设备维修外发（包）管理办法
一、设备维修外发（包）的条件
1. 公司维修人员技术（维修质量）无法满足设备维修需要
2. 公司维修设备（工具、仪器）无法满足设备维修需要
3. 结合公司生产实际情况，需加快维修进度而公司维修进度又无法满足
二、 设备维修外发（包）供应商资格管理
1.供应商的资格要求
①必须有合格的营业执照及相关的资质证明书；
②必须保证符合所需物品的型号、规格、质量要求等；
③在以往的采购活动中未发生过质量纠纷。
2.对供应商的评审从以下几方面进行：
①供应商的资质，以往与其交往的信誉情况；
②供应商的质量保证能力或质量体系的现场评价；
③供应商的品牌；
④产品样品的评价；
⑤供应商售后服务状况等。
3．对一次性合作的部门或个体，保留合作记录，不纳入分包方名单。对长期合作单位，将评审结果按《供方基本情况调查表》记录。入选的分包方评审由办公室确认后，报经理室批准后纳入《合格供应商名册》。
三、 设备维修外发（包）申报与审批管理
1. 需要外发（包）维修的设备报公司经理室批准。
2. 维修外发（包）前需按规定填写维修外发（包）审批单，并做好台账记录。
3. 各相关部门每年12月组织对合同期在1年以上的合格分包方进行一次年度复审，审核内容包括：
①过去一年分包方的业绩；
②过去一年供应的物品/劳务质量状况；
③各部门对分包方工作的检查和评定记录。
四、 设备维修外发（包）的质量管理、合同约定、查验、质保期管理
1. 谨慎选择外包服务商，签订完善的、灵活的合同。选择外包服务商时，首先要通过多家比较予以确定。其次是签订详细的合同书，明确具体业务、价格、期限、服务质量等内容，有充分的弹性应对技术和操作方面的变化，明确赔偿责任、纠纷处理程序，成本增加和合同终止权利。
2. 应对供应商供应的配件、设备维修外发（包）的维修质量严格把控，定期查验相关记录和台账；出现不合格，进行退货或赔偿损失处理，并记入供应商档案，连续出现两批以上不合格，取消供应商资格。
3. 对在维修质保期内的设备进行跟踪检查，一旦出现修理质量问题及时反馈维修外发（包）单位跟进处理。
五、 设备维修外发（包）的结算
1. 设备维修费由此案料废、人工费、其他费用构成（税金、机械使用费等）。
2. 设备维修外发（包）根据实际情况引入竞争机制，外包方在满足质量要求的情况下，价格适宜。
3. 设备维修外发（包）结算流程根据公司相关规定实行。
