员工考勤及休假管理办法(试行)
(****年**月**日)
第一章 总 则
第一条 为促进公司规范化管理,维持良好的工作秩序,公司采用钉钉考勤系统进行记考。根据国家有关法规和集团公司规定,结合公司实际,制定本管理办法。
第二条 本办法是对本公司全体员工进行出勤检查与请、休假管理的基本依据。
第三条 公司综合部是本公司员工考勤管理的职能部门,具体业务工作受集团公司行政管理中心的指导监督和本公司管理层的领导。
第四条 考勤分类:
一、迟到:超过规定上班时间未到岗者即视为迟到; 二、早退:早于规定下班时间离开工作岗位者即视为早退; 三、请假:因事、因病、结婚、生育、亲属丧亡、探亲等理由按规定程序进行假期申请并获得批准的即为请假;
四、旷工:没有履行相关请假手续,或请假未得到批准而未到岗者即为旷工。
第二章 出勤时间 (北京时间)
第五条 公司除出差及****值班人员外,全部实行单休日制度,每周六个工作日:周一至周五办理业务,周六安排会议、学习、集体活动、卫生大扫除。
第六条 公司正常上班时间统一为: 上午10:00~14:00,下午15:00~19:00。
****值班人员按****值班安排落实,野外作业及外出办事人员作息时间由作业现场负责人或各部门负责人根据实际情况具体安排。
第七条 ****实行排班轮值工作制度,****员工根据****安排的值班表进行轮流值班、上岗作业或轮休。
第 公司本部员工除周末以外的其它国家法定节假日按国家规定执行,特殊情况下的作息时间由综合管理部另行通知;****员工按轮值轮休制度落实。
第三章 考勤制度
第九条 考勤周期:按自然月实施。
第十条 公司全体员工考勤由综合部统一负责;****全体员工考勤由****站长或负责人指定专人建立考勤登记,如实进行登记统计,经****负责人签字确认后于每月3日前提交到综合部。
第十一条 综合部指定专人于每月5日前根据钉钉考勤将办公室人员考勤与****考勤形成全体员工月度考勤汇总表,同时根据钉钉考勤员工外勤记录作出打卡补充说明,经各部门负责人根据工作安排记录审核确认后,报公司领导审查备案,作为薪资核算的依据。
第十二条 公司本部工作的全体员工必须准时到岗并进行钉钉考勤打卡。确因工作需要直接外出办事者,应在前一天向部门负责人请示同意后方可外出办事,并在的当天钉钉上做外勤、签到打卡。
第十三条 如遇突发事件不能按时到岗,须在上班后1小时内电话通知部门有关负责人,并及时通过钉钉补办请假手续,方可按请假记录考勤,否则按旷工记录。
第四章 假期管理
第十四条 员工各种假期申请,无论时间长短,均需逐级按权限批准并抄送综合部备案。未办妥请假手续不得先行离岗,否则以旷工计算;员工请假届满未行续假或虽行续假尚未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外,均以旷工计算。
第十五条 事假:
(一)事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计,超过半日按一天计算;
(二)事假年累计达14天者取消其年终评优资格; (三)事假扣发假期全部薪资及午餐等补贴。 第十六条 病假:
(一)员工因疾病、非因公负伤必须休养时,可以申请病假; (二)病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计,超过半日按一天计算;
(三)请病假三天以上(含)者,须提供正规医院证明,否则按事假记录考勤;
(四)员工请病假工资按下列原则核算:
1.1天≤请病假≤3天,病假日发基本工资,扣发岗位工资,当月绩效工资按实际考核计发;
2.3天<请假≤9天,病假日发基本工资,当月绩效工资按请假天数扣减1-10考核分值核算计发
3.请假≥10天,病假日发基本工资,扣发病假日岗位工资,当月绩效工资为0;
4.病假扣发假期午餐等补贴。 第十七条 婚假:
(一)员工结婚可休婚假3天(不含国家法定假日);实行晚婚的员工增加婚假10天,即晚婚者的婚假13天(不含国家法定假日);
(二)申请婚假须附结婚证明; (三)婚假不可分次申请;
(四)婚假需在结婚一年内使用,由于工作原因经公司特殊调整者除外;
(五)法定婚假可享受带薪,只扣发婚假日的补贴,超出法定婚假以外的假期按事假处。
第十 产假:
(一)已转正的在职员工享有休产假待遇。 (二)产假假期:
1.女职工正常产假为158天(含双休日及法定节假日),其中产前休假15天;配偶分娩,已转正的男员工可享受15天带薪看护假;
2.女职工难产的,增加15天生育保险津贴;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加15天生育保险津贴;
3.女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天生育保险津贴,怀孕满4个月流产的,享受42天生育保险津贴。
4.产假包括法定节假日。
(三)员工需在休产假前15天提交产假申请,并需附医院证明或预产期证明;
(四)在哺乳期(婴儿一周岁内)的女员工,可在正常上班时间内给予两次哺乳时间,或每天上下班可推迟和提前30分钟作为哺乳时间,两次哺乳时间可合并使用;
(五)女员工在休产假期间,享受生育保险待遇,由社保统筹基金报销相关医疗费和发放生育津贴;男员工正常看护假期间,照发基本工资,只扣发假期餐补,不影响其它福利待遇和全勤评奖。
(六)超过产假规定期限的假期按事假处。 第十九条 工伤假:
工伤假依据医院诊断书核准,期限按国家的相关规定执行。 第二十条 丧假:
(一)祖父母(含配偶的)、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可请丧假1-3天(直系亲属);
(二)申请丧假须附医院死亡证明或讣告、户籍注销证明等; (三)需赴外地办理丧事的员工可增加路程假2天;
(四)直系亲属丧假3天以内带薪,扣发请假日的餐补,不影响其它福利待遇和全勤评奖。
(五)丧假超过规定期限的按事假处。 第二十一条 ****运维轮休假:
****运维人员按照轮值轮休办法享受轮休假。
(一)****运维人员根据轮值轮休安排,每次可轮休8天,并按
照轮值排班依次进行轮休,前一个轮休员工归站并做好工作交接后下一个轮休员工方可离岗轮休;轮休假可以二次累计休假,并须协调好同等能力员工的轮值替换;站长(或负责人)轮休须在2名值长同时在位且保证在休假期间不会发生设备大修、技术改造或季节转换等情况下进行;
(二)轮休期间可以回家(地点需提前在综合部报备,单程小于1000公里)或返回公司本部办公地域休息,每次离开工作地轮休不超过15天(含路途);
(三)公司每季度给予轮休员工报销一次****至疆内户口所在地或公司本部办公地往返公共交通车票,但不享受途中差旅补助和住勤补助;
(四)轮休享受带薪假期,离开****轮休0.5日(含)以上者不享受伙食费标准。
第二十二条 公休假:
(一)公司员工可以享受年假:员工司龄满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;年休假需提前15日通过钉钉申请,批准后方可休假。
(二)公司本部员工享受国家法定的除周末、年假以外的其它重大节假日,假期以公司放假通知为准;****员工以轮休安排为准;
(三)员工休年假可以结合法定假合并执行;****运维人员休年假与轮休假合并执行时一次性离开****不应超过15天;
(四)年休假期只按正常工资标准核发基本工资,国家法定假日按正常工资标准全额核发;年休假、国家法定假期不享受伙食、值班等补贴。
第二十三条 公差:
(一)以下几种情况属于公差范围:
1.公司指派参加公司外的集会、培训或其他活动; 2.召集或公司安排与工作有关的考试、技能鉴定; 3.公司指派的市场调研、项目申办、业务洽谈、现场勘察、施工作业等外派活动。
(二)公差须通过钉钉审批流程履行报批备案:一般员工出差需经过部门领导、公司副总经理批准,中层以上领导需经过公司副总经理、总经理批准并抄送综合部备案,作为统计考勤、报销差旅费用的基本依据;
(三)经过报批的公差按出勤计考;
(四)按规定乘座各种交通工具的车船机费、保险费、住宿费、差旅津贴及野外风险作业保险费按公司财务管理规定执行。
第二十四条 请假批准权限:
公司员工请假按二级批准制执行。一般员工请假,由员工直接领
导审核后报分管领导批准;中层领导请假,由分管领导审核后报总经理批准;公司高管由总经理审核后报董事长批准并向集团公司报备。
第五章 考勤处罚
第二十五条 员工上下班迟到或早退5分钟以内者由单位领导提出批评;迟到或早退5分钟以上、30分钟以内者按迟到或早退记考,每月迟到或早退5分钟以内累计达4次以上,或每月迟到或早退5分钟以上30分钟以内累计达2次以上者按旷工0.5日处;迟到或早退30分钟以上、4小时以内者一次即视为旷工0.5日;每月累计迟到、早退3次以上者按缺勤1天处。
第二十六条 上班后,因员工外出办理业务需向直属领导请假同意后并填写《外出人员登记簿》,如未能及时登记,在返回后半个工作日内进行补充登记,违者给予当事人旷工处罚。
第二十七条 旷工处罚:
(一)旷工0.5天—3天者扣发实际旷工天数的双倍日工资; (二)一个月内累计旷工3天或一年内累计旷工6天者,除扣发实际旷工天数的双倍日工资外,同时取消参加优秀员工的评选资格;
(三)连续旷工10天(含)以上或全年累计旷工15天(含)以上者予以除名,并视为自动离职,由本人承担劳动合同违约责任。
(四)负责考勤记录导出、统计汇总的人员必须如实记录员工的出勤情况,不得虚报、漏报,违者每次扣减当月绩效考核分值5分。
第六章 附则
第二十 本办法由****能源有限公司综合管理部负责解释; 第二十九条 本办法经报请公司领导审批并报集团公司备案,并于****年3月1日起执行。