工程施工资料管理规定
第一章 总则
第一条 为规范我公司工程施工资料管理，提高工程管理水平，保证工程施工资料真实、有效、全面、存档，维护企业经济利益。现根据国家有关法规，结合我公司工程实际，制定本管理制度（适用于所有新建、扩建项目、检修项目等）。
第二条 凡我公司进行在建工程的施工资料的搜集、编制、装订、审核、移交、存档等有关事项及实施监督管理的所有部门和人员，必须遵守本管理规定。 第三条 施工资料的搜集、编制、装订、审核为项目部经理负责制，现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
第四条 施工资料编制、审核完成交工程部校对无误后盖章，施工资料一式四份，一份交建设单位、一份交工程部存档、一份交总公司存档、一份交结算室审计用。
第五条 施工资料移交存档由项目部负责办理移交手续，施工资料一式四份必须移交公司档案室存档后在分发各单位，分发时办理相关手续。
第二章 资料编制
第一条 工程项目部组建完成，由项目经理组织图纸会审、施工方案编制、开工手续办理。
第二条 工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。
第三条 不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。
第四条 工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理发送的有关联系单及文件、项目经理阅批后及时归档。
第五条 资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、工程技术资料的填写，督促质检员做好工程材料质量保证文件的收集，工程材料的报验及分部分项工程施工报验，资料员及时进行归档，并形成电子文档。
第六条 工程竣工后，要按照规定要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与档案室进行移交，办理移交手续。
第三章 资料移交、存档
第一条 凡属归档范围的资料，均按归档范围分类归档（分类按施工图纸、
工程设备、管道告知书、无损检测报告及底片、竣工资料、设备管道监检证书），归档率必须达到100%，工程项目验收交工后20天内，竣工资料必须移交档案室。工程档案室设置管理员管理。
第二条 接收档案资料时，归档资料内容应齐全完整，按目录核对清点，交接内容包括资料名称、数量、时间，并履行交接手续，移交手续必须有移交人和接收人签字认可。
第三条 凡归档的交工资料，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁止用字迹不牢固的书写工具。
第四条 定期检查档案的管理情况，有破损变质的档案要及时进行修补、复制等，确保档案安全。
第五条 管理员主动协助工程技术人员，做好交工资料的形成、积累、整理、编目、归档、修改补充和管理工作。
第六条 管理员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，保证管理工作的连续性。
第七条 建立资料档案统计台账（电子版和书面），保证账实相符。存档资料上架有序排列，以便及时查阅。
第 建立健全档案借阅制度，不经批准不得借出借阅和存档，管理员做好详细检查，保证卷内资料齐全，做好档案借阅登记手续。
第九条 对于用户提供的资料、图纸等顾客性财产，有档案管理员妥善保管，做好登记，如有破坏、遗失等应作出处罚。
第四章 奖惩
第一条 为规范施工资料搜集、编制、校对、签字、移交、存档工作按时保质保量完成，特对项目经理、技术员、资料员、管理员等相关人员进行奖惩。
第二条 施工资料搜集、整理、编制与施工进度不相符的，按每次处罚项目经理（第一责任人）100元，技术员、资料员每人50元。
第三条 工程竣工资料内容编制不全面，资料不整洁、签字手续不完整的每次处罚项目经理100元，技术员、资料员每人80元。
第四条 工程竣工验收后，竣工资料不能按时移交归档的，处罚项目经理500元/次，技术员、资料员每人200元/次。
第五条 竣工资料移交归档无电子版的处罚技术员或资料员300元/次。 第六条 竣工资料移交归档未按移交程序办理手续的处罚责任人每次50元。 第七条 竣工资料归档保存归类不清、摆放不整齐、标识不明确时，每发现一次处罚管理员50元。
第 档案登记表及电子版与实物不符或登记不清造成混乱的，每次处
罚管理员100元。
第九条 档案资料丢失或借阅长期不归还的处罚责任人200元/次。 第十条 竣工资料整理及时、内容齐全、按时移交归档的，奖励项目部300 元/次。
第十一条 资料档案保管完整、无污染、无霉页、无虫蛀、摆放整齐、标识 明确，登记清楚，检查合格后，每次奖励管理员100元。 第十二条 本规定即日起执行。
山东省显通安装有限公司东营分公司
2010年9月5日
