被称作视窗操作系统，它的界面都是一个一个的窗口组成的，双击桌面上“我的电脑”图标，打开“我的电脑”这个窗口，我们来学习一下窗口的知识；

1、窗口的组成

1）边框和工作区：每个窗口都有一个大小范围，四个边，将鼠标移过去，鼠标指针会变成双箭头 ，这时拖动就可以改变窗口的大小，中间的空白就是工作区了；

2）标题栏：每个窗口最上面都有一个蓝色的长条，这是窗口的标题，称作标题栏，在标题栏的左边是窗口的名称，最右边是三个按钮图标

，从图

像上可以看出，第一个是最小化，中间是最大化，第三个就是关闭了，将鼠标移到标题栏上，然后拖动标题栏可以移动这个窗口，在标题栏上双击可以最大化窗口；

3）菜单栏：在标题栏的下方是菜单栏，菜单栏是一排菜单组成的，每个菜单都有一个文字名称，鼠标移过去会凸起来，这些都是按钮，单击一下会出来一排菜单，里面都有相关的命令；

4）工具栏：在菜单栏的下方有一排按钮，它们是最常用的一些菜单里的命令，都是用按钮图标来表示，最右边的一个双箭头表示后面还有隐藏在后面； 5）地址栏：在工具栏的下方有一个白色的长条，长条右边有一个黑色的三角按钮，长条里面有一些文字，表示当前窗口所在位置，单击黑色的下拉按钮，可以选择其他位置的磁盘或者文件夹；

6）工作区：窗口中的空白区域就是工作区，里面可以放文件和文件夹，在“我的电脑”窗口中放的是磁盘，方形盒子形状的是逻辑硬盘，一个光盘形状的是光驱，不同的窗口中工作区的内容有些区别，在“记事本”窗口中可以输入文字，在“画图”程序窗口中可以绘画；

7）滚动条：在窗口的右边和底边有时会出现一个长条上下是两个黑箭头，这就是滚动条，表示下面或者旁边还有内容，使用方法是单击黑箭头或者拖动

滚动条，窗口中的内容就会跟着滚动，竖着的叫垂直滚动条，横着的叫水平滚动条；

8）状态栏：在窗口最底下的是状态栏，可以显示一些当前操作的方法和进展状况，起提示作用； 三、文件和文件夹的操作

1、查看文件和文件夹（以“大图标”“小图标”“列表”等） 单击工具栏→ 查看→“大图标”、“小图标”、“列表”等； 2、选定文件或文件夹 1）选定单个文件夹或文件 用鼠标左键单击；

2）选定多个连续的文件夹或文件

用鼠标在左键单击第1个文件，按住Shift键，单击最后1个文件；（也可拖动）

3）选定多个不连续的文件夹和文件

用鼠标左键单击第1个文件，按住Ctrl键，依次单击所需要的文件； 4）选定全部文件夹或文件 快捷键Ctrl+A 3、复制和移动文件 1）复制文件

将选定的文件或文件夹复制到所需的另一个文件夹中；

选定文件→单击“编辑” → 选择“复制” → 打开目标文件夹→ 单击“编辑” → 选择“粘贴” → 文件被复制到指定的位置 复制快捷键：Ctrl+C 粘贴快捷键：Ctrl+V 2)移动文件

选定文件→单击“编辑”→选择“剪切”； 剪切快捷键：Ctrl+X 3）重命名文件夹或文件

选定文件夹→单击右键 →选择“重命名” →输入新的名称，再按Enter键确认；

4、删除文件夹或文件

选定文件夹→单击右键 →选择“删除” →单击“是”按钮，文件夹被放入“回收站”中； 5、创建新文件夹

单击“文件”菜单→选择“新建” →选择“文件夹”命令 →建立一个文件夹，系统自动取名为“新建文件夹”； 6、创建快捷方式

1） 选定需要创建快捷方式的文件夹→单击“文件”菜单 →选择“创建快捷方式”命令；

2） 用鼠标右键单击所创建的快捷方式图标，弹出快捷菜单，单击“发送到”命令单击“确定”按钮，在桌面上可以看到创建的文件夹快捷方式。 四、系统设置（控制面板）

Windows操作系统是一个很开放的操作系统，许多地方我们可以自己修改和设置，打造一个独特的学习工作环境；

单击“开始”按钮→指向“设置” →单击“控制面板” →进入控制面板窗口 1、桌面设置

在桌面空白处单击鼠标右键，选择“属性”命令，会弹出一个属性面板，面板上边有一排标签，可以进行关于显示的设置； 1） 桌面背景

在“背景”标签面板中，可以在下方的列表框中选择一幅图片作为桌面的背景，还可以单击右边的浏览按钮，选择其他的图片； 2）屏幕保护程序

在第二个标签中可以设定屏幕保护程序，因为监视器是用电子轰击屏幕得到图像，如果一个地方长时间受到强光照射，就会缩短使用寿命，屏幕保

护程序可以在一段时间后自动运行，在左边选择一个屏保程序，在右边设定时间，单击预览可以查看效果；

3）设置标签中可以设定显示适配器（显卡）和显示器的各项参数， 4）外观和效果标签自己可以试着看一下，这里可以更改图标、字体和桌面的颜色；

2、设置日期和时间

双击“日期/时间”图标→设置年、月、日→设置时间→单击“确定”按钮； 3、设置鼠标指针

双击“鼠标”图标→指针→方案（自定义）→单击“确定”按钮； 4、添加或删除程序

在“开始”菜单的“程序”菜单中，有许许多多的应用程序，这些都是通过安装程序创建的，并在桌面创建快捷方式，在“程序”菜单中创建程序组，卸载跟安装刚好相反，把一个软件从计算机中彻底清除掉，一般在控制面板的“添加删除程序”中进行，这也是一个危险的操作，一般是不能使用、过期的软件可以卸载掉； 5、杀毒和防火墙

一些对计算机有害的程序称作计算机病毒或恶意程序，对付它们的程序就是杀毒软件，常见的杀毒软件有KV杀毒王、瑞星杀毒、金山毒霸等等，运行杀毒程序可以对磁盘、文件夹以及文件进行扫描检查是否感染病毒，同时杀毒软件都会安装一个防火墙程序，在系统托盘中进行实时监控

，也就

是打开一个文件时首先由防火墙程序检查一下，杀毒软件要购买正版以便获得升级服务；

第二章 中文Microsoft Office 2003办公自动化

第一节 Microsoft Office Word 2003 文字处理软件

第一课：Word启动及窗口的组成

一、 启动中文Microsoft Office word 2003:

常见的启动中文Excel 2003的方法有以下两种； ① 在Windows的方桌面上，点击中文word 2003的图标，即可启动中文word 2003。 ② 点击“开始” →“程序” → “Microsoft Office 2003” →“Microsoft Office Word 2003”

二、中文word 2003窗口界面

启动中文word 2003之后，出现中文word 2003的窗口，该窗口由以下部分组成：

标题栏 标题栏位于主窗口的最上方，用来指示当前所使用的软件名称及所编辑的文档名。

菜单栏 菜单栏中汇集了各种命令，第个菜单项都有一组自己的命令。 工具栏 工具栏由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关命令。 标 尺 分不水平标尺和垂直标尺，确定文档在屏幕及纸张上的位置，同

时也可以用此标尺进行段落缩进和边界调整。

编辑区 编辑区也称为文档窗口。在编辑区内用户可以输入文本，对文档

进行编辑、修改和排版。

滚动条 滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按

钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。

视图按钮 文档在窗口中有不同的显示方式，称为“视图”。 状态栏 状态栏用来显示当前正在执行的命令或操作的提示。 三、Word的视图设置

1、视图：视图→ wed版式/页面 提示：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。

2、显示/隐藏工具栏：视图 → 工具栏→ 常用/格式

提示： 显示和隐藏工具栏（有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏） 3、拖动工具栏

4、标尺、段落标记、网格线：视图 → 标尺/显示段落标记/网格线 5，显示比例：视图 → 显示比例 第二课：Word文本的操作 一、文档的基本操作

1、新建文档：建立一个空白文档:

① 开始→程序→Microsoft office →Microsoft word2003 ② 文件→新建→空白文档

③ 常用工具栏→新建空白文档 2、保存文档：

文件→选择“保存”命令→选择文档保存的位置→单击“保存”按钮； 3、另存为文档：

文件→选择“另存为”命令→选择文档另存为的位置→单击“保存”按钮；

4、打开文档：

文件→选择“打开”命令→选择要打开的文档→单击“打开”按钮； 5、关闭文档：

文件→选择“关闭”命令 6、文本的选定

鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文 在段落中连续两次单击鼠标左键，可选定光标所在的词语。 在段落中连续三次单击鼠标左键，可选定光标所在的段落。

按住Crtl键，在段落中单击鼠标左键，可以选择光标所在的段落。 按住Crtl键，用鼠标左键可以选择整个文档的不同段落、词语或句子。 7、删除文本

① 明白下面两个键的不同

Backspace（退格键） 删除光标以左的内容 Delete (删除键) 删除光标以右的内容 ② 用鼠标拖选的方法,一次性删除。

③ 全选和清除：利用Ctrl＋A可全选文章 8、剪切与复制：

① 编辑→剪切与复制 ② 常用工具栏

③Ctrl+C 复制 Ctrl＋X 剪切 Ctrl＋V 粘贴 9、撤消和恢复：

① 编辑→ 撤消键入 ② 常用工具栏 ③ 撤消 Ctrl+Z 10、查找和替换： ① 编辑→ 查找 ②查找Ctrl+F

第三课：Word文档的排版 一、 设置字符格式 1、 设置字体

① 使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮） ② 使用“字体”对话框具体设置。（快捷键Ctrl＋D）

单击“格式” → 选择“字体” 命令→单击“字体”选项卡→选择字体/字体颜色/字形/字号/下划线类型/阴影→单击“确定”按钮；

2、 设置动态效果

选定文本→单击“格式” → 选择“字体” 命令→单击“文字效果”选项卡→在“动态效果”中选择相应效果→在“预览”栏中查看结果→单击“确定”按钮；

3、设置字符缩放比例、间距和位置

选定文本→单击“格式” → 选择“字体”命令 →单击“字符间距”选项卡→在“间距”框内选择“加宽”或“紧缩”→在“磅值”框内输入在“标准”的基础上要扩大或缩小的磅值→单击“确定”按钮；

4、设置首字下沉或悬挂

在报纸、杂志之类的文档中，你经常会看到“首字下沉”的例子，即一个段落的头一个字放大并占据2行或3行，其他字符围、绕在它的右下方。

选择要下沉或悬挂的文本→单击“格式”菜单→ 选择“首字下沉”命令 →在“位置”栏中选择首字的方式→选择字体→选择下沉行数→选择距正文的距离→单击“确定”按钮；

二、 设置段落格式

与字符的格式一样，段落的格式对文档的美观、易读也是非常重要的。段落的格式包括对齐方式、缩进、行距、制表们等。 1、 对齐方式

段落对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。在Word中，文本对齐的方式有以下五种：

 两端对齐：将所选段落的两端同时对齐或缩进。

 居中对齐：使所选的文本右边对齐，左边可以不对齐。  右对齐：使所选的文本右边对齐，左边可以不对齐。  分散对齐：通过调整空格，使所选段落的各行等宽。  左对齐：使所选的文本左边对齐，右可以不对齐。

选择段落→单击“格式”菜单→选择“段落”命令→选择“缩紧和间距”选项卡→在“对齐方式”框中选择对齐的方式→单击“确定”按钮； 2、 缩进

文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，段落缩进是指在水平方向的段落排版，包括四种缩进：

 首行缩进：是将段落的第一行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变。

 悬挂缩进：是指段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。

 左缩进：是对整个段落的左侧向右缩进一定的距离。  右缩进：是对整个段落的右端向左缩进一定的距离。

选择段落→单击“格式”菜单→选择“段落”命令→选择“缩紧和间距”选项卡→在“缩进”框中选择缩进的数量→单击“确定”按钮； 3、 调整行间距和段间距

行间距是指一个段落内行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。

选择段落→单击“格式”菜单→选择“段落”命令→选择“缩紧和间距”选项卡→在“行距”框的下拉列表中选择所需要的选项→单击“确定”按钮； 三：Word其他格式与插入符号 1、 项目符号和编号： 格式→项目符号和编号 2、 设置边框和底纹 ① 给段落添加边框与底纹

选择需要添加边框和底纹的段落→单击“格式”菜单→选择“边框和底纹”命令→单击“边框”选项卡→选择“线型/阴影”→单击“底纹”选项卡→选择填充颜色→选择底纹图案式样→单击“确定”按钮； ② 取消边框

首先选定要取消边框的文字、段落或页面，然后选择“格式”菜单上的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框的“设置”选项组中选择“无”，则边框将被取消。 3、 设置页面格式 ① 页面设置

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择“页边距”选项卡，设置正文的上、下、左、右四边与页边界之间的距离，在“方向”框中选择“纵向”选项，选择为“普通” ，在“应用于”框中选择“整篇文档”选项→单击“版式”选项卡→选择“页起始位置”为“新建页” ，选择“页眉和页脚”为“奇偶页不同” ，选择“距边界”的“页眉”和“页脚”的值，选择“文档网格”选项卡，在“文字排列”中选择“方向”为“水平”，“栏数”为1，在“网格”中选择“指定行和字符网格” ，在“字符”中选择“每行”有多少字符，在“行”中选择“每页”有多少行，单击“确定”按钮，则完成页面设置。 ② 分页

当输入文字或图形时，Word会根据需要自动插入分页符开始新的一页； 将光标移到要分页的位置，选择“插入”菜单上的“分隔符”命令，选择“分页符”，单击“确定”按钮。 ③ 分栏

如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果，就要用到Word的分栏技术。在分栏的文档中，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏。可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。 选择“栏数”的含义如下：  选择“1栏”，表示不分栏。  选择“3栏”，表示分为3栏。  选择“偏左”，表示分为2栏，但左栏窄右栏宽。  选择“偏右”，表示分为2栏，但左栏宽右栏窄。 ④ 背景

格式→背景→颜色/水印

提示:背景在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具—选项—打印—背景和图像” ⑤页眉和页脚

页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、微标及章节名等。其中，页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。

选择“视图”菜单→选择“页眉和页脚”命令→在页眉区域输入文字，然后利用格式工具栏对输入的内容进行字体、字号和位置的调整； 4、插入特殊符号：

插入特殊符号的几种方式。 ① 插入→符号 ② 插入→特殊符号 ③ 视图→工具栏→符号栏 ④ 软键盘（左键：控制有/无 右键：控制不同的软键盘 第四课、图形和图像的基本操作

在WORD中，用户可以在正文中插入图像，创建图形，并可以对图形、图像进行编辑，图文混排，以达到图文并茂的效果。 一、绘制和编辑图形：

1、用绘图工具绘制自选图形

提示：先调出“绘图”工具栏：视图→工具栏→绘图 2、选定图形

选取一个图形，可将光标移到图形上，单击鼠标左键；

选取多个图形，则在选中第一个图形之后，按住Shift键再单击其他图形； 3、改变图形的尺寸

选择图形后把光标移到图形的控制点上，当指针改变形状时，按下鼠标拖动； 提示：按住Shift键可以使图形等比例缩放。 4、设置图形的特殊效果

选取图形在绘图工具栏分别：填充、边框、添加文字、改变颜色、阴影、立体效果„„ 二、插入图片 1、插入剪贴画：

①插入→图片→剪贴画… ②直接在绘图工具栏选取 2、插入图片文件：

①插入→图片→来自文件… ②直接在绘图工具栏选取 3、插入艺术字：

①插入→图片→艺术字… ②直接在绘图工具栏选取

4、插入文本框：

①插入→文本框→横排或竖排… ②直接在绘图工具栏选取 5、图文混排

选取图片，又击鼠标左键打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”； 6、组合和拆分

题目：画出（图一），并将其组成一组 提示：按ctrl+拖动=复制 按ctrl逐个单击=多选 7、叠放次序

题目：画出（图二） （图一） （图二）

第五课：Word表格制作 一、创建表格 1、插入表格：

表格→插入→表格→在“列数/行数”框内指定表格的列数/行数→确定…... 2、表格的格式设置

利用“表格和边框”工具栏的笔和橡皮擦，修改表格 ① 输入内容

对文字的格式字体、字号、加粗、对齐方式、单元格对齐方式等 ② 插入行、列或单元格 表格→插入→行\\列”（可选择上下左右位置） ③ 删除行、列或单元格 表格－删除－行/列 ④改变列宽和行高 ⑤ 表格的拆分与合并

第六课：Word打印和页面设置 一、word文档的页面设置 1、页边距: 2、纸张的方向: 3、纸张的大小:

4、页眉和页脚的距边界 5、行网格和字符网格 6、字体设置 7、行号：

提示：注意“每页重新编号\\每节重新编号\\连续编号”的不同。 二、打印机设置。

1、打印预览：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。

题目1：把“段落标记”和“网格线”显示出来，然后进入打印预览，看看效果。

2、打印：文件→打印

第三节 中文Microsoft Excel 2003的操作

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列

一、 启动中文Microsoft Office Excel 2003

常见的启动中文Excel 2003的方法有以下两种； 1、 在Windows的方桌面上，点击中文Excel 2003的图标，即可启动中文Excel 2003。

2、 点击“开始” →“程序” → “Microsoft Excel 2003” →“Microsoft Excel Word 2003”

二、 中文Excel 2003窗口界面

启动中文Excel 2003之后，出现中文Excel 2003的窗口，该窗口由以下部分组成：

标题栏： 标题栏说明当前所编辑的工作簿的名字。

菜单栏： 菜单栏中汇集了各种命令，用来对数据、工作表等进行操作。 工具栏： 工具栏由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关命令。 单元格名称： 单元格名称栏用于显示当前处于活动状态的单元格位置。 公式编辑栏： 公式编辑栏用来编辑一些简单的公式。

工作表区： 工作表区显示所建立的电子表格和电子图表的内容。 单元格： 单元格是整个工作表最基本的编辑单位。 滚动条： 滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动

按钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。

状态栏： 状态栏用来显示当前正在执行的命令或操作的提示。 任务窗格： 任务窗格是Excel 2003新增加的功能，任务窗格和工具栏的作

用差不多，但是它把常用的要执行的任务分的更为细致。

名称框 编辑栏

工作簿 列工作表 行号

三、 认识Excel 2003的基本概念

工作簿 工作簿指用来储存并外理工作数据的文件，可以包括许多不同的工作表。当启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿Book1.xls。 工作表 工作表属于工作簿，由若干行和列组成。一张工作表最多可以有65536行、256列。

单元格 单元格是工作表的基本组成单位，用于存放显示信息。单元格可以是一组数字，也可以是一个公式，每个单元格还有一一对应的坐标，称之为单元格引用。

文本数据 文本数据是单元格中常用数据的一种，用来表示某个名称。 数值数据 数值数据是单元格中常用数据的一种，用来表示数值或币值。 公式 公式是指运算对象和运算符组成的一个序列。以等号“=”为开始的标志。 输入公式后，其结果显示在单元格内，并且在选定一个含有公式的单元格后，公式也就显示在编辑栏中。

函数 函数指随Excel 附带的预定义或内置的数学式子，既可以作为公式单独使用，也可以作为参数用于其它函数。 图表 图表是工作表数据的图形表示。Excel 2002为用户提供的图表有二维和三维两类，约十几种（如柱形图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等）。不同的图表类型适合于表示不同的数据类型。 四、 退出中文Excel 2003 五、 管理工作簿

工作簿主要的操作对象是工作表，它将工作表作为一个操作单元，对工作表进行管理，如插入工作表、移动或自制工作表、重命名工作表等操作。同时还可进行工作簿之间的有关操作，如新建工作簿、打开工作簿、创建与使用工作簿等操作。

1、 新建工作簿

在“任务窗格”中的新建栏中，单击“空白工作簿” 2、 保存工作簿

单击“文件”菜单中的“保存”命令，选择保存的位置，输入文件名称。 3、 打开工作簿

要查看或编辑以前的保存的工作薄，就要打开它

在“任务窗格”的“打开工作簿”中，点击已有的工作簿。 4、 关闭工作簿

在Excel 2002中，常用以下两种方法关闭工作簿； 第一种；单击Excel主窗口右上角的关闭工作簿； 第二种； “文件” →“关闭按钮”。 六、 管理工作表 1、 新建工作表

操作步骤：单击工作表标签来先定工作表，单击“插入” →“工作表”命令。 2、 重命名工作表

操作步骤：单击需要重命名的工作表标签，“格式” →“工作表” →“重命名”命令，输入工作表的名称。 3、 移动工作表

移动工作表有以下两种情况。 （1） 在同一个工作簿中移动工作表以调整工作表的排列顺序。

操作步骤：单击要移动的工作表标签，沿着标签栏将其拖动到新的位置。 （2） 将工作表移动到另一个工作簿中。

操作步骤：单击需要移动的工作表标签，单击“编辑”菜单，先择“移动或自制工作表”命令，选择移动工作表的目标工作簿，单击选定工作表放置的确切位置，单击“确定”按钮，将工作表移至目标位置。 4、 复制工作表

复制工作表可以节省对于同类表格重新制作的时间，提高工作效率。复制工作表也有以下两种情况。 （1） 在同一个工作簿中复制工作表

操作步骤：此时只需要选定该工作表标签，按下CTRL键后，将其沿工作表标签拖动到目标位置即可完成复制操作。 （2）将工作表在另一个工作簿中备份

操作步骤：单击需要移动的工作表标签，单击“编辑”菜单，先择“移动或自制工作表”命令，选择复制工作表的目标工作簿，单击选定工作表放置的确切位置，选中该项，单击“确定”按钮。 5、删除工作表

对没有用处的工作表可以将其删除。

操作步骤：单击需要删除的工作表标签，单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，单击“删除”按钮。 七、 对工作表进行调整 1、选定单元格区域 （1）选定单元格 （2）选定行或列

操作步骤：选定某行只需在工作表中单击相应的行号，选定某列只需在工作表上单击相应的列号即可。 （3）选定连续的单元格区域

操作步骤：单元格区域是指工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。由于该矩形对角的两个单元格惟一确定，所以单击所选区域任意一个角上的单元格，并按住鼠标左键拖至此区域的对角后，释放鼠标的左键即可将该区域选定。 （4）选定不连续的单元格区域 操作步骤：选择一个单元格后，按住CTRL键的同时，再选取第2个，第3个„„。 （5）选定整个工作表

操作步骤：单击工作表编辑区左上角的空白按钮，即可将整个工作表选定。 2、 插入单元格

操作步骤：单击要插入单元格的位置，单击“插入”菜单，选择“单元格”命令，选择单元格的插入方式，单击“确定”按钮，按照设定方式插入单元格。 3、 删除单元格

操作步骤：单击要删除单元格的，单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，按照设定方式删除单元格。 4、插入整行或整列

插入整行或整列的操作类似于插入单元格。

操作步骤：单击要插入行的位置，单击“插入”菜单，选择“行”命令。 5、删除整行或整列

操作步骤：单击要删除行的行号，单击“编辑”菜单，选择“删除”命令。 6、设置行高和列宽

随意设置行高和列宽可以使工作表变得更加多样化，以适合各种需要。

操作步骤：①单击要调整行高所在的行，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，输入要设定的行高，单击“确定”按钮。

②将鼠标指针移到行号显示栏的分界线上，当鼠标改变形状后，将其拖动到所

需位置即可。

7、合并及居中单元格

合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，只保留所选区域左上角单元格中的数据内容，且该内容会在选定的整个区域内居中排列。（此功能一般应用于表格的提示标题，或是表头）

操作步骤：选定要进行合并的单元格区域，单击“合并及居中”工具按钮。 八、 编辑工作表中的数据 1、 清除单元格数据

清除单元格和删除单元格不同。删除单元格是将选定的单元格从工作表中移去，同时和被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整；而清除单元格只是从工作表中移去了单元格中的内容，单元格本身还留在工作表上。

操作步骤：单击要清除的单元格，单击“编辑”菜单，单击“清除”中的“全部”命令。

2、 复制单元格数据

数据的复制，就是将工作表中的一个单元格或区域中的数据复制到另一个单元格或区域中。复制单元格数据可减少键盘输入量，这是提高表格制作效率的有效方法。

操作步骤：单击要复制数据的单元格，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令，在选中区域内出现了一个虚框，单击目标单元格，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，复制单元格内容至目标位置。 3、 移动单元格数据

数据的移动，就是将工作表中的一个单元格中的一个单元格或区域中的数据移动到另一个单元格或区域中。 。

九、 设置工作表格式 1、 设置单元格边框

为单元格添加边框，可以使重要的或特殊的数据内容更加醒目。

操作步骤：选定要进行边框设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，单击“边框”选项卡，选择边框线条，预览边框的设置效果，单击“确定”按钮。 2、 设置单元格底纹

单元格的底纹可以衬托其中的数据内容，使电子表格显得更加生动。

操作步骤：选定要进行底纹设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，单击“图案”选项卡，选择底纹颜色，预览边框的设置效果，单击“确定”按钮。 3、 设置单元格字体

可以对单元格中数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等格式进行定义。

操作步骤：选定要进行字体设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，单击“字体”选项卡，选择字体、字形、字号、颜色、下划线、

特殊效果，单击“确定”按钮。 4、 设置数字格式

Excel自带多种数字格式，其中包括贷币格式、日期格式、百分比格式、会计专用格式等。

操作步骤：选定要进行数字设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，单击“数字”选项卡，选择数字类型，输入需要的小数位数，选择贷币符号，单击“确定”按钮 5、 设置数据对齐方式

可以设置单元格或区域内的数据值的对齐方式。

操作步骤：选定要进行对齐设置的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，单击“对齐”选项卡，选择水平对齐方式，选择垂直对方式，单击“确定”按钮 6、 自动套用格式

为了提高工作效率，Excel还预先设定了许多常用的格式，学会自动套用它们可以使制表工作更加快捷。

操作步骤：单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，选择一种格式，单击“确定”按钮。 十、 公式和函数

利用适当的公式和函数能对工作表中的数据进行快速的运算和分析。Excel具有强大的公式和函数功能，掌握这些内容可以方便用户对数据的处理。 1、 公式的定义

在Excel中，公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可少的部分。

单元格输入公式后，Excel会自动加以运算，运算结果则显示在编辑栏上。公式通常由一个或多个单元格地址、值和算术符组成。例如：计算单元格A3、B3、C3、D3的算术平均值，并将结果显示在单元格E3中，这时我们应该选中单元格E3，然后在编辑框中输入公式“=（A3+B3+C3+D3）/4”。 公式通常是以“=”开始的，这也是Excel将公式与字符和数字区分开来的标志。 在Excel中，常用算术运算符，如加法、减法、乘法、除法，可以连接数字，并产生数字结果。 2、 输入公式 操作步骤：选择要输入公式的单元格，例如选择E4单元格，在单元格中输入“=”号，然后单击B4单元格，在E4单元格中输入“+”号，单击C4单元格，在输入“+”号，单击D4单元格。此操作表示将B4、C4和D4中的内容相加，这样就创建了一个简单的公式，按下键盘上的

Enter键，或者单击“公式栏”中的“输入”按钮，确定公式的创建。E4单元格中显示出相加的结果。 3、 公式的编辑 ① 编辑公式

编辑公式可以直接双击含有公式的单元格

② 复制公式

在Excel中编辑好一个公式之后，如果在其他单元格中需要编辑的公式与在此单元格中编辑的公式相同，就可以使用Excel的复制功能了，在复制公式的过程中，单元格中的绝对引用不会改变，而相对引用则会改变。

操作步骤：选定E4单元格，将鼠标移到此单元格的右下角，此时鼠标指针变为黑色加号（+）形状，按住鼠标左键，拖动鼠标到E5单元格，松开鼠标。这样就将公式复制到新的单元格中。 4、 输入函数

操作步骤：选定要使用函数的单元格，单击“插入”菜单，选择“函数”命令，选定使用函数的单元格区域，输入说明内容，单击“转到”按钮，单击“确定”按钮，选定使用函数的单元格区域，单击“确定”按钮，单元格中显示出函数计算的结果。

十一、对数据进行管理 1、 数据排序

Excel的数据管理功能包括数据的排序、筛选、分类汇总等。这些功能不仅可以担高我们对数据进行运算、比较的工作效率，还可以使表格内容更加细致。 在工作表中，经常需要将数据款项按照一定的要求排序。

操作步骤：选定需要排序的表格区域，单击“数据”菜单，选择“排序”命令，输入排序的主要关键字、次要关键字、第三关键字，选择排序方式，单击“确定”按钮。 2、 筛选数据

筛选数据主要针对于大型电子表格。通过筛选可以只显示滞指定条件的数据库记录，不满足条件的数据库记录则暂隐藏起来。筛选是用于在工作表的数据中查找所需数据的快速方法，它的实质就是按照一定的条件符合条件的数据查找出来，以满足需要。

筛选数据分为“自动筛选”和“高级筛选”两类。其中自动筛选比较简单，而高级筛选的功能强大，可以利用复杂的筛选条件进行筛选。 ① 自动筛选

对于不太复杂的筛选条件，“自动筛选”就可达到目的。

用鼠标单击任一单元格，单击“数据”菜单，单击“筛选”中的“自动筛选”命令，单击筛条件项的下拉按钮，单击“自定义”命令，输入筛选条件，单击“确定”按钮。 ② 高级筛选

使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录方便又快速，但该命令的录找条件不能太复杂，如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。

在远离要筛选的数据库的工作表上建立条件区域，输入筛选条件，用鼠标单击任一单元格，单击“数据”菜单，单击“筛选”中的“高级筛选”命令单击此按钮，选取条件区域，单击按钮，单击“确定”。 3、 分类汇总

分类汇总是指将数据库中的记录先按某个字段进行排序分类，然后再对另一字

段进行汇总统计。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。

将“合计”按升序进行排序，单击“数据”菜单，单击“分类汇总”命令，选定分类字段，选定汇总方式，单击“确定按钮” 4、 分级显示

分级显示是对工作表中的数据进行人工分级，这样可以更好地将工作表中的明细数据显示出来。 十二、图表 1、 创建图表

利用图表的形式表现工作表中的数据清单，可以使得数据更加直观。

Excel提供的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆锥图、圆柱图和棱图等十几种类型，而且每种图表还有若干子类型，以适用于不同工作表的需求。 使用“图表向导”快速完成所需图表的创建。

操作步骤：单击“插入”菜单，选择“图表”命令，选择图表类型，选择子图表类型，单击“下一步”按钮，单击条件按钮选择数据区域，选择创建图表的单元格区域，单击按钮“下一步”，单击“标题”选项卡，输入图表标题、分类轴名称、数值轴名称、单击“网格线”选项卡，选中“主要网格线”，单击“图例”选项卡，选择图例位置，单击“下一步”完成。 2、 图表的编辑和修改

在Excel中创建图表后，对于图表中显示的数据，可以根据自己的需要在图表中任意进行修改。 （1） 添加数据

单击“图表”菜单，选择“添加数据”命令，单击条件按钮添加数据，选定要添加到图表中的单元格区域，单击确定完成。 （2） 删除数据

单击要清除的数据系列柱形条，单击“编辑”菜单，选择“清除”中的“系列”命令。

3、 更改图表标题

单击“图表”菜单，选择“图表选项”命令，重新输入图表标题。 十三、打印工作表

1、页面设置：页面设置是打印的准备工作，合理的页面设置可以使打印效果更好。

单击“文件→页面设置→页面”选项卡，设置打印方向和缩放比例，单击“页边距”选项卡，设置上、下、左右、页眉、页脚的距离，确定完成。 2、打印预览：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。

文件→打印预览

3、正式打印：文件→打印→选择打印机名称→选择打印范围→选择打印内容→设置打印份数→单击“确定”按钮。